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第頁(yè)共頁(yè)質(zhì)量例會(huì)制度范文[公司名稱(chēng)]質(zhì)量例會(huì)制度1.目的本制度旨在促進(jìn)公司的質(zhì)量管理工作,加強(qiáng)質(zhì)量意識(shí),提升產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,保障客戶(hù)滿(mǎn)意度。2.范圍本制度適用于公司所有部門(mén)及員工。3.會(huì)議周期質(zhì)量例會(huì)每月舉行一次。具體時(shí)間和地點(diǎn)由質(zhì)量管理部門(mén)確定并提前通知相關(guān)部門(mén)和人員。4.參會(huì)人員質(zhì)量例會(huì)應(yīng)邀請(qǐng)以下人員參加:-公司質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)人-各部門(mén)負(fù)責(zé)人或代表-被邀請(qǐng)的專(zhuān)家或顧問(wèn)(如果需要)5.會(huì)議議程質(zhì)量例會(huì)的議程由質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)確定,并提前發(fā)送給參會(huì)人員。議程應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:-上一次例會(huì)紀(jì)要的回顧和確認(rèn)-質(zhì)量目標(biāo)的討論和評(píng)估-質(zhì)量管理工作的進(jìn)展和問(wèn)題報(bào)告-案例分享和經(jīng)驗(yàn)交流-重要質(zhì)量管理事項(xiàng)的討論和決策6.會(huì)議記錄與總結(jié)質(zhì)量例會(huì)的記錄由質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定的人員進(jìn)行。會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員名單、議程及討論內(nèi)容、決策和行動(dòng)計(jì)劃等信息。會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)后及時(shí)整理并發(fā)送給參會(huì)人員。7.行動(dòng)計(jì)劃與跟進(jìn)質(zhì)量例會(huì)結(jié)束后,質(zhì)量管理部門(mén)將根據(jù)會(huì)議記錄制定行動(dòng)計(jì)劃,并將其分發(fā)給相關(guān)責(zé)任人。相關(guān)責(zé)任人需按照行動(dòng)計(jì)劃的要求進(jìn)行工作,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)任務(wù)。質(zhì)量管理部門(mén)將定期對(duì)行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行跟蹤和評(píng)估,并向公司高層報(bào)告質(zhì)量管理的整體進(jìn)展。8.改進(jìn)措施根據(jù)質(zhì)量例會(huì)的反饋和評(píng)估結(jié)果,質(zhì)量管理部門(mén)將制定相應(yīng)的改進(jìn)措施并推動(dòng)實(shí)施。同時(shí),質(zhì)量例會(huì)也是員工提出質(zhì)量改進(jìn)意見(jiàn)和建議的平臺(tái),質(zhì)量管理部門(mén)將認(rèn)真對(duì)待和處理相關(guān)問(wèn)題,并及時(shí)回饋給提出意見(jiàn)的人員。9.違規(guī)處理任何違反質(zhì)量例會(huì)制度的行為都將受到相關(guān)的紀(jì)律處分。公司高層將對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查和處理,并根據(jù)情況采取相應(yīng)的糾正和改進(jìn)措施。10.補(bǔ)充條款對(duì)于本制度未盡事宜,應(yīng)由質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充。如需對(duì)本制度進(jìn)行修改或完善,應(yīng)經(jīng)公司高層同意后執(zhí)行。本制度自頒布之日起生效。[公司名稱(chēng)]日
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