高職應(yīng)用語文教程（第二版） 教案 5紀(jì)要

《高職應(yīng)用語文教程》教案授課內(nèi)容紀(jì)要課時2教學(xué)目標(biāo)知識目標(biāo)能力目標(biāo)素質(zhì)目標(biāo)1.了解紀(jì)要的文體知識和重要性。2.掌握紀(jì)要的一般寫法。1.培養(yǎng)學(xué)生迅速提煉有效信息的能力。2.培養(yǎng)學(xué)生按照規(guī)范擬寫紀(jì)要的能力。1.通過學(xué)習(xí)紀(jì)要，培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊協(xié)作精神、實(shí)事求是的寫作態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的寫作作風(fēng)。教學(xué)重難點(diǎn)教學(xué)重點(diǎn)教學(xué)難點(diǎn)1.熟悉并理解紀(jì)要的有關(guān)基本知識，掌握紀(jì)要的格式及寫法。1.掌握紀(jì)要的寫法和注意事項，通過例文學(xué)習(xí)學(xué)會擬寫紀(jì)要。教學(xué)環(huán)節(jié)任務(wù)導(dǎo)入（5分鐘）→講授新知識（60分鐘）→訓(xùn)練鞏固、知識拓展、檢驗(yàn)（15分鐘）→課堂總結(jié)（5分鐘）→布置作業(yè)（5分鐘）授課方式講授研討練習(xí)教學(xué)過程【任務(wù)導(dǎo)入】假如你被聘為某公司的秘書，經(jīng)理通知你明天上午公司要召開一個會議，要你擬寫一份會議紀(jì)要。這是你第一次參加公司重要會議，是老板考驗(yàn)?zāi)愕囊淮螜C(jī)會，也是你表現(xiàn)自己能力的一次機(jī)會。你打算怎么做？你會具體記錄哪些內(nèi)容呢？接下來，讓我們一起學(xué)習(xí)一下紀(jì)要?！局v授新課】一、紀(jì)要的概念紀(jì)要是用于記載會議主要情況和議定事項的公文，主要用于黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。紀(jì)要主要通過記載會議基本情況、會議成果、會議議定事項，綜合概括地反映會議精神，以便與會者統(tǒng)一認(rèn)識，會后全面如實(shí)地進(jìn)行傳達(dá)，組織落實(shí)開展工作?！鶇^(qū)分“會議記錄”與“會議紀(jì)要”：1.使用范圍不同。會議記錄適用于任何正式會議，會議紀(jì)要則限于較重要的會議使用。2.文體性質(zhì)不同。會議記錄一般被視為資料，它不能作為文件分發(fā)，而會議紀(jì)要則屬于正式公文。3.寫法不同。會議記錄是從頭到尾把會議情況全部照錄，強(qiáng)調(diào)完整性；會議紀(jì)要則是綜合概括會議基本情況和基本精神，強(qiáng)調(diào)概括性。二、紀(jì)要的特點(diǎn)1.紀(jì)實(shí)性紀(jì)要是根據(jù)會議的主旨、議程、決議等概括整理成文的，是對會議基本情況的如實(shí)摘錄，因而具有紀(jì)實(shí)性。2.提要性紀(jì)要不同于會議記錄。會議記錄是由專人把會議的基本情況如實(shí)記錄下來的書面材料。紀(jì)要是根據(jù)會議的中心議題、指導(dǎo)思想和議定事項，在會議記錄所提供材料的基礎(chǔ)上，經(jīng)過概括、整理、提煉形成的公文。所以，與會議記錄相比，紀(jì)要能夠更集中地反映會議的精神實(shí)質(zhì)，具有高度的概括性。3.指導(dǎo)性紀(jì)要具有記載和傳達(dá)功能，通過記載去傳達(dá)會議議定事項，是與會者及其組織領(lǐng)導(dǎo)者的共同意志的體現(xiàn)，集中反映了會議的精神實(shí)質(zhì)，因而具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性。三、紀(jì)要的類型按性質(zhì)可以將紀(jì)要劃分為以下類型：1.辦公會議紀(jì)要辦公會議紀(jì)要即就領(lǐng)導(dǎo)部門召開的辦公會議整理而成的紀(jì)要。2.工作會議紀(jì)要工作會議紀(jì)要即就某項工作或某個問題召開會議形成的會議紀(jì)要。3.討論會議紀(jì)要一些座談會、學(xué)術(shù)理論討論會、協(xié)商會等，也經(jīng)常以會議紀(jì)要的形式記載會議討論的情況和問題。四、紀(jì)要的寫法（一）范文研讀認(rèn)真閱讀課本范文一、二，小組討論并思考紀(jì)要的格式及寫法。明確寫法紀(jì)要一般由標(biāo)題、正文和結(jié)尾三部分組成。1.標(biāo)題“××職業(yè)學(xué)院實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)專題會議紀(jì)要”、“2022年濰坊市供銷合作社聯(lián)合社第4次主任辦公會會議紀(jì)要”→制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+文種2.正文紀(jì)要的正文包括前言、主體和結(jié)束語三方面內(nèi)容。（1）前言。前言概括交代會議的名稱、時間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、出席人員、會議議題，以及會議的主要結(jié)論，然后用“現(xiàn)將本次會議研究的幾個問題紀(jì)要如下”或“現(xiàn)將會議主要精神紀(jì)要如下”等語句轉(zhuǎn)入下文。（2）主體。主體是紀(jì)要的核心內(nèi)容，介紹會議討論和決定的主要事項，主要記載會議情況和會議結(jié)果,把會議的基本精神,會議決定、決議，準(zhǔn)確地表達(dá)清楚。不同類型的紀(jì)要，寫法也有不同。議決性紀(jì)要，主要根據(jù)中心議題，著重把會議形成的決定，決議的具體內(nèi)容一一表述清楚。綜合性紀(jì)要，主體內(nèi)容則側(cè)重于突出會議的指導(dǎo)思想，全面介紹會議的基本情況。結(jié)束語。結(jié)束語是正文部分的小結(jié)，主要是對與會者提出一些希望和要求。一般比較重要、比較復(fù)雜的會議才有結(jié)束語，會議內(nèi)容比較簡單的則不需要寫結(jié)束語，主體內(nèi)容結(jié)束，全文自然結(jié)束。結(jié)尾結(jié)尾包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公紀(jì)要，寫明召開會議的機(jī)關(guān)單位名稱。一般紀(jì)要則不需要署名，不需要加蓋單位公章。對于成文時間，如果在首部已注明，在結(jié)尾部分就不需要再寫出來。示例：請找出以下會議紀(jì)要存在的問題并修改?！丁痢量h人民政府第六次常務(wù)會議紀(jì)要》時間：××××年×月×日上午八點(diǎn)半至十二點(diǎn)地點(diǎn)：縣政府常務(wù)會議室主持：縣長×××出席：副縣長×××、××、×××辦公室主任×××請假：×××（出差）列席：×××、×××、×××記錄：×××一、會議聽取了副縣長×××關(guān)于召開經(jīng)濟(jì)工作會議準(zhǔn)備的情況匯報，討論了擴(kuò)大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會議同意縣經(jīng)濟(jì)工作會準(zhǔn)備情況匯報，并決定于×月×日召開全縣經(jīng)濟(jì)工作會議。今年各項經(jīng)濟(jì)工作指標(biāo)，要以市經(jīng)委下達(dá)的為準(zhǔn)，不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。在縣經(jīng)濟(jì)工作會議上，由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任書。會議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費(fèi)管理使用辦法的修訂意見。三、縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)交機(jī)關(guān)工作作風(fēng)的規(guī)定意見（討論方案）通過了本次會議的批準(zhǔn)，等印發(fā)各部門，然后廣泛征求意見，作進(jìn)一步修改后，以縣政府文件印發(fā)?！痢量h人民政府辦公室××××年×月×日明確：（1）標(biāo)題不需要加書名號。（2）缺少過渡語“現(xiàn)將會議討論及決定的主要事項紀(jì)要如下”等語句轉(zhuǎn)入下文。（3）主體部分第三條語言行文與整體不夠和諧、條理不夠清晰。修改示例：××縣人民政府第六次常務(wù)會議紀(jì)要時間：××××年×月×日上午八點(diǎn)半至十二點(diǎn)地點(diǎn)：縣政府常務(wù)會議室主持：縣長×××出席：副縣長×××、××、××、×××辦公室主任×××請假：×××（出差）列席：×××、×××、×××記錄：×××

現(xiàn)將會議討論及決定的主要事項紀(jì)要如下：一、會議聽取了副縣長×××關(guān)于召開經(jīng)濟(jì)工作會議準(zhǔn)備的情況匯報，討論了擴(kuò)大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會議同意縣經(jīng)濟(jì)工作會準(zhǔn)備情況匯報，并決定于×月×日召開全縣經(jīng)濟(jì)工作會議。今年各項經(jīng)濟(jì)工作指標(biāo)，要以市經(jīng)委下達(dá)的為準(zhǔn)，不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。在縣經(jīng)濟(jì)工作會議上，由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任書。二、會議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費(fèi)管理使用辦法的修訂意見。三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)交機(jī)關(guān)工作作風(fēng)的規(guī)定意見（討論方案）印發(fā)各部門，廣泛征求意見，作進(jìn)一步修改后，以縣政府文件印發(fā)。××縣人民政府辦公室××××年×月×日五、紀(jì)要的寫作要領(lǐng)1.嚴(yán)格區(qū)分會議記錄和會議紀(jì)要會議記錄是會議的原始文字記載，應(yīng)原原本本地記錄會議情況，不添枝加葉，不隨意改變發(fā)言者的話語。會議紀(jì)要是一種公文，是對會議內(nèi)容的歸納和概括。2.抓住重點(diǎn)，突出會議主題紀(jì)要貴在“要”上下功夫，要寫出會議研究的中心議題和主要精神，主次分明，邏輯嚴(yán)密。3.尊重事實(shí)，實(shí)事求是紀(jì)要必須忠實(shí)于會議的內(nèi)容，做到尊重事實(shí)，實(shí)事求是，不得弄虛作假，不隨意改變會議真相。4.文字要簡潔明快紀(jì)要應(yīng)做到簡明扼要、條理清晰，語言表達(dá)宜簡潔、通俗，切忌長篇大論。【課堂鞏固】請找出以下紀(jì)要存在的問題并改正?！丁痢痢痢翆W(xué)會會議紀(jì)要》時間：××××年×月××日參加人員：常務(wù)副會長×××，副會長×××、×××、×××，辦公室主任×××、副主任×××，活動中心主任××。會議內(nèi)容：一、確定了學(xué)會的辦公地點(diǎn)。根據(jù)××××年×月××日會議決定，×××、×××同志對學(xué)會辦公地點(diǎn)進(jìn)行了考察，經(jīng)過比較，認(rèn)為XX大學(xué)辦公條件優(yōu)越，適合作學(xué)會的辦公地點(diǎn)。會議決定，從即日起××××學(xué)會遷到××大學(xué)，掛牌辦公。通信地址：××市××區(qū)×××路××號。聯(lián)系電話：××××××××。二、學(xué)會與××大學(xué)商定，由××大學(xué)給學(xué)會提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費(fèi)用。利用××大學(xué)的教學(xué)條件，雙方共同組織舉辦秘書培訓(xùn)班等。三、增補(bǔ)了學(xué)會副會長。為便于開展工作，建議增補(bǔ)××為學(xué)會副會長，負(fù)責(zé)學(xué)會的后勤保障和日常管理，先開展工作，以后提請×月份常務(wù)理事會確認(rèn)。四、制定了今年的活動計劃。（略）××××學(xué)會××××年××月××日明確：（1）標(biāo)題不能加書名號。標(biāo)題中缺會議主題。（2）導(dǎo)言不合規(guī)范。缺寫會議主持人。以“會議內(nèi)容”作過渡句也不規(guī)范。（3）第三條“增補(bǔ)了學(xué)會副會長”的表述與后文不一致，或不清楚。增補(bǔ)“副會長”需經(jīng)常務(wù)理事會確認(rèn)。（4）本文第一、三、四條均采用段旨句領(lǐng)起表述法，脈絡(luò)分明，獨(dú)第二條采用了直接敘述方式，有損于行文的整體和諧，不便于讀根據(jù)前文形成的閱讀慣性及時把握該條內(nèi)容，最好能改為也用段旨句領(lǐng)起的寫法。修改：×××學(xué)會辦公會議紀(jì)要××××年×月×日下午，會長×××在學(xué)會辦公室主持召開了辦公會議。參加會議的人員有：常務(wù)副會長×××，副會長×××、×××、×××，辦公室主任×××、副主任×××，活動中心主任××?，F(xiàn)將會議議定事項紀(jì)要如下：一、確定了學(xué)會的辦公新址。根據(jù)××××年×月××日會議決定，×××、×××同志對學(xué)會辦公地點(diǎn)進(jìn)行了考察，經(jīng)過比較，認(rèn)為×××大學(xué)辦公條件優(yōu)越，適合作學(xué)會的辦公地點(diǎn)。會議決定，從即日起××××學(xué)會遷到××大學(xué)辦公。二、討論了有關(guān)單位對學(xué)會的支持和合作事項。學(xué)會與××大學(xué)商定，由××大學(xué)給學(xué)會提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費(fèi)用。利用××大學(xué)的教學(xué)條件，共同舉辦秘書培訓(xùn)班等。三、討論了增補(bǔ)學(xué)會副會長事宜。為便于開展工作，建議增補(bǔ)××為學(xué)會副會長，負(fù)責(zé)學(xué)會的后勤保障和日常管理，先開展工作，待×月再提請份常務(wù)理事會確認(rèn)。四、制定了今年的活動計劃。（略）××××年×月××日×××學(xué)會【課堂總結(jié)】通過今