XX集團公司出口事務處理制度

XX集團公司出口事務處理制度1船期安排 -１

2簽證資料之檢附 -１

3出口簽證 -２

4選船 -２

5艙位簽訂 -２

6出口報關(guān) -２

7出口保險 -２

8客戶檢驗 -３

9公證 -３

10裝船樣品寄送 -３

11通關(guān)處理 -３

12退關(guān)處理 -４

13押匯文件制作 -４

14證明、簽證及客戶簽署 -４

15出口文件寄送及裝船通知 -４

16押匯處理 -５

17簽押進管制 -５

18空運出口 -５1船期安排營業(yè)部門應于出口貨物完成前，依「信用狀」、「銷售確認書」、「外銷受訂通知單」及其它有關(guān)資料或客戶指示，自「出口裝運指示」屏幕（屏幕七）輸入出口裝運資料后，除下列特殊狀況由營業(yè)部門于出口裝運指示屏幕上注明，呈主管核簽后送進出口事務組辦理選船，進出口事務組于報銷海運費時，需打印「裝運通知單」（附表三十八）以供會計審核。A.交易條件為「CFR」、「CIF」或海運費為我方支付者，欲指定船公司者(實施貨柜代倉者除外)。B.海運改為空運者。C.Ｌ／Ｃ未到或Ｔ／Ｔ未到、不足者。D.指定之出口港非距出貨工廠最近之港口者（客戶指定出口港或并柜需調(diào)廠交運者除外）。E.保結(jié)押匯（Ｌ／Ｉ）出口者（如逾Ｌ／Ｃ裝船期限、超額押匯等）。F.訂單客戶名稱與商業(yè)發(fā)票客戶名稱(FORACCOUNTANDRISKOFMESSERS)不同。G.訂單單價與INVOICE單價不同。營業(yè)部門于接到工廠生產(chǎn)提前、延后通知或交期變更時，應自「出口裝運指示」屏幕輸入更正之出口裝運資料并注明變更原因及字段，依第項規(guī)呈核后供進出口事務組重新辦理選船。2簽證資料之檢附營業(yè)部門應于結(jié)關(guān)日(含)前填具「簽押文件送件單」一式二聯(lián)，檢附下列資料送進出口事務組俾辦理出口報關(guān)事宜。A.信用狀檢核表。B.信用狀正本。C.裝箱單。D.退稅明細表（無需退稅者免附）。E.其它信用狀規(guī)定之文件。(2)「簽押文件送件單」于進出口事務組簽收后，第一聯(lián)送回營業(yè)部門留存，第二聯(lián)由進出口事務組自存。

3出口簽證屬設限出口或監(jiān)視出口者（如紡織品），應繕制「輸出許可證暨出口報單」（附件九）一式二聯(lián)(如有退稅者，一式三聯(lián))，先送紡拓會簽證，第一聯(lián)由紡拓會留存，取回第二聯(lián)(但如有退稅者，取回第二、三聯(lián))供報關(guān)用。屬其它簽證者(如出版品、計算機軟硬件)先送新聞局或資策會簽證，第一聯(lián)送新聞局或資策會，取回第二聯(lián)供報關(guān)用。4選船

船公司須以網(wǎng)絡報價方式，提供各航線最新運費，供計算機自動選定運費最低三家船公司，作為船務人員選船之依據(jù)。如有新的銷售目的港，則由船務人員先以電話詢價，并要求船公司傳真報價以作為選船之依據(jù)外，應于三天內(nèi)要求船公司補傳該目的港網(wǎng)絡報價資料。5艙位簽訂

進出口事務組須于結(jié)關(guān)日前依據(jù)「信用狀」、「裝箱單」、「裝運通知單」等資料繕制「訂艙單」，并以自動傳真或電子郵件方式向船公司訂定艙位，做為報關(guān)之依據(jù)。6出口報關(guān)以企業(yè)內(nèi)各公司名義出口者，應先經(jīng)由進出口事務組向海關(guān)關(guān)稅總局申請EDI聯(lián)機報關(guān)后，再由進出口事務組辦理報關(guān)理貨相關(guān)事宜。以客戶名義出口者，原則由客戶自行辦理報關(guān)相關(guān)事宜。進出口事務組應于結(jié)關(guān)當日，繕制「出口報單」及「出口報關(guān)用統(tǒng)一發(fā)票」連同成品課提供之「裝箱單」等資料辦理報關(guān)手續(xù)。7出口保險進出口事務組應定期與各保險公司簽訂出口貨物海上運輸保險合約，以規(guī)范所有海上運輸保險事宜。交易條件為「CIF」或「C&I」時，進出口事務組應于結(jié)關(guān)前根據(jù)「信用狀」、「裝箱單」、「裝運通知單」等資料，打印「貨物海上運輸險要保書」（附件十），向合約保險公司辦理保險事宜，并取回保險公司所簽發(fā)之「海上貨物保險單」。

8客戶檢驗信用狀規(guī)定商品須透過客戶檢驗者，營業(yè)部門應于出貨前，安排客戶指定之檢驗人員赴成品倉庫會同廠務人員進行檢驗，并將「檢驗報告」于結(jié)關(guān)前送進出口事務組據(jù)以辦理押匯。若檢驗結(jié)果不符客戶要求，營業(yè)部門應即會同產(chǎn)銷部門檢討處理方式后，填具「提案表」說明原因并擬具處理對策，經(jīng)主管核簽后，送進出口事務組配合辦理。9公證信用狀規(guī)定商品須經(jīng)公證行公證者，營業(yè)部門應向信用狀指定之公證行申請公證，于結(jié)關(guān)日前安排公證人員至成品倉庫檢驗，并于公證行完成「公證報告」后，即取回送進出口事務組據(jù)以辦理押匯。若公證結(jié)果不符客戶要求時，應依8(2)規(guī)定辦理。10裝船樣品寄送

信用狀規(guī)定須檢附裝船樣品者，營業(yè)部門應依客戶要求辦理寄送事宜，并將「郵寄證明」或代理商之「簽收證明」轉(zhuǎn)送進出口事務組據(jù)以辦理押匯。11通關(guān)處理若通關(guān)發(fā)生貨物晚到、包裝不良、件數(shù)不符、材數(shù)不符（超過５％）或其它異常事項時，營業(yè)部門于接獲進出口事務組之通知后，應即會同成品部門及進出口事務組研商處理對策；若時效不允許，進出口事務組得衡量輕重緩急先行處理，俟通關(guān)后，即填具「提案表」經(jīng)主管核簽后，送營業(yè)部門擬定改善對策，做為日后改進之參考。船舶開航后，進出口事務組依據(jù)「提單領取通知單（代收據(jù)）」向船公司領取「提單」。

12退關(guān)處理通關(guān)異常導致退關(guān)者，進出口事務組應洽請報關(guān)行徑向海關(guān)辦理退關(guān)手續(xù)，并取回原報關(guān)之全部文件。退關(guān)原因若系營業(yè)部門或貨運行造成者，進出口事務組應以「提案表」反應營業(yè)部門處理，若退關(guān)責任歸屬船公司或報關(guān)行時，進出口事務組應會同有關(guān)部門依合約提出索賠。退關(guān)之貨品如需于短期內(nèi)重新報關(guān)出口時，營業(yè)部門應就暫存港務局倉庫或貨柜場之倉租與載回之費用比較后，于「提案表」內(nèi)說明處理對策呈主管核示后，通知相關(guān)部門處理。退關(guān)之貨品如需載回，進出口事務組應洽請報關(guān)行填具「退關(guān)品提貨申請書」，連同原「進倉單」向港務局及海關(guān)辦理提領手續(xù)，并通知成品部門派車運回。13押匯文件制作

進出口事務組依據(jù)「信用狀」、「裝箱單」等資料打印「商業(yè)發(fā)票」、各種「產(chǎn)地證明」、「特種海關(guān)發(fā)票」、「押匯申請單」等信用狀要求文件，憑以辦理押匯。14證明、簽證及客戶簽署信用狀規(guī)定需提供產(chǎn)地證明、領事簽證或其它證明文件者，進出口事務組應于文件打印后，向各相關(guān)機構(gòu)辦理簽證事宜。信用狀規(guī)定押匯文件須由代理商或指定人簽署者，應由進出口事務組檢附所需文件轉(zhuǎn)送營業(yè)部門于押匯前辦妥簽署，并送回進出口事務組據(jù)以辦理押匯。15出口文件寄送及裝船通知進出口事務組應于船舶開航后，將提單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單等出口文件副本送交營業(yè)部門，經(jīng)查無誤后，即轉(zhuǎn)交客戶并取回快遞或郵寄回條，送進出口事務組憑以辦理押匯。營業(yè)部門依據(jù)裝船資料以電報或函件通知客戶，信用狀規(guī)定需檢附裝船通知者，應將復印件送進出口事務組憑以辦理押匯。

16押匯處理進出口事務組應檢具「押匯申請單」（附表三十九，若須匯付傭金者，可于本單繕打匯傭資料后一并申請），連同信用狀正本、商業(yè)發(fā)票、提單及其它信用狀規(guī)定之證明文件，向指定銀行辦理押匯。押匯前，若發(fā)現(xiàn)押匯文件有瑕庛，而須向銀行保結(jié)押匯時，進出口事務組應即填具「提案表」送營業(yè)部門說明原因并擬具處理對策，呈主管核示后送回進出口事務組據(jù)以辦理。進出口事務組應于結(jié)匯次日向銀行取回「結(jié)匯證實書」，有傭金者并取回「匯出匯款回條」后，連同「EDI繳款清單(外銷押匯)」送會計，憑以辦理繳款。17簽押進度管制

為有效管制簽押進度，由計算機自動擷取「結(jié)關(guān)日」、「提單取回日」、「押匯日」、「繳款日」等各項管制點之實際完成日期，并依下列設定之管制條件進行查核，若有逾期情況，每日打印「簽押進度異常反應表」（附表四十），供進出口事務組追查逾期原因及采取處理對策。提單取回逾期：自結(jié)關(guān)日起三日內(nèi)提單仍未取回者。押匯逾期：自提單取回后，正常者兩日內(nèi)，須經(jīng)客戶簽署或公證者