原中工學院人事檔案鑒別歸檔制度

原中工學院人事檔案鑒別歸檔制度原中工學院人事檔案鑒別歸檔制度

1.判定材料是否屬于所管干部的材料及應(yīng)歸入干部檔案的內(nèi)容。發(fā)覺有同名異人、張冠李戴的，或不屬于人事檔案內(nèi)容和重復(fù)多余的材料，應(yīng)清理出來。對其中有保存價值的文件資料，可交文書檔案或轉(zhuǎn)交組織部、人事處。無保存價值的，應(yīng)登記報主管領(lǐng)導(dǎo)批準銷毀。

2.審查材料是否齊全、完整。留意人事檔案的成套性，對頭尾不清、來源和時間不明的材料，要請組織、人事部門查清注明后再歸檔。

3.審查材料是否手續(xù)完備。凡規(guī)定需由組織蓋章的，要有組織蓋章，應(yīng)有本人的簽署意見或由組織注明經(jīng)過本人見面。凡不符合歸檔要求，手續(xù)不完備的檔案材料，須請有關(guān)職能部門補辦完手續(xù)后再歸檔。

4.鑒別中發(fā)覺涉及干部政治歷史問題或其它重要問題，需要查清的材料及未辦理完畢的材料，不能歸入人事檔案，應(yīng)交有關(guān)組織處理。

5.鑒別時，發(fā)覺檔案中缺少有關(guān)材料，要準時進展登記并報請組織部、人事處收集補充。

篇2：原中工學院干部人事檔案查(借)閱制度

原中工學院干部人事檔案查(借)閱制度

一、查(借)閱干部檔案的范圍

凡因干部任免、政治審查、組織處理、出國、入團入黨、工資、福利待遇、治喪以及與他人案件有親密關(guān)系等需要，均可按規(guī)定查閱個人檔案。但個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

二、查(借)閱人事檔案手續(xù)

1.查閱干部檔案的部門，應(yīng)派兩名(或兩名以上)*黨員到人事檔案室，填寫查閱干部檔案審批表，由單位人事處或?qū)W院辦公室負責人簽字同意后(也可加蓋部門公章)方可查閱。

2.外調(diào)人員查閱檔案，必需是組織上委派*正式黨員，持單位介紹信并攜帶本人身份證(或工作證)，經(jīng)學院辦公室或人事處負責人審核同意方可查閱。

3.檔案材料原則上不外借，若有特別狀況必需借用時，應(yīng)在審批表上說明理由，經(jīng)學院辦公室和人事處負責人簽字同意前方可借出，但必需保證干部檔案肯定安全，時間最長不超過兩周。

三、查(借)閱干部檔案留意事項

1.查(借)閱干部檔案，不得涂改、拆散、抽出、增加、圈劃、污損等。

2.未經(jīng)批準，不得復(fù)制干部檔案材料;摘抄、復(fù)制的材料應(yīng)負責保管好，不得給無關(guān)人員看，用畢即自行銷毀。

3.借用的干部檔案材料，必需肯定保證安全。要嚴格保密，妥當保存，不準外借，不準交無關(guān)人員和干部本人翻閱，用畢準時歸還。若不能按期歸還者，提前辦理續(xù)借手續(xù)。

篇3：原中工學院人事檔案檢查核對制度

原中工學院人事檔案檢查核對制度

1.新調(diào)入人員的檔案材料由人事部門接收，檢查檔案袋密封是否完好，檔案材料是否齊全完整;未入黨的，未轉(zhuǎn)正的材料由人事檔案治理部門準時轉(zhuǎn)交組織部。

2.各部門送交歸檔的材料，由人事部門蓋章認可后移交檔案治理部門。

3.每年年底定期對形成的零散材料，分類整理裝訂，進展核對。

4.調(diào)出職工的檔案，仔細檢查核對材料是否齊全，零散材料是