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文檔簡介

第頁共頁庫房管理制度與規(guī)定范本第一章總則第一條為規(guī)范庫房管理,提高庫房工作效率,確保庫存物資的安全和合理利用,制定本制度。第二條庫房管理制度適用于本單位內(nèi)各類庫房的管理工作。第三條庫房管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定進(jìn)行操作,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。第二章庫房管理的基本原則第四條庫房管理工作應(yīng)遵循以下原則:(一)合理配置庫存物資,提高庫存周轉(zhuǎn)率;(二)加強(qiáng)庫存盤點工作,確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;(三)建立健全庫存登記和出入庫手續(xù),做到材料的清楚來源和去向;(四)加強(qiáng)庫房安全管理,確保庫房及庫存物資的安全;(五)建立健全庫房巡查制度,及時發(fā)現(xiàn)和處理問題;(六)提高庫房工作效率,減少倉儲成本。第三章庫房的設(shè)置和布局第五條庫房應(yīng)按照物資的性質(zhì)、規(guī)格和用途分別設(shè)置,并進(jìn)行合理的布局。第六條庫房的通道、貨架和貨位應(yīng)清晰標(biāo)注,方便工作人員查找和存放物資。第四章庫存物資的進(jìn)出庫管理第七條庫存物資的進(jìn)出庫應(yīng)按照以下規(guī)定進(jìn)行:(一)庫存物資的進(jìn)庫應(yīng)依據(jù)采購計劃和合同要求,經(jīng)過驗收合格后方可入庫;(二)入庫時應(yīng)按照規(guī)定填寫入庫單,并在庫存系統(tǒng)中進(jìn)行登記;(三)庫存物資的出庫必須經(jīng)過領(lǐng)用人的申請,并經(jīng)過審批后方可出庫;(四)出庫時應(yīng)按照規(guī)定填寫出庫單,并在庫存系統(tǒng)中進(jìn)行登記;(五)對于特殊物資的進(jìn)出庫,應(yīng)按照特殊管理的規(guī)定進(jìn)行操作。第八條庫存物資的進(jìn)出庫記錄應(yīng)詳細(xì)準(zhǔn)確,包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、來源、去向等信息。第九條出庫時應(yīng)進(jìn)行實際庫存盤點,確保出庫的物資與記錄一致。第五章庫房盤點管理第十條庫房應(yīng)按照以下規(guī)定進(jìn)行盤點工作:(一)定期盤點:根據(jù)庫房管理的需要,制定定期盤點的計劃,并進(jìn)行實施。(二)隨機(jī)盤點:在定期盤點之外,可以隨機(jī)選擇一部分庫存物資進(jìn)行盤點。(三)庫房轉(zhuǎn)交盤點:當(dāng)庫房管理人員變動時,應(yīng)進(jìn)行庫房轉(zhuǎn)交盤點,并做好記錄。(四)新投資庫存盤點:對于新投資的庫存物資,應(yīng)進(jìn)行單獨的盤點工作。第十一條盤點工作應(yīng)做到以下幾點:(一)盡可能做到實時盤點,及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行處理;(二)盤點結(jié)果應(yīng)與系統(tǒng)記錄一致,否則應(yīng)進(jìn)行調(diào)整;(三)盤點結(jié)果應(yīng)做好記錄,并報告相關(guān)部門。第六章庫房安全管理第十二條庫房安全管理應(yīng)遵循以下規(guī)定:(一)庫房應(yīng)配備適當(dāng)?shù)南涝O(shè)備,并保持消防通道的暢通;(二)庫房內(nèi)不得存放易燃、易爆、有毒等危險物品;(三)庫房應(yīng)配備監(jiān)控設(shè)備,并保證監(jiān)控系統(tǒng)的正常運行;(四)庫房門窗應(yīng)保持良好的密閉性,防止盜竊等安全問題;(五)庫房應(yīng)定期進(jìn)行安全巡查,及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行處理。第七章庫房紀(jì)律和管理第十三條庫房管理應(yīng)遵循以下紀(jì)律和管理:(一)嚴(yán)禁擅自調(diào)撥、挪用庫存物資;(二)嚴(yán)禁自行出庫、領(lǐng)用物資;(三)嚴(yán)禁私自出售庫存物資;(四)嚴(yán)禁將庫房用作其他用途;(五)嚴(yán)禁損壞庫存物資、設(shè)備和工具。第十四條庫房管理人員應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定接受培訓(xùn),并嚴(yán)格遵守制度的規(guī)定。第八章其他第十五條對于違反本制度的行為,將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第十六條本制度的解釋權(quán)歸本單位所有,并可根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。第十七條本制度自頒布之日起生效,廢止

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