會議紀要會議記錄培訓(xùn)課件

LOGO四大作用記錄分類基本概念常見問題202X會議記錄會議記錄培訓(xùn)PPT會議記錄是有關(guān)會議情況的筆錄。一般用于比較重要和正式的會議。它的作用在于正確反映會議情況，以作為整理會議文件、總結(jié)經(jīng)驗匯報人：某某某匯報時間：202X基本概念|記錄分類|四大作用|常見問題LOGO四大作用記錄分類基本概念常見問題01.會議記錄基本概念02.會議記錄分類03.會議記錄四大作用04.會議記錄三大特點與重點目錄CONTENTS05.會議記錄要求06.會議記錄常見問題LOGO四大作用記錄分類基本概念常見問題PART01會議記錄第一部分會議記錄是有關(guān)會議情況的筆錄。一般用于比較重要和正式的會議。它的作用在于正確反映會議情況，以作為整理會議文件、總結(jié)經(jīng)驗基本概念

會議記錄基本概念會議記錄是有關(guān)會議情況的筆錄。一般用于比較重要和正式的會議。它的作用在于正確反映會議情況，以作為整理會議文件、總結(jié)經(jīng)驗、研究工作等存查備考的一種歷史資料。在會議過程中，由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容如實地記錄下來，就形成了會議記錄?；靖拍顣h記錄基本概念會議記錄有“記”與“錄”之分：“記”有詳記與略記之別。略記是記會議大要和會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整?！颁洝笔墙柚P錄、音錄和影像錄幾種，最大限度地再現(xiàn)會議情境。LOGO四大作用記錄分類基本概念常見問題PART02會議記錄分類第二部分會議記錄是有關(guān)會議情況的筆錄。一般用于比較重要和正式的會議。它的作用在于正確反映會議情況，以作為整理會議文件、總結(jié)經(jīng)驗會議記錄分類按性質(zhì)分：黨委會議記錄、行政會議記錄、群團會議記錄、專題會議記錄按內(nèi)容分：工作會議記錄、座談會議記錄按范圍分：大會會議記錄、小組會議記錄按記錄分：摘要會議記錄、詳細會議記錄辦公會記錄是記述機關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀錄。辦公會議紀錄一般有例行型辦公會議記錄，即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀錄，以及現(xiàn)場辦公會議紀錄，即為解決某重大問題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場研究、議決或協(xié)商的辦公會議紀錄。會議記錄分類辦公會議記錄專題會議記錄是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀錄。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結(jié)合，既要歸納比較集中、統(tǒng)一的認識，又要將各種不同觀點和傾向性意見都歸納表達出來。專題會議記錄LOGO四大作用記錄分類基本概念常見問題PART03會議記錄第三部分會議記錄是有關(guān)會議情況的筆錄。一般用于比較重要和正式的會議。它的作用在于正確反映會議情況，以作為整理會議文件、總結(jié)經(jīng)驗四大作用會議記錄是研究和總結(jié)會議的重要依據(jù)。凡屬大型會議，后期重要總結(jié)，有時“工作報告”和“講話”等還要根據(jù)各組討論的意見進行修改。會議記錄還可以作為日后分析、研究、處理有關(guān)問題時提供參照依據(jù)。

會議記錄四大作用（一）重要依據(jù)會議記錄有的可作為文件傳達，以使有關(guān)人員貫徹會議精神和決議；有的可以向上級匯報，通報信息，使上級機關(guān)了解有關(guān)決議、指示的執(zhí)行情況。（二）通報信息會議記錄四大作用會議記錄是編寫會議紀要和會議簡報的基礎(chǔ)和重要的參考資料。

（三）參考資料會議記錄是重要的檔案資料，在編史修志、查證組織沿革、干部考核使用以及落實政策、核實歷史事實等方面，起著無可替代的憑證作用。（四）檔案憑證LOGO四大作用記錄分類基本概念常見問題PART04會議記錄三大第四部分會議記錄是有關(guān)會議情況的筆錄。一般用于比較重要和正式的會議。它的作用在于正確反映會議情況，以作為整理會議文件、總結(jié)經(jīng)驗特點與重點

會議記錄三大特點（一）綜合性會議紀錄是在對會議中各種材料、與會人員的發(fā)言以及會議簡報等進行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的，它具有整理和提要的基本特點。會議記錄三大特點包含兩層含義：一是會議本身的權(quán)威性；二是會議紀錄集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀錄一經(jīng)下發(fā)，將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀錄還可以作為與會同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報、向群眾傳達的文字依據(jù)。（二）指導(dǎo)性一些會議紀錄主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報或向下通報情況，必要時可以作查閱之用。會議記錄三大特點（三）備考性會議記錄重要中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解會議已議決的或議而未決的事項權(quán)威人士或代表人物的言論開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動LOGO四大作用記錄分類基本概念常見問題PART05會議記錄要求第五部分會議記錄是有關(guān)會議情況的筆錄。一般用于比較重要和正式的會議。它的作用在于正確反映會議情況，以作為整理會議文件、總結(jié)經(jīng)驗會議記錄要求詳細記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)和記錄者姓名。群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。重要的會議，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。準確寫明會議名稱，開會時間、地點，出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人。會議內(nèi)容，這是會議記錄的主要部分，包括發(fā)言、報告、傳達人、建議、決議等。

會議記錄要求忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。一定要先發(fā)言記錄于前，后發(fā)言記錄于后。記錄發(fā)言時要掌握發(fā)言的質(zhì)量，重點要詳細，重復(fù)的可略記，但如果是決議、建議、問題或發(fā)言人的新觀點要記具體詳細如發(fā)言中插話、休會、臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。會議中如更換記錄員，應(yīng)注明更換原因及記錄人姓名（主要是考慮記錄員的筆跡不同）記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只記錄發(fā)言要點，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音筆的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄，以便會后互相校對補充會議記錄要求0102記錄人員在開會前要提前到達會場，并落實好用來作會議記錄的位置。安排記錄席位時要充分考慮其工作的便利性,注意盡可能靠近主持人、發(fā)言人或擴音設(shè)備，以便于準確清晰地聆聽他們的講話內(nèi)容記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意會議記錄要求每項議程進行完畢后，下一議程與上一議程之間最好空1行注意事項每個發(fā)言人發(fā)言完畢后，下一發(fā)言人與上一發(fā)言記錄空1行注意事項記錄時，左列空3-4個字。目的:在于審查記錄不完全，不準確時便于補充完善原記錄。注意事項LOGO四大作用記錄分類基本概念常見問題PART06會議記錄第六部分會議記錄是有關(guān)會議情況的筆錄。一般用于比較重要和正式的會議。它的作用在于正確反映會議情況，以作為整理會議文件、總結(jié)經(jīng)驗常見問題

會議記錄常見問題（一）參加會議的人員沒有簽到1.會議沒有簽到簿。

2.重要會議出席人員、列席人員沒有簽到，而是由記錄員代簽到。

注：一般性會議的出席人員和列席人員可由記錄員代簽到，“三重一大”的會議要由參加會議的人親自簽到。（二）出席/缺席會議人員及職務(wù)記錄不清楚出席/缺席會議的人員要寫明姓名和職務(wù)：如李黎，不要寫成“李總”或“李總經(jīng)理”。同時，缺席會議的還要寫明事由。會議記錄目錄：會議記錄常見問題（三）會議名稱不全或縮寫每次會議應(yīng)寫明會議全稱。如公司總經(jīng)理辦公會議、公司總經(jīng)理辦公（擴大）會議、公司黨委會議、公司黨委（擴大）會議、公司黨政聯(lián)席會議、公司XXXX專題會議。（四）會議記錄本內(nèi)無目錄特別是不填寫會議議題時，在利用時就要逐頁查閱，不僅效率很低，而且人為地增加了對案卷的磨損，不利于檔案的保護和保密。（注：會議記錄本前三頁應(yīng)寫有目錄，包括會議日期、內(nèi)容摘要、頁碼、備注等欄目。）日期形式內(nèi)容摘要頁碼備注2011年2月5日總經(jīng)理辦公會討論通過公司2011年生產(chǎn)經(jīng)營計劃大綱12011年3月8日總經(jīng)理辦公（擴大）會1.討論通過新產(chǎn)品開發(fā)計劃2.研究XX新車型上市有關(guān)問題4會議記錄常見問題（五）會議記錄本不規(guī)范1．會議記錄本中格式不符合會議記錄要求。大部分無會議議題，無列席人；

2．會議記錄本大?。?biāo)準）不規(guī)范（一般以“硬殼”記錄本為好，公司一級會議記錄一般使用“活頁記錄”）。（六）記錄不完整1.會議記錄未記載會議日期、地點、主持人、記錄人；

2.會議記錄只記了參加人、發(fā)言人的姓而沒有記全名；

3.會議記錄只有參加人、時間和主持人而無會議內(nèi)容；

4.會議記錄雖有會議內(nèi)容卻沒有記錄會議的議題；

5.會議記錄層次不清，沒有按會議議程進行記錄；

6.會議結(jié)束后，會議記錄無主持人、記錄人簽字。

1.黨委和行政共用一個會議記錄本；

2.黨委會與黨政聯(lián)席會議例外共用一個記錄本；

3.黨委會與黨委（擴大）會不分；

4.總經(jīng)理辦公會與總經(jīng)理辦公（擴大）會不分；

5.專題會議沒有專題會議記錄本。會議記錄常見問題（七）會議錄音整理后沒有送講話人或發(fā)言人審閱就記錄到會議記錄本上。（八）會議記錄本沒有按工作性質(zhì)分開（九）會議記錄本不固定1.會議記錄本交叉使用；

2.以個人記錄本代替單位會議記錄本；

3.臨時用稿紙記錄會議內(nèi)容。（十）會議記錄不符合歸檔要求1.使用圓珠筆、純藍墨水記錄以及不耐久字跡材料；

2.書寫潦草，書寫涂改；

3.會議記錄沒有頁碼或缺頁；

4.重要事項沒有按照逐人表態(tài)、逐項表決的要求記錄；

5.會議決定或示決定的事項沒有寫明；

6.會議記錄存在兩種以上筆跡（如會議記錄本上有兩種以上筆跡需要說明）。

會議記錄常見問題1.忠實于講話人、發(fā)言人的原意。

2.保持講話人、發(fā)言人的風(fēng)格。

3.整理要完整全面，不僅會議內(nèi)容、講話人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會場動態(tài)如表決等都要整理上去。

4.層次分明，段落清楚，語句通順，標(biāo)點符號、字跡清晰,避免錯別字。