采購成本管理的基本程序

采購成本管理的基本程序匯報人：AA2024-01-31目錄CONTENTS成本管理概述采購成本分析采購成本控制策略采購談判與合同管理采購績效評估與持續(xù)改進跨部門協(xié)作與信息共享01成本管理概述成本管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱。定義成本管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分，它要求系統(tǒng)而全面、科學和合理，對于促進增產(chǎn)節(jié)支、加強經(jīng)濟核算，改進企業(yè)管理，提高企業(yè)整體成本管理水平具有重大意義。重要性成本管理的定義與重要性在保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要的前提下，以最低的成本獲取所需的物資和服務，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。目標包括全面性原則、效益性原則、責權利相結合原則、例外管理原則等。其中，全面性原則要求成本管理涵蓋全員、全過程、全方位；效益性原則要求以最小的成本投入獲得最大的經(jīng)濟效益；責權利相結合原則要求明確各級單位和個人的成本管理責任，賦予相應的權利，并保證其利益；例外管理原則要求對正常成本費用支出以外的特殊情況進行特別關注和管理。原則采購成本管理的目標與原則供應商選擇與評估通過市場調(diào)查和供應商信息收集，選擇符合要求的供應商，并對其進行評估。簽訂合同并執(zhí)行與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，并按照合同約定執(zhí)行采購任務。分析與改進對采購成本進行分析，找出成本節(jié)約的潛力和改進的方向，并采取相應的措施進行改進。制定采購計劃根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要和市場行情，制定科學合理的采購計劃。確定采購價格通過詢價、比價、議價等程序，確定合理的采購價格。驗收與結算對采購的物資進行驗收，確保其符合合同約定的質(zhì)量、數(shù)量等要求，并按照合同約定的結算方式進行貨款結算。010203040506采購成本管理的基本流程02采購成本分析采購成本構成分析包括主要材料、輔助材料、零部件等采購成本。涉及從供應商到企業(yè)的物流費用，如運費、保險費等。包括庫存占用資金、倉庫租金、庫存管理費用等。與采購活動相關的人工費用，如采購人員工資、福利等。原材料成本運輸成本儲存成本人工成本了解供應商的生產(chǎn)過程、原材料、工藝等，分析其生產(chǎn)成本構成。供應商生產(chǎn)成本供應商運營成本供應商利潤水平包括供應商的管理費用、銷售費用、財務費用等。分析供應商的定價策略和利潤空間，為談判提供依據(jù)。030201供應商成本分析

采購價格與成本關系分析價格與成本關系分析采購價格與供應商成本之間的關系，判斷采購價格的合理性。價格變動對成本的影響預測原材料價格、運輸費用等變動對企業(yè)采購成本的影響。談判策略與技巧根據(jù)供應商成本分析結果，制定有效的談判策略和技巧，降低采購成本。03采購成本控制策略通過集中需求，增加采購量，提高議價能力，降低單位成本。同時，集中采購有利于統(tǒng)一管理和監(jiān)控，減少重復勞動和浪費。針對不同需求、不同供應商的情況，采取分散采購策略，靈活應對市場變化。分散采購有利于滿足個性化需求，但可能增加管理成本和議價難度。集中采購與分散采購策略分散采購集中采購與供應商簽訂長期合作協(xié)議，確保穩(wěn)定供應和較低價格。長期協(xié)議有利于降低交易成本，但可能限制采購靈活性。長期協(xié)議根據(jù)實際需求與供應商簽訂短期采購合同，靈活調(diào)整采購量和價格。短期協(xié)議有利于應對市場變化，但可能增加交易成本。短期協(xié)議長期協(xié)議與短期協(xié)議策略供應商選擇根據(jù)采購需求，選擇具有競爭力的供應商，確保產(chǎn)品質(zhì)量和交貨期。供應商選擇應考慮多方面因素，如價格、質(zhì)量、服務、信譽等。供應商評估定期對供應商進行評估，了解供應商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、交貨期等方面的表現(xiàn)。評估結果作為后續(xù)采購決策的依據(jù)，促進供應商持續(xù)改進和提高。供應商選擇與評估策略04采購談判與合同管理準備充分善于傾聽靈活運用談判技巧保持冷靜與禮貌采購談判技巧與策略01020304了解市場行情、供應商信息和自身需求，制定明確的談判目標和策略。認真聽取供應商的意見和建議，理解其立場和需求。如討價還價、讓步與妥協(xié)等，以達成雙方都能接受的協(xié)議。避免情緒化決策，以平和、理性的態(tài)度進行談判。010204合同條款與價格約定明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等要求。約定價格及付款方式，包括總價、單價、折扣、運費等。確定交貨期限、地點和方式，以及違約責任和解決爭議的方式。注明保密條款和知識產(chǎn)權保護等特殊要求。03監(jiān)督供應商按照合同約定履行義務，確保采購物品按時、按質(zhì)、按量交付。建立合同履行臺賬，記錄合同履行情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。對于不可抗力等因素導致的合同履行困難，及時與供應商協(xié)商解決。對于需要變更合同的情況，與供應商協(xié)商一致后簽訂補充協(xié)議。01020304合同履行與變更管理05采購績效評估與持續(xù)改進03建立數(shù)據(jù)收集和分析系統(tǒng)完善數(shù)據(jù)收集、整理和分析流程，確保評估結果的客觀性和準確性。01確定評估指標包括采購價格、質(zhì)量、交貨期、服務等關鍵指標，確保全面反映采購績效。02設定權重和目標值根據(jù)各指標對采購績效的影響程度，設定相應的權重和目標值，以便進行綜合評估。采購績效評估指標體系建立優(yōu)化采購策略通過集中采購、長期協(xié)議、競爭性談判等方式，降低采購成本。提高采購效率簡化采購流程、縮短采購周期、降低庫存成本等，提高采購效率，進一步節(jié)約采購成本。引入新技術和新工具應用電子商務、大數(shù)據(jù)分析等新技術和新工具，提高采購透明度和效率，降低采購成本。采購成本節(jié)約途徑挖掘制定改進計劃01針對評估結果中存在的問題和不足，制定具體的改進計劃，明確改進目標和時間表。落實改進措施02將改進計劃分解為具體的改進措施和任務，落實到相關部門和人員，確保按計劃推進。跟蹤監(jiān)督和評估效果03建立跟蹤監(jiān)督機制，對改進措施的實施情況進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行調(diào)整。同時，對改進效果進行評估，總結經(jīng)驗教訓，持續(xù)改進采購成本管理水平。持續(xù)改進計劃與措施落實06跨部門協(xié)作與信息共享123由采購、財務、生產(chǎn)、銷售等部門代表組成，共同負責采購成本管理工作。設立跨部門采購成本管理小組討論采購成本預算、實際支出、差異分析及改進措施等議題，確保各部門之間的信息暢通。定期召開采購成本協(xié)調(diào)會議明確各部門在采購成本管理中的職責和協(xié)作方式，提高工作效率。建立跨部門協(xié)作流程跨部門溝通協(xié)作機制建立構建企業(yè)內(nèi)部采購信息共享平臺整合采購、供應商、價格、質(zhì)量等相關信息，實現(xiàn)信息的實時共享和查詢。引入先進的采購管理軟件系統(tǒng)支持采購流程自動化、數(shù)據(jù)分析及報表生成等功能，提高采購信息管理的準確性和效率。加強信息安全保障措施確保采購信息共享平臺的數(shù)據(jù)安全、完整性和保密性。采購信息共享平臺搭建實施供應商績效評估與管理定期對供應商的交貨期、質(zhì)量、價格、服務等方面進行評估，確保供應商能夠滿足企業(yè)采購需求。