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項(xiàng)目總體計(jì)劃控制程序目的控制編制并實(shí)施科學(xué)、合理、有效的項(xiàng)目總體計(jì)劃,保證項(xiàng)目按時(shí)保質(zhì)完成。適用范圍本程序適用于本公司所有工程項(xiàng)目從立項(xiàng)到移交整個(gè)過程的進(jìn)度計(jì)劃控制工作。引用文件GFP4-4《設(shè)計(jì)監(jiān)理程序》GAP1-4《作業(yè)指導(dǎo)書控制程序》GFP6-3《材料供應(yīng)商控制程序》GFP6-5《材料采購過程控制程序》GFP9-5《淺基礎(chǔ)、主體及裝修工程施工監(jiān)理程序》GAP5-8《糾正與預(yù)防措施控制程序》GFI-ZS-4《進(jìn)度目標(biāo)的衡量與控制細(xì)則》定義總體計(jì)劃:以設(shè)計(jì)(或施工)過程中某一項(xiàng)具體的活動(dòng)或工作作為工序的進(jìn)度計(jì)劃。4.2重大進(jìn)度偏差:總體計(jì)劃中關(guān)鍵線路發(fā)生了不可彌補(bǔ)的延誤,或非關(guān)鍵工序工期延誤嚴(yán)重,導(dǎo)致進(jìn)度控制目標(biāo)發(fā)生了變化的進(jìn)度延誤事件。4.3總經(jīng)辦:總經(jīng)理辦公室職責(zé)總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批簽發(fā)總體計(jì)劃、《月計(jì)劃進(jìn)度/實(shí)際進(jìn)度表》。主管副總經(jīng)理(經(jīng)營口)負(fù)責(zé)審核總體計(jì)劃、《月計(jì)劃進(jìn)度/實(shí)際進(jìn)度表》。主管副總經(jīng)理(工程口)負(fù)責(zé)審核總體計(jì)劃、《月計(jì)劃進(jìn)度/實(shí)際進(jìn)度表》。5.4總經(jīng)辦計(jì)劃督辦負(fù)責(zé)總體計(jì)劃的編制和調(diào)整,確定總體計(jì)劃評(píng)審人,確定計(jì)劃的發(fā)放對(duì)象,編制總體計(jì)劃,負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門的計(jì)劃執(zhí)行和控制工作,負(fù)責(zé)《月計(jì)劃進(jìn)度/實(shí)際進(jìn)度表》的進(jìn)度評(píng)分。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核本部門《月計(jì)劃進(jìn)度/實(shí)際進(jìn)度表》,負(fù)責(zé)本部門計(jì)劃的執(zhí)行和控制工作。ISO9000工作組資料員負(fù)責(zé)完成新版計(jì)劃的發(fā)放及舊版計(jì)劃的回收工作。資格或培訓(xùn)計(jì)劃的編制及審核人員均應(yīng)通過網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃基本知識(shí)的培訓(xùn)合格。程序總體計(jì)劃的編制和評(píng)審總經(jīng)辦計(jì)劃督辦負(fù)責(zé)按公司領(lǐng)導(dǎo)的決策或《項(xiàng)目策劃報(bào)告》中的工期要求編制項(xiàng)目總體計(jì)劃。對(duì)于已立項(xiàng)的零星工程項(xiàng)目,如有必要,由總經(jīng)理指令總經(jīng)辦計(jì)劃督辦負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目總體計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批。7.1.2項(xiàng)目總體計(jì)劃為動(dòng)態(tài)計(jì)劃,隨項(xiàng)目的發(fā)展可不斷地被細(xì)化和補(bǔ)充;只要細(xì)化和補(bǔ)充的結(jié)果不影響關(guān)鍵線路,則無需對(duì)總體計(jì)劃進(jìn)行修改,但計(jì)劃督辦應(yīng)將細(xì)化和補(bǔ)充的任務(wù)增補(bǔ)到相關(guān)部門的月度計(jì)劃中去。有效計(jì)劃為當(dāng)前最新版本計(jì)劃,版本號(hào)由計(jì)劃督辦按日期編排;總體計(jì)劃為受控文件,其發(fā)放及回收程序按GAP1-4《作業(yè)指導(dǎo)書控制程序》執(zhí)行。合同項(xiàng)目監(jiān)理部門負(fù)責(zé)要求合同分承包方于合同簽訂后十天之內(nèi)提交該合同項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,經(jīng)監(jiān)理工程師審批后提交總經(jīng)辦計(jì)劃督辦,總經(jīng)辦計(jì)劃督辦審核該計(jì)劃是否符合總體計(jì)劃的要求,若不符合要求,由合同項(xiàng)目監(jiān)理部門調(diào)整后重新報(bào)送??偨?jīng)辦計(jì)劃督辦負(fù)責(zé)對(duì)各合同項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行匯總、協(xié)調(diào)后補(bǔ)充到項(xiàng)目總體計(jì)劃中,總經(jīng)辦計(jì)劃督辦可召集有關(guān)部門制訂局部計(jì)劃或供貨時(shí)間表,作為對(duì)總體計(jì)劃的補(bǔ)充??偨?jīng)辦計(jì)劃督辦完成總體計(jì)劃的編制或修改后,確定計(jì)劃評(píng)審人,并將計(jì)劃草稿及《計(jì)劃評(píng)審表》(見GFP9-1-F4)送交評(píng)審人;評(píng)審人須于要求完成評(píng)審時(shí)間內(nèi)將《計(jì)劃評(píng)審表》交至總經(jīng)辦計(jì)劃督辦。總經(jīng)辦計(jì)劃督辦應(yīng)將評(píng)審人的評(píng)審意見進(jìn)行匯總、協(xié)調(diào)并相應(yīng)調(diào)整總體計(jì)劃后,將總體計(jì)劃報(bào)經(jīng)營口主管副總經(jīng)理、工程口主管副總經(jīng)理審核后,提報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)生效??傮w計(jì)劃的執(zhí)行與控制工程部、建材供應(yīng)部和預(yù)決算部負(fù)責(zé)人或其指定負(fù)責(zé)人應(yīng)于每月25日前制訂出下月進(jìn)度計(jì)劃,填寫于《月計(jì)劃進(jìn)度/實(shí)際進(jìn)度表》(見GFP9-1-F2),報(bào)主管副總經(jīng)理審核,經(jīng)總經(jīng)理審批后成為月核準(zhǔn)計(jì)劃報(bào)表。對(duì)施工承包方的進(jìn)度控制按GFP9-5《淺基礎(chǔ)、主體及裝修工程施工監(jiān)理程序》的規(guī)定執(zhí)行。工程部、建材供應(yīng)部和預(yù)決算部負(fù)責(zé)人或其指定負(fù)責(zé)人應(yīng)于每月3日前把上月進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行情況填寫于《月計(jì)劃進(jìn)度/實(shí)際進(jìn)度表》中,報(bào)主管副總經(jīng)理審批后交總經(jīng)辦計(jì)劃督辦。7.2.3工程部設(shè)計(jì)監(jiān)理人員按GFP4-4《設(shè)計(jì)監(jiān)理程序》中規(guī)定的進(jìn)度控制方法確定各月計(jì)劃量化目標(biāo)及月實(shí)際進(jìn)度完成情況。工程部施工副經(jīng)理每月至少應(yīng)對(duì)本部門各項(xiàng)目施工負(fù)責(zé)人的監(jiān)理日記進(jìn)行一次審核且簽字確認(rèn),并對(duì)本部門計(jì)劃完成情況進(jìn)行一次總結(jié)和分析,發(fā)現(xiàn)重大進(jìn)度偏差或監(jiān)理日記記錄不正確時(shí),按GAP5-8《糾正與預(yù)防措施控制程序》進(jìn)行處理。對(duì)于項(xiàng)目開發(fā)過程中的突發(fā)性事件,如設(shè)計(jì)變更、質(zhì)量事故、政府各職能部門報(bào)批和驗(yàn)收受阻、材料供貨拖期、自然條件惡劣等,已構(gòu)成重大進(jìn)度偏差時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)向總經(jīng)辦計(jì)劃督辦提交《工期順延申請(qǐng)表》(見GFP9-1-F3),由總經(jīng)辦計(jì)劃督辦負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行協(xié)調(diào)及分析。7.3總體計(jì)劃的調(diào)整7.3.1如果進(jìn)度的延誤可以在本月內(nèi)加以糾正而不影響下月計(jì)劃的執(zhí)行,責(zé)任部門負(fù)責(zé)人在征得協(xié)作部門同意后加以糾正;若進(jìn)度延誤不能在本月內(nèi)糾正但可以在下月計(jì)劃內(nèi)糾正,則責(zé)任部門負(fù)責(zé)人調(diào)整當(dāng)月計(jì)劃后報(bào)總經(jīng)辦計(jì)劃督辦協(xié)調(diào)、審批后通知各部門負(fù)責(zé)人修改月計(jì)劃,各部門按修改后的月度計(jì)劃執(zhí)行,無須對(duì)總體計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整??偨?jīng)辦計(jì)劃督辦經(jīng)過調(diào)查及與有關(guān)部門協(xié)商后認(rèn)為現(xiàn)已發(fā)生的進(jìn)度延誤不宜以壓縮后續(xù)工序的工期來糾正,或各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)正當(dāng)理由(如設(shè)計(jì)變更、政府報(bào)批和驗(yàn)收受阻、施工中的長時(shí)間停水停電、自然條件惡劣等)向總經(jīng)辦計(jì)劃督辦提交《工期順延申請(qǐng)表》,總經(jīng)辦計(jì)劃督辦同意、簽字后生效;當(dāng)進(jìn)度延誤事件累積形成重大進(jìn)度偏差時(shí),總經(jīng)辦計(jì)劃督辦應(yīng)對(duì)總體計(jì)劃進(jìn)行修改,并整理出《計(jì)劃修改說明表》(見GFP9-1-F1)連同修改后的總體計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理審批簽發(fā)后發(fā)放。7.4進(jìn)度目標(biāo)的衡量與控制項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)的衡量與控制按GFI-ZS-4《進(jìn)度目標(biāo)的衡量與控制細(xì)則》進(jìn)行。記錄8.1《計(jì)劃修改說明表》及總體計(jì)劃由總經(jīng)辦計(jì)劃督辦保存至項(xiàng)目竣工后移交檔案文員永久保存。8.2《月計(jì)劃進(jìn)度/實(shí)際進(jìn)度表》由總經(jīng)辦計(jì)劃督辦保存一年后,移交現(xiàn)場(chǎng)辦資料員保存一年后銷毀。8.3《工期順延申請(qǐng)表》、《計(jì)劃評(píng)審表》由總經(jīng)辦計(jì)劃督辦保存至項(xiàng)目竣工兩年后銷毀。附件GFP9-1-F1《計(jì)劃修改說明表》GFP9-1-F2《月計(jì)劃進(jìn)度/實(shí)際進(jìn)度表》GFP9-1-F3《工期順延申請(qǐng)表》GFP9-1-F4《計(jì)劃評(píng)審表》計(jì)劃修改說明表計(jì)劃名稱原版本號(hào)修改后版本號(hào)工序名稱修改說明修改人:工程口主管副總經(jīng)理審核:經(jīng)營口主管副總經(jīng)理審核簽名:簽名:簽名:日期:日期:日期:注:此表可包含新增加的工序。
月計(jì)劃進(jìn)度/實(shí)際進(jìn)度表部門:年月制表人:制表時(shí)間序工作事項(xiàng)權(quán)重(W)計(jì)劃目標(biāo)計(jì)劃完成日期實(shí)際完成情況12345678補(bǔ)充說明(按期完成計(jì)劃所需的配合事項(xiàng)及要求,進(jìn)度偏差原因及應(yīng)
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