XX集團(tuán)公司出口事務(wù)處理制度

XX集團(tuán)公司出口事務(wù)處理制度1船期安排 -１

2簽證資料之檢附 -１

3出口簽證 -２

4選船 -２

5艙位簽訂 -２

6出口報(bào)關(guān) -２

7出口保險(xiǎn) -２

8客戶檢驗(yàn) -３

9公證 -３

10裝船樣品寄送 -３

11通關(guān)處理 -３

12退關(guān)處理 -４

13押匯文件制作 -４

14證明、簽證及客戶簽署 -４

15出口文件寄送及裝船通知 -４

16押匯處理 -５

17簽押進(jìn)管制 -５

18空運(yùn)出口 -５1船期安排營(yíng)業(yè)部門應(yīng)于出口貨物完成前，依「信用狀」、「銷售確認(rèn)書」、「外銷受訂通知單」及其它有關(guān)資料或客戶指示，自「出口裝運(yùn)指示」屏幕（屏幕七）輸入出口裝運(yùn)資料后，除下列特殊狀況由營(yíng)業(yè)部門于出口裝運(yùn)指示屏幕上注明，呈主管核簽后送進(jìn)出口事務(wù)組辦理選船，進(jìn)出口事務(wù)組于報(bào)銷海運(yùn)費(fèi)時(shí)，需打印「裝運(yùn)通知單」（附表三十八）以供會(huì)計(jì)審核。A.交易條件為「CFR」、「CIF」或海運(yùn)費(fèi)為我方支付者，欲指定船公司者(實(shí)施貨柜代倉(cāng)者除外)。B.海運(yùn)改為空運(yùn)者。C.Ｌ／Ｃ未到或Ｔ／Ｔ未到、不足者。D.指定之出口港非距出貨工廠最近之港口者（客戶指定出口港或并柜需調(diào)廠交運(yùn)者除外）。E.保結(jié)押匯（Ｌ／Ｉ）出口者（如逾Ｌ／Ｃ裝船期限、超額押匯等）。F.訂單客戶名稱與商業(yè)發(fā)票客戶名稱(FORACCOUNTANDRISKOFMESSERS)不同。G.訂單單價(jià)與INVOICE單價(jià)不同。營(yíng)業(yè)部門于接到工廠生產(chǎn)提前、延后通知或交期變更時(shí)，應(yīng)自「出口裝運(yùn)指示」屏幕輸入更正之出口裝運(yùn)資料并注明變更原因及字段，依第項(xiàng)規(guī)呈核后供進(jìn)出口事務(wù)組重新辦理選船。2簽證資料之檢附營(yíng)業(yè)部門應(yīng)于結(jié)關(guān)日(含)前填具「簽押文件送件單」一式二聯(lián)，檢附下列資料送進(jìn)出口事務(wù)組俾辦理出口報(bào)關(guān)事宜。A.信用狀檢核表。B.信用狀正本。C.裝箱單。D.退稅明細(xì)表（無需退稅者免附）。E.其它信用狀規(guī)定之文件。(2)「簽押文件送件單」于進(jìn)出口事務(wù)組簽收后，第一聯(lián)送回營(yíng)業(yè)部門留存，第二聯(lián)由進(jìn)出口事務(wù)組自存。

3出口簽證屬設(shè)限出口或監(jiān)視出口者（如紡織品），應(yīng)繕制「輸出許可證暨出口報(bào)單」（附件九）一式二聯(lián)(如有退稅者，一式三聯(lián))，先送紡?fù)貢?huì)簽證，第一聯(lián)由紡?fù)貢?huì)留存，取回第二聯(lián)(但如有退稅者，取回第二、三聯(lián))供報(bào)關(guān)用。屬其它簽證者(如出版品、計(jì)算機(jī)軟硬件)先送新聞局或資策會(huì)簽證，第一聯(lián)送新聞局或資策會(huì)，取回第二聯(lián)供報(bào)關(guān)用。4選船

船公司須以網(wǎng)絡(luò)報(bào)價(jià)方式，提供各航線最新運(yùn)費(fèi)，供計(jì)算機(jī)自動(dòng)選定運(yùn)費(fèi)最低三家船公司，作為船務(wù)人員選船之依據(jù)。如有新的銷售目的港，則由船務(wù)人員先以電話詢價(jià)，并要求船公司傳真報(bào)價(jià)以作為選船之依據(jù)外，應(yīng)于三天內(nèi)要求船公司補(bǔ)傳該目的港網(wǎng)絡(luò)報(bào)價(jià)資料。5艙位簽訂

進(jìn)出口事務(wù)組須于結(jié)關(guān)日前依據(jù)「信用狀」、「裝箱單」、「裝運(yùn)通知單」等資料繕制「訂艙單」，并以自動(dòng)傳真或電子郵件方式向船公司訂定艙位，做為報(bào)關(guān)之依據(jù)。6出口報(bào)關(guān)以企業(yè)內(nèi)各公司名義出口者，應(yīng)先經(jīng)由進(jìn)出口事務(wù)組向海關(guān)關(guān)稅總局申請(qǐng)EDI聯(lián)機(jī)報(bào)關(guān)后，再由進(jìn)出口事務(wù)組辦理報(bào)關(guān)理貨相關(guān)事宜。以客戶名義出口者，原則由客戶自行辦理報(bào)關(guān)相關(guān)事宜。進(jìn)出口事務(wù)組應(yīng)于結(jié)關(guān)當(dāng)日，繕制「出口報(bào)單」及「出口報(bào)關(guān)用統(tǒng)一發(fā)票」連同成品課提供之「裝箱單」等資料辦理報(bào)關(guān)手續(xù)。7出口保險(xiǎn)進(jìn)出口事務(wù)組應(yīng)定期與各保險(xiǎn)公司簽訂出口貨物海上運(yùn)輸保險(xiǎn)合約，以規(guī)范所有海上運(yùn)輸保險(xiǎn)事宜。交易條件為「CIF」或「C&I」時(shí)，進(jìn)出口事務(wù)組應(yīng)于結(jié)關(guān)前根據(jù)「信用狀」、「裝箱單」、「裝運(yùn)通知單」等資料，打印「貨物海上運(yùn)輸險(xiǎn)要保書」（附件十），向合約保險(xiǎn)公司辦理保險(xiǎn)事宜，并取回保險(xiǎn)公司所簽發(fā)之「海上貨物保險(xiǎn)單」。

8客戶檢驗(yàn)信用狀規(guī)定商品須透過客戶檢驗(yàn)者，營(yíng)業(yè)部門應(yīng)于出貨前，安排客戶指定之檢驗(yàn)人員赴成品倉(cāng)庫(kù)會(huì)同廠務(wù)人員進(jìn)行檢驗(yàn)，并將「檢驗(yàn)報(bào)告」于結(jié)關(guān)前送進(jìn)出口事務(wù)組據(jù)以辦理押匯。若檢驗(yàn)結(jié)果不符客戶要求，營(yíng)業(yè)部門應(yīng)即會(huì)同產(chǎn)銷部門檢討處理方式后，填具「提案表」說明原因并擬具處理對(duì)策，經(jīng)主管核簽后，送進(jìn)出口事務(wù)組配合辦理。9公證信用狀規(guī)定商品須經(jīng)公證行公證者，營(yíng)業(yè)部門應(yīng)向信用狀指定之公證行申請(qǐng)公證，于結(jié)關(guān)日前安排公證人員至成品倉(cāng)庫(kù)檢驗(yàn)，并于公證行完成「公證報(bào)告」后，即取回送進(jìn)出口事務(wù)組據(jù)以辦理押匯。若公證結(jié)果不符客戶要求時(shí)，應(yīng)依8(2)規(guī)定辦理。10裝船樣品寄送

信用狀規(guī)定須檢附裝船樣品者，營(yíng)業(yè)部門應(yīng)依客戶要求辦理寄送事宜，并將「郵寄證明」或代理商之「簽收證明」轉(zhuǎn)送進(jìn)出口事務(wù)組據(jù)以辦理押匯。11通關(guān)處理若通關(guān)發(fā)生貨物晚到、包裝不良、件數(shù)不符、材數(shù)不符（超過５％）或其它異常事項(xiàng)時(shí)，營(yíng)業(yè)部門于接獲進(jìn)出口事務(wù)組之通知后，應(yīng)即會(huì)同成品部門及進(jìn)出口事務(wù)組研商處理對(duì)策；若時(shí)效不允許，進(jìn)出口事務(wù)組得衡量輕重緩急先行處理，俟通關(guān)后，即填具「提案表」經(jīng)主管核簽后，送營(yíng)業(yè)部門擬定改善對(duì)策，做為日后改進(jìn)之參考。船舶開航后，進(jìn)出口事務(wù)組依據(jù)「提單領(lǐng)取通知單（代收據(jù)）」向船公司領(lǐng)取「提單」。

12退關(guān)處理通關(guān)異常導(dǎo)致退關(guān)者，進(jìn)出口事務(wù)組應(yīng)洽請(qǐng)報(bào)關(guān)行徑向海關(guān)辦理退關(guān)手續(xù)，并取回原報(bào)關(guān)之全部文件。退關(guān)原因若系營(yíng)業(yè)部門或貨運(yùn)行造成者，進(jìn)出口事務(wù)組應(yīng)以「提案表」反應(yīng)營(yíng)業(yè)部門處理，若退關(guān)責(zé)任歸屬船公司或報(bào)關(guān)行時(shí)，進(jìn)出口事務(wù)組應(yīng)會(huì)同有關(guān)部門依合約提出索賠。退關(guān)之貨品如需于短期內(nèi)重新報(bào)關(guān)出口時(shí)，營(yíng)業(yè)部門應(yīng)就暫存港務(wù)局倉(cāng)庫(kù)或貨柜場(chǎng)之倉(cāng)租與載回之費(fèi)用比較后，于「提案表」內(nèi)說明處理對(duì)策呈主管核示后，通知相關(guān)部門處理。退關(guān)之貨品如需載回，進(jìn)出口事務(wù)組應(yīng)洽請(qǐng)報(bào)關(guān)行填具「退關(guān)品提貨申請(qǐng)書」，連同原「進(jìn)倉(cāng)單」向港務(wù)局及海關(guān)辦理提領(lǐng)手續(xù)，并通知成品部門派車運(yùn)回。13押匯文件制作

進(jìn)出口事務(wù)組依據(jù)「信用狀」、「裝箱單」等資料打印「商業(yè)發(fā)票」、各種「產(chǎn)地證明」、「特種海關(guān)發(fā)票」、「押匯申請(qǐng)單」等信用狀要求文件，憑以辦理押匯。14證明、簽證及客戶簽署信用狀規(guī)定需提供產(chǎn)地證明、領(lǐng)事簽證或其它證明文件者，進(jìn)出口事務(wù)組應(yīng)于文件打印后，向各相關(guān)機(jī)構(gòu)辦理簽證事宜。信用狀規(guī)定押匯文件須由代理商或指定人簽署者，應(yīng)由進(jìn)出口事務(wù)組檢附所需文件轉(zhuǎn)送營(yíng)業(yè)部門于押匯前辦妥簽署，并送回進(jìn)出口事務(wù)組據(jù)以辦理押匯。15出口文件寄送及裝船通知進(jìn)出口事務(wù)組應(yīng)于船舶開航后，將提單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單等出口文件副本送交營(yíng)業(yè)部門，經(jīng)查無誤后，即轉(zhuǎn)交客戶并取回快遞或郵寄回條，送進(jìn)出口事務(wù)組憑以辦理押匯。營(yíng)業(yè)部門依據(jù)裝船資料以電報(bào)或函件通知客戶，信用狀規(guī)定需檢附裝船通知者，應(yīng)將復(fù)印件送進(jìn)出口事務(wù)組憑以辦理押匯。

16押匯處理進(jìn)出口事務(wù)組應(yīng)檢具「押匯申請(qǐng)單」（附表三十九，若須匯付傭金者，可于本單繕打匯傭資料后一并申請(qǐng)），連同信用狀正本、商業(yè)發(fā)票、提單及其它信用狀規(guī)定之證明文件，向指定銀行辦理押匯。押匯前，若發(fā)現(xiàn)押匯文件有瑕庛，而須向銀行保結(jié)押匯時(shí)，進(jìn)出口事務(wù)組應(yīng)即填具「提案表」送營(yíng)業(yè)部門說明原因并擬具處理對(duì)策，呈主管核示后送回進(jìn)出口事務(wù)組據(jù)以辦理。進(jìn)出口事務(wù)組應(yīng)于結(jié)匯次日向銀行取回「結(jié)匯證實(shí)書」，有傭金者并取回「匯出匯款回條」后，連同「EDI繳款清單(外銷押匯)」送會(huì)計(jì)，憑以辦理繳款。17簽押進(jìn)度管制

為有效管制簽押進(jìn)度，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)擷取「結(jié)關(guān)日」、「提單取回日」、「押匯日」、「繳款日」等各項(xiàng)管制點(diǎn)之實(shí)際完成日期，并依下列設(shè)定之管制條件進(jìn)行查核，若有逾期情況，每日打印「簽押進(jìn)度異常反應(yīng)表」（附表四十），供進(jìn)出口事務(wù)組追查逾期原因及采取處理對(duì)策。提單取回逾期：自結(jié)關(guān)日起三日內(nèi)提單仍未取回者。押匯逾期：自提單取回后，正常者兩日內(nèi)，須經(jīng)客戶簽署或公證者