認(rèn)識采購管理

認(rèn)識采購管理匯報人：AA2024-01-232023AAREPORTING采購管理概述采購策略與計劃供應(yīng)商選擇與評估采購談判與合同簽訂采購執(zhí)行與監(jiān)控采購成本控制與優(yōu)化總結(jié)與展望目錄CATALOGUE2023PART01采購管理概述2023REPORTING采購是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。采購不僅是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的起點，更是企業(yè)成本控制、質(zhì)量保證、供應(yīng)鏈優(yōu)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對企業(yè)整體運營和競爭力提升具有重要意義。采購定義與重要性采購重要性采購定義采購管理的目標(biāo)是以最低的總成本為企業(yè)提供所需的物資和服務(wù)，同時確保采購活動的合規(guī)性和高效性。采購管理目標(biāo)采購管理應(yīng)遵循以下原則：公開、公平、公正；競爭性；經(jīng)濟性；合規(guī)性；以及與企業(yè)戰(zhàn)略的一致性。采購管理原則采購管理目標(biāo)與原則以交易為導(dǎo)向，注重價格談判和合同簽訂，缺乏長期合作和供應(yīng)鏈協(xié)同。傳統(tǒng)采購階段強調(diào)供應(yīng)鏈管理和長期合作關(guān)系，注重供應(yīng)商選擇、評估和管理，以及采購活動的整體優(yōu)化?，F(xiàn)代采購階段將采購納入企業(yè)戰(zhàn)略層面，與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，共同應(yīng)對市場變化和挑戰(zhàn)，實現(xiàn)雙贏。戰(zhàn)略采購階段借助先進(jìn)的信息技術(shù)和數(shù)據(jù)分析工具，實現(xiàn)采購活動的自動化、智能化和可視化，提高采購效率和準(zhǔn)確性。數(shù)字化采購階段采購管理發(fā)展歷程PART02采購策略與計劃2023REPORTING

采購需求分析分析企業(yè)運營所需物資識別企業(yè)生產(chǎn)、運營所需的原材料、設(shè)備、服務(wù)等各類物資。評估物資重要性根據(jù)物資對企業(yè)運營的影響程度，對所需物資進(jìn)行分類，確定關(guān)鍵物資和一般物資。確定采購需求結(jié)合物資分類和企業(yè)運營計劃，明確各類物資的采購需求，包括數(shù)量、質(zhì)量、時間等要素。了解國內(nèi)外市場環(huán)境，包括政策法規(guī)、行業(yè)趨勢、技術(shù)發(fā)展等方面。市場環(huán)境分析收集潛在供應(yīng)商的信息，評估其供應(yīng)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平等。供應(yīng)商調(diào)研運用統(tǒng)計分析和市場調(diào)研手段，預(yù)測未來市場走勢和價格波動情況。市場預(yù)測市場調(diào)研與預(yù)測根據(jù)采購需求和市場調(diào)研結(jié)果，選擇合適的采購方式，如集中采購、分散采購、電子采購等。采購方式選擇供應(yīng)商選擇與管理合同管理制定供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法，確保供應(yīng)商能夠按時、按質(zhì)、按量提供所需物資。明確采購合同條款和履行要求，確保采購活動的合法性和規(guī)范性。030201制定采購策略根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計劃和物資供應(yīng)周期，合理安排采購時間，確保物資供應(yīng)的及時性。采購時間計劃結(jié)合企業(yè)財務(wù)狀況和市場價格水平，編制采購預(yù)算計劃，確保采購活動的經(jīng)濟性。采購預(yù)算計劃制定詳細(xì)的采購執(zhí)行計劃，包括采購流程、責(zé)任人、時間節(jié)點等要素，確保采購活動的順利進(jìn)行。采購執(zhí)行計劃編制采購計劃PART03供應(yīng)商選擇與評估2023REPORTING包括公司名稱、注冊地址、經(jīng)營范圍、法定代表人等。了解供應(yīng)商的基本情況如營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等。核實供應(yīng)商的資質(zhì)證書通過查看供應(yīng)商的財務(wù)報表、銷售數(shù)據(jù)等了解其經(jīng)營狀況。評估供應(yīng)商的經(jīng)營狀況查看供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系認(rèn)證情況、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等。了解供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力供應(yīng)商資格預(yù)審了解生產(chǎn)線的布局、設(shè)備的先進(jìn)性、工藝流程的合理性等?？疾旃?yīng)商的生產(chǎn)現(xiàn)場了解供應(yīng)商的質(zhì)量控制情況了解供應(yīng)商的庫存管理情況了解供應(yīng)商的研發(fā)能力查看質(zhì)量控制流程、檢驗設(shè)備、檢驗人員等。查看原材料、半成品、成品的庫存狀況及管理水平。查看研發(fā)團隊的規(guī)模、研發(fā)成果、技術(shù)實力等。供應(yīng)商現(xiàn)場考察價格評估質(zhì)量評估交期評估服務(wù)評估供應(yīng)商綜合評價01020304對供應(yīng)商提供的報價進(jìn)行合理性分析，結(jié)合市場行情和自身成本預(yù)算進(jìn)行評估。根據(jù)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、質(zhì)量管理體系認(rèn)證情況等進(jìn)行評估。根據(jù)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、交貨準(zhǔn)時率等進(jìn)行評估。根據(jù)供應(yīng)商的售后服務(wù)、技術(shù)支持等進(jìn)行評估。選定合適供應(yīng)商將各候選供應(yīng)商的價格、質(zhì)量、交期、服務(wù)等進(jìn)行綜合比較。根據(jù)采購需求和企業(yè)戰(zhàn)略，確定選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重。根據(jù)綜合比較結(jié)果和選擇標(biāo)準(zhǔn)，選定最合適的供應(yīng)商。與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。綜合比較確定選擇標(biāo)準(zhǔn)做出選擇簽訂合同PART04采購談判與合同簽訂2023REPORTING明確采購需求清晰定義所需商品或服務(wù)的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、價格等要求，以便與供應(yīng)商進(jìn)行有效溝通。了解市場和供應(yīng)商收集市場信息，分析供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期等條件，評估供應(yīng)商的信譽和實力。制定談判策略根據(jù)采購需求和市場狀況，制定相應(yīng)的談判策略，包括目標(biāo)價格、備選方案、讓步策略等。采購談判準(zhǔn)備傾聽和表達(dá)耐心傾聽供應(yīng)商的觀點和需求，清晰表達(dá)自己的采購要求和期望，確保雙方溝通順暢。靈活運用談判技巧運用適當(dāng)?shù)恼勁屑记?，如給出合理的解釋和說明、巧妙地轉(zhuǎn)移話題、適時保持沉默等，以掌握談判主動權(quán)。控制情緒保持冷靜和理性，避免情緒化的言行影響談判進(jìn)程和結(jié)果。談判技巧運用03違約責(zé)任和解決爭議的方法明確合同違約情形及相應(yīng)的違約責(zé)任，約定爭議解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。01合同主體和內(nèi)容明確合同雙方當(dāng)事人的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息，以及合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價格等關(guān)鍵條款。02履行方式、期限和地點規(guī)定商品或服務(wù)的交付方式、履行期限和地點等細(xì)節(jié)，確保合同順利執(zhí)行。合同條款明確經(jīng)過談判達(dá)成一致后，雙方正式簽署合同，并確保合同內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。合同簽訂按照合同約定，履行各自的權(quán)利和義務(wù)，包括商品交付、驗收、付款等環(huán)節(jié)。合同履行在合同執(zhí)行過程中，如需變更或解除合同，應(yīng)提前與對方協(xié)商并達(dá)成一致意見，確保雙方權(quán)益得到保障。合同變更和解除合同簽訂及履行PART05采購執(zhí)行與監(jiān)控2023REPORTING審批采購訂單采購訂單需要經(jīng)過適當(dāng)?shù)膶徟鞒?，確保采購行為符合公司的政策和程序。下達(dá)采購訂單將經(jīng)過審批的采購訂單下達(dá)給選定的供應(yīng)商，并確認(rèn)供應(yīng)商收到并理解訂單要求。制定采購訂單根據(jù)采購計劃和供應(yīng)商選擇結(jié)果，制定詳細(xì)的采購訂單，明確采購物品、數(shù)量、價格、交貨期等關(guān)鍵信息。下達(dá)采購訂單123定期與供應(yīng)商溝通，了解訂單執(zhí)行情況和預(yù)計交貨時間，確保供應(yīng)商能夠按時交貨。監(jiān)控供應(yīng)商交貨進(jìn)度實時更新采購記錄，包括訂單狀態(tài)、交貨情況、驗收結(jié)果等，以便隨時掌握采購進(jìn)度。更新采購記錄根據(jù)供應(yīng)商在訂單執(zhí)行過程中的表現(xiàn)，對供應(yīng)商進(jìn)行評估和記錄，為后續(xù)采購提供參考。評估供應(yīng)商績效跟蹤訂單執(zhí)行情況質(zhì)量控制與檢驗在收貨前對采購物品進(jìn)行質(zhì)量控制和檢驗，確保物品符合質(zhì)量要求，對于不合格的物品及時與供應(yīng)商溝通處理。處理質(zhì)量問題如果在收貨后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商處理方案，包括退貨、換貨、折扣等。確保按時交貨與供應(yīng)商保持密切溝通，確保供應(yīng)商能夠在約定的交貨期內(nèi)完成交貨，避免延誤。確保交貨期和質(zhì)量要求密切關(guān)注采購過程中的異常情況，如供應(yīng)商交貨延誤、質(zhì)量問題、價格變動等。識別異常情況一旦發(fā)現(xiàn)異常情況，及時與供應(yīng)商和相關(guān)部門溝通協(xié)商解決方案，確保采購活動的順利進(jìn)行。及時響應(yīng)和處理對異常情況進(jìn)行記錄和總結(jié)，分析原因和教訓(xùn)，為后續(xù)采購提供經(jīng)驗和參考。記錄和總結(jié)處理異常情況PART06采購成本控制與優(yōu)化2023REPORTING直接成本間接成本物流成本質(zhì)量成本分析采購成本構(gòu)成包括原材料、零部件、勞動力等直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的成本。包括運輸、倉儲、配送等與物流相關(guān)的成本。包括管理費用、銷售費用、財務(wù)費用等間接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的成本。包括預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失成本和外部損失成本等與質(zhì)量相關(guān)的成本。優(yōu)化供應(yīng)商選擇通過招標(biāo)、詢價等方式選擇價格合理、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。集中采購?fù)ㄟ^集中采購降低采購成本，提高采購效率。長期協(xié)議與供應(yīng)商簽訂長期采購協(xié)議，確保價格穩(wěn)定，降低市場波動風(fēng)險。改進(jìn)采購流程優(yōu)化采購流程，減少不必要的環(huán)節(jié)和浪費，提高采購效率。制定降低成本措施采購效益評估通過比較采購周期、采購數(shù)量、采購成本等評估采購效率。采購效率評估供應(yīng)商績效評估對供應(yīng)商的價格、質(zhì)量、交貨期等進(jìn)行績效評估，為后續(xù)采購提供參考。通過比較采購價格與市場價格、采購質(zhì)量與實際需求等評估采購效益。評估采購效益和效率持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化采購流程持續(xù)改進(jìn)不斷分析采購過程中存在的問題和不足，提出改進(jìn)措施并持續(xù)優(yōu)化。優(yōu)化供應(yīng)商管理建立供應(yīng)商評估機制，對供應(yīng)商進(jìn)行定期評估和調(diào)整，確保供應(yīng)商質(zhì)量和交貨期的穩(wěn)定性。強化風(fēng)險管理建立風(fēng)險管理機制，對采購過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測和防范，確保采購活動的順利進(jìn)行。提升采購團隊能力加強采購團隊建設(shè)，提升團隊成員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力，為優(yōu)化采購流程提供有力支持。PART07總結(jié)與展望2023REPORTING總結(jié)本次課程重點內(nèi)容采購管理基本概念介紹了采購管理的定義、目標(biāo)、原則等基本概念，幫助學(xué)員建立對采購管理的整體認(rèn)識。采購策略與技巧介紹了多種采購策略和技巧，如集中采購、電子采購、招標(biāo)采購等，提高學(xué)員在實際工作中的采購效率和成本控制能力。采購流程管理詳細(xì)闡述了采購流程的各個環(huán)節(jié)，包括需求確定、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、訂單跟蹤等，使學(xué)員了解采購流程的重要性和實施步驟。供應(yīng)商管理闡述了供應(yīng)商選擇、評估、合作與關(guān)系維護等方面的內(nèi)容，幫助學(xué)員建立與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系，確保采購活動的順利進(jìn)行。通過本次課程學(xué)習(xí)，我對采購管理的知識體系有了更加全面和深入的了解，為今后的工作打下了堅實的基礎(chǔ)。知識體系建立完善課程中結(jié)合了大量實際案例進(jìn)行分析和討論，使我能夠?qū)⒗碚撝R與實際操作相結(jié)合，提高了自己的實戰(zhàn)技能。實戰(zhàn)技能提升通過小組討論、案例分析等互動環(huán)節(jié)，我與同學(xué)們建立了深厚的友誼和合作關(guān)系，共同學(xué)習(xí)和進(jìn)步。團隊合作意識增強學(xué)員心得體會分享數(shù)字化與智能化發(fā)展