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文檔簡介
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作是企業(yè)管理活動(dòng)的重要內(nèi)容,伴隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開展過程中也在積極使用專業(yè)的會(huì)計(jì)軟件,傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)已經(jīng)被智能化軟件所代替,而且借助系統(tǒng)的應(yīng)用,對提升會(huì)計(jì)工作的效率也發(fā)揮了積極作用。在技術(shù)不斷發(fā)展的同時(shí),對企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系也提出很高的要求。為使此項(xiàng)工作能得到有效開展,需要認(rèn)真做好對企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的研究。一、企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督的內(nèi)涵會(huì)計(jì)監(jiān)督是企業(yè)一項(xiàng)重要的管理活動(dòng),在此項(xiàng)管理活動(dòng)開展過程中,企業(yè)會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)監(jiān)督的主要對象。在實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督的過程中,必須要對每一名企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的權(quán)限和責(zé)任進(jìn)行明確劃分,以此為基礎(chǔ)才能明確責(zé)任,便于更有效地實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督。同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展主要目的,是為促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)的保值增值,所以在會(huì)計(jì)監(jiān)督工作開展過程中,也需要充分摸清企業(yè)實(shí)際的資產(chǎn)現(xiàn)狀,對企業(yè)擁有的貨幣固定資產(chǎn)以及應(yīng)收賬款等有全面了解,在此基礎(chǔ)上才能實(shí)施有效監(jiān)督。同時(shí),在會(huì)計(jì)監(jiān)督工作開展過程中,還特別側(cè)重于對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和相關(guān)決策活動(dòng)的執(zhí)行情況,進(jìn)行有針對性的監(jiān)督,借助企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的開展,提升企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督活動(dòng)的有效性,使監(jiān)督活動(dòng)發(fā)揮出引領(lǐng)作用。二、信息化環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系建設(shè)的必要性分析(一)有助于滿足企業(yè)市場競爭的需要在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下,企業(yè)之間所展開的市場競爭也在日趨激烈,在這種背景下企業(yè)要想在競爭中生存下來,就必須要不斷強(qiáng)化內(nèi)部管理,實(shí)現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新。借助企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系建設(shè)活動(dòng)的有效開展,能使企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督工作融入企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的管理實(shí)踐之中,使企業(yè)開展的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)都能被企業(yè)財(cái)務(wù)部門所掌控。對于及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展過程中存在的各種隱患,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性能發(fā)揮出積極作用。同時(shí),借助相關(guān)工作的有效開展,也能滿足企業(yè)市場競爭的需要,使企業(yè)的綜合實(shí)力得到穩(wěn)步提升。(二)有助于提升企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督水平在當(dāng)前這樣一個(gè)信息化時(shí)代,企業(yè)各項(xiàng)管理活動(dòng)的開展都開始充分借助信息技術(shù)。在這種背景之下,借助企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系改革活動(dòng)的持續(xù)開展,能夠使財(cái)務(wù)部門更有針對性地做好與業(yè)務(wù)部門的協(xié)作,這對于有效提升企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督水平可發(fā)揮出積極作用,使企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門所開展的各項(xiàng)活動(dòng)都能得到企業(yè)財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管。同時(shí)也能有效提升企業(yè)的賬務(wù)處理效率,使會(huì)計(jì)監(jiān)督職能得到更有效發(fā)揮。(三)有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)目前在企業(yè)發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)發(fā)展的最大隱患。隨著企業(yè)對管理理念學(xué)習(xí)力度的不斷加大,很多企業(yè)都充分認(rèn)識(shí)到提前預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要性。借助企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系改革活動(dòng)的持續(xù)開展,能幫助企業(yè)更有針對性地發(fā)現(xiàn)經(jīng)營和發(fā)展過程中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),借助對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效應(yīng)對,促使相關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提前得到預(yù)測和化解,這能使企業(yè)更加穩(wěn)健的發(fā)展。三、信息化環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系存在的不足之處(一)企業(yè)管理人員的會(huì)計(jì)監(jiān)督意識(shí)不足盡管會(huì)計(jì)監(jiān)督工作是會(huì)計(jì)的重要職能,但在大多數(shù)企業(yè)所開展的管理活動(dòng)中,都存在著對會(huì)計(jì)監(jiān)督工作重視力度不足的問題,很多企業(yè)僅認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)監(jiān)督是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的一項(xiàng)職能,并沒有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)監(jiān)督與企業(yè)管理活動(dòng)之間的聯(lián)系,而且多數(shù)企業(yè)也沒有建立起會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)和相關(guān)工作開展的流程,這導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的開展普遍存在著流于形式的問題。而且在目前的管理活動(dòng)中,即使在監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)某些問題,由于相關(guān)工作人員對會(huì)計(jì)監(jiān)督缺乏全面認(rèn)識(shí),對于解決問題也缺乏積極性,而且部分企業(yè)職工對于會(huì)計(jì)監(jiān)督工作非常排斥,這一問題在很多中小企業(yè)中表現(xiàn)得非常充分,對企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的開展產(chǎn)生極為不利的影響。同時(shí)對于很多企業(yè)的管理層而言,他們對于會(huì)計(jì)監(jiān)督工作也缺乏正確認(rèn)識(shí),部分企業(yè)高管和中層管理人員甚至認(rèn)為財(cái)務(wù)部門所開展的會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的目的主要是為制約自己的權(quán)利,所以很多企業(yè)管理層對于會(huì)計(jì)監(jiān)督工作表現(xiàn)得并不積極。對于會(huì)計(jì)人員所開展的會(huì)計(jì)監(jiān)督活動(dòng),都無法發(fā)揮出理想效果,而且也導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)人員受此影響,對會(huì)計(jì)監(jiān)督工作表現(xiàn)的態(tài)度消極。(二)缺乏完善的監(jiān)督和考核體系在信息化環(huán)境下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在開展過程中大多都是借助系統(tǒng)完成的,這也就意味著相關(guān)工作開展過程中,很多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)只是在網(wǎng)上留下一條記錄。如果會(huì)計(jì)監(jiān)督工作開展過程中不能深入,其中就很難使此項(xiàng)工作的職能得以發(fā)揮,在目前,大多數(shù)企業(yè)并沒有充分建立完善的監(jiān)督和考核體系,且很多企業(yè)對于具體的考核指標(biāo)也缺乏準(zhǔn)確把握。對于企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作而言,要想使此項(xiàng)工作得到有效開展,就必須要不斷提升會(huì)計(jì)監(jiān)督工作人員的工作積極性,而目前大多數(shù)企業(yè)并沒有建立完善的監(jiān)督和考核體系,這導(dǎo)致相關(guān)工作開展缺乏動(dòng)力,而且在缺乏監(jiān)督和考核體系的情況下,即使會(huì)計(jì)監(jiān)督工作中發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題,也很難借助考核工作的有效開展來改變企業(yè)各部門對會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的重視程度。而且企業(yè)也沒有建立起與監(jiān)督與考核體系相適應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,這導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)人員在開展會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的過程中,很難充分融入工作實(shí)踐。在這種背景下,企業(yè)會(huì)計(jì)人員很難按照標(biāo)準(zhǔn)流程和要求做好會(huì)計(jì)監(jiān)督工作。(三)缺乏高素質(zhì)會(huì)計(jì)人員企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系能否發(fā)揮出理想效果,與企業(yè)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)有著很高的要求,目前大多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員都存在著人才不足的問題。會(huì)計(jì)監(jiān)督是一項(xiàng)專業(yè)性非常強(qiáng)的工作,此項(xiàng)工作在開展過程中是以發(fā)現(xiàn)問題和解決問題為目標(biāo)來開展的。企業(yè)如果缺乏高素質(zhì)會(huì)計(jì),人才想要使會(huì)計(jì)監(jiān)督工作取得理想效果,就會(huì)面臨著很大的難度。所以在目前缺乏高素質(zhì)會(huì)計(jì)人員對信息化環(huán)境下,企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系改革活動(dòng)的有效開展存在不利影響,這一問題需要引起企業(yè)管理層的深思。四、信息化環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系改革的具體策略為了使企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的會(huì)計(jì)監(jiān)督職能得以發(fā)揮,在信息化環(huán)境下,企業(yè)要結(jié)合當(dāng)前信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景認(rèn)真做好專業(yè)人才培養(yǎng)和制度建設(shè),以此來推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系改革活動(dòng)的開展。為了使此項(xiàng)工作能夠取得理想效果,建議按照以下策略來推進(jìn)改革活動(dòng)。(一)不斷加大對企業(yè)員工的會(huì)計(jì)監(jiān)督意識(shí)培訓(xùn)在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展過程中面臨的形勢更加嚴(yán)峻。在這種背景下,對企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作也提出了更高要求,為適應(yīng)信息化環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系改革的需要,企業(yè)要不斷加大對員工的會(huì)計(jì)監(jiān)督意識(shí)培訓(xùn),借助培訓(xùn)活動(dòng)的開展,使企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門都能充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作開展的重要意義。這對于幫助企業(yè)各部門工作人員不斷提升對會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的認(rèn)識(shí),也能發(fā)揮出積極影響。尤其是在信息化環(huán)境下,企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)都借助網(wǎng)絡(luò)而開展。在這種背景之下,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開展過程中,必須要充分融入對各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)的監(jiān)管之中。而借助培訓(xùn)活動(dòng)的開展,能使企業(yè)內(nèi)部各部門員工都能結(jié)合信息技術(shù)快速發(fā)展背景下各項(xiàng)業(yè)務(wù)有效開展對會(huì)計(jì)監(jiān)督的要求,積極配合會(huì)計(jì)人員做好此項(xiàng)工作,并以此形成人人積極參與的氛圍,才能為會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的有效開展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),使每一名企業(yè)會(huì)計(jì)人員都能以更積極的態(tài)度融入其中。(二)不斷加大監(jiān)督與考核體系建設(shè)為使企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系改革能得到有效開展,更加適應(yīng)當(dāng)前的信息化環(huán)境,企業(yè)要根據(jù)當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的實(shí)際情況,在積極征求企業(yè)員工意見的基礎(chǔ)上,結(jié)合當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展過程中面臨的一系列問題,制定出規(guī)范合理的監(jiān)督與考核制度,以此為企業(yè)更有效地推進(jìn)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作創(chuàng)造條件。在監(jiān)督與考核體系建設(shè)過程中,要圍繞各部門業(yè)務(wù)開展過程中對會(huì)計(jì)監(jiān)督的需要明確做好監(jiān)督指標(biāo)和監(jiān)督流程的設(shè)計(jì),要借助規(guī)范的流程和指標(biāo)來引領(lǐng)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的開展。同時(shí),也要借助監(jiān)督與考核體系建設(shè),形成一支專門負(fù)責(zé)企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的人才隊(duì)伍和機(jī)構(gòu),企業(yè)要結(jié)合相關(guān)工作開展的需要,設(shè)置明確的管理規(guī)定和考核細(xì)則,為他們授予相應(yīng)的權(quán)限,以此來保證企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督人員能夠獨(dú)立開展各項(xiàng)工作,同時(shí)企業(yè)管理層也需要積極配合企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門所開展的會(huì)計(jì)監(jiān)督工作。要將會(huì)計(jì)監(jiān)督與考核體系建設(shè),作為企業(yè)績效考核的重要內(nèi)容來開展,使相關(guān)考核結(jié)果能夠在績效考核中得以體現(xiàn)以此來強(qiáng)化企業(yè)工作人員對會(huì)計(jì)監(jiān)督的認(rèn)識(shí),使會(huì)計(jì)監(jiān)督與考核工作能夠真正發(fā)揮出引領(lǐng)作用。為了使監(jiān)督與考核體系能夠真正發(fā)揮出引領(lǐng)作用,激發(fā)出會(huì)計(jì)監(jiān)督人員工作的激情,要建立起與監(jiān)督與考核體系相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制。對于在工作過程中能夠圓滿完成任務(wù),并及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患的會(huì)計(jì)監(jiān)督人員,要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。對于在工作過程中消極應(yīng)對,因?yàn)楣ぷ鞑坏轿唬瑢?dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中出現(xiàn)隱患的員工,要對其進(jìn)行處罰,并將相關(guān)獎(jiǎng)懲與員工個(gè)人的崗位與薪資調(diào)整密切結(jié)合起來,才能使體系建設(shè)取得理想效果。(三)認(rèn)真做好對會(huì)計(jì)監(jiān)督人員的信息技術(shù)培訓(xùn)在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系要想發(fā)揮出理想效果,對企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督人員個(gè)人的信息技術(shù)水平提出很高的要求。為更好滿足會(huì)計(jì)監(jiān)督工作開展的需要,企業(yè)要定期邀請會(huì)計(jì)監(jiān)督方面的專業(yè)技術(shù)人員做好對企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。在培訓(xùn)過程中,要特別側(cè)重于對會(huì)計(jì)軟件使用方面的培訓(xùn),以此來適應(yīng)信息技術(shù)背景下的會(huì)計(jì)監(jiān)督工作開展需要。為使培訓(xùn)活動(dòng)能充分發(fā)揮出理想效果,要不斷加大培訓(xùn)考核力度,每一次培訓(xùn)活動(dòng)都要組織開展理論與實(shí)踐相結(jié)合的考核,借助考核來檢驗(yàn)會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)相關(guān)技能的情況。對于在考核中沒有通過的會(huì)計(jì)人員,要繼續(xù)對其進(jìn)行培訓(xùn),直到合格為止。借助系統(tǒng)全面的培訓(xùn),能有效解決目前企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系改革過程中存在的專業(yè)技術(shù)人員不足問題,促進(jìn)每一名企業(yè)會(huì)計(jì)人員都能充分利用信息技術(shù)手段做好會(huì)計(jì)監(jiān)督工作,并充分融入企業(yè)的管理實(shí)踐中。(四)充分利用信息技術(shù)手段做好對企業(yè)運(yùn)行的動(dòng)態(tài)監(jiān)管在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)開展各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)過程中都會(huì)涉及資金往來。在這種背景下,企業(yè)只有認(rèn)真做好資金管理,不斷提高資金利用率,才能降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),需要企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督人員充分利用信息技術(shù)手段做好對企業(yè)運(yùn)行的動(dòng)態(tài)監(jiān)管,強(qiáng)化對資金應(yīng)用的監(jiān)督力度,并在企業(yè)建立起完善的資金使用審批機(jī)制,利用這種方法能有效做好對企業(yè)運(yùn)行過程中資金使用的動(dòng)態(tài)監(jiān)管。為不斷提升監(jiān)管工作的有效性,還需要將監(jiān)管工作與企業(yè)建立的績效考核工作密切結(jié)合起來,確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都能按時(shí)完成,同時(shí)也要充分利用專業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng),做好對各環(huán)節(jié)的資金監(jiān)控,最大限度地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。為使此項(xiàng)工作能夠得到有效開展,還需要企業(yè)在監(jiān)督體系改革工作開展過程中積極創(chuàng)造條件,將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和企業(yè)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)深度融合,借助這種方法來強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)人員對各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)管。只有做好此項(xiàng)工作,才能從根本上提升會(huì)計(jì)監(jiān)督的有效性。五、結(jié)束語
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