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②用人3、授權(quán)的藝術(shù)4、協(xié)調(diào)人際關(guān)系的藝術(shù):正確處理上下級關(guān)系、同級關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)者與群眾的關(guān)系。第十一章激勵1.識記(1)激勵的概念:激勵是指激發(fā)人的需要與動機,引導(dǎo)行為指向目標(biāo)的活動過程。簡單而言就是調(diào)動人的積極性的過程。(2)激勵的基本過程:2.領(lǐng)會(1)激勵的目的:提高員工的工作積極性。(2)激勵的作用:=1\*GB3①把有才能的、組織需要的人吸引過來=2\*GB3②使已經(jīng)在職的職工最充分的發(fā)揮其技術(shù)和才能,保證工作的有效性和效率=3\*GB3③進一步激發(fā)職工的創(chuàng)造性和革新精神,大大提高工作績效。3.應(yīng)用:激勵理論:一、內(nèi)容型激勵理論:(一)需要層次理論:由低到高是:生理需要—安全需要—社交需要——尊重需要——自我實現(xiàn)需要(二)雙因素理論(激勵-保健因素理論):保健因素的滿足可以預(yù)防人們的不滿而不具有激勵作用。(三)成就需要理論:成就需要、權(quán)力需要、社交需要二、過程型激勵理論(一)期望理論:激勵力=效價×期望值(7)公平理論:美國亞當(dāng)斯提出,主要研究報酬的公平性對人們工作積極性的影響三、行為改造型激勵理論(一)強化理論:正強化、負(fù)強化、懲罰、自然消退(二)歸因理論:努力、能力、任務(wù)難度、機遇(8)激勵的原則:組織目標(biāo)與個人目標(biāo)相結(jié)合;物質(zhì)激勵與精神激勵相結(jié)合;正激勵與負(fù)激勵相結(jié)合;差異化與多樣化相結(jié)合;公平與公正。(9)激勵的方法:物質(zhì)利益激勵;目標(biāo)激勵;任務(wù)激勵;榜樣激勵;培訓(xùn)激勵;榮譽激勵;組織激勵;制度激勵;環(huán)境激勵;危機激勵;信息激勵第十二章溝通1.識記(1)溝通的概念:是人與人之間進行信息交流的活動。從管理角度講,溝通是為了完成設(shè)定的目標(biāo),把信息、思想和情感在個人和群體間傳遞,并達成共同協(xié)議的過程,即通過溝通,使組織成員對組織的任務(wù)與目標(biāo)獲得了解并最終達成共識。(2)溝通的要素:信源、信息內(nèi)容、信宿、信道(3)溝通的特點:1、心理因素對溝通的影響很大,2、溝通既是信息傳遞過程,又是感情交流過程,3、溝通主要以語言為載體,4、在人際溝通過程中會出現(xiàn)溝通障礙。2.領(lǐng)會(1)溝通的必要性:第一,如果上下級之間缺乏溝通,上級的指令、決策、計劃無法傳遞給下級;下級的信息也無法反饋給上級。第二,組織內(nèi)部部門之間如果缺乏溝通,就不可能做到行動的協(xié)調(diào)一致,難以進行有效配合。第三,個人之間如果缺乏溝通,就缺少相互之間的了解和合作。不僅難以建立起良好的人際關(guān)系,而且難以提高組織凝聚力、戰(zhàn)斗力。第四,在組織外部如果缺少溝通,就不可能了解顧客的需求、市場的變化,在競爭中難以立足。(2)溝通的作用:1、溝通是保證決策科學(xué)的基本前提,2、溝通是改善人際關(guān)系的基本手段,3、溝通是改變員工行為的重要方法,4、溝通是適應(yīng)外部環(huán)境的重要途徑(3)溝通的原則:尊重原則、相容原則、理解原則。(4)溝通的過程:信息的發(fā)出(編碼)、傳遞、接收(解碼、理解)(5)溝通的基本類型:一、語言溝通與非語言溝通:1.語言溝通(1)口頭溝通(2)書面溝通(3)電子媒介溝通2.非語言溝通是指通過身體動作、體態(tài)、語氣語調(diào)、表情、空間距離等方式交流信息、進行溝通的過程。二、正式溝通和非正式溝通(正式組織途徑以外的方式)三、下行溝通(自上而下)、上行溝通與平行溝通四、單向溝通(沒有信息反饋)與雙向溝通五、溝通網(wǎng)絡(luò):是指一群人建立和保持聯(lián)系,以便相互溝通的一種形式。有鏈?zhǔn)綔贤ā⑤喪綔贤?、環(huán)式溝通、Y式溝通、全通道式溝通。(6)溝通的障礙:是指信息在傳遞和交換過程中,由于信息意圖受到干擾或誤解,而導(dǎo)致溝通失真的現(xiàn)象。1、信息溝通過程中的障礙=1\*GB3①發(fā)送者方面的障礙=2\*GB3②信息傳遞過程中的障礙=3\*GB3③接收者方面的障礙=4\*GB3④反饋過程中的障礙2、溝通環(huán)境方面的障礙:組織結(jié)構(gòu)方面的障礙、組織文化方面的、社會環(huán)境方面的。(7)溝通障礙的克服:1、溝通要有認(rèn)真的準(zhǔn)備和明確的目的性2、溝通的內(nèi)容要確切3、溝通要有誠意4、溝通方式要適合5、溝通渠道要拓寬。第五篇控制篇第十三章控制1.識記(1)控制的概念:在管理活動中,完整的控制包括了“糾偏”和“調(diào)適”這兩方面的含義??刂频墓δ芫褪菍嶋H績效與預(yù)期績效進行比較,其間如果有任何差異,即由控制予以糾正與處理。(2)預(yù)算及其種類:預(yù)算是計劃的數(shù)量表現(xiàn)。=1\*GB3①按照預(yù)算內(nèi)容的不同(運營預(yù)算、投資預(yù)算、財務(wù)預(yù)算)=2\*GB3②從財務(wù)角度(收入預(yù)算、支出預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算)=3\*GB3③根據(jù)預(yù)算編制的基礎(chǔ)(零基預(yù)算、增量預(yù)算)(3)ABC分類法:是根據(jù)企業(yè)不同庫存物資的重要程度,對企業(yè)所有庫存物資進行分析、計算,把物資分為A、B、C三類,然后對不同類別的物資實施不同的管理。A類總價值最大,進行最嚴(yán)格的控制;B類一般控制;C類最少控制。(4)經(jīng)濟批量法:是企業(yè)在保證滿足均衡生產(chǎn)需要的條件下,通過費用計算和確定最低合理生產(chǎn)批量的數(shù)學(xué)方法。每次的經(jīng)濟訂貨批量=2.領(lǐng)會(1)控制的必要性:1、環(huán)境的變化;2、管理權(quán)力的分散;3、工作能力的差異(2)控制與其他管理職能的關(guān)系:計劃和控制是一個問題的兩個方面;要進行有效的控制,必須要有組織的保證;領(lǐng)導(dǎo)影響著控制工作的質(zhì)量(3)控制的目的:1、控制的基本目的是要“維持現(xiàn)狀”;2、控制要“打破現(xiàn)狀”。控制工作的最佳目的是防止問題的發(fā)生。(4)控制的類型:1、前饋控制(預(yù)計偏差發(fā)生,偏差未發(fā)生)、現(xiàn)場控制(偏差已發(fā)生,未發(fā)現(xiàn)損害)和反饋控制(偏差已發(fā)生,已造成損害)2、直接控制(與被控制對象直接接觸)與間接控制(不直接接觸)(5)控制的過程:1、確立標(biāo)準(zhǔn)2、衡量績效3、糾正偏差(6)控制的內(nèi)容:人員控制(直接控制和間接控制)、時間控制、成本控制、質(zhì)量控制、庫存控制、審計控制(財務(wù)審計和管理審計,內(nèi)部審計與外部審計)(7)全面質(zhì)量管理:一個過程(即企業(yè)管理是一個過程)、四個階段(計劃、執(zhí)行、檢查、處理,PDCA循環(huán))、八個步驟(計劃階段:1、分析現(xiàn)狀,找出存在的質(zhì)量問題,2、分析產(chǎn)生質(zhì)量問題的各種原因或影響因素,3、找出影響質(zhì)量的主要因素,4、針對影響質(zhì)量的主要因素,提出計劃,制定措施。實施階段:5、執(zhí)行計劃、落實措施。檢查階段:6、檢查計劃的實施情況。處理階段:7、總結(jié)經(jīng)驗,鞏固成績,工作結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)化,8
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