采購(gòu)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)程序

匯報(bào)人:XX2023-12-30采購(gòu)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)程序目錄CONTENCT采購(gòu)前期準(zhǔn)備供應(yīng)商選擇與評(píng)估采購(gòu)談判與合同簽訂采購(gòu)訂單執(zhí)行與管理采購(gòu)后期評(píng)估與改進(jìn)01采購(gòu)前期準(zhǔn)備需求分析市場(chǎng)調(diào)研確定采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)所需物品或服務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、性能、價(jià)格等進(jìn)行詳細(xì)分析。了解市場(chǎng)供應(yīng)情況，收集供應(yīng)商信息，分析市場(chǎng)趨勢(shì)。根據(jù)需求和市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果，制定明確的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，包括物品或服務(wù)的具體要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。明確采購(gòu)需求80%80%100%制定采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)采購(gòu)需求和公司財(cái)務(wù)狀況，制定合理的采購(gòu)預(yù)算。明確采購(gòu)開(kāi)始和結(jié)束的時(shí)間，以及中間的重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)。根據(jù)采購(gòu)物品或服務(wù)的性質(zhì)和市場(chǎng)情況，選擇合適的采購(gòu)方式，如集中采購(gòu)、分散采購(gòu)、電子采購(gòu)等。采購(gòu)預(yù)算采購(gòu)時(shí)間表采購(gòu)策略團(tuán)隊(duì)人員選擇團(tuán)隊(duì)分工團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)組建采購(gòu)團(tuán)隊(duì)明確團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)和分工，確保采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行必要的培訓(xùn)，提高其專(zhuān)業(yè)技能和采購(gòu)意識(shí)。選擇具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人員，確保團(tuán)隊(duì)的專(zhuān)業(yè)性和高效性。02供應(yīng)商選擇與評(píng)估信息來(lái)源信息內(nèi)容供應(yīng)商信息收集通過(guò)行業(yè)展會(huì)、專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站、行業(yè)協(xié)會(huì)等渠道收集潛在供應(yīng)商信息。收集潛在供應(yīng)商的基本信息，如公司名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式、主營(yíng)業(yè)務(wù)、產(chǎn)品目錄、質(zhì)量認(rèn)證情況等。供應(yīng)商初步篩選篩選標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)采購(gòu)需求，制定初步篩選標(biāo)準(zhǔn)，如價(jià)格、交貨期、付款方式等。篩選方法通過(guò)比較潛在供應(yīng)商提供的信息，篩選出符合初步篩選標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商。對(duì)初步篩選通過(guò)的供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察，了解其生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量管理等情況?？疾靸?nèi)容組織專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行實(shí)地考察，與供應(yīng)商進(jìn)行深入交流，了解其真實(shí)情況?？疾旆椒ü?yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)制定綜合評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，包括價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、服務(wù)、技術(shù)能力等。評(píng)估方法采用定性與定量相結(jié)合的評(píng)估方法，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)考察結(jié)果進(jìn)行綜合分析，確定最終選擇的供應(yīng)商。供應(yīng)商評(píng)估與選擇03采購(gòu)談判與合同簽訂明確談判目標(biāo)制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，明確所需商品或服務(wù)的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等要求，以及談判的底線(xiàn)和期望目標(biāo)。收集市場(chǎng)信息了解供應(yīng)商的市場(chǎng)地位、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平等信息，為談判提供有力支持。組建談判團(tuán)隊(duì)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的復(fù)雜性和專(zhuān)業(yè)性，組建具備相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的談判團(tuán)隊(duì)，并進(jìn)行充分的培訓(xùn)和準(zhǔn)備。采購(gòu)談判準(zhǔn)備01020304開(kāi)場(chǎng)陳述報(bào)價(jià)與議價(jià)討論與協(xié)商處理僵局采購(gòu)談判實(shí)施雙方就價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等關(guān)鍵條款進(jìn)行討論和協(xié)商，尋求達(dá)成共識(shí)。供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，采購(gòu)方根據(jù)市場(chǎng)信息和自身需求進(jìn)行分析和評(píng)估，提出議價(jià)要求。雙方互相介紹團(tuán)隊(duì)成員和各自的目標(biāo)和期望，建立談判氛圍。當(dāng)談判陷入僵局時(shí)，雙方應(yīng)靈活運(yùn)用談判技巧和策略，尋求妥協(xié)和突破。0102030405明確合同主體詳述商品信息價(jià)格與支付條款交貨與驗(yàn)收條款違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決確認(rèn)合同雙方的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式等基本信息。詳細(xì)描述所購(gòu)商品或服務(wù)的名稱(chēng)、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等要求。明確商品或服務(wù)的價(jià)格、支付方式、支付時(shí)間等條款。規(guī)定交貨時(shí)間、地點(diǎn)、方式以及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和程序等條款。明確雙方違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決方式，如仲裁或訴訟等。合同條款確定合同文本起草合同審核合同簽訂合同存檔與備案合同簽訂與審批根據(jù)談判結(jié)果和合同條款，起草合同文本，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。合同文本應(yīng)經(jīng)過(guò)采購(gòu)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的審核，確保合同條款的合法性和合理性。雙方代表在合同文本上簽字蓋章，正式簽訂合同。將簽訂的合同進(jìn)行存檔和備案，以便后續(xù)執(zhí)行和管理。04采購(gòu)訂單執(zhí)行與管理供應(yīng)商選擇根據(jù)采購(gòu)物品的性質(zhì)、數(shù)量、價(jià)格等因素，選擇合適的供應(yīng)商，并簽訂合同或協(xié)議。采購(gòu)訂單編制根據(jù)審批通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)和供應(yīng)商信息，編制采購(gòu)訂單，明確采購(gòu)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等關(guān)鍵信息。采購(gòu)申請(qǐng)審批在采購(gòu)訂單下達(dá)前，需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)審批，確保采購(gòu)申請(qǐng)符合公司規(guī)定和實(shí)際需求。采購(gòu)訂單下達(dá)訂單狀態(tài)更新實(shí)時(shí)更新采購(gòu)訂單狀態(tài)，包括訂單下達(dá)、供應(yīng)商確認(rèn)、發(fā)貨、收貨等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。交貨期跟蹤密切關(guān)注供應(yīng)商的生產(chǎn)和發(fā)貨進(jìn)度，確保采購(gòu)物品按時(shí)交付。異常處理如遇到供應(yīng)商無(wú)法按時(shí)交貨等問(wèn)題，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，并調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)訂單跟蹤收貨準(zhǔn)備根據(jù)采購(gòu)訂單和供應(yīng)商發(fā)貨通知，做好收貨準(zhǔn)備工作，如安排收貨人員、準(zhǔn)備收貨場(chǎng)地等。貨物驗(yàn)收按照采購(gòu)訂單和合同約定，對(duì)收到的貨物進(jìn)行逐一核對(duì)和驗(yàn)收，包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等方面。問(wèn)題處理如發(fā)現(xiàn)貨物存在質(zhì)量問(wèn)題或數(shù)量不符等情況，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系并協(xié)商解決。采購(gòu)收貨與驗(yàn)收030201根據(jù)采購(gòu)合同和驗(yàn)收結(jié)果，編制付款申請(qǐng)單，明確付款金額、付款方式等關(guān)鍵信息。付款申請(qǐng)付款申請(qǐng)需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)審批，確保付款符合公司規(guī)定和合同約定。付款審批根據(jù)審批通過(guò)的付款申請(qǐng)，與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算處理，包括發(fā)票核對(duì)、付款操作等。結(jié)算處理采購(gòu)付款與結(jié)算05采購(gòu)后期評(píng)估與改進(jìn)采購(gòu)成本分析評(píng)估采購(gòu)過(guò)程中的成本效益，包括采購(gòu)價(jià)格、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等費(fèi)用。采購(gòu)質(zhì)量評(píng)估評(píng)估采購(gòu)物品的質(zhì)量是否符合要求，以及質(zhì)量問(wèn)題對(duì)生產(chǎn)、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)的影響。采購(gòu)周期評(píng)估分析采購(gòu)周期是否合理，以及影響采購(gòu)周期的關(guān)鍵因素。采購(gòu)績(jī)效評(píng)估供應(yīng)商交貨期評(píng)估供應(yīng)商后期評(píng)估評(píng)估供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時(shí)率，以及延遲交貨對(duì)采購(gòu)方的影響。供應(yīng)商質(zhì)量評(píng)估評(píng)估供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量穩(wěn)定性，以及質(zhì)量問(wèn)題的處理情況。評(píng)估供應(yīng)商在售前、售中、售后服務(wù)方面的表現(xiàn)，包括響應(yīng)速度、解決問(wèn)題的能力等。供應(yīng)商服務(wù)評(píng)估03采購(gòu)流程監(jiān)控建立監(jiān)控機(jī)制，持續(xù)跟蹤采購(gòu)流程的執(zhí)行情況，確保優(yōu)化措施的實(shí)施效果。01采購(gòu)流程梳理對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行全面梳理，識(shí)別存在的問(wèn)題和瓶頸。02采購(gòu)流程優(yōu)化針對(duì)存在的問(wèn)題，提出優(yōu)化措施，如簡(jiǎn)化流程、提高自動(dòng)化程度等。采購(gòu)流程優(yōu)化與改進(jìn)采購(gòu)人員選拔