職位說明書撰寫培訓(xùn)

如何撰寫職位說明書2003年8月南通江蘇中聯(lián)科技集團(tuán)機(jī)密本文內(nèi)容由遠(yuǎn)卓管理參謀提供，僅供中聯(lián)集團(tuán)內(nèi)部使用，未經(jīng)遠(yuǎn)卓管理參謀書面許可，他人不可使用、更改和向第三方傳播。什么是職位說明書及其作用職位說明書撰寫要點目錄1整理ppt職位說明書是用書面語言表述職位的工作目的、職責(zé)、任職資格、職位關(guān)系等，是人力資源管理的根底它須經(jīng)工作持有人與主管討論并達(dá)成共識如果工作發(fā)生重要變化或因組織變化而受到影響時，要對過去的職位描述進(jìn)行重新檢查，看是否仍然符合新的要求什么是職位說明書2整理ppt職位名稱職位代碼所屬部門職位關(guān)系圖工作地點直接上級直接下級任命方式工作目標(biāo)職位職責(zé)組織管理類操作類輔助類任職資格任職者簽名直接主管簽名批準(zhǔn)者簽名執(zhí)行時間職位說明書是提供有關(guān)任務(wù)、職責(zé)等關(guān)鍵信息的文件職位識別職責(zé)內(nèi)容有效識別3整理ppt招聘/調(diào)配績效管理薪酬鼓勵職業(yè)開展任職資格干部培養(yǎng)職位培訓(xùn)選擇怎樣的人？如何選？建立怎樣的隊伍？如何建？關(guān)鍵績效怎樣考核？怎樣達(dá)成任職標(biāo)準(zhǔn)？員工何去何從？怎樣鼓勵員工？職位評估怎樣評估？培訓(xùn)什么？怎樣培訓(xùn)？招聘/調(diào)配職位說明書職位說明書是公司進(jìn)行人力資源開發(fā)和管理的重要工具，是提高工作績效、標(biāo)準(zhǔn)管理流程、實施目標(biāo)管理等的根底4整理ppt什么是職位說明書及其作用職位說明書撰寫要點目錄5整理ppt指職位的屬性特點，包括職位名稱、職位代碼、所屬部門、直接上級、直接下級、任命方式等根本信息。定義詳釋職位名稱：指該職位的名稱，格式為：限定詞+名詞，如：研發(fā)工程師、財務(wù)部經(jīng)理、培訓(xùn)專員等是對職位職責(zé)的高度概括職位代碼：指根據(jù)一定的編碼規(guī)那么得到的職位編號，如：部門代號+順序號，用BP－001代表企業(yè)開展部經(jīng)理職位。所屬部門：指次于公司級的組織(部門)或子公司，如：財務(wù)管理部、生產(chǎn)一部、國際營銷管理中心等。直接上級：指該職位的直接上級領(lǐng)導(dǎo)職位。直接下級：指該職位直接領(lǐng)導(dǎo)的下級職位。任命方式：指本職位由哪一上級提名，由誰任命。職位說明書的內(nèi)容和撰寫要點－職位識別6整理ppt職位說明書的內(nèi)容和撰寫要點－職位識別〔續(xù)〕圖示化表述目標(biāo)職位日常工作中需與組織內(nèi)外發(fā)生聯(lián)系的對象及聯(lián)系的性質(zhì)內(nèi)容圖例例匯報關(guān)系〔上下級關(guān)系〕指導(dǎo)關(guān)系〔業(yè)務(wù)歸口部門對其他部門的管理關(guān)系〕溝通/協(xié)調(diào)關(guān)系〔與外部組織的聯(lián)絡(luò)或內(nèi)部組織間基于業(yè)務(wù)程序的日常聯(lián)絡(luò)財務(wù)總監(jiān)財務(wù)部長稅務(wù)局會計科長〔4人〕核算科長〔2人〕審計科長〔1人〕生產(chǎn)部長營銷部長需標(biāo)明目標(biāo)職位直接下屬所管理的人數(shù)。假設(shè)沒有，那么不填7整理ppt職位說明書的內(nèi)容和撰寫要點－職責(zé)內(nèi)容職責(zé)內(nèi)容職位的職責(zé)和工作內(nèi)容相關(guān)的信息，包括:工作目標(biāo)、職位職責(zé)等內(nèi)容職位職責(zé)需細(xì)分為組織管理類職責(zé)、操作類職責(zé)、輔助類職責(zé)8整理ppt職位說明書的內(nèi)容和撰寫要點－職責(zé)內(nèi)容(續(xù))簡單、準(zhǔn)確地說明該職位存在的意義及其對整個組織成功的奉獻(xiàn)內(nèi)容本卷須知不要將怎樣完成結(jié)果的過程寫入目標(biāo)陳述是對職位職責(zé)的高度概括撰寫目標(biāo)陳述時通常始于一個動詞，以此動詞繼續(xù)陳述這一動詞起著什么樣的作用，要到達(dá)什么目的例常務(wù)副總裁的工作目標(biāo)：主持公司的日常營運，以到達(dá)董事會、執(zhí)行委員會要求的方案、方針和營運目標(biāo)銷售員工作目標(biāo)：完成下達(dá)的銷售任務(wù)及貨款回收，為公司年度銷售目標(biāo)的實現(xiàn)盡到應(yīng)有的職責(zé)9整理ppt職位說明書的內(nèi)容和撰寫要點－職責(zé)內(nèi)容(續(xù))為到達(dá)工作目標(biāo)，需完成哪些工作，以及為完成這些工作個人所負(fù)有的責(zé)任內(nèi)容本卷須知總的來說代表了工作的主要產(chǎn)出描述了工作的成果而非全過程每一說明描述了單獨的、不同的最終結(jié)果；構(gòu)成要素行為動詞：組織、主持、制定、擬訂、參與、協(xié)助等對象：什么工作最終結(jié)果：實現(xiàn)什么結(jié)果例主持質(zhì)保體系建設(shè)工作，完成日常體系運行督查，確保體系正常運行并通過復(fù)審10整理ppt職位說明書的內(nèi)容和撰寫要點－職責(zé)內(nèi)容(續(xù))通過行使行政權(quán)力，來組織直接下屬或協(xié)調(diào)其它職能部門完成某項工作，并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)定義標(biāo)準(zhǔn)動詞組織：協(xié)調(diào)、指導(dǎo)兩個及以上下屬共同完成某項工作主持：協(xié)調(diào)、指導(dǎo)兩個及以上有不同職能部門參予而共同完成的某項工作指導(dǎo)：通過管理單個下級而完成的某項工作檢查下屬工作成果及建議，報上級批準(zhǔn)審批：終審下屬工作成果及建議，并作出決定例組織完成年度經(jīng)營方案編制工作主持合同評審審核月度財務(wù)報表審批制造本部內(nèi)人員調(diào)動11整理ppt職位說明書的內(nèi)容和撰寫要點－職責(zé)內(nèi)容(續(xù))根據(jù)公司程序及制度，獨立完成某項工作，并對結(jié)果負(fù)責(zé)定義標(biāo)準(zhǔn)動詞完成：按照即定程序，獨立取得某項工作的成果制定：根據(jù)公司貫例及個人經(jīng)驗，結(jié)合實際情況獨立完成某個方案或方案，不需上級批準(zhǔn)擬訂：根據(jù)公司貫例及個人經(jīng)驗，結(jié)合實際情況獨立完成某個方案或方案，報上級批準(zhǔn)例按期完成當(dāng)月本錢核算工作制定月度部門工作方案擬訂經(jīng)營分析報告12整理ppt輔助或與別人共同完成某項工作，對工作成果負(fù)責(zé)間接責(zé)任定義標(biāo)準(zhǔn)動詞參與：與別人共同完成某項工作，活動中處于平等地位協(xié)助：配合別人完成某項工作，活動中處于附屬地位例參與供給商評審協(xié)助總裁完成年度工作方案職位說明書的內(nèi)容和撰寫要點－職責(zé)內(nèi)容(續(xù))13整理ppt指任職者的最低準(zhǔn)入條件，“最低〞指如果某人再低于這個資格條件時，無法勝任該職位要求的工作，包括專業(yè)背景、專業(yè)知識與技能和工作經(jīng)驗。定義構(gòu)成要素專業(yè)背景：指所學(xué)專業(yè)及學(xué)歷要求專業(yè)知識或技能：指相關(guān)的專業(yè)知識〔行業(yè)和專業(yè)知識，不一定是所學(xué)專業(yè)〕和技能素質(zhì)要求〔如：反響能力、責(zé)任感等〕工作經(jīng)驗：指在行業(yè)或?qū)I(yè)領(lǐng)域的從業(yè)時間要求例專業(yè)背景：管理專業(yè)本科及以上學(xué)歷專業(yè)知識或技能：熟悉合同法以及相關(guān)法規(guī)、較強的商務(wù)談判能力工作經(jīng)驗：五年以上制造企業(yè)管理經(jīng)驗職位說明書的內(nèi)容和撰寫要點－任職資格14整理ppt職位說明書的內(nèi)容和撰寫要點－有效標(biāo)識是對職位說明書的文件有效性進(jìn)行標(biāo)注的內(nèi)容，包括制訂者、審