電廠備品備件管理制度

第頁共頁電廠備品備件管理制度一、總則為了規(guī)范電廠備品備件的管理，提高設(shè)備運行的可靠性和協(xié)調(diào)性，保證電廠的安全生產(chǎn)，特制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于電廠備品備件的采購、入庫、出庫、使用、清點和索賠等全過程。三、備品備件采購1.采購流程（1）確定需求：由各單位、部門提出備品備件需求計劃；（2）編制采購計劃：材料采購管理部門負責(zé)編制采購計劃；（3）招標(biāo)采購：根據(jù)采購計劃開展招標(biāo)活動，選擇供應(yīng)商；（4）評標(biāo)定單：由采購評審小組進行供應(yīng)商評審，確定中標(biāo)供應(yīng)商；（5）簽訂合同：與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同；（6）采購訂單：按照合同約定將備品備件的需求轉(zhuǎn)化為采購訂單；（7）驗收：對采購的備品備件進行質(zhì)量檢驗和數(shù)量抽查；（8）入庫：驗收合格的備品備件進行入庫登記。2.供應(yīng)商管理（1）供應(yīng)商評價：對供應(yīng)商進行定期的績效評價，考核其供貨能力、質(zhì)量和服務(wù)等；（2）供應(yīng)商退出機制：對于經(jīng)常品質(zhì)不良、交貨延遲、服務(wù)不周等情況的供應(yīng)商，可取消其合作資格。4.儲存管理（1）采購到的備品備件需及時進行入庫處理，確保備品備件的安全和完整；（2）備品備件庫房應(yīng)具備適應(yīng)性強、防塵、防潮、光線適宜等條件；（3）備品備件庫房應(yīng)遵守防火、防爆、環(huán)境保護等相關(guān)規(guī)定；（4）備品備件應(yīng)按照規(guī)定分類、分類編碼、標(biāo)識，以便于查找和管理；（5）庫存管理：設(shè)立定期清點制度，對庫存?zhèn)淦穫浼M行清點、核對，并及時調(diào)整盤點錯誤。五、備品備件的使用與管理控制1.備品備件申請（1）若部門需要使用備品備件，需向材料采購管理部門提出申請；（2）備品備件申請需要填寫使用目的、型號規(guī)格、數(shù)量和使用期限等信息。2.備品備件使用（1）備品備件的使用必須滿足設(shè)備維修和更換條件；（2）庫存?zhèn)淦穫浼?yōu)先使用庫存老化期較長的備件；（3）備品備件使用完畢后，需及時填寫使用記錄，并及時通知材料采購管理部門，以便及時采購和補充。3.庫存平衡管理（1）庫存量管理：材料采購管理部門負責(zé)掌握備品備件的庫存情況，并進行庫存盤點；（2）積壓備件管理：對長時間沒有使用的備品備件，可進行退庫或適量減少。六、備品備件的維護和保養(yǎng)1.定期檢查：對備品備件進行定期檢查和保養(yǎng)，確保備件的完好性；2.定期保養(yǎng)：對備品備件進行定期的保養(yǎng)工作，如對易損件的清洗、潤滑等；3.維修管理：對已損壞的備品備件，可進行及時的維修或更換。七、備品備件的清理和處置1.廢品處置：對于無法修復(fù)或使用的備品備件，應(yīng)及時進行廢品處置；2.數(shù)據(jù)整理：對于報廢的備品備件，需及時整理和上傳相關(guān)數(shù)據(jù)。八、備品備件的索賠與退換1.退換政策：備品備件在保修期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題，可要求供應(yīng)商進行退換；2.索賠程序：對于備品備件出現(xiàn)質(zhì)量問題需要索賠的，需按照供應(yīng)商協(xié)議約定的程序進行索賠。以上即為電廠備品備件管