行政辦公室部門(mén)組織結(jié)構(gòu)及崗位職責(zé)

行政辦公室部門(mén)組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)

1,組織結(jié)構(gòu)

辦公室主任部門(mén)定編_25人

（1人）

行政管理副主任?重要公文起草

?通訊管理

（1人）?檔案綜合管理

?車(chē)隊(duì)管理

通訊主管汽車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)機(jī)要主管?公文登記管理

a人）（1人）（1人）?印信管理

?全局通訊

管理

機(jī)要

黨委老干

通訊文書(shū)通訊

主辦干事干事

（1人）主辦

（1A）（1人）（1人）

a人）

打字?公文收發(fā)?老干費(fèi)用

?通訊設(shè)備維護(hù)?汽車(chē)駕駛?公文建檔?對(duì)外接待

?核稿（重要）?核稿（經(jīng)營(yíng)）電子

公

文?辦理本部

?通信臺(tái)帳及相?汽車(chē)維修及保養(yǎng)管理投遞經(jīng)辦

?會(huì)議安排及?會(huì)議安排及?處理公司收發(fā)黨委內(nèi)務(wù)

復(fù)

應(yīng)資料管理?辦理汽車(chē)保險(xiǎn)及?工程檔案印?組織處理

會(huì)議記要會(huì)議記要領(lǐng)導(dǎo)雜務(wù)文件?工會(huì)工作

?通訊證照辦理證照老干事宜

移交?文件編寫(xiě)?文件編寫(xiě)掃描

?通訊費(fèi)用繳辦?保密委員會(huì)?部門(mén)考勤記

日常工作錄

?指導(dǎo)其他秘

書(shū)工作

部門(mén)職能

行政辦公室職能說(shuō)明書(shū)文件編號(hào)：

部門(mén)行政辦公室部門(mén)編號(hào)ZJSHJ-XZHBG部門(mén)崗位編制26

直接領(lǐng)導(dǎo)副總經(jīng)理平行部門(mén)總部各職能部門(mén)下屬部門(mén)和人員

功能定位協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日常管理、具有承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的紐帶作用，是公司重要的服務(wù)支持部門(mén)

一級(jí)職能二級(jí)職能三級(jí)職能

1.掌握公司工作情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息和建議

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作

2.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)溝通和工作協(xié)調(diào)

1.擬定公司工作報(bào)告等機(jī)要、綜合性文稿

公文管理2.負(fù)責(zé)公司文件的審核、印發(fā)，公司外來(lái)文件、資料的收發(fā)、管理

秘書(shū)工作3.負(fù)責(zé)整理公司工作大事記

1.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)外出行程的安排

2.負(fù)責(zé)安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班及節(jié)假日的值班

事務(wù)管理3.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)的調(diào)度、管理工作

4.為公司領(lǐng)導(dǎo)提供日常行政支持

5.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)

1.負(fù)責(zé)辦公會(huì)、行政例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)的會(huì)議準(zhǔn)備、記錄工作，對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng)進(jìn)行催

會(huì)務(wù)管理辦、查辦和落實(shí)

2.負(fù)責(zé)組織公司禮儀活動(dòng)

行政工作

1.負(fù)責(zé)公司印章的管理，開(kāi)具公司對(duì)外證明及介紹信

行政管理2.負(fù)責(zé)公司總部辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用管理

3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)辦公室及會(huì)議室的安排和調(diào)度

一級(jí)職能二級(jí)職能三級(jí)職能

1.負(fù)責(zé)本部大樓通訊管理

通訊話(huà)務(wù)通訊管理

2.負(fù)責(zé)四航局船舶、陸上無(wú)線(xiàn)電通訊管理

信訪(fǎng)接待1.負(fù)責(zé)內(nèi)部信訪(fǎng)工作

公共關(guān)系

外聯(lián)接待1.負(fù)責(zé)賓客的接待及重要來(lái)賓的迎接、食宿安排

1.落實(shí)黨委決議

黨委工作黨委內(nèi)務(wù)2.負(fù)責(zé)本部黨委日常工作及本部文明考核

3.負(fù)責(zé)局統(tǒng)戰(zhàn)工作

工會(huì)活動(dòng)1.開(kāi)展局本部工會(huì)活動(dòng)

1.負(fù)責(zé)局本部民主管理和監(jiān)督

工會(huì)工作工會(huì)管理

2.協(xié)調(diào)勞資關(guān)系，加強(qiáng)勞動(dòng)保護(hù)

離退休管理1.提供局本部離退休人員管理和服務(wù)工作

3.職位說(shuō)明書(shū)

職位信息

職位名稱(chēng)行政辦公室主任所屬部門(mén)行政辦公室

職位編號(hào)GZPCC-XZBG-001工作地點(diǎn)廣州

出差要求□無(wú)■偶爾□經(jīng)?？诔ｑv外地職級(jí)17級(jí)

職位關(guān)系

黨委副書(shū)記、工會(huì)主席、中

直接上級(jí)總經(jīng)理/黨委書(shū)記業(yè)務(wù)指導(dǎo)上級(jí)

交股份省直工委領(lǐng)導(dǎo)

行政管理副主任、黨務(wù)管理副

直接下級(jí)業(yè)務(wù)指導(dǎo)下級(jí)無(wú)

主任、秘書(shū)主管、機(jī)要主管

公司本部各部門(mén)負(fù)責(zé)人、各子中交股份公司、省市單位、

內(nèi)部聯(lián)系職位外部聯(lián)系單位

公司負(fù)責(zé)人兄弟單位

職位目的

根據(jù)國(guó)家公文處理的規(guī)定及公司本部制度，組織做好各類(lèi)公文的管理、會(huì)務(wù)安排，

職位目的統(tǒng)籌行政內(nèi)務(wù)、黨務(wù)管理等工作，確保公司部門(mén)之間、公司與外部單位的有效溝通

及信息傳遞。

所負(fù)責(zé)任

職位職責(zé)

（全部/部分/協(xié)助）

L主持行政辦公室、黨委辦公室、本部黨委、本部工會(huì)日常管理工作；全部

全部

2.擬訂公司本部辦公會(huì)議制度，組織協(xié)調(diào)黨群系統(tǒng)及行政各部門(mén)的工作計(jì)劃；

全

部

3.組織審核黨委會(huì)、經(jīng)營(yíng)班子會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議會(huì)議記錄、公司工作總結(jié)

報(bào)告、年度工作要點(diǎn)及綜合性重要文件；

全

4.負(fù)責(zé)審定公文處理意見(jiàn)，協(xié)調(diào)處理各部門(mén)承辦公文的分歧意見(jiàn)；部

全

部

5.負(fù)責(zé)審核公司重要的上行公文；

部

分

6.組織統(tǒng)籌公司領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)安排以及外賓和上級(jí)機(jī)關(guān)、外單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司的

接待工作；

全

7.負(fù)責(zé)各種公文傳遞、重要公文印鑒使用的意見(jiàn)簽發(fā)；部

全

部

8.負(fù)責(zé)組織本部黨委的思想作風(fēng)建設(shè)和組織建設(shè)；

全

部

9.簽批車(chē)輛、通訊設(shè)備購(gòu)置、保養(yǎng)及其他大項(xiàng)費(fèi)用；

10.完成上級(jí)交辦的其他工作。

流程角色及責(zé)任

參與的流程流程角色流程績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)

公文處理閱批意見(jiàn)、簽發(fā)文件、審定發(fā)文。及時(shí)無(wú)誤完成

會(huì)務(wù)管理審定方案、分配任務(wù)、檢查落實(shí)。及時(shí)無(wú)誤完成

接待管理審定方案、分配任務(wù)、跟蹤督辦、落實(shí)。及時(shí)無(wú)誤完成

印鑒管理明確制度、審批用印。及時(shí)無(wú)誤完成

車(chē)輛管理審批各項(xiàng)費(fèi)用。按規(guī)定完成

保密管理把握政策、明確制度、傳達(dá)精神、審定年度工作要點(diǎn)、按規(guī)定完成

檢查落實(shí)。

任職要求

教育程度及專(zhuān)業(yè)方向大學(xué)本科或以上學(xué)歷，秘書(shū)、中文、公關(guān)或行政管理專(zhuān)業(yè)

職業(yè)資格要求高級(jí)政工師或高級(jí)秘書(shū)證

工作經(jīng)驗(yàn)8年以上辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，其中3年以上管理經(jīng)驗(yàn)

?優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；

?具備深厚的文字編輯能力和調(diào)查研究能力；

?具備策劃和組織大型活動(dòng)能力，能充分理解把握國(guó)家政策；

專(zhuān)業(yè)技能

?熟悉公文處理制度，能熟練運(yùn)用公文文種起草各類(lèi)公文；

?具備較強(qiáng)的溝通能力、應(yīng)變能力、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力、解決問(wèn)題能力、技術(shù)指

導(dǎo)能力、語(yǔ)言和文字表達(dá)能力。

任職者簽名直接上級(jí)簽名

批準(zhǔn)時(shí)間

職位信息

職位名稱(chēng)行政辦公室副主任所屬部門(mén)行政辦公室

職位編號(hào)GZPCC-XZBG-002工作地點(diǎn)廣州

出差要求□無(wú)■偶爾口經(jīng)常□常駐外地職級(jí)15級(jí)

職位關(guān)系

直接上級(jí)行政辦公室主任業(yè)務(wù)指導(dǎo)上級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)

檔案主管、通訊主管、車(chē)隊(duì)隊(duì)

直接下級(jí)業(yè)務(wù)指導(dǎo)下級(jí)各子機(jī)構(gòu)辦公室

長(zhǎng)

內(nèi)部聯(lián)系職位各部門(mén)、子機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人外部聯(lián)系單位中交股份辦公廳

職位目的

職位目的根據(jù)部門(mén)職責(zé)，協(xié)助開(kāi)展辦公室工作，保證辦公室各項(xiàng)工作有效運(yùn)作。

所負(fù)責(zé)任

職位職責(zé)

（全部/部分/協(xié)助）

1.負(fù)責(zé)通訊、車(chē)隊(duì)、檔案的日常管理工作；■全部

2.組織信息管理的綜合工作；■全部

3.負(fù)責(zé)策劃大型活動(dòng)接待方案并參與日常接待；?全部

4.負(fù)責(zé)黨政年度工作要點(diǎn)的起草和參與年度工作總結(jié)的審定；.部分

5.組織進(jìn)行經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、改革調(diào)研，擬寫(xiě)調(diào)研報(bào)告供領(lǐng)導(dǎo)決策；.全部

6.審核車(chē)輛、通訊設(shè)備購(gòu)置、保養(yǎng)大項(xiàng)費(fèi)用；■全部

7.協(xié)助主任復(fù)核公司重要發(fā)文；■協(xié)助

8.完成上級(jí)交辦的其他工作。

流程角色及責(zé)任

參與的流程流程角色流程績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)

公文處理負(fù)責(zé)公文重要上行文復(fù)核。按時(shí)無(wú)誤完成

信息管理參與擬寫(xiě)信息并督促檢查信息發(fā)稿和信息質(zhì)量。按時(shí)無(wú)誤完成

會(huì)議等材料編寫(xiě)負(fù)責(zé)年度工作要點(diǎn)的起草和工作總結(jié)的審核工作。及時(shí)、符合要求

接待到位，符合規(guī)

接待工作負(fù)責(zé)策劃大型活動(dòng)接待方案的策劃并參與日常接待。

范

符合制度，管理規(guī)

檔案管理審定檔案年度計(jì)劃，檢查落實(shí)。

范

任職要求

教育程度及專(zhuān)業(yè)方向大學(xué)本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、經(jīng)濟(jì)管理等專(zhuān)業(yè)

職業(yè)資格要求政工類(lèi)中級(jí)及以上職稱(chēng)或相應(yīng)任職資格

工作經(jīng)驗(yàn)5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)

?精通國(guó)家通訊管理、車(chē)輛管理、檔案管理相關(guān)政策及操作流程；

-熟悉文秘、公關(guān)策劃等工作及業(yè)務(wù)流程；

專(zhuān)業(yè)技能?熟悉公司各部門(mén)職能及相關(guān)業(yè)務(wù)操作流程；

?具備優(yōu)秀的文字能力，擅長(zhǎng)公文撰寫(xiě)；

?具備較好的溝通能力、管理能力、執(zhí)行能力、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力。

任職者簽名直接上級(jí)簽名

批準(zhǔn)生效時(shí)間

職位信息

職位名稱(chēng)秘書(shū)主管所屬部門(mén)行政辦公室

職位編號(hào)GZPCC-XZBG-003工作地點(diǎn)廣州

出差要求□無(wú)■偶爾口經(jīng)?！醭ｑv外地職級(jí)11級(jí)

職位關(guān)系

直接上級(jí)行政辦公室主任業(yè)務(wù)指導(dǎo)上級(jí)行政辦公室副主任

直接下級(jí)高級(jí)秘書(shū)、秘書(shū)、外聯(lián)接待秘書(shū)業(yè)務(wù)指導(dǎo)下級(jí)無(wú)

內(nèi)部聯(lián)系職位各部門(mén)、各分子公司有關(guān)業(yè)務(wù)人員外部聯(lián)系單位各分子公司辦公室

職位目的

根據(jù)國(guó)家及公司對(duì)公文系統(tǒng)處理的要求，組織各項(xiàng)公文稿件的審核、對(duì)外接待工作，

職位目的

確保各種信息及時(shí)傳達(dá)，順利完成會(huì)議組織工作。

所負(fù)責(zé)任

職位職責(zé)

（全部/部分/協(xié)助）

全部

1.負(fù)責(zé)秘書(shū)工作的組織管理和事務(wù)管理；

全

部

2.草擬年度黨政工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)文稿；

部

分

3.負(fù)責(zé)重要公文核稿和一般性公文的復(fù)核工作；

全

部

4.負(fù)責(zé)信息編寫(xiě)、組稿、審核、報(bào)送工作；

全

部

5.負(fù)責(zé)公司年度大事記的編寫(xiě)工作；

部

分

6.負(fù)責(zé)公文處理各流程的督辦工作；

全

部

7.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)務(wù)籌辦工作，以及年度工作會(huì)議等記錄和紀(jì)要的整理工作；全

部

8.負(fù)責(zé)對(duì)外接待活動(dòng)的組織及具體工作安排；

9.完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。

流程角色及責(zé)任

參與的流程流程角色流程績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)

公文處理參與公文核稿、復(fù)核發(fā)文符合規(guī)范，及時(shí)、準(zhǔn)確

信息工作組織稿件、參與編寫(xiě)、整理上報(bào)及時(shí)準(zhǔn)確完成

公文督辦根據(jù)文件簽批意見(jiàn)，跟蹤催辦，及時(shí)反饋保證公文及時(shí)辦理

會(huì)議記錄及整理記要參加相關(guān)會(huì)議，根據(jù)要求整理紀(jì)要記錄規(guī)范、紀(jì)要整理及時(shí)準(zhǔn)確，

任職要求

教育程度及專(zhuān)業(yè)方向本科及以上學(xué)歷，漢語(yǔ)言文學(xué)或秘書(shū)等相關(guān)專(zhuān)'也

職業(yè)資格要求漢語(yǔ)言文學(xué)或秘書(shū)相關(guān)專(zhuān)業(yè)中級(jí)及以上職稱(chēng)或相應(yīng)崗位任職資格

工作經(jīng)驗(yàn)4年或以上文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，1年或以上管理經(jīng)驗(yàn)

■熟悉國(guó)家、國(guó)資委、匚口交股份關(guān)于公文處理的相關(guān)政策和規(guī)定；

?熟悉文秘、信息、信1虧工作制度及公文、信息運(yùn)作流程；

?熟悉公司本部各項(xiàng)目口匚作程序；

專(zhuān)業(yè)技能

?具有優(yōu)秀語(yǔ)言表達(dá)能）J,以及深厚的文字功底，善于公文處理；

-具有良好的禮貌禮儀夫見(jiàn)范；

-具備較好的協(xié)調(diào)溝通方目力、組織能力、團(tuán)隊(duì)合作能力。

任職者簽名直接上級(jí)簽名

批準(zhǔn)生效時(shí)間

職位信息

職位名稱(chēng)通訊主管所屬部門(mén)行政辦公室

職位編號(hào)GZPCC-XZBG-004工作地點(diǎn)廣州

出差要求口無(wú)■偶爾□經(jīng)?？诔ｑv外地職級(jí)7級(jí)

職位關(guān)系

直接上級(jí)行政管理副主任業(yè)務(wù)指導(dǎo)上級(jí)無(wú)

直接下級(jí)通訊主辦業(yè)務(wù)指導(dǎo)下級(jí)各子機(jī)構(gòu)通訊人員

相關(guān)船舶無(wú)線(xiàn)電通訊機(jī)構(gòu)、

內(nèi)部聯(lián)系職位各部門(mén)相關(guān)人員外部聯(lián)系單位

電信局、移動(dòng)通訊公司

職位目的

根據(jù)公司安全通訊管理規(guī)定，組織船舶通訊證照辦理、本部交換機(jī)檢測(cè)、維護(hù)等工

職位目的

作，確保航務(wù)系統(tǒng)的通訊安全及公司通訊的暢通。

所負(fù)責(zé)任

職位職責(zé)

（全部/部分/協(xié)助）

1.保持與上級(jí)主管部門(mén)的業(yè)務(wù)聯(lián)系，貫徹、執(zhí)行上級(jí)頒發(fā)的通訊政策、法規(guī)；.部分

2.審查公司遠(yuǎn)程通信發(fā)展規(guī)劃，以及本部門(mén)通訊管理工作季度、年度計(jì)劃；?全部

3.協(xié)助各子機(jī)構(gòu)辦理通訊設(shè)備的使用執(zhí)照，完成通信設(shè)備的選型、購(gòu)置、驗(yàn)收、.全部

安裝調(diào)試等工作；

4.審核各部門(mén)、子機(jī)構(gòu)通訊設(shè)備的更新、改造、維修及報(bào)廢；.部分

5.指導(dǎo)、檢查各子公司（分公司）船舶的通訊管理、通訊設(shè)備的使用、維護(hù)及?部分

執(zhí)行水上無(wú)線(xiàn)電通訊規(guī)則、通訊保密工作；

6.負(fù)責(zé)公司本部程控交換機(jī)及其他通訊設(shè)備的使用、維護(hù)及日常管理工作；?全部

7.負(fù)責(zé)與中國(guó)移動(dòng)公司、聯(lián)通公司、中國(guó)電信及其它相關(guān)單位保持業(yè)務(wù)聯(lián)系；.全部

8.完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

流程角色及責(zé)任

參與的流程流程角色流程績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)

日常通訊業(yè)務(wù)處理編制并下發(fā)通訊計(jì)劃、管理措施；檢查督促計(jì)劃的落實(shí)。確保通訊暢通無(wú)阻

指導(dǎo)交換機(jī)及輔屬設(shè)備的安全檢測(cè)、維護(hù)保養(yǎng)；建立交確保交換機(jī)正常運(yùn)

通訊設(shè)備管理

換機(jī)配線(xiàn)明細(xì)表，分機(jī)配號(hào)明細(xì)表。作

負(fù)責(zé)與相關(guān)船舶無(wú)線(xiàn)電通訊機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)聯(lián)系，指導(dǎo)和審確保在船舶開(kāi)航前

船舶通訊業(yè)務(wù)核辦理船舶無(wú)線(xiàn)電臺(tái)執(zhí)照、MMSI碼、衛(wèi)星通訊等相關(guān)手或公司要求的時(shí)間

續(xù)。辦妥

任職要求

教育程度及專(zhuān)業(yè)方向中專(zhuān)及以上學(xué)歷，計(jì)算機(jī)、通訊或相關(guān)專(zhuān)業(yè)

職業(yè)資格要求計(jì)算機(jī)、通訊相關(guān)專(zhuān)業(yè)初級(jí)及以上職稱(chēng)

工作經(jīng)驗(yàn)3年以上通信工作經(jīng)驗(yàn)

?熟悉有（無(wú)）線(xiàn)電通信基礎(chǔ)知識(shí)及水上無(wú)線(xiàn)電通信規(guī)則；

?精通有（無(wú)）線(xiàn)電通訊管理程序，正確處理各種通信業(yè)務(wù)；

專(zhuān)業(yè)技能?精通交換機(jī)設(shè)備基礎(chǔ)知識(shí)和性能、維護(hù)管理程序等；

?熟悉計(jì)算機(jī)辦公軟件操作，掌握計(jì)費(fèi)系統(tǒng)的使用管理；

?具有良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通和解決問(wèn)題的能力。

任職者簽名直接上級(jí)簽名

職位信息

職位名稱(chēng)機(jī)要主管所屬部門(mén)行政辦公室

職位編號(hào)GZPCC-XZBG-005工作地點(diǎn)廣州本部

口無(wú)■偶爾口經(jīng)常口常駐

出差要求職級(jí)8級(jí)

外地

職位關(guān)系

直接上級(jí)行政辦公室主任業(yè)務(wù)指導(dǎo)上級(jí)無(wú)

直接下級(jí)機(jī)要文書(shū)、機(jī)要通訊主辦業(yè)務(wù)指導(dǎo)下級(jí)子機(jī)構(gòu)辦公室有關(guān)人員

內(nèi)部聯(lián)系職

各部門(mén)、各子機(jī)構(gòu)相關(guān)人員外部聯(lián)系單位無(wú)

位

職位目的

根據(jù)國(guó)家與公司公文處理的規(guī)定，組織開(kāi)展公文的傳遞及印信加蓋工作，確保公文處

職位目的

理及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤。

所負(fù)責(zé)任

職位職責(zé)

（全部/部分/協(xié)助）

1.主持機(jī)要室的日常管理工作；.全部

2.負(fù)責(zé)公司收、發(fā)文（電報(bào)、傳真）的登記、編號(hào)、送閱、收回等管.全部

理工作；.全部

3.負(fù)責(zé)做好公文催辦工作，重要請(qǐng)示件隨時(shí)跟蹤催辦。.全部

4.負(fù)責(zé)各部門(mén)公文催辦結(jié)果記錄，并制作半年度催辦匯總表；.全部

5.負(fù)責(zé)定期將公文紙質(zhì)文件的辦結(jié)處理單移交檔案室；?全部

6.負(fù)責(zé)公司印信（含電子公章）及法人印鑒、企業(yè)執(zhí)照、法人授權(quán)委

托書(shū)、企業(yè)代碼證等資信證明的使用的審批；.全部

7.指導(dǎo)并審查公文交換及信件投遞工作；

8.完成上級(jí)交辦的其他工作。

流程角色及責(zé)任

參與的流程流程角色流程績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)

當(dāng)日文件當(dāng)日清、及時(shí)送閱

公文處理負(fù)責(zé)收文登記、編號(hào)、送閱、督辦、辦結(jié)、歸檔。

督辦。

符合規(guī)定，嚴(yán)格把關(guān)，保證

印信管理負(fù)責(zé)保管印信，核對(duì)用印等事項(xiàng)，提供印信服務(wù)

需求

檔案管理負(fù)責(zé)按季度移交文件，主辦文件辦結(jié)處理單符合規(guī)定，及時(shí)辦理

任職要求

教育程度及專(zhuān)業(yè)方

大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理或文秘相關(guān)專(zhuān)業(yè)

向

職業(yè)資格要求中級(jí)秘書(shū)證或其他中級(jí)職業(yè)資格證

工作經(jīng)驗(yàn)3年以上行政管理或文秘工作經(jīng)驗(yàn)

?了解國(guó)家、國(guó)資委、中交股份關(guān)于公文處理的相關(guān)政策和規(guī)定；

?熟悉公司本部文秘、信息管理制度及公文、信息運(yùn)作流程；

專(zhuān)業(yè)技能?精通國(guó)家及公司公文保密制度；

?熟悉公司印信管理制度；

?有良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通及團(tuán)隊(duì)管理能力。

任職者簽名直接上級(jí)簽名

批準(zhǔn)生效時(shí)間

職位信息

職位名稱(chēng)檔案主管所屬部門(mén)行政辦公室

職位編號(hào)GZPCC-XZBG-006工作地點(diǎn)廣州

出差要求口無(wú)■偶爾口經(jīng)常口常駐外職級(jí)8級(jí)

職位關(guān)系

中交集團(tuán)辦公廳、廣東省檔案局監(jiān)督指導(dǎo)處辦

直接上級(jí)行政管理副主任業(yè)務(wù)指導(dǎo)上級(jí)

公室主任

直接下級(jí)檔案主辦業(yè)務(wù)指導(dǎo)下級(jí)各子機(jī)構(gòu)檔案室人員

中交股份、中交股份兄弟單位檔案室、廣東省

內(nèi)部聯(lián)系職位各部門(mén)外部聯(lián)系單位

檔案局、廣東省檔案第十九協(xié)作組兄弟單位

職位目的

根據(jù)國(guó)家檔案法規(guī)及檔案管理制度，抓好檔案管理建設(shè)工作，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、

職位目的

管理提供方便快捷服務(wù)。

職位職責(zé)所負(fù)責(zé)任

1.修訂、審查公司檔案管理規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作計(jì)劃等重要文件；-全部

■全部

2.檢查、督促各子機(jī)構(gòu)將公司重點(diǎn)工程項(xiàng)目竣工檔案資料、重點(diǎn)科研設(shè)計(jì)項(xiàng)目

和重要設(shè)備檔案資料移交公司檔案室；

.全部

3.參加公司本部工程項(xiàng)目和公司重點(diǎn)工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作；■全部

4.組織檔案的收集、整理、歸檔、接收、保管和檔案的編研、開(kāi)發(fā)、利用等工

作；■Anop

5.組織公司檔案人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)；■-Hup

6.審查并監(jiān)控超過(guò)保管期限檔案的銷(xiāo)毀工作；■np

■''yqp

7.按規(guī)定向地方、上級(jí)檔案館移交進(jìn)館科技檔案；

■

8.審查公司年終檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作；

9.參與省直單位第十一檔案協(xié)作組的業(yè)務(wù)交流、協(xié)作活動(dòng)；

10.完成上級(jí)交辦的其他工作。

流程角色及責(zé)任

參與的流程流程角色流程績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)

檔案業(yè)務(wù)管理指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。符合國(guó)家檔案管理規(guī)范

檔案鑒定、銷(xiāo)毀、移交組織、審查。符合上級(jí)、本公司檔案管理辦法

檔案編研、開(kāi)發(fā)、利用組織。符合相關(guān)管理辦法、規(guī)范

參與竣工驗(yàn)收及科研課題、產(chǎn)品評(píng)審鑒

文件資料驗(yàn)收定、儀器設(shè)備購(gòu)置開(kāi)箱文件資料驗(yàn)收工符合相關(guān)管理辦法、規(guī)范

作。

檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)組織、培訓(xùn)。提高工作質(zhì)量

檔案信息化工作年度統(tǒng)計(jì)的報(bào)表審查。符合相關(guān)管理辦法、規(guī)范

任職要求

教育程度及專(zhuān)業(yè)方向本科及以上學(xué)歷，檔案管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)

職業(yè)資格要求檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格館員（中級(jí)）證書(shū)

工作經(jīng)驗(yàn)4年以上檔案管理工作

.熟悉《檔案法》及相關(guān)的法律法規(guī)；了解工程技術(shù)知識(shí)和統(tǒng)計(jì)知識(shí)；

.熟練掌握檔案工作理論知識(shí)和業(yè)務(wù)技能；

專(zhuān)業(yè)技能.有較強(qiáng)的文字編輯能力及專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)閱讀能力；

.有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力，有一定團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力；

.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致，保密性強(qiáng)。

任職者簽名直接上級(jí)簽名

批準(zhǔn)生效時(shí)間

職位信息

職位名稱(chēng)汽車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)所屬部門(mén)行政辦公室

職位編號(hào)GZPCC-XZBG-007工作地點(diǎn)廣州本部門(mén)

出差要求口無(wú)■偶爾□經(jīng)?？诔ｑv外地職級(jí)6級(jí)

職位關(guān)系

直接上級(jí)行政管理副主任業(yè)務(wù)指導(dǎo)上級(jí)無(wú)

直接下級(jí)駕駛員業(yè)務(wù)指導(dǎo)下級(jí)無(wú)

內(nèi)部聯(lián)系職位各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)干部外部聯(lián)系單位車(chē)管所、保險(xiǎn)公司

職位目的

根據(jù)公司車(chē)輛管理規(guī)定，對(duì)駕駛員日常工作進(jìn)行管理、合理調(diào)度車(chē)輛，確保公司領(lǐng)

職位目的

導(dǎo)用車(chē)、因公用車(chē)的順暢。

所負(fù)責(zé)任

職位職責(zé)

（全部/部分/協(xié)助）

全

1.負(fù)責(zé)駕駛員的管理，安排日常的派車(chē)任務(wù)；部

全

部

2.負(fù)責(zé)綜合安排車(chē)輛保養(yǎng)和維修；

全

部

3.負(fù)責(zé)車(chē)輛自修項(xiàng)目所需材料、配件的審核；

全

部

4.協(xié)助汽車(chē)隊(duì)安全學(xué)習(xí)，協(xié)助完成與安全有關(guān)的工作；

部

分

5.負(fù)責(zé)處理交通事故及保險(xiǎn)索賠等工作；

全

部

6.擬訂并執(zhí)行車(chē)輛年度資金使用計(jì)劃；

全

部

7.負(fù)責(zé)建立汽車(chē)管理臺(tái)帳；全

部

8.負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的一般性來(lái)訪(fǎng)接待工作；

9.完成上級(jí)交辦的其它工作。

流程角色及責(zé)任

參與的流程