高速公路工程監(jiān)理信息管理的措施和方法

高速公路工程監(jiān)理信息管理的措施和方法1．信息管理的重點(diǎn)建立工程檔案、資料管理規(guī)定，管理與項(xiàng)目有關(guān)的信息，高速、準(zhǔn)確地處理所需要的信息，方便地形成各種報(bào)告，以輔助監(jiān)理在三大目標(biāo)控制過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，規(guī)劃、決策、檢查、反饋、實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。對(duì)施工中產(chǎn)生的各類信息進(jìn)行分類管理；收集和反饋信息。收集真實(shí)、可靠、準(zhǔn)確、有用的信息，并保持其完整性。及時(shí)分類，加工處理后，迅速反饋。通過(guò)信息，找出當(dāng)前各項(xiàng)目標(biāo)偏離事項(xiàng)，加以總結(jié)，提出糾偏錯(cuò)誤，保證目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。所有監(jiān)理人員收集的信息及時(shí)報(bào)信息管理員，集中管理、立卷歸檔。在項(xiàng)目竣工之日起后，一個(gè)月內(nèi)整理出監(jiān)理檔案，一式兩份（一份交建設(shè)單位、一份交監(jiān)理公司）。1.1合同文件1.1.1工程建設(shè)監(jiān)理合同；1.1.2施工招投標(biāo)文件；1.1.3建設(shè)工程施工合同、分包合同、各類定貨合同等。1.2設(shè)計(jì)文件1.2.1施工圖紙；1.2.2工程地質(zhì)勘察報(bào)告；1.2.3測(cè)量基礎(chǔ)資料。1.3工程項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實(shí)施細(xì)則1.3.1工程項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃；1.3.2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；1.3.3項(xiàng)目監(jiān)理部編制的總控制計(jì)劃等其它資料。1.4設(shè)計(jì)變更、洽商1.4.1審圖匯總資料；1.4.2設(shè)計(jì)交底﹑圖紙會(huì)審記錄、紀(jì)要；1.4.3設(shè)計(jì)變更文件；1.4.4設(shè)計(jì)變更、洽商紀(jì)錄。1.5監(jiān)理月報(bào)1.6會(huì)議紀(jì)要1.7施工組織設(shè)計(jì)（施工方案）1.7.1施工組織設(shè)計(jì)（總體設(shè)計(jì)或分階段設(shè)計(jì)）；1.7.2分部施工方案；1.7.3季節(jié)施工方案；1.7.4其它專項(xiàng)施工方案等。1.8分包資質(zhì)1.8.1分包單位資質(zhì)資料；1.8.2分供貨單位資質(zhì)資料；1.8.3見證試驗(yàn)室等單位的資質(zhì)資料等。1.9進(jìn)度控制1.9.1工程開工報(bào)審表（含必要的附件）；1.9.2年、季、月進(jìn)度計(jì)劃；1.9.3停、復(fù)工資料。1.10質(zhì)量控制1.10.1各類工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)；1.10.2施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)；1.10.3施工試驗(yàn)報(bào)驗(yàn)；1.10.4分項(xiàng)（工序）、分部工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)與認(rèn)可；1.10.5不合格工程項(xiàng)目通知；1.10.6質(zhì)量事故報(bào)告及處理等資料。1.11造價(jià)控制1.11.1概預(yù)算或工程量清單；1.11.2工程量報(bào)審與簽認(rèn)；1.11.3預(yù)付款報(bào)審與支付證書；1.11.4月付款報(bào)審與支付證書；1.11.5設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)；1.11.6月付款匯總表；1.11.7工程竣工結(jié)算表等。1.12監(jiān)理通知1.12.1有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知；1.12.2有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知；1.12.3有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知。1.13合同其它事項(xiàng)管理1.13.1工程延期報(bào)告、審批等資料；1.13.2費(fèi)用索賠報(bào)告、審批等資料；1.13.3合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告、處理資料；1.13.4合同變更資料等。1.14工程驗(yàn)收資料1.14.1工程基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)等中間驗(yàn)收資料；1.14.2設(shè)備安裝專項(xiàng)驗(yàn)收資料；1.14.3竣工驗(yàn)收資料；1.14.4竣工移交證書等。1.15其它往來(lái)函件1.16監(jiān)理管理臺(tái)帳及監(jiān)理日記1.17監(jiān)理工作總結(jié)（專題、階段﹑竣工總結(jié)和報(bào)告等）。2．信息管理的措施（技術(shù)、組織、經(jīng)濟(jì)、合同）2.1信息管理的技術(shù)措施（1）工程信息管理員在項(xiàng)目總監(jiān)代表及專業(yè)監(jiān)理工程師的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)合同、信息、資料的收集、發(fā)、管工作；（2）積極主動(dòng)收集在監(jiān)項(xiàng)目的所有合同、信息、資料，并建立監(jiān)理臺(tái)帳，將收集的合同、信息、資料分類編號(hào)、復(fù)制、分發(fā)、立卷、歸檔；（3）每月底負(fù)責(zé)拍攝工程現(xiàn)場(chǎng)四張彩色鳥瞰照，一式兩份，次月8日前送總監(jiān)代表；（4）由專人負(fù)責(zé)駐地監(jiān)理組的保密工作，經(jīng)常提醒監(jiān)理人員注意保守在監(jiān)項(xiàng)目的商務(wù)機(jī)密。妥善管理所有圖紙、文件、資料等；（5）工程竣工后，按有關(guān)規(guī)定，整理所監(jiān)理項(xiàng)目監(jiān)理檔案，一式兩份，經(jīng)總監(jiān)代表審核后，報(bào)項(xiàng)目總監(jiān)，報(bào)送建設(shè)單位，公司總部各一份；2.2信息管理的組織措施（1）完善監(jiān)理組織，健全職責(zé)分工及有關(guān)制度，落實(shí)信息管理的責(zé)任。（2）編制本工程信息管理工作制度；（3）設(shè)專人負(fù)責(zé)本工程的信息管理工作。2.3信息管理的經(jīng)濟(jì)措施配備計(jì)算機(jī)和管理軟件管理工程、配備資料柜等將資料分門別類管理。2.4信息管理合同措施（1）做好合同執(zhí)行情況記錄，保存所有合同文件，注意收集積累素材，為正確處理可能發(fā)生的索賠提供依據(jù)；（2）收集有關(guān)合同信息，進(jìn)行分析比較，提供給建設(shè)單位，為他們的決策提供依據(jù)。3．信息管理的監(jiān)理工作原則監(jiān)理的方法是控制，控制的基礎(chǔ)是信息，信息包括報(bào)表、數(shù)據(jù)、方案、聲像等，沒有信息管理，就無(wú)法進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)控制，也無(wú)法實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)輔助管理。對(duì)與工程項(xiàng)目有關(guān)的信息進(jìn)行高速準(zhǔn)確的處理，以輔助監(jiān)理在三大目標(biāo)控制過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，規(guī)劃、決策、檢查、反饋、實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。4．信息管理的監(jiān)理工作方法（1）項(xiàng)目監(jiān)理部充分利用計(jì)算機(jī)及相關(guān)軟件，進(jìn)行信息處理，達(dá)到高速、準(zhǔn)確地處理所需要的信息，方便地形成各種報(bào)告，以輔助監(jiān)理在三大目標(biāo)控制過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，規(guī)劃，決策、檢查、反饋、實(shí)施動(dòng)態(tài)管理；（2）信息分類：施工單位向監(jiān)理單位申報(bào)的技術(shù)文件及資料有22種，監(jiān)理單位向施工單位發(fā)現(xiàn)的指示、通知及文件有10種，監(jiān)理單位內(nèi)部工作記錄有7種，建設(shè)、施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等單位之間互相通知、函件、會(huì)議紀(jì)要等；（3）項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)收集和反饋信息。收集真實(shí)、可靠、準(zhǔn)確、有用的信息，并保持其完整性。及時(shí)分類，加工處理后，迅速反饋。通過(guò)信息，找出當(dāng)前各項(xiàng)目標(biāo)偏離事項(xiàng)，加以總結(jié)，提出糾偏措施，保證目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)；（4）項(xiàng)目監(jiān)理部設(shè)信息資料管理員，所有監(jiān)理人員收集的信息及時(shí)報(bào)信息管理員，集中管理、立卷歸檔；（5）信息資料管理員負(fù)責(zé)收、發(fā)、保管日常工作中往來(lái)的函件、通知、報(bào)表、圖紙文件，按月整理監(jiān)理日志、氣象資料、會(huì)議紀(jì)要及有關(guān)技術(shù)資料，在項(xiàng)目竣工之日起后，一個(gè)月內(nèi)整理出監(jiān)理檔案，一式兩份；（6）監(jiān)理檔案的主要內(nèi)容有：監(jiān)理合同、監(jiān)理指令、監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、審核簽認(rèn)文件、工程質(zhì)量認(rèn)證、工程款支付證明、工程驗(yàn)收記錄、質(zhì)量事故調(diào)查及處理報(bào)告、各種監(jiān)理內(nèi)業(yè)臺(tái)帳、監(jiān)理工作總結(jié)；（7）管理員每月30日或31日對(duì)在監(jiān)工程拍攝鳥瞰圖，用以編制監(jiān)理月報(bào)；（8）項(xiàng)目總監(jiān)和總監(jiān)代表經(jīng)常檢查信息管理工作的情況，每月各種信息資料一定要齊全，以便順利開展監(jiān)理活動(dòng)，使監(jiān)理水平不斷提高，并及時(shí)準(zhǔn)確的為編制監(jiān)理月報(bào)提供可靠的依據(jù)；（9）以我公司長(zhǎng)期從事的項(xiàng)目監(jiān)理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出：借助電子計(jì)算機(jī)工程綜合管理系統(tǒng)，能很好的提高信息管理工作的水平。我公司將采用有專利技術(shù)的計(jì)算機(jī)工程項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)軟件及各種辦公軟件對(duì)監(jiān)理過(guò)程中的各種信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理、歸納總結(jié)。采用計(jì)算機(jī)對(duì)監(jiān)理全過(guò)程進(jìn)行管理并生成各類監(jiān)理文件。5．信息管理的監(jiān)理工作程序信息管理工作信息管理工作項(xiàng)目監(jiān)理部收集資料詳細(xì)記錄過(guò)程承包單位提交工期意向報(bào)告項(xiàng)目監(jiān)理部收集資料詳細(xì)記錄過(guò)程承包單位提交工期意向報(bào)告承包單位隨時(shí)提