畢業(yè)設計(論文)指導教師工作細則

畢業(yè)設計（論文）指導教師工作細則哈爾濱遠東理工學院教務處為了認真貫徹落實2014年學院教學工作會議精神，保證2011級本科生畢業(yè)設計（論文）指導工作順利、有序進行，促進畢業(yè)設計（論文）質(zhì)量進一步提高，教學質(zhì)量穩(wěn)步提升，抓教風促學風，特制訂本年度全日制本科生畢業(yè)設計（論文）指導教師的工作細則。各分院要把本細則印發(fā)給每位指導教師。全體指導教師必須嚴格按本細則執(zhí)行，一旦出現(xiàn)問題將按學院《教學事故認定與處理辦法》嚴格執(zhí)行，各分院主要負責人承擔連帶責任。教師在畢業(yè)設計（論文）指導工作中的具體要求如下：（一）命題。指導教師先填寫題目審定表，經(jīng)分院學術(shù)委員會審定批準后，按要求在教務管理系統(tǒng)中填寫畢業(yè)設計（論文）課題，并認真填寫所有項目。對于學生根據(jù)實習單位工作需要提出的自命題目，指導教師應根據(jù)題目與學生工作實際，提出符合本科生畢業(yè)設計（論文）規(guī)定的設計目標、任務與要求，并由教師進行申報。依照畢業(yè)設計（論文）工作的要求，并結(jié)合我院實際情況，設計類指導教師申報題目最多不超過12個，論文類指導教師申報題目不超過15個。（二）題審。分院學術(shù)委員會負責對指導教師申報的題目進行審定批準，并將題審表報教務處。課題經(jīng)備案后方可進入網(wǎng)絡供學生選題。若命題不適當，教師應及時修改或更換題目。（三）選題。學生可根據(jù)自己的特點或興趣從網(wǎng)上自由選題，也可由分院指定選題。指導教師應在網(wǎng)上對選題學生進行錄取，也可拒絕某生所選題目。錄取后，畢業(yè)設計（論文）工作方能正式開展。因合理原因未能在規(guī)定時間內(nèi)完成選題的學生，需要單獨提交申請，經(jīng)分院批準后報教務處，可重新在網(wǎng)上選題。(二次選題的截止時間)（四）任務下達。指導教師必須認真編寫畢業(yè)設計（論文）任務書，明確具體工作目標、需完成的任務、要求，以及應提交的設計圖表等。指導教師應提出切實可行的進度安排，并為學生提出建議參考書目，供學生查閱。指導教師應為學生編寫實用的畢業(yè)設計指導書，可以是電子版或紙版。（五）開題。學生應依據(jù)畢業(yè)設計（論文）任務書的要求，在充分調(diào)研、收集、查閱相關(guān)參考文獻的基礎(chǔ)上，認真完成開題報告，經(jīng)指導教師審定合格后，方可開始畢業(yè)設計（論文）工作。（六）畢業(yè)設計（論文）指導工作。畢業(yè)設計（論文）工作一般分為兩個階段進行，合計16周。在畢業(yè)設計（論文）期間學生必須在教務管理系統(tǒng)中按時提交周記（共計16次），并將每次提交的周志內(nèi)容粘貼到《畢業(yè)論文（設計）工作周志》中。指導教師按周予以批復（教師對未按時提交周記的學生負有提醒、督促的責任）。未按時完成周記提交的學生畢業(yè)設計（論文）采取成績降檔直至取消畢業(yè)答辯資格，未按時完成周記批復的教師在工作量上予以減、免等處理，具體參照學院有關(guān)管理制度執(zhí)行。指導教師每周對學生面對面的指導不得少于2次（可以集中指導，也可單獨指導）；特殊情況下，可以通過網(wǎng)絡或電話進行指導，但必須保證每月至少有一次面談，以便檢查學生的進度執(zhí)行情況。教師在指導過程中認真填好《畢業(yè)設計(論文)指導記錄表》，按要求計算，不得少于32次。為便于指導與管理，學生原則上應在校內(nèi)完成畢業(yè)設計（論文）。對于已簽就業(yè)協(xié)議（或有意向合同）的學生，若需要到校外進行畢業(yè)設計（論文），可由學生提出書面申請，經(jīng)分院批準并報教務處備案后，允許其在校外完成畢業(yè)設計，但學生必須與指導教師保持通訊聯(lián)系，以便進行遠程指導。無故不參加教師面對面指導累計超過5次者，其畢業(yè)設計（論文）按不及格處理。指導教師除對畢業(yè)設計（論文）內(nèi)容進行深入指導外，還必須嚴格審查學生提交的設計（論文）成果的格式是否滿足學院的《畢業(yè)設計（論文）撰寫規(guī)范》要求，教師不得代替學生進行排版等操作。寒假期間為休息調(diào)整階段，學生可不進行畢業(yè)設計（論文）工作。（七）中期檢查。畢業(yè)設計（論文）中期檢查工作依照《指導意見》進行，指導教師負責收集學生的中期檢查表，經(jīng)檢查并簽署意見后提交到分院畢業(yè)設計（論文）領(lǐng)導小組，各分院及時做好中期的各項審查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時予以糾正，以利下一步工作的正常開展。（八）驗收。指導教師應根據(jù)教務處的具體要求時間完成對所指導學生的畢業(yè)設計（論文）成果的評審，并填寫好指導教師評分表。分院負責安排指導教師相互交叉進行畢業(yè)設計（論文）第二人評閱，并填寫評語人評分表，每名指導教師必須參加畢業(yè)設計（論文）評閱工作。（九）畢業(yè)答辯資格審查。指導教師在征求評閱人意見后，必須在教務處的具體要求時間前向分院提交同意參加畢業(yè)答辯的學生名單。由分院畢業(yè)答辯委員會審定學生的答辯資格，并匯總上報教務處備案。（十）畢業(yè)答辯。各分院應成立畢業(yè)答辯委員會，明確答辯小組成員。指導教師原則上必須參加畢業(yè)答辯工作。（十一）畢業(yè)設計（論文）材料歸檔。指導教師負責把畢業(yè)答辯后學生修改完善的最終設計（論文）成果收集齊全，提交分院集中存檔。（十二）獎罰。畢業(yè)答辯后，學院將評選優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文），并將對獲獎學生的指導教師頒發(fā)證書，以資鼓勵。指導教師在畢業(yè)設計（論文）各環(huán)節(jié)中出現(xiàn)問題，按學院《教學事故認定與處理辦法》執(zhí)行，教師所在分院的主要負責人承擔連帶責任。（十三）