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單證員崗位個人工作總結(jié)范文3篇(單證員半年工作總結(jié))剛開頭到公司,被安排先做單證,雖說在學(xué)校學(xué)的是外貿(mào)專業(yè),可我什么都做不好,被老單證員瞧不起,說什么大學(xué)生呀?我高中生都能做好的事,他卻老出錯。(由于是他最終審核),停頓我做單證。那時(shí)我是按書本上學(xué)到的學(xué)問來套用的!脫離的實(shí)際的業(yè)務(wù)操作。我知道我很欠學(xué),但我是個不服輸?shù)娜?,別人能做好的事,我肯定能做好,而且肯定比他們做的更好!
我開頭留心看他做單證,看別人做單證。那時(shí),公司分八個部,每個部都有單證員,獨(dú)立核算,彼此之間的業(yè)務(wù)也保密,就是想到別的部門也要經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。我無法看到別人做的單證,我只能想方法!我在同部門里就是看他們作廢的單證,當(dāng)他們要撕掉的時(shí)候,我就說給我做草稿紙吧。另外找時(shí)機(jī)幫他們做他們不想做的事,由于他們不想去做,他們就會教你怎么去做,你就有時(shí)機(jī)熬煉自己。我還想方法做其它部門的單證(我常在下班時(shí),去其它部門找好友談天和打牌。從中探聽他們的牢騷和單證狀況。從中吸取教訓(xùn)。)
這樣一來,三個月后,我很快就把握了做單證的閱歷和技巧,加上學(xué)校學(xué)到的學(xué)問,公司里全部的單證我都會做,并且做的最好,兩年內(nèi)沒有一筆單證出錯,沒有一筆不符點(diǎn)和退證退單,是公司第一位單證員!連公司老總和別的部門經(jīng)理都要求我去幫他們做單證。我詳細(xì)的操作規(guī)程狀況如下:
1)當(dāng)拿到L/C后,先認(rèn)真審查和合同有出入的地方,產(chǎn)品名稱、數(shù)量、開證行、公司名稱、有效期、最遲裝運(yùn)期、有沒有軟條款、特殊的規(guī)定等等。
假如有的話,請馬上與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情,把全部的問題最好一次向外商提出,請他修改L/C。
2)催促跟單員緊跟這份合同(假如沒有跟單員,是自己的話,提前完成那些能提前的工作,比方說:INVOICE,PACKINGLIST,F(xiàn)ORMA,INSURANCEPOLICY,等等。
3)貨物裝船后,請準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系船公司或船代理,要求他們先將做好B/LCOPY傳真給你確認(rèn)。你需要仔細(xì)認(rèn)真地按L/C上面的要求來核對。發(fā)覺問題,應(yīng)當(dāng)馬上要求他們修改。
4)全部單證都必需反復(fù)核對,一筆L/C的單證,至少全面核對五次,做到單證全都,單單全都。假如客戶有臨時(shí)要求,可以說服客戶修改L/C,或者做T/T。
比方說:上次我的客戶已經(jīng)開了L/C給我,但在裝柜時(shí),他突然想起還有一些零配件要求裝上,(他已經(jīng)同意他的批發(fā)商了,但遺忘寫在L/C里了),數(shù)量還不少,這時(shí)候去改L/C已經(jīng)是不行能的事了,我說這樣吧,我先幫你裝上船,然后我去補(bǔ)辦手續(xù),L/C就不要修改了,零配件的錢,請你T/T給我們,我們再補(bǔ)做發(fā)票裝箱單給你??蛻艉芸鞓返卣f:特別感謝,你怎么想到的?我說:這只是一點(diǎn)小閱歷而已。
5)交單的時(shí)候,也要留意:有沒有B/L背書,I/P背書等等,發(fā)票裝箱單是不是做的不好,不標(biāo)準(zhǔn),有沒有忘了一些特殊的規(guī)定:L/C號碼必需顯示,HSCODE必需顯示,船代理必需顯示,電話傳真必需顯示等等。
總之:一句話,做單證也不是一件很簡單的事!必需有急躁、有恒心、更要細(xì)心,祝全部做單證的朋友工作順當(dāng)哦!
通過近8個月的學(xué)習(xí)、實(shí)踐工作,從最初的統(tǒng)計(jì)門表、畫圖送審到獨(dú)立下單、五金、門型及構(gòu)造的獨(dú)立設(shè)計(jì)再到現(xiàn)場與客戶溝通交底,不行否認(rèn)自己進(jìn)步了很多,在這里多謝同事及領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與幫忙。但也有許多地方需要學(xué)習(xí),我都會一一記錄下來,積極請教領(lǐng)導(dǎo),提高自己的水平。
在工作中,我始終嚴(yán)格要求自己,仔細(xì)準(zhǔn)時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項(xiàng)任務(wù),專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心向同事學(xué)習(xí)請教,不斷提高充實(shí)自己,為公司做出更大的奉獻(xiàn)。固然也有許多地方自己馬虎出錯,這些經(jīng)受也讓我不斷成熟,在處理各種問題時(shí)考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。在此,我要特地感謝部門的領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的指引和幫忙,感謝他們對我工作中消失的失誤作出提示和指正。
在xx區(qū)人民醫(yī)院工程中,甲方在安裝門框時(shí),由于門框灌漿過程中灌漿不當(dāng)導(dǎo)致門框鼓出,自己有責(zé)任積極與對方溝通,提示甲方在安裝門框時(shí)的留意事項(xiàng),門框做成包墻門套,由于甲方墻體厚度都不全都,地坪凹凸也不全都,考驗(yàn)了自己的細(xì)心與急躁,同時(shí)自己對這種門套的做法也有了一個高層次的了解,收獲了學(xué)問,提高了自己在此方面的技術(shù)水平。
在C-3工程中由于自己在設(shè)計(jì)鎖的高度的時(shí)候,沒有和客戶準(zhǔn)時(shí)溝通,其中的箱柜鎖的安裝方式在自己沒有完全了解的狀況下就盲目下列圖,導(dǎo)致鎖的設(shè)計(jì)沒有符合客戶的要求,以致公司造成損失,我會記住這次教訓(xùn),深刻檢討自己的過失,在嚴(yán)格根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)的前提下,專心盡責(zé)設(shè)計(jì),積極聽取、考慮客戶的意見,有自己不懂的地方積極虛心請教同事和領(lǐng)導(dǎo),確保類似的事情不在發(fā)生。
在剛到來的20xx年,在深刻剖析自我的同時(shí),規(guī)劃20xx年的目標(biāo),適應(yīng)公司進(jìn)展的需要,不斷學(xué)習(xí)、不斷更新學(xué)問,單一的產(chǎn)品已經(jīng)跟不上市場的需要,自己需要學(xué)習(xí)更多的學(xué)問,更多門型的安裝制作工藝,行業(yè)的進(jìn)展日新月異,學(xué)問更新非常快速,假如不準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充新學(xué)問,不常常進(jìn)展不連續(xù)的學(xué)習(xí)和溝通,就不能適應(yīng)工程技術(shù)工作的需要,就要被淘汰。通過各種部門組織的培訓(xùn),使我始終保持著旺盛的求知欲,同時(shí)也讓我本人的專業(yè)技術(shù)水平不斷地得到提高,為效勞公司效勞社會作為更多的奉獻(xiàn)。
單證員崗位個人工作總結(jié)范文2
從4月份開頭至今我做單證員已有3個月,從一開頭的不熟識,但我很快就把握了做單證的閱歷和技巧。
當(dāng)拿到信用證后,先認(rèn)真審查和合同有出入的地方,產(chǎn)品名稱、數(shù)量、開證行、公司名稱、有效期、付款方式、最遲裝運(yùn)期、有沒有軟條款、特殊的規(guī)定等等。假如有的話,必需與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情,把全部的問題一次向客戶提出,請他修改信用證。
我們依據(jù)業(yè)務(wù)員供應(yīng)的合同首先制作報(bào)關(guān)資料,報(bào)關(guān)資料由于僅是用于我們國內(nèi)海關(guān)報(bào)關(guān),所以我們可以相對簡化一些,但是簡化歸簡化,報(bào)關(guān)的數(shù)量,毛,凈重,體積還是和信用證要求及提單上的數(shù)量,毛,凈重,體積全都。全部報(bào)關(guān)資料我們兩個單證員都會相互校對。
再依據(jù)信用證與PI制作托書。等業(yè)務(wù)員傳托書后,貨代會給我們提單確認(rèn)件,同時(shí)我們也供應(yīng)報(bào)關(guān)資料給貨代。每份提單確認(rèn)件都要不厭其煩反復(fù)核對正確,有我們兩位單證員和業(yè)務(wù)員相互校對,提單出來后也要校對,一份提單至少要核對5遍以上,杜絕有錯誤的發(fā)生。
貨物裝船后就開頭制作議付單據(jù),例如:發(fā)票、箱單、重量清單、產(chǎn)地證、投保、裝船通知、受益人證明等。全部單據(jù)都嚴(yán)格根據(jù)信用證要求。全部單據(jù)的日期在船期之前或者船期當(dāng)天。
提單一般3-7個工作日,若提單晚了,準(zhǔn)時(shí)催貨代要提單。確保提單在信用證交單有效期內(nèi)交單。
全部單證都必需反復(fù)核對,做到單證相符,單單全都。假如客戶有臨時(shí)要求,可以說服客戶修改信用證。單據(jù)審核OK,通知銀行交單。
今年上半年交了64份議付單據(jù),現(xiàn)還有10信用證在手。
關(guān)于銀行水單,業(yè)務(wù)員寫上客戶信息后交與我們登記,并在網(wǎng)上報(bào)送,然后登記給財(cái)務(wù)。
關(guān)于產(chǎn)地證,一般原產(chǎn)地證在系統(tǒng)申報(bào)后寄貿(mào)促會辦理,貿(mào)促會做好產(chǎn)地證再寄給我們。發(fā)票認(rèn)證,國際商事證明書,大使館認(rèn)證也是在貿(mào)促會。其他特別產(chǎn)地證比方FORMA,F(xiàn)ORME到商檢局去辦理。
關(guān)于保險(xiǎn),保險(xiǎn)是以清關(guān)時(shí)的發(fā)票為基準(zhǔn)的,加上重要的船名航次、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)時(shí)間。
總結(jié)這這幾個月的單證閱歷,我們單證員做單據(jù)最重要要細(xì)心,對信用證肯定要嫻熟把握。每個國家的信用證要求都不同,必需嚴(yán)格根據(jù)信用證要求做單據(jù)。
單證員崗位個人工作總結(jié)范文3
本人,在剛剛過去的布滿激-情的20xx年,在各位領(lǐng)導(dǎo)的熱忱關(guān)心下,在全部同仁的無私幫忙下,加上個人的努力,較為圓滿地完成了單證員崗位的各項(xiàng)工作。
在20xx年,本人本著對公司的忠誠和對單證工作的喜愛,銳意進(jìn)取,刻苦學(xué)習(xí),在繁忙的工作中積極提高自己的制單審證水平,一年以來的事實(shí)證明,這些努力得到了圓滿的回報(bào)。從x月到x月,本人共完成x筆業(yè)務(wù)的制單審證工作,處理信用證及相關(guān)單證共x套,平均每月x套。更令人欣喜的是,本人根本上能夠做到正點(diǎn)交單,得到了銀行的表揚(yáng)和業(yè)內(nèi)同行的積極贊許。
必需成認(rèn),本人在單證工作中也難以避開的存在一些缺乏,這主要是技術(shù)水平問題而非工作態(tài)度問題。由于這些問題的存在,也在肯定程度上影響了單證工作效率。應(yīng)當(dāng)指出的是,這些問題是前進(jìn)中的問題,是實(shí)踐中的問題,只有通過實(shí)踐才能得到有效解決。為此,本人將在今后的單證工作中連續(xù)努力,同時(shí),也盼望公司領(lǐng)導(dǎo)在20xx年能為本人供應(yīng)外出(脫產(chǎn))學(xué)習(xí)的時(shí)機(jī)。學(xué)習(xí)是為了工作,信任為學(xué)習(xí)付出的本錢,今后將在工作中一本萬利地得到回報(bào)。
展望20xx年
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