第四章-公務(wù)文書(四)請(qǐng)示批復(fù)函課件

第二節(jié)常用公文的寫法四、請(qǐng)示

適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（一）請(qǐng)示的特點(diǎn)1、呈批性。要求上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)。2、單一性。一文一事，行文簡(jiǎn)單。3、預(yù)先性。必須在事前請(qǐng)示。1（二）

請(qǐng)示和報(bào)告的區(qū)別1、目的不同。請(qǐng)示要求上級(jí)的明確批復(fù)，報(bào)告只是“下情上達(dá)”，不要求上級(jí)的答復(fù)。2、時(shí)間不同。請(qǐng)示必須是事前請(qǐng)示，報(bào)告則主要是事后匯報(bào)，也可在事情的進(jìn)行過(guò)程中匯報(bào)。23、內(nèi)容不同。請(qǐng)示是以具體請(qǐng)示事項(xiàng)為主，比較簡(jiǎn)短，報(bào)告則以匯報(bào)情況、反映問(wèn)題為主，比較詳細(xì)。4、結(jié)語(yǔ)不同。請(qǐng)示必須用規(guī)定的結(jié)語(yǔ)，報(bào)告的結(jié)語(yǔ)（“特此報(bào)告”）可用可不用。3（三）請(qǐng)示的主要類型1、請(qǐng)求批準(zhǔn)型。下級(jí)單位對(duì)本單位機(jī)構(gòu)設(shè)置變更、人事安排、資產(chǎn)購(gòu)置、經(jīng)費(fèi)使用、規(guī)章辦法制訂等做出安排，請(qǐng)求上級(jí)單位批準(zhǔn)。2、請(qǐng)求指示型。下級(jí)單位對(duì)有關(guān)規(guī)定的理解不夠明確，對(duì)有關(guān)規(guī)定的執(zhí)行把握不準(zhǔn)，或碰到新問(wèn)題無(wú)法解決時(shí)，向上級(jí)單位請(qǐng)求給予明確指示。4（四）請(qǐng)示主體部分的寫法1、請(qǐng)示的主體部分一般由標(biāo)題（三要素或兩要素標(biāo)題）、主送機(jī)關(guān)、正文及成文日期四部分組成。52、請(qǐng)示正文的寫法（1）請(qǐng)示緣由請(qǐng)示緣由是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件，也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)，要寫得客觀充實(shí)。6（2）請(qǐng)示事項(xiàng)請(qǐng)求事項(xiàng)應(yīng)具體明確，以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。（3）請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)（必須具備）如：“妥否，請(qǐng)批復(fù)?！?、“當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)?！薄ⅰ耙陨险?qǐng)示，是否可行，請(qǐng)批復(fù)。”7請(qǐng)示寫作練習(xí)XX市市屬朝陽(yáng)中學(xué)在2004年暑假擬修繕舊教室，經(jīng)費(fèi)缺口較大。請(qǐng)你代朝陽(yáng)中學(xué)起草一份請(qǐng)示，向XX市教委要求增撥房屋修繕經(jīng)費(fèi)35萬(wàn)元。8

關(guān)于增撥房屋修繕經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示XX市教委：我校的第一教學(xué)樓修建于上世紀(jì)七十年代，因年代久遠(yuǎn)，該教學(xué)樓的30間舊教室普遍存在墻面污跡明顯、課桌課椅破損嚴(yán)重等情況。為保證廣大學(xué)生能夠有一個(gè)安全、舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境，我校擬在今年暑假對(duì)9假對(duì)第一教學(xué)樓的舊教室進(jìn)行全面修繕，所需經(jīng)費(fèi)約為50萬(wàn)元。但市教委在今年初撥給我校的房屋修繕費(fèi)用只有20萬(wàn)元，上半年我們已經(jīng)用去了5萬(wàn)元，尚余15萬(wàn)元，距第一教學(xué)樓舊教室的修繕費(fèi)用還差35元。為此，特請(qǐng)求市教委給我校增撥房屋修繕經(jīng)費(fèi)35萬(wàn)元。10當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)。附件：舊教室修繕預(yù)算表

二○○四年六月十日11關(guān)于增撥房屋修繕經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示XX市教委：我校的第一教學(xué)樓修建于上世紀(jì)七十年代，因年代久遠(yuǎn)，該教學(xué)樓的30間舊教室普遍存在墻面污跡明顯、課桌課椅破損嚴(yán)重等情況。為保證廣大學(xué)生能夠有一個(gè)安全、舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境，我校擬在今年暑假對(duì)第一教學(xué)樓的舊教室進(jìn)行全面修繕，為12此，我校已在五月十日向市教委發(fā)出請(qǐng)示，請(qǐng)求撥款15萬(wàn)元用于舊教室修繕。市教委也于五月二十五日做出批復(fù)，給我校撥款15萬(wàn)元。但由于我們對(duì)舊教室的破損情況估計(jì)不足，再加上近期建筑材料價(jià)格大幅上漲，原撥款經(jīng)費(fèi)已經(jīng)不能滿足修繕需要，經(jīng)費(fèi)缺口達(dá)35萬(wàn)元。13特請(qǐng)求市教委給我校增撥房屋修繕經(jīng)費(fèi)35萬(wàn)元。

當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)。附件：舊教室修繕預(yù)算表

二○○四年六月十日14五、批復(fù)

適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。（一）批復(fù)的特點(diǎn)

1、針對(duì)性

2、權(quán)威性15（二）批復(fù)的主要類型

1、核準(zhǔn)性批復(fù)

2、答復(fù)性批復(fù)16（三）批復(fù)主體部分的寫法1、批復(fù)的主體部分一般由標(biāo)題（三要素或兩要素標(biāo)題）、主送機(jī)關(guān)、正文及成文日期四部分組成。172、批復(fù)正文的寫法：（1）批復(fù)引語(yǔ)：引用請(qǐng)示來(lái)文的標(biāo)題或文號(hào)，表示“收悉”或“已收到”，以引出下文。（2）批復(fù)意見：對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)作出明確的答復(fù)。18核準(zhǔn)性批復(fù)較簡(jiǎn)單，即表示“同意”還是“不同意”。注意：“同意”或“不同意”的內(nèi)容必須具體。答復(fù)性批復(fù)較復(fù)雜，要詳細(xì)具體地回答請(qǐng)示的事項(xiàng)。19（3）批復(fù)要求及批復(fù)結(jié)語(yǔ)：一般用“此復(fù)”、“特此批復(fù)”等詞語(yǔ)作結(jié)。20國(guó)務(wù)院關(guān)于同意在長(zhǎng)沙航空口岸開展口岸簽證工作的批復(fù)湖南省人民政府：你省《關(guān)于批準(zhǔn)長(zhǎng)沙航空口岸辦理外國(guó)籍人員入境簽證業(yè)務(wù)的請(qǐng)示》（湘政[2006]13號(hào)）收悉?，F(xiàn)批復(fù)如下：21同意在長(zhǎng)沙航空口岸開展口岸簽證工作。國(guó)務(wù)院（印章）二〇〇六年十月十七日22練習(xí)（1）：對(duì)例文進(jìn)行修改評(píng)析23對(duì)《關(guān)于開展XX專項(xiàng)檢查

工作的請(qǐng)示》的批復(fù)XX市農(nóng)業(yè)局：你局《關(guān)于開展XX專項(xiàng)檢查工作的請(qǐng)示》已悉。經(jīng)研究同意你們的意見。希望你們采取各種有效措施，切實(shí)做好此項(xiàng)工作。

XX省農(nóng)業(yè)廳

XXXX年X月X日24練習(xí)（2）：

XX市朝陽(yáng)中學(xué)于2004年6月10日給XX市教委發(fā)出一份要求增撥房屋修繕經(jīng)費(fèi)35萬(wàn)元的請(qǐng)示。現(xiàn)在請(qǐng)你代XX市教委寫一份批復(fù)，同意給朝陽(yáng)中學(xué)增撥房屋修繕經(jīng)費(fèi)35萬(wàn)元。時(shí)間為2004年6月25日。25XX市教委關(guān)于同意給朝陽(yáng)中學(xué)

增撥房屋修繕經(jīng)費(fèi)的批復(fù)XX市朝陽(yáng)中學(xué)：你校《關(guān)于增撥房屋修繕經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》（朝中〔2004〕XX號(hào)）收悉。經(jīng)研究決定，同意給你校增撥房屋修繕經(jīng)費(fèi)35萬(wàn)元整。此復(fù)。二〇〇四年六月二十五日26六、函

適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。27（一）函的主要類型1、以行文方向分，分發(fā)函和復(fù)函；2、以內(nèi)容分，可分申請(qǐng)函、商洽函、詢問(wèn)函、告知函、答復(fù)函等。28湖北省財(cái)政廳、省物價(jià)局關(guān)于同意

設(shè)立通信工程質(zhì)量監(jiān)督費(fèi)的復(fù)函湖北省通信管理局：

你局《關(guān)于辦理湖北省通信工程質(zhì)量監(jiān)督收費(fèi)的申請(qǐng)函》(鄂通信局函[2002]19號(hào))收悉。根據(jù)國(guó)務(wù)院發(fā)布《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》(國(guó)務(wù)院令第279號(hào))的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)研究，函復(fù)如下：

29一、同意設(shè)立通信工程質(zhì)量監(jiān)督費(fèi)，由通信行政管理部門收取。

二、通信行政管理部門收費(fèi)時(shí)必須使用省財(cái)政廳統(tǒng)一印制的行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)。

二〇〇四年六月二十五日30（二）發(fā)函正文的寫法：

1、引語(yǔ)：寫出發(fā)函的原因。

2、主體：寫明要商洽的工作、要詢問(wèn)的事項(xiàng)等。注意語(yǔ)氣要委婉、客氣，要不卑不亢，不能盛氣凌人。313、結(jié)語(yǔ)：根據(jù)函的具體內(nèi)容選用不同的結(jié)語(yǔ)。如果需要對(duì)方的支持（幫助），用“