2024年董事長辦公室秘書崗位職責4篇

2024年董事長辦公室秘書崗位職責4篇

目錄

第1篇董事長辦公室秘書崗位職責及工作流程

第2篇董事長辦公室秘書崗位職責工作流程

第3篇董事長辦公室秘書崗位職責任職要求

第4篇董事長辦公室秘書崗位職責

董事長辦公室秘書崗位職責及工作流程

董事長辦公室秘書崗位職責及工作流程

工作內(nèi)容

工作要求

工作流程

一、辦公室

內(nèi)務(wù)

1、辦公環(huán)境

明亮整潔

一塵不染

家具擺放整齊

辦公桌無文件累積

文件整齊規(guī)范

圖書排放整齊

1、每天準時上班。

2、開窗通風(fēng)。

3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

5、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。

6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。

7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

8、每兩周吸塵一次。

2、文件管理

流程齊全

分類合理

處理及時

管理規(guī)范

1、對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。

2、外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。

3、內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。

4、外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

5、內(nèi)部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

6、公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。

7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

9、根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。

二、來賓接待

彬彬有禮

熱情接待

1、笑臉相迎，茶水相待。

2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。

3、索要名片。

4、及時向董事長請示。

5、按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。

6、根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。

三、會務(wù)服務(wù)

1、董事會

準備充分

安排周全

接待周到

組織完善

1、會議議程的擬定。

2、確定與會人員。

3、會議通知起草和發(fā)送。

4、會議文件的準備。

5、會議場所的確認及會場布置。

6、會議簽到及記錄。

7、與會人員的接待工作。

2、工作會

1、檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。

2、檢查會議通知是否到位。

3、檢查會議文件準備是否齊備。

4、會議人員的接待。

5、會議期間的服務(wù)。

董事長辦公室秘書崗位職責

董事長辦公室秘書藍潤地產(chǎn)股份有限公司(分支機構(gòu))藍潤地產(chǎn)股份有限公司(分支機構(gòu))職責描述:

1、負責董事長辦公室公文、函件、發(fā)言稿的攥寫、核對、報送工作;

2、完成董事長辦公室相關(guān)會議、活動的籌備、組織;

3、建立并保持與政府的聯(lián)系溝通,完成相關(guān)書面材料的撰寫,報送工作;

4、實時了解國家及房地產(chǎn)行業(yè)當下宏觀經(jīng)濟政策。

任職要求:

1、漢語言文學(xué)、新聞學(xué)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),大學(xué)本科及以上,形象氣質(zhì)佳;

2、3年以上同崗位相關(guān)經(jīng)驗,有國有企業(yè)、公關(guān)媒體工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、公文寫作能力強,文字功底深厚,能獨立寫作各類文件材料;

4、具有較強的責任感、敬業(yè)精神與保密意識;

5、有良好的組織協(xié)調(diào)能力、語言表達能力和應(yīng)變能力。

董事長辦公室秘書崗位職責任職要求

董事長辦公室秘書崗位職責

崗位職責:

1.負責處理董事長總經(jīng)辦各項日常工作事務(wù)。

2.負責董事長辦公室文件分類、收發(fā)、呈送、催辦、歸檔整理等工作。

3.負責起草、登記和存檔董事長所需工作報告、講話、年鑒、大事記等各類文字材料。

4.上情下達，下情上報，協(xié)助董事長下達各部門月任務(wù)目標，上報各部門情況、問題及意見。

5.根據(jù)董事長工作計劃，合理安排訪客預(yù)約和接待，并做好登記工作。

6.協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系，做好公司級會務(wù)服務(wù)和各類來訪、接待、考察工作，必要時適量出席宴會應(yīng)酬。

7.統(tǒng)籌規(guī)劃董事長出差行程，為行程做相關(guān)準備性工作，并隨行提供服務(wù)。

8.完成董事長交辦的其他工作和任務(wù)。

任職要求:

1.本科及以上學(xué)歷，文秘、中文、漢語言、管理、新聞等專業(yè);

2.形象氣質(zhì)好，中等以上身高;

3.3年以上秘書、助理或辦公室文案等行政類崗位工作經(jīng)驗;

4.具備良好的文字編輯、公文處理能力;

5.頭腦靈活、處事穩(wěn)妥、性格開朗、恪盡職守，有良好的服務(wù)意識;

董事長辦公室秘書崗位

董事長辦公室秘書崗位職責工作流程

董事長辦公室秘書崗位職責及工作流程

董事長辦公室秘書崗位職責及工作流程

工作內(nèi)容

工作要求

工作流程

一、辦公室

內(nèi)務(wù)

1、辦公環(huán)境

明亮整潔

一塵不染

家具擺放整齊

辦公桌無文件累積

文件整齊規(guī)范

圖書排放整齊

1、每天準時上班。

2、開窗通風(fēng)。

3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。

5、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

6、每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗、電源等。

7、及時清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

8、每兩周吸塵一次。

2、文件管理

流程齊全

分類合理

處理及時

管理規(guī)范

1、對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。

2、外來紅頭文件:填寫收文處理單,向周浦秘書辦索要收文編號,及時送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。

3、內(nèi)部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長看閱。

4、外來公函、通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

5、內(nèi)部通知、報告:及時送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

6、公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。

7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長。

8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。

9、根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔,并作好相應(yīng)記錄,便于查閱。

二、來賓接待

彬彬有禮

熱情接待

1、笑臉相迎,茶水相待。

2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預(yù)約及身份情況等。

3、索要名片。

4、及時向董事長請示。

5、按董事長意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水)。

6、根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級,征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。

三、會務(wù)服務(wù)

1、董事會

準備充分

安排周全

接待周到

組織完善

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董事長辦公室秘書崗位職責及工作流程

1、會議議程的擬定。

2、確定與會人員。

3、會議通知起草和發(fā)送。

4、會議文件的準備。

5、會議場所