基礎(chǔ)資料管理制度

第頁共頁基礎(chǔ)資料管理制度第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)資料的管理，提高工作效率，保障信息安全，制定本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)相關(guān)部門和工作人員。第三條基礎(chǔ)資料包括各類管理需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、檔案、文件等。第四條基礎(chǔ)資料應(yīng)按照組織架構(gòu)劃分，確保每個(gè)部門和崗位的資料管理分工明確。第五條基礎(chǔ)資料管理要求依法合規(guī)，確保數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性和安全性。第二章資料錄入與修改第六條為保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，所有基礎(chǔ)資料的錄入和修改必須經(jīng)過審批程序。第七條基礎(chǔ)資料的錄入與修改必須由專門的人員負(fù)責(zé)，相關(guān)人員必須具備相關(guān)資格和技能。第八條所有基礎(chǔ)資料的錄入和修改必須有明確的記錄，并備份存檔。第九條基礎(chǔ)資料的錄入和修改需要填寫相關(guān)的申請表，包括資料名稱、錄入/修改原因、負(fù)責(zé)人等。第十條錄入和修改基礎(chǔ)資料必須事先通過驗(yàn)證程序，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。第十一條錄入和修改基礎(chǔ)資料完成后，必須及時(shí)通知相關(guān)部門和人員。第十二條對于已經(jīng)錄入或修改的基礎(chǔ)資料，需定期進(jìn)行核對和審查，確保數(shù)據(jù)的正確性。第三章資料存檔與備份第十三條所有基礎(chǔ)資料均應(yīng)按照專門設(shè)立的檔案管理制度進(jìn)行分類、編號、歸檔和登記。第十四條檔案管理員應(yīng)確保存檔資料的安全性和完整性，避免遺失、損毀和泄露等情況發(fā)生。第十五條檔案管理區(qū)域應(yīng)具備良好的環(huán)境條件，包括防水、防火和防塵等設(shè)施。第十六條存檔資料應(yīng)按照一定的時(shí)限進(jìn)行審核和清理，以確保信息及時(shí)、有效。第十七條存檔資料的借閱必須按照內(nèi)部借閱制度進(jìn)行，借閱人必須填寫借閱申請，并由負(fù)責(zé)人審批。第十八條存檔資料的復(fù)印和傳輸必須事先經(jīng)過審批，并有相關(guān)記錄備案。第十九條對于重要的基礎(chǔ)資料，必須進(jìn)行定期備份，并存儲在安全可靠的地方。第四章資料查詢與使用第二十條基礎(chǔ)資料的查詢和使用必須符合工作需要，并經(jīng)過審批程序。第二十一條基礎(chǔ)資料的查詢和使用必須篩選和保護(hù)個(gè)人隱私，禁止非工作需要的使用。第二十二條基礎(chǔ)資料的查詢和使用必須按照相關(guān)規(guī)定和流程進(jìn)行，不得隨意復(fù)制、傳輸和外泄。第二十三條對于工作需要外部人員查詢和使用基礎(chǔ)資料，必須簽訂保密協(xié)議并遵守相關(guān)制度。第五章資料銷毀與歸檔第二十四條基礎(chǔ)資料的銷毀必須按照專門設(shè)立的檔案管理制度進(jìn)行，并由專門的人員負(fù)責(zé)。第二十五條基礎(chǔ)資料的銷毀必須經(jīng)過審批程序，并有相應(yīng)的銷毀記錄和報(bào)告。第二十六條基礎(chǔ)資料的銷毀必須完全銷毀，確保不可恢復(fù)，如需留底必須經(jīng)過嚴(yán)格審批程序。第二十七條基礎(chǔ)資料的歸檔必須按照一定的時(shí)限進(jìn)行，根據(jù)檔案管理制度進(jìn)行分類和歸檔。第六章監(jiān)督與責(zé)任第二十八條相關(guān)部門和崗位應(yīng)按照本制度的要求，負(fù)責(zé)相關(guān)基礎(chǔ)資料的管理工作。第二十九條檔案管理員對于資料的管理負(fù)有直接的監(jiān)督責(zé)任，必須保持良好的工作記錄并及時(shí)上報(bào)。第三十條對于基礎(chǔ)資料管理不規(guī)范和違反制度的行為，將按照相關(guān)規(guī)定和紀(jì)律進(jìn)行處罰。第七章附則第三十一條本制度自發(fā)布之日起生效，如有補(bǔ)充、修改或廢止，將另行通知。第三十二條對于本制度未涉及的事項(xiàng)，可參照相關(guān)規(guī)定或與公司上級溝通后進(jìn)行處理。第三十三條