《如何寫求助信》課件

《如何寫求助信》ppt課件求助信的寫作基礎(chǔ)求助信的寫作技巧求助信的常見場(chǎng)景與示例求助信的注意事項(xiàng)與禮儀求助信的實(shí)踐與練習(xí)contents目錄求助信的寫作基礎(chǔ)01求助信是一種請(qǐng)求幫助的信件，通常用于向個(gè)人、組織或機(jī)構(gòu)尋求幫助、支持或建議。定義通過書寫求助信，向潛在的援助者表達(dá)需求，尋求幫助，并建立聯(lián)系。目的求助信的定義與目的格式求助信通常采用正式的書信格式，包括信頭、日期、收件人地址、稱呼、正文、結(jié)尾敬語(yǔ)、簽名等部分。結(jié)構(gòu)正文部分應(yīng)包括開篇介紹、具體請(qǐng)求、理由說明和結(jié)尾請(qǐng)求等結(jié)構(gòu)要素。求助信的格式與結(jié)構(gòu)在求助信的開頭，應(yīng)簡(jiǎn)潔明了地說明來意和目的，引起收件人的關(guān)注。開篇明確在求助信的正文中，應(yīng)提供充分的理由說明為什么需要幫助，包括問題描述、影響和期望結(jié)果等。理由充分在求助信的寫作過程中，應(yīng)保持禮貌、尊重和誠(chéng)懇的態(tài)度，以贏得收件人的理解和支持。禮貌得體在求助信的結(jié)尾部分，應(yīng)明確提出請(qǐng)求，并留下聯(lián)系方式以便進(jìn)一步溝通。清晰明了求助信的寫作要點(diǎn)求助信的寫作技巧02總結(jié)詞在寫求助信時(shí)，首先需要明確自己的寫作目的，即希望得到什么樣的幫助。詳細(xì)描述在開始寫作之前，思考自己需要解決的問題是什么，以及希望得到的幫助是什么。確保在信中清晰地表達(dá)出自己的目的，以便收信人能夠準(zhǔn)確地理解你的需求。明確寫作目的表達(dá)誠(chéng)懇的態(tài)度總結(jié)詞在求助信中，展現(xiàn)出誠(chéng)懇的態(tài)度是至關(guān)重要的。詳細(xì)描述使用禮貌、謙遜的語(yǔ)言，表達(dá)對(duì)收信人的感激之情，并說明自己為何選擇向?qū)Ψ角笾?。讓收信人感受到你的誠(chéng)意和尊重，這將增加他們提供幫助的可能性。在求助信中，要突出重點(diǎn)內(nèi)容，讓收信人能夠快速理解你的需求。總結(jié)詞在寫作過程中，使用粗體、斜體等標(biāo)記工具突出關(guān)鍵詞或重要信息，使收信人能夠迅速了解你的問題以及所需的幫助。同時(shí)，避免冗長(zhǎng)和復(fù)雜的句子結(jié)構(gòu)，保持簡(jiǎn)潔明了。詳細(xì)描述突出重點(diǎn)內(nèi)容使用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言是寫求助信的重要技巧之一?？偨Y(jié)詞避免使用復(fù)雜的詞匯和句子結(jié)構(gòu)，盡量使用簡(jiǎn)單、易懂的文字來表達(dá)自己的意思。同時(shí)，注意控制篇幅，不要寫得太長(zhǎng)，以免讓收信人感到厭煩或失去耐心。詳細(xì)描述使用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言求助信的常見場(chǎng)景與示例03總結(jié)詞明確表達(dá)需求，提供詳細(xì)信息，保持禮貌和尊重。詳細(xì)描述在尋求資金援助的求助信中，應(yīng)明確說明所需資金數(shù)額、用途和還款計(jì)劃，同時(shí)提供個(gè)人或組織的聯(lián)系方式和相關(guān)證明文件。信件語(yǔ)氣應(yīng)保持禮貌和尊重，表達(dá)感激之情，并強(qiáng)調(diào)對(duì)援助者的信任和依賴。尋求資金援助尋求信息咨詢簡(jiǎn)潔明了，表達(dá)感激，提供回饋。總結(jié)詞在尋求信息咨詢的求助信中，應(yīng)簡(jiǎn)潔明了地提出所需信息或咨詢的問題，同時(shí)表達(dá)對(duì)提供幫助的感激之情。如有必要，可以提供自己的聯(lián)系方式以便進(jìn)一步溝通。在獲得幫助后，應(yīng)及時(shí)回饋并表示感謝。詳細(xì)描述VS突出個(gè)人特點(diǎn)，表達(dá)興趣和意愿，保持積極態(tài)度。詳細(xì)描述在尋求工作機(jī)會(huì)的求助信中，應(yīng)突出個(gè)人的教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)和技能特長(zhǎng)，表達(dá)對(duì)目標(biāo)職位的興趣和意愿。同時(shí)保持積極向上的態(tài)度，強(qiáng)調(diào)對(duì)公司的價(jià)值和貢獻(xiàn)。在信件結(jié)尾，可以附上簡(jiǎn)歷以供招聘者參考?？偨Y(jié)詞尋求工作機(jī)會(huì)明確問題，提供細(xì)節(jié)，表達(dá)感激和信任。在尋求幫助解決問題的求助信中，應(yīng)明確指出所面臨的問題和困境，提供相關(guān)細(xì)節(jié)和背景信息。同時(shí)表達(dá)對(duì)幫助者的感激和信任，強(qiáng)調(diào)問題的緊迫性和重要性。如有需要，可以提供進(jìn)一步的信息或材料以便幫助者更好地理解和解決問題?？偨Y(jié)詞詳細(xì)描述尋求幫助解決問題求助信的注意事項(xiàng)與禮儀04在信的開頭，應(yīng)適當(dāng)?shù)胤Q呼收信人的職位或尊稱，以示尊重。稱呼要得體使用敬語(yǔ)結(jié)尾要誠(chéng)懇在信中適當(dāng)使用“請(qǐng)”、“謝謝”、“麻煩您”等敬語(yǔ)，以示禮貌。在信的結(jié)尾，應(yīng)誠(chéng)懇地表達(dá)自己的請(qǐng)求，并再次表示感謝。030201注意禮貌用語(yǔ)在信中避免提及收信人的個(gè)人信息，如姓名、地址、電話等。在描述自己的問題時(shí)，避免涉及個(gè)人隱私，如家庭成員情況等。尊重對(duì)方的隱私注意保護(hù)個(gè)人隱私不公開收信人個(gè)人信息語(yǔ)氣要委婉在表達(dá)自己的請(qǐng)求時(shí)，語(yǔ)氣要委婉，不要過于直接或強(qiáng)硬。要點(diǎn)一要點(diǎn)二說明理由在提出請(qǐng)求時(shí)，應(yīng)說明自己的理由和苦衷，以增加對(duì)方的理解和同情。避免過于直接或強(qiáng)硬的要求收到對(duì)方的回復(fù)或幫助后，應(yīng)及時(shí)回復(fù)表示感謝。及時(shí)回復(fù)在對(duì)方提供幫助后，應(yīng)及時(shí)回應(yīng)并提供反饋，以示尊重和感激。積極回應(yīng)及時(shí)回復(fù)對(duì)方的回復(fù)與幫助請(qǐng)求求助信的實(shí)踐與練習(xí)05

提供寫作練習(xí)題目練習(xí)題目1假設(shè)你是一名大學(xué)生，由于家庭經(jīng)濟(jì)困難，無法承擔(dān)學(xué)費(fèi)和生活費(fèi)，請(qǐng)你寫一封求助信給學(xué)校的助學(xué)金評(píng)審委員會(huì)。練習(xí)題目2假設(shè)你是一名職場(chǎng)新人，由于工作需要，需要購(gòu)買一臺(tái)筆記本電腦，但經(jīng)濟(jì)條件有限，請(qǐng)你寫一封求助信向同事或朋友借錢。練習(xí)題目3假設(shè)你是一名志愿者，組織了一場(chǎng)慈善義賣活動(dòng)，但由于天氣原因，活動(dòng)效果不佳，請(qǐng)你寫一封求助信，請(qǐng)求社會(huì)各界人士的幫助。一封言辭懇切、內(nèi)容詳細(xì)的求助信，表達(dá)了求助者的困境和期望，同時(shí)提供了自己的聯(lián)系方式和證明材料。范例1一封簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出的求助信，只提出了求助請(qǐng)求，并附上了必要的證明材料和聯(lián)系方式。范例2一封富有感染力和說服力的求助信，通過講述個(gè)人故事和困境，引起了讀者的