合格供方管理制度范文

第頁共頁合格供方管理制度范文第一章總則第一條本制度的制定目的是規(guī)范和管理公司的供方評估、選擇和管理活動，確保供方的合規(guī)性、可靠性和穩(wěn)定性，保障公司的產(chǎn)品質(zhì)量和運營效率，提高公司的競爭力和客戶滿意度。第二條本制度適用于公司的采購部門和相關(guān)部門，以及與公司有采購業(yè)務往來的供方。第三條公司采購部門是本制度的主要執(zhí)行單位，負責制定和實施相應的供方管理措施，并對供方進行評估、選擇和管理。第四條所有供方必須遵守本制度的規(guī)定，并承諾向公司提供合格的產(chǎn)品和服務。第五條公司將根據(jù)實際需求和供方的表現(xiàn)，對供方進行定期評估，有關(guān)評估結(jié)果將作為公司與供方業(yè)務往來的重要依據(jù)。第二章供方評估第六條供方評估是公司對供方資質(zhì)、能力和信用狀況進行綜合評價的過程。評估內(nèi)容包括但不限于以下方面：（一）供方的注冊資本、經(jīng)營范圍和業(yè)績情況；（二）供方的生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)能力和質(zhì)量管理體系；（三）供方的技術(shù)實力、研發(fā)能力和創(chuàng)新能力；（四）供方的財務狀況、信用等級和資信狀況；（五）供方的環(huán)保、安全和社會責任等方面的表現(xiàn)；（六）供方的合同履約情況和售后服務能力等方面的表現(xiàn)。第七條供方評估可以通過以下方式進行：（一）供方自評，供方根據(jù)公司提供的評估指標和要求，填寫和提交供方自評表；（二）現(xiàn)場考察，公司派員對供方的生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工藝和產(chǎn)品質(zhì)量進行實地考察；（三）第三方評估，公司委托專業(yè)機構(gòu)對供方進行評估，評估費用由公司支付；（四）供方準入審核，公司根據(jù)供方評估結(jié)果，決定是否通過供方的準入審核。第八條供方評估結(jié)果將以評估報告的形式記錄，并留存供方管理檔案。第九條供方評估結(jié)果將作為公司與供方簽訂合同和進行業(yè)務往來的重要依據(jù)。第三章供方選擇第十條公司在需要采購產(chǎn)品或服務時，將根據(jù)供方評估結(jié)果和具體需求，選擇合適的供方進行協(xié)商和洽談。第十一條供方選擇將根據(jù)以下原則進行：（一）合規(guī)性原則，供方必須具備合法經(jīng)營資質(zhì)和符合法律法規(guī)的要求；（二）可靠性原則，供方的產(chǎn)品和服務必須具備可靠性，能夠滿足公司的質(zhì)量要求；（三）穩(wěn)定性原則，供方必須具備穩(wěn)定的生產(chǎn)能力和供貨能力，能夠滿足公司的需求；（四）競爭性原則，供方的產(chǎn)品和服務必須具備合理的價格和市場競爭力。第十二條供方選擇可以通過以下方式進行：（一）詢價，公司向多個供方發(fā)送詢價函，供方根據(jù)公司提供的詢價要求和數(shù)量進行報價；（二）競價，公司組織供方競爭性報價，供方根據(jù)公司提供的招標文件進行報價；（三）議價，公司與供方進行直接協(xié)商和洽談，以達成雙方滿意的價格和合同條件。第十三條供方選擇的結(jié)果將以供方選擇通知書的形式通知供方，并簽訂采購合同或框架協(xié)議。第四章供方管理第十四條供方管理是公司對供方進行日常監(jiān)督和管理的活動。公司將建立供方管理檔案，記錄供方的基本信息、評估結(jié)果、選擇結(jié)果和管理記錄。第十五條供方管理包括但不限于以下方面：（一）供方信息管理，公司對供方的基本信息進行定期更新和維護，確保供方信息的準確性和完整性；（二）供貨管理，公司與供方簽訂采購合同或框架協(xié)議后，對供方的供貨情況進行監(jiān)督和管理，確保按時、按量、按質(zhì)供貨；（三）質(zhì)量管理，公司對供方的產(chǎn)品質(zhì)量進行抽檢和檢測，確保產(chǎn)品符合公司的質(zhì)量要求；（四）供方績效評估，公司將根據(jù)供方的業(yè)績和表現(xiàn)，定期對供方進行績效評估，評估結(jié)果將作為供方管理的重要參考；（五）合同管理，公司對供方的合同進行管理，確保合同履約和法律合規(guī)；（六）糾紛解決，公司與供方之間的糾紛將依據(jù)合同約定和相關(guān)法律進行處理；（七）供方退出，當供方的業(yè)績、表現(xiàn)或信用狀況發(fā)生重大變化時，公司將對供方進行重新評估和選擇，甚至終止與供方的業(yè)務往來。第五章附則第十六條公司對供方的評估、選擇和管理活動將堅持公正、公平、透明的原則，確保公開、競爭