采購申請與需求分析

采購懇求與需求分析——陳鵬瞿薇二、如何進展采購需求分析一、如何進展采購懇求三、案例引見目錄章節(jié)背景采購需求分析是采購的第一步，科學(xué)的采購需求分析可以正確的指點采購的進展，在正確的時間，正確的地點，采購正確數(shù)量的物品?？茖W(xué)的采購需求分析可以減少企業(yè)庫存，提高企業(yè)貨物周轉(zhuǎn)率。因此，我們需求利用正確的方法來提高我們的采購任務(wù)效率，指點物資采購。

主要參考文獻基于供應(yīng)鏈的采購管理與需求分析研討——陳豐照陳嘉莉ABC分析法在物資采購中的運用——許祖密P3e/c實現(xiàn)物資動態(tài)采購需求的方法探求——李海增科學(xué)采購需求分析——劉長林如何快速生成電廠物資采購懇求方案——趙小花采購懇求定義采購懇求構(gòu)成要素如何進展采購懇求采購變量采購懇求流程采購懇求〔PurchaseRequest〕又稱請購，主要是指企業(yè)各需求部門向擔(dān)任采購的部門，提出在未來一段時間內(nèi)所需求物品的種類以及數(shù)量等相關(guān)信息，并填制一定的表格交由采購部門。采購懇求定義任何正式的采購作業(yè)活動都是一項系統(tǒng)工程，為了在采購過程中一致認識、一致內(nèi)容、一致方法、一致步伐，圓滿完成采購義務(wù)，在詳細開展采購任務(wù)以前，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的各部門提出的采購懇求進展審核，分析采購懇求的合理性，或事先對企業(yè)的采購任務(wù)運用一定的方法進展需求分析，制定出合理的任務(wù)程序，也就是制定相應(yīng)的采購清單。采購本錢的控制，在很大程度上取決于我們所制定的采購清單合理與否。采購的構(gòu)成要素什么自制與外購，標準或?qū)Ｓ觅|(zhì)量質(zhì)量與成本、供應(yīng)商介入多少大量或少量（庫存）誰負責(zé)采購集中與分散、職員素質(zhì)、最高管理部門參與何時采購現(xiàn)在或以后，期貨購買和庫存政策什么價格采購高價、標準價、低價何地采購跨地區(qū)？跨國際？供應(yīng)商大?。抗?yīng)源單一或多個？如何采購為什么采購目標一致、市場原因、內(nèi)部原因采購變量采購商品的質(zhì)量采購商品的數(shù)量采購商品交貨時間A、采購商品的質(zhì)量質(zhì)量概述質(zhì)量就是滿足有關(guān)產(chǎn)品或效力的一切特征和特點的集合，簡言之即“滿足需求〞或者“順應(yīng)性〞GB/TI-ISO9000：質(zhì)量是一組固有特性的產(chǎn)品、過程或效力滿足需求的程度性能耐久性合格性可靠性效力性B、采購數(shù)量采購的關(guān)鍵變量〔多了、少了都有弊端〕保證需求的數(shù)量思索庫存數(shù)量訂貨數(shù)量的平衡方法比較多MRPEOQ定量采購與定期采購C、交付時間按時交貨的重要性逾期交貨導(dǎo)致消費無法正常進展，導(dǎo)致銷售承諾無法兌現(xiàn)的巨額賠償風(fēng)險，影響企業(yè)信譽，降低組織績效，減少企業(yè)利潤供應(yīng)商交貨延誤采購人員發(fā)布不準確的采購進度信息經(jīng)常性修正交付進度提供不充足的交付時間保證交貨及時的措施制定合理的購運時間同銷售、消費及采購單位加強聯(lián)絡(luò)過程跟催、駐產(chǎn)查驗預(yù)備替代來源加重違約處分催交催交優(yōu)先級：供應(yīng)商要素關(guān)鍵程度要素替代品催交任務(wù)組織減少催交采購懇求流程step1提出采購懇求開立請購單采購懇求審核匯總采購清單step2step3step4◆采購懇求的內(nèi)容◆采購懇求的文件稱號◆采購懇求的格式①需求單位②需求種類、規(guī)格、型號③需求數(shù)量④需求時間⑥特別要求⑤種類的用途①采購懇求表〔單〕②請購單③請購方案〔表〕④物料需求方案〔表〕①單項獨立物品請購懇求單②多項獨立物品的采購懇求清單③同一產(chǎn)品相關(guān)多項原資料采購懇求單1.提出采購懇求①通常請購單開立時，經(jīng)辦人員應(yīng)該思索存量管理基準、用料預(yù)算、庫存情況等要素，經(jīng)主管審核后，按照請購權(quán)限呈送采購部門核準并編號。②緊急采購時，由請購部門在請購單闡明欄中注明緣由，并加蓋緊急采購章，以急件卷宗報送。③低值易耗品由物料管理部門按照月度耗用情況，并思索庫存情況，填寫請購單提出購買要求。④辦公用品可以由總務(wù)部門擔(dān)任購買，不用填寫請購單。2.開立請購單◆采購審核的緣由①思索采購的可行性③思索庫存控制②思索采購的價值本錢◆采購懇求審核需求思索的問題第一，是不是非要采購這個種類，思索資源市場的產(chǎn)品變革，有沒有其他更好的替代品？第二，是不是非要采購這么多的數(shù)量，思索采購價值和本錢、思索庫存控制的需求，能不能少一點或多一點?第三，這個種類的需求時間是不是可靠，思索采購價值和本錢、思索庫存控制的需求，可不可以推后或提早?第四，這個種類采購有沒有什么特別要求，思索采購價值和本錢、思索庫存控制的需求，這些要求是不是必要，有沒有實現(xiàn)的能夠性?3.采購懇求審核①按照種類匯總，同一種類，不同采購要求②按品種類別匯總，一個大類作為一個種類系列③按供應(yīng)商匯總④按采購地域匯總4.匯總采購義務(wù)清單采購需求分析概述統(tǒng)計分析法采購需求分析推導(dǎo)分析法物資耗費定額分析法需求預(yù)測ABC分析法采購需求分析，是指根據(jù)企業(yè)的需求歷史、或者消費方案等進展統(tǒng)計分析，找出他們的需求規(guī)律，根據(jù)需求規(guī)律預(yù)測下一個時期的需求種類和需求量，從根本上弄清他們需求什么、需求多少、什么時候需求的問題，力爭得到一份確實可靠、科學(xué)合理的采購義務(wù)清單。正確的采購需求分析，不僅可以保證及時獲得合格的消費物資，也是控制本錢的一項重要任務(wù)。什么是采購需求分析傳統(tǒng)采購需求分析做法為理處理采購需求分析的問題，傳統(tǒng)做法是讓企業(yè)各個單位層層上報“采購需求方案表〞。定期或者不定期上報；需求購買東西時就填一份“請購單〞交至采購部。采購部收齊這些采購需求方案表，請購單以后，把一切需求采購的物資分類整理統(tǒng)計出來。這樣就弄清楚用戶需求什么，需求多少，什么時候需求的問題。1.興師動眾，要費事很多人2.過分強調(diào)整體性——只需有一個單位的采購需求方案表沒到齊，采購部就不能進展需求的整理統(tǒng)計，因此就不能得出一致的需求方案。3.交上來的表往往不準確，不可靠。傳統(tǒng)采購需求分析的缺陷采購需求分析特點(1)采購需求分析涉及面廣它涉及整個企業(yè)的各個部門、各道工序、各中資料、設(shè)備和工具以及辦公用品等各種物資。這之中最重要的是消費所需的原資料。(2)采購需求分析要求具備全面的知識——要具備消費技術(shù)方面的知識、消費產(chǎn)品和加工工藝的知識，并且要求會看圖紙、會根據(jù)消費方案以及消費加工圖紙推算出物料需求量；——要掌握數(shù)理、統(tǒng)計方面的知識，會進展物料性質(zhì)、質(zhì)量的分析以及會進展大量的統(tǒng)計分析；(3)采購需求分析要求各部門相互協(xié)作需求分析要依托企業(yè)各個部門，但是光靠底下部門的報表，難免發(fā)生脫漏，而且不一定符合采購部門的要求，采購管理部門最好做至少一次徹底地采購需求分析。統(tǒng)計分析是指運用統(tǒng)計方法及與分析對象有關(guān)的知識，從定量與定性的結(jié)合上進展的研討活動。最初始的原資料包括各部門的采購懇求單各部門的銷售日報表各部門的領(lǐng)料單和出庫單消費方案義務(wù)單1.統(tǒng)計分析對各部門的采購懇求單匯總統(tǒng)計部門按月提交采購懇求表，提出下月的物料需求采購部門進展匯總得出下月采購總義務(wù)編制月度采購方案優(yōu)點：實施簡單〔統(tǒng)計易、方案易、義務(wù)易、采購任務(wù)量小〕缺陷：市場呼應(yīng)不靈敏庫存負擔(dān)大、風(fēng)險大對各部門銷售日報表進展統(tǒng)計流通企業(yè)適用根據(jù)銷售情況補充貨物〔采購〕銷售日報反響每天銷售情況詳細方法：時間函數(shù)法：是把物資耗費量描畫成時間的函數(shù)。這是一個延續(xù)的時間序列。例如第i種物資的需求規(guī)律描畫為時間的函數(shù)表示為Ri(t)=fi(t)，第i種物資在一定時期內(nèi)的總需求量為：有序數(shù)列法：是把各個單位的銷售日報按單位時間〔如日、周、月、季、年等〕進展匯總，得到一個按先后順序陳列的銷售量的序列。這個有序的時間序列，反映了物資的耗費規(guī)律，它就是一個物資的需求規(guī)律?！敉茖?dǎo)分析原理◆推導(dǎo)分析計算過程2.推導(dǎo)分析推導(dǎo)分析的根本原理就是根據(jù)企業(yè)的主產(chǎn)品消費方案、主產(chǎn)品的構(gòu)造文件和庫存文件，分別求出主產(chǎn)品的一切零部件的需求時間和需求數(shù)量，也就是求出物料需求方案MRP。推導(dǎo)分析不能憑空想象，也不能靠估計，一定要進展嚴厲的推算。首先，確定主產(chǎn)品需求方案第二，確定主產(chǎn)品的構(gòu)造文件第三，確定庫存文件第四，求出物料需求方案所謂物資耗費定額，是在一定的消費技術(shù)組織的條件下，消費單位產(chǎn)品或完成單位任務(wù)量所需求耗費的物資的規(guī)范量，通常用絕對數(shù)表示，如制造一臺機床或一個零件耗費多少鋼材、生鐵。有的也用相對數(shù)表示，如冶金、化工企業(yè)里，用配料比、廢品比、消費率等表示。3.物資耗費定額分析

工業(yè)企業(yè)制定物資耗費定額的方法閱歷估計法統(tǒng)計分析法技術(shù)分析法這是一種按照產(chǎn)品構(gòu)造設(shè)計，技術(shù)特點，加工設(shè)備和工藝流程來制定物資耗費定額的方法。這種方法比較科學(xué)，準確，但需求準確計算，任務(wù)量較大。適用于消費企業(yè)對產(chǎn)品的物資耗費制定定額。

工業(yè)企業(yè)制定物資耗費定額的方法閱歷估計法統(tǒng)計分析法技術(shù)分析法根據(jù)以往消費中物資耗費的統(tǒng)計資料，經(jīng)過分析研討并思索到方案期內(nèi)消費技術(shù)組織條件的變化等要素而制定定額的方法，采用這種方法時，需求有詳細可靠的統(tǒng)計資料。

工業(yè)企業(yè)制定物資耗費定額的方法閱歷估計法統(tǒng)計分析法技術(shù)分析法這是根據(jù)技術(shù)人員，工人的實踐閱歷，參考有關(guān)的技術(shù)文件和思索到企業(yè)在方案期內(nèi)消費條件的變化等要素制定定額的方法。這種方法簡單易行，但科學(xué)性，準確性較差。物資耗費定額法是正確確定企業(yè)的物資需求量，編制物資供應(yīng)方案和計算產(chǎn)品本錢的重要根據(jù)，制定先進合理的物資耗費定額是促進企業(yè)合理利用物資和節(jié)約物資耗費的有效措施。物資耗費定額在采購中的運用，最主要的是估計消費過程中物資的耗費量，估計未來消費中物資的需求量，從而為制定物資采購供應(yīng)方案提供科學(xué)根據(jù)。采購預(yù)測是指企業(yè)的決策者在商品采購市場上調(diào)查獲得的資料的根底上，經(jīng)過分析研討，并運用科學(xué)的方法來測算未來一定時期內(nèi)商品市場的供求及其變化趨勢，從而為商品采購決策和制定商品采購方案提供科學(xué)的根據(jù)，實現(xiàn)銷售利潤等一系列目的的過程。4.需求預(yù)測需求預(yù)測方法閱歷判別法定性預(yù)測方法特爾菲法時間序列預(yù)測法回歸分析預(yù)測法需求預(yù)測定性需求預(yù)測方法閱歷判別法——依托營銷人員的閱歷和判別力進展預(yù)測。定性預(yù)測方法——預(yù)測者經(jīng)過對影響市場變化的各種要素的分析、判別，根據(jù)閱歷來預(yù)測市場未來的變化。其特點是簡便易行、閱歷顏色濃重，但易受預(yù)測者心思和心情的影響，預(yù)測精度難以控制。特爾菲法——特爾菲法是專家意見法的一種，由預(yù)測主持者反復(fù)向?qū)＜壹陌l(fā)調(diào)查表，經(jīng)過綜合整理構(gòu)成最終預(yù)測結(jié)論。定量需求預(yù)測方法⑴、時間序列預(yù)測法a.時間序列：某個經(jīng)濟目的按時間先后順序陳列的目的值。b.簡單平均法：以一定察看期內(nèi)時間序列察看值的簡單算術(shù)平均作為下期預(yù)測值?！繇槕?yīng)時間序列無趨勢的情況。c.加權(quán)平均法：以一定時期內(nèi)時間序列察看值的加權(quán)算術(shù)平均數(shù)作為下期預(yù)測值。Xi為第i個察看值；Wi為第i個察看值的權(quán)重，普通越接近當(dāng)前，權(quán)重越大，越遠離當(dāng)前，權(quán)重越小，這樣做的目的是使接近當(dāng)前的察看值在預(yù)測結(jié)果中的比重加大?！繇槕?yīng)于有一定趨勢的時間序列。d.挪動平均法：在整個時間序列中逐點挪動逐段求平均，每次求平均的挪動平均期固定。Xt–i+1為第t-i+1個察看值；Mt(1)為第t期的一次挪動平均值，以此作為第t+1期的預(yù)測值，n為挪動平均期。⑵、回歸分析預(yù)測法把表示緣由的變量(即自變量)與表示結(jié)果的變量(即要預(yù)測的變量)以線性函數(shù)模型表示：Y=β0+β1X1+β2X2+…+βkXk+u過察看值估計模型中的未知參數(shù)β0,β1,β2,…,βk，然后把自變量的值代入模型即可求出預(yù)測變量Y的值。其中u為隨機擾動量。a.假設(shè)k=1叫一元線性回歸，假設(shè)k≥2叫多元線性回歸。b.參數(shù)估計方法——最小二乘估計法：根本思緒：以全部察看值與回歸值差的平方和最小為條件，求出模型中的未知參數(shù)。詳細計算如今普通由計算機進展，手工計算既費時費力，又容易出錯，最易見到的計算機軟件為Office中的EXCEL。ABC分析法最初來源于人口管理實際，開創(chuàng)人是意大利經(jīng)濟學(xué)家巴雷托，就是所謂“關(guān)鍵少數(shù)與次要多數(shù)〞實際。美國通用電氣公司董事長迪基將該實際運用到庫存物資的儲存管理中。5.ABC分析法ABC分析法的根本原理ABC分析法的根本原理：把物資按種類和占用資金的大小分類，再按各類重要程度不同分別控制，抓住重點，抓住主次，進展重點控制。由于經(jīng)常是20%的要素產(chǎn)生80%的結(jié)果，故也經(jīng)常稱為“80/20〞原那么?？刂瞥潭炔少徲涗泝?yōu)先級定貨過程ABC分析法的四條根本原那么ABC分析法的分類步驟第一步：為確定ABC分類，先要進展統(tǒng)計分析，要選定一個適宜的統(tǒng)計期。通常情況取過去一個月或幾個月。選定統(tǒng)計期的原那么是：①比較接近方案期；②運轉(zhuǎn)比較正常。第二步：分別統(tǒng)計處一切各種物資在該統(tǒng)計期中的銷售量〔或者采購量〕、單價和銷售額，并對每種物資制造一張ABC分析卡，填上品名、銷售數(shù)量、銷售額。第三步：將ABC分析卡按銷售量額由大到小的順序陳列，并按此順序序號將各物資填上物料編號。第四步：把一切ABC分析卡依次填寫到ABC分析表中，并進展累計統(tǒng)計。按比例確定類別，普通取10%、20%、70%，但這些都是人為確定的，沒有嚴厲的規(guī)范。ABC分析方法在庫存管理中的運用庫存物品ABC分類管理與控制，就是根據(jù)物品種類和銷售額間的不平衡性，將物品劃分為A、B、C三類，并規(guī)定各類物品不同的管理控制方法。如下表所示：類別物資特點品種占額銷售額占額管理類別A價值高，銷售額高品種少10%70%重點管理B價值中，銷售額中品種中20%20%常規(guī)管理C價值低，銷售額低品種多70%10%一