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文檔簡介
外聯(lián)部的工作計(jì)劃一、部門內(nèi)部建立
1、開學(xué)之初,分別找老干事談話,調(diào)查去留意向,盡量挽留表現(xiàn)積極的人才。
2、總結(jié)上半年的活動(dòng)閱歷,整理上半年收集的資料和商家信息,安排任務(wù)。抓緊時(shí)
間盡快和有意向的商家聯(lián)系,介紹今年學(xué)校的活動(dòng)和市場猜測。
3、和副部長一起分工把關(guān),協(xié)同各老干事為外聯(lián)部招進(jìn)能吃苦耐勞有外聯(lián)力量的人才,并盡快確立名單,開展工作。
4、在招新工作完成后調(diào)整新老干事的組合,重新分工,建立一個(gè)系統(tǒng)的外聯(lián)部工作規(guī)章,嚴(yán)明紀(jì)律,為今后工作的順當(dāng)開展奠定根底,使下學(xué)期的工作能有更高的效率。
5、對(duì)新招的`干事進(jìn)展培訓(xùn),根據(jù)外聯(lián)部的慣例將全部干事分組,每組選出組長,再將各個(gè)組分到部長和副部,分工負(fù)責(zé)帶著新干。
6、建立會(huì)議制度,定期與不定期召開部門會(huì)議,標(biāo)準(zhǔn)行為,保證在有限的時(shí)間內(nèi)完成各項(xiàng)任務(wù)的傳達(dá)與本部內(nèi)務(wù)的處理。
7、建立財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,收有收據(jù)發(fā)票,合理支出有登記,并最終報(bào)銷,確保各項(xiàng)收支的合理性與有效性。
8、建立部門成員鼓勵(lì)機(jī)制及工作安排機(jī)制,合理安排工作,充分調(diào)動(dòng)并保障成員積極性,對(duì)優(yōu)秀成員賜予準(zhǔn)時(shí)適當(dāng)?shù)募为?jiǎng)。
二、近期工作規(guī)劃
1.開學(xué)初協(xié)作校團(tuán)委學(xué)生會(huì)做好迎接新生工作。
2.迎新晚會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)等大型活動(dòng)的資金問題是一個(gè)重頭戲,要事先做好籌劃書樣本,
開學(xué)后和其他部門的同學(xué)一起協(xié)商籌劃的內(nèi)容的完善合理性,積極搜尋商家的聯(lián)系方式。
3、加強(qiáng)與我校其他院系外聯(lián)部負(fù)責(zé)人之間的聯(lián)系,擴(kuò)大學(xué)院之間的溝通往來,
三、長期工作規(guī)劃
1、聯(lián)系往屆外聯(lián)部的同學(xué),建立長期聯(lián)絡(luò),向他們學(xué)習(xí)相關(guān)的閱歷,如開展溝通會(huì)、
講座等。并爭取與他們所建立的老客戶建立聯(lián)系及相關(guān)合作,以優(yōu)良的作風(fēng)及高效的工作建立良好的信譽(yù),達(dá)成長期的合作關(guān)系。
2、全體成員定期總結(jié)閱歷教訓(xùn),建立以客戶利益為動(dòng)身點(diǎn)的完整的贊助體系,改善
傳統(tǒng)的單一經(jīng)費(fèi)制贊助模式,大膽創(chuàng)新。通過相互溝通,進(jìn)一步從理論和實(shí)踐兩方面提高熟悉和力量。
3、與其他部門合辦一些有意義的活動(dòng),讓同學(xué)們的學(xué)問及興趣在實(shí)踐中得以充實(shí)與
提高,學(xué)生會(huì)其他部門有什么活動(dòng)時(shí),我部會(huì)盡可能的到校外聯(lián)系贊助單位,為其供應(yīng)資金及資源支持。
4、組織本部及其他部門的干事的聯(lián)誼活動(dòng)。加強(qiáng)了解,加深感情,使得大家能齊心
站在一條戰(zhàn)線上為學(xué)生會(huì)效勞。
5、聯(lián)系本學(xué)院網(wǎng)站建立的同學(xué),盼望能夠利用網(wǎng)絡(luò),為我院進(jìn)展大規(guī)模宣傳活動(dòng),
為日后招商引資做好鋪墊。
四、工作突破及展望
1.讓各干事能完整地負(fù)責(zé)一個(gè)外聯(lián),即:談,簽,接,收。
2.加強(qiáng)與各院系以及兄弟院校的聯(lián)系,擴(kuò)大院系之間以及兄弟院校間的溝通往來,
創(chuàng)立一個(gè)好的溝通平臺(tái),豐富外聯(lián)信息。
3.完善贊助方案的書面形式,建立以客戶利益為動(dòng)身點(diǎn)的完整的贊助體系,改善傳
統(tǒng)多以單一經(jīng)費(fèi)制贊助的模式,大膽創(chuàng)新。
4.保證外聯(lián)的質(zhì)量和安全,讓同學(xué)們盡可能的享受最大利益。
總之,外聯(lián)部的主要工作在于拉贊助,解決學(xué)生會(huì)工作的經(jīng)費(fèi)問題.對(duì)于一個(gè)團(tuán)隊(duì),資金是各部開展活動(dòng)的根底,從這個(gè)層面上來說,外聯(lián)部工作做的好壞與否,對(duì)整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作開展將
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