職業(yè)性健康體檢檔案管理制度模版

第頁共頁職業(yè)性健康體檢檔案管理制度模版第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范職業(yè)性健康體檢檔案的管理，確保員工職業(yè)健康數(shù)據(jù)的完整性和機(jī)密性，制定本制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位實(shí)際情況制定。第二條適用范圍本制度適用于本單位所有員工的職業(yè)性健康體檢檔案的管理。第三條定義1.職業(yè)性健康體檢檔案：指員工進(jìn)行職業(yè)性健康體檢后產(chǎn)生的相關(guān)檔案，包括體檢報(bào)告、診斷證明、問卷調(diào)查、醫(yī)學(xué)資料等。2.職業(yè)性健康體檢：指根據(jù)國家和地方規(guī)定，由合法的醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)員工進(jìn)行的職業(yè)性健康檢查。第四條職業(yè)性健康體檢檔案的管理原則1.完整性原則：保證職業(yè)性健康體檢檔案的完整性，確保相關(guān)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。2.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密法律法規(guī)，確保職業(yè)性健康體檢檔案的保密性。3.即時(shí)性原則：及時(shí)錄入職業(yè)性健康體檢檔案，保證信息的及時(shí)傳遞和處理。第二章職業(yè)性健康體檢檔案的建立和歸檔第五條職業(yè)性健康體檢檔案的建立1.員工入職時(shí)，應(yīng)提交身體健康證明和職業(yè)性健康體檢檔案的相關(guān)證明文件。2.公司聘用的職業(yè)性健康體檢機(jī)構(gòu)進(jìn)行體檢時(shí)，體檢機(jī)構(gòu)應(yīng)將員工的體檢結(jié)果以書面形式提供給員工，并按相關(guān)規(guī)定備份一份送交公司。3.員工職業(yè)性健康體檢檔案的建立由公司健康管理部門負(fù)責(zé)，將各個(gè)員工的體檢資料歸檔保存。第六條職業(yè)性健康體檢檔案的歸檔1.公司健康管理部門應(yīng)對(duì)職業(yè)性健康體檢檔案進(jìn)行歸檔，并建立檔案的分級(jí)管理制度。2.歸檔的職業(yè)性健康體檢檔案，應(yīng)保存至少5年，期滿后可進(jìn)行銷毀處理。第三章職業(yè)性健康體檢檔案的使用和保密第七條職業(yè)性健康體檢檔案的使用1.員工有權(quán)查閱自己的職業(yè)性健康體檢檔案，并可以要求制作復(fù)印件。2.公司在進(jìn)行評(píng)估以及組織培訓(xùn)等工作時(shí)，可以根據(jù)實(shí)際需要使用職業(yè)性健康體檢檔案。3.公司有權(quán)委托醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)健康監(jiān)護(hù)工作，相關(guān)資料可以提供給醫(yī)療機(jī)構(gòu)使用。第八條職業(yè)性健康體檢檔案的保密1.公司要建立健全保密制度，嚴(yán)格遵守相關(guān)保密法律法規(guī)。2.健康管理部門及相關(guān)人員必須保守職業(yè)性健康體檢檔案的保密。3.職業(yè)性健康體檢檔案僅限于醫(yī)療人員及相關(guān)部門使用，未經(jīng)授權(quán)不得提供給他人。第四章職業(yè)性健康體檢檔案的維護(hù)和更新第九條職業(yè)性健康體檢檔案的維護(hù)1.健康管理部門負(fù)責(zé)職業(yè)性健康體檢檔案的維護(hù)工作。2.檔案維護(hù)人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和整理，確保檔案的完整性和可用性。3.職業(yè)性健康體檢檔案的維護(hù)應(yīng)采用電子化管理方式，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。第十條職業(yè)性健康體檢檔案的更新1.員工在任職期間，每年進(jìn)行一次職業(yè)性健康體檢，體檢結(jié)果將更新至其個(gè)人檔案中。2.員工有重大病史變更或發(fā)生職業(yè)病的情況，應(yīng)及時(shí)更新職業(yè)性健康體檢檔案。第五章違反職業(yè)性健康體檢檔案管理制度的處理第十一條違反職業(yè)性健康體檢檔案管理制度的處理1.對(duì)于職業(yè)性健康體檢檔案管理制度可能引發(fā)的違規(guī)行為，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包括但不限于警告、記過、留校察看、辭退等。2.對(duì)于故意泄露、篡改、丟失等嚴(yán)重違規(guī)行為，公司將依法追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。第六章附則第十二條監(jiān)督檢查公司將定期對(duì)職業(yè)性健康體檢檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度的執(zhí)行和效