PPT基礎(chǔ)及提高教程

今日t0概要

卜

VA>xy47Q&A

A、

PresentingtntheAppleStore

我根據(jù)我看過的幻燈片的精品和自己的一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)了一下，如何做出完美的幻燈片：

1、思路幻燈片是用來說明問題的，所以在做幻燈片之前首先要理清思路：

我要說的是什么？這個(gè)問題包括幻燈片的主題、重點(diǎn)、敘述順序和各個(gè)部分的比重等等，是

最重要的一部分，應(yīng)該首先解決。

我要說給誰(shuí)聽？考慮你所要面對(duì)的觀眾，對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的演講和對(duì)VC的演講完全是兩碼事。

考慮觀眾喜歡的演講風(fēng)格、幻燈片設(shè)計(jì)，觀眾的知識(shí)水平，對(duì)該問題的了解程度等等。

我要達(dá)到什么效果？是要讓大家明白自己說的問題還是故意讓大家不明白（有時(shí)候忽悠是必

要的）？不過，大部分時(shí)候我們的目的是前者。這就需要考慮語(yǔ)言的安排，幻燈片的具體設(shè)

計(jì)方法等等。

2、內(nèi)容

思路設(shè)計(jì)好了，就要考試籌劃自己的內(nèi)容。舉個(gè)例子，加入你要面對(duì)的是幾個(gè)大牌VC合伙

人，你的幻燈片里面需要有那些內(nèi)容呢？毫無(wú)疑問，這些內(nèi)容應(yīng)該是觀眾最關(guān)心的，最想要

知道的。在這個(gè)方面，GuyKawasaki在他的幻燈片的10/20/30原則中說：

一次PowerPoint陳述，應(yīng)該只有10頁(yè)幻燈片，持續(xù)時(shí)間不超過20分鐘，字體不小于30磅。

我在風(fēng)險(xiǎn)投資業(yè)的經(jīng)歷表明，這一原則適用于任何能達(dá)成協(xié)議的陳述：比如，募集資本、推

銷、建立合作關(guān)系等等。

所以，在撰寫一個(gè)面對(duì)VC的幻燈片時(shí)，應(yīng)該把握這樣幾個(gè)問題：

問題是什么？你的解決方案是什么？現(xiàn)在用戶是怎么解決的？你的方案好在哪里？你的市

場(chǎng)容量、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、團(tuán)隊(duì)和商業(yè)模式都是什么？你的財(cái)務(wù)規(guī)劃如何？

其實(shí)可以看看我翻譯的一篇紅杉基金對(duì)創(chuàng)業(yè)者的要求,里面詳細(xì)地說明了幻燈片里應(yīng)該包含

什么內(nèi)容。

3、設(shè)計(jì)

幻燈片的設(shè)計(jì)也是重中之重，如何能讓你的幻燈片引起觀眾的興趣而不是讓他們昏昏欲睡，

全靠幻燈片的設(shè)計(jì)。

在幻燈片的設(shè)計(jì)方面要把握幾個(gè)原則：

幻燈片是用來幫助觀眾了解你說的問題的，是一種輔助的工具，而不是主題。

幻燈片應(yīng)該有清晰的邏輯,即幻燈片的每一頁(yè)都是一個(gè)整體陳述的一部分,有其自己的作用，

例如說明問題、展示圖表、或者僅僅是銜接。

不同場(chǎng)合的幻燈片應(yīng)該有不同的風(fēng)格，例如老師講課用的幻燈片可以更加生動(dòng)有趣一些，而

商業(yè)用的幻燈片則需要保守甚至陳舊一些的風(fēng)格。

幻燈片需要結(jié)構(gòu)化，就像我們寫word文檔一樣（這個(gè)另文闡述），需要分好幾級(jí)標(biāo)題和不

同的頁(yè)面。

圖片和文字的搭配一定要合理，無(wú)論是數(shù)量、位置等等，耍注意色彩搭配的協(xié)調(diào)。

在這里有兩張比較好的幻燈片設(shè)計(jì)范例：

Revisiting

thewaywe

seetheworld.

'iWhatwechooM

在這兩幅圖片中我們可以看到，圖片占了絕大部分空間，周圍有提示性的文字。圖片可以用

來吸引觀眾，而少量文字既能說明問題，又不會(huì)喧賓奪主讓觀眾聽不到你說的話。

另外，在商業(yè)幻燈片的設(shè)計(jì)方面還有很多細(xì)節(jié)問題，我列出了其中比較重要的幾條：

少用帶邊框和陰影的框，用色塊足夠了。

用直角橢圓框代替橢圓框。

需要強(qiáng)調(diào)的文字用加粗和大寫，而不是在旁邊加線。

BACKUP

不要用帶圈字符，而是用色塊加反白的字符。

用箭頭和說明文字代替不夠正式的氣球。

在幻燈片中，該

箭頭可以根據(jù)位

置不同，選擇打

開/關(guān)閉

盡量用單色圖片，而不是用彩圖，這樣可以盡量減少不協(xié)調(diào)。

另外，要注意盡量少地使用幻燈片放映動(dòng)畫。過多的動(dòng)畫只會(huì)分散觀眾的注意力，如果一定

要用，需要很好的把握這些動(dòng)畫，使其更好地用于輔助演講者。例如，高亮演講者正在講的

詞是個(gè)不錯(cuò)的辦法。

4、例子

這里給出兩個(gè)我認(rèn)為比較好的幻燈片的例子，用于說明幻燈片的設(shè)計(jì)。

在這兩個(gè)例子中，圖片和文字應(yīng)用得恰到好處。第一個(gè)是文字為主，你可以配合這些文字來

說明問題，氛圍可以是輕松自然的。而第二個(gè)以圖片為主，但是講的時(shí)候卻需要較為嚴(yán)肅。

幻燈片是小東西，但是小東西里也有大學(xué)問。關(guān)于幻燈片的問題，一篇文章是說不了多少的,

以后我還會(huì)繼續(xù)寫寫我做幻燈片的經(jīng)驗(yàn)。

改變PowerPoint超級(jí)鏈接顏色

在菜單欄下的“格式”菜單中或在右鍵快捷菜單中選擇“幻燈片配色方案”命令，彈出“配色方

案''對(duì)話窗，在“自定義”選項(xiàng)卡中，雙擊“強(qiáng)調(diào)文字和超級(jí)鏈接”左側(cè)的顏色塊，在“強(qiáng)調(diào)文

字和超級(jí)鏈接顏色”對(duì)話框中選擇適合的顏色；同樣雙擊“強(qiáng)調(diào)文字和尾隨超級(jí)鏈接”的顏色

即可修改已訪問超級(jí)鏈接的顏色。設(shè)置完畢后，單擊“應(yīng)用”就可以了。這時(shí)當(dāng)你執(zhí)行超級(jí)

鏈接時(shí)就會(huì)變成所設(shè)置的顏色了，而且在不同的計(jì)算機(jī)上演示效果都是一樣的。

提示：配色方案是指在沒有經(jīng)過特別設(shè)置的情況下，自動(dòng)為幻燈片中的標(biāo)題、文字、圖表、

背景等項(xiàng)目指定的一組顏色配置，它由八種顏色組成。

PowerPointtoFlash

為了避免因?yàn)殡娔X上未安裝PowerPoint而無(wú)法播放PPT課件的情況，我們往往將制作好的

PowerPoint課件進(jìn)行打包。但是，打包后的課件體積一般較大。對(duì)于自己嘔心歷血、精心

設(shè)計(jì)的PowerPoint作品在展示過程中，你既不希望別人隨意竊取自己的“創(chuàng)意”，也不希望

自己的作品必須在PowerPoint環(huán)境中才能打開。PowerPointtoFlash軟件將PPT文件轉(zhuǎn)換

為PDF或FLASH文件格式，這樣不僅可以大大縮小課件的體積，而且使課件的播放也變得

更加容易了，很好地保護(hù)作品的版權(quán)，同時(shí)又能讓作品脫離PowerPoint進(jìn)行展示了。

同時(shí)，它的操作是如此的傻瓜化：首先點(diǎn)擊［Add］按鈕，選擇需要被轉(zhuǎn)換的PPT課件，

被選中的PPT課件會(huì)出現(xiàn)在右側(cè)的“ListofFiles”列表中。點(diǎn)擊［Options］按鈕，就能在各選項(xiàng)

卡中設(shè)置格式轉(zhuǎn)換時(shí)的參數(shù)，在“General（常規(guī)）”選項(xiàng)卡中，如果選中“Includeablankslideat

theend'5,會(huì)在生成的SWF課件最末一張幻燈片后插入一張黑色頁(yè)面，頁(yè)面上會(huì)提示“Endof

slideshow”（課件播放已結(jié)束）。假如不想讓該SWF課件支持打印功能，那么只要選中“Disable

theprintingfunction”即可。在"Quality”選項(xiàng)卡中，我們可以通過拉動(dòng)滑桿來調(diào)節(jié)"Frame

Size（每幀的尺寸）”和“JPEGquality（JPEG圖片的質(zhì)量）”的大小值，這兩項(xiàng)參數(shù)的數(shù)值設(shè)置越

小，轉(zhuǎn)換后所生成SWF文件也就越小，但SWF文件的畫面質(zhì)量也會(huì)隨之相應(yīng)降低。所以，

大家要根據(jù)實(shí)際的情況來設(shè)置這兩項(xiàng)數(shù)值，特別提醒不要把“JPEGquality”的值調(diào)到60以

卜。）“Navigation”選項(xiàng)卡中的各項(xiàng)設(shè)置均和SWF文件的播放控制有關(guān)，選中“Shownavigation

panel”后，在SWF課件播放時(shí)就會(huì)出現(xiàn)一條播放導(dǎo)航條，,'Hidenavigationpanel”與前者恰好

相反,表示隱藏導(dǎo)航條。"Retrievetiminginformationfromoriginalpresentation"和"Usethefix

autoplayinterval_seconds”這兩個(gè)選項(xiàng)都是用來確定當(dāng)SWF課件自動(dòng)播放時(shí)，前后兩張幻

燈片放映的時(shí)間間隔模式。如果選中前者就表示由軟件根據(jù)SWF課件的總長(zhǎng)來自動(dòng)決定

播放間隔，而后者則需要由我們自行確定播放的間隔時(shí)間。“Enablefadingeffect”是一個(gè)前后

兩張幻燈片之間的轉(zhuǎn)場(chǎng)效果，如選中該項(xiàng)，則會(huì)在前后兩張幻燈片切換時(shí)加入一個(gè)漸隱的轉(zhuǎn)

場(chǎng)效果。當(dāng)參數(shù)設(shè)置完畢后，回到軟件主界面，通過“OutputDirectory”下的按鈕確定所要

生成的SWF課件存放路徑，最后只要點(diǎn)擊［Start］按鈕就可以開始轉(zhuǎn)換了。如果該P(yáng)PT課件

中的圖片數(shù)量比較多，那使用該軟件進(jìn)行轉(zhuǎn)換就能起到相當(dāng)好的壓縮體積的作用。筆者以

一個(gè)大小為8.14MB的PPT課件為例，在“FrameSize”為“640x480”，“JPEGquality”為“65%”

時(shí)，轉(zhuǎn)換后得到SWF文件大小僅為2.42MBo最后，只要識(shí)字的人都能播放操縱轉(zhuǎn)換后的

課件。

下載地址：http:〃/download/pptflash.zip

在PPT中插入外部課件的辦法

在用PowerPoint制作課件時(shí)，經(jīng)常要插入聲音文件以及Flash動(dòng)畫文件。一般情況下，

我們制作好的PPT課件在最后使用時(shí)，都必須把所要用到的聲音文件和動(dòng)畫文件拷到與

PPT課件相同目錄下才可以正常使用。其實(shí)，只要我們?cè)谥谱鞯臅r(shí)候稍稍設(shè)置一下，就可以

把聲音文件和動(dòng)畫文件嵌入到PPT課件中去，這樣就免除后顧之憂了。

1.聲音文件

默認(rèn)情況下，如果聲音文件小于100KB,PPT就會(huì)自動(dòng)把聲音嵌入到文檔中，這個(gè)數(shù)

值我們是可以根據(jù)需要更改的，最大可以更改為50000KB,也就是50MB。如何更改呢？

單擊“工具/選項(xiàng)…”，在出現(xiàn)的“選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇“常規(guī)”標(biāo)簽，在“鏈接聲音文件不小于”

后填入“50000”就可以了。

2.Flash動(dòng)畫文件

這里，我們插入Flash動(dòng)畫時(shí)使用的是控件法。首先，我們?cè)赑PT中插入一個(gè)"Shockwave

HashObject”控件，在其上點(diǎn)右鍵，選擇“屬性”，出現(xiàn)“屬性”對(duì)話框，單擊“自定義”，單擊

右側(cè)的（...）按鈕，出現(xiàn)“屬性頁(yè)”對(duì)話框，在“影片URL”后填入所需的Flash影片。下面一

步是關(guān)鍵，把“嵌入影片”選項(xiàng)選中，按（確定）按鈕退出。

經(jīng)過以上的設(shè)置，用到的聲音文件、Flash影片就真正地嵌入到PPT文檔中了，到哪里

播放都沒問題。

插入視頻的三種方法

為了能更好地幫助大家合理地在PowerPoint課件中插入和播放視頻文件，本文特向大家

介紹PowerPoint中插入和處理視頻的三種方法。

1.直接播放視頻

這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡(jiǎn)

單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供

簡(jiǎn)單的［暫停］和［繼續(xù)播放］控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適

合PowerPoint初學(xué)者，以卜是具體的操作步驟：

1.運(yùn)行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2.將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影

片文件”命令。

3.在隨后彈出的文件選擇對(duì)話框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊［添加］按鈕,

這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。

4.用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動(dòng)到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選［播

放］按鈕來播放視頻，或者選中自動(dòng)播放方式。

5.在播放過程中，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果

想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。

2.插入控件播放視頻

這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達(dá)到播放視

頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加

方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁(yè)面的情況。

1.運(yùn)行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2.將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中選中“控件工具

箱”，再?gòu)南录?jí)菜單中選中［其他控件］按鈕。

3.在隨后打開的控件選項(xiàng)界面中，選擇“WindowsMediaPlayer”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到

PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)?/p>

WindowsMediaPlayer的播放界面。

4.用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，

打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。

5.在“屬性”窗口中，在“FileName”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳

細(xì)路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時(shí).，就能通過［播放］控制按鈕來播放指定的視頻了。

6.為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控

制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。

7.在播放過程中，可以通過媒體播放器中的［播放］、［停止］、［暫停］和［調(diào)節(jié)音量］等按鈕

對(duì)視頻進(jìn)行控制。

3.插入對(duì)象播放視頻

這種方法是將視頻文件作為對(duì)象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以

隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。實(shí)現(xiàn)步驟為：

1.打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對(duì)象”命令，打開“插入對(duì)象”對(duì)話框。

2.選中“新建”選項(xiàng)后，再在對(duì)應(yīng)的“對(duì)象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項(xiàng)，單擊［確定］

按鈕。

3.PowerPoint自動(dòng)切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將

事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。

4.執(zhí)行“編輯/選項(xiàng)”命令，打開選項(xiàng)設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是

播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊［確定］返回到視頻屬性設(shè)置界面。

5.點(diǎn)選工具欄中的視頻［入點(diǎn)］按鈕和［出點(diǎn)］按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)

束點(diǎn)，從而達(dá)到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。

6.用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈

片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。

幻燈片備注頁(yè)特殊播放技巧

Powerpoint有很強(qiáng)的備注頁(yè)功能，很多人沒有很好的應(yīng)用，特別新手要很好地運(yùn)用，才會(huì)讓

自己的演示得心應(yīng)手。

問題的關(guān)鍵就在于：如何使PPT備注僅讓演示者自己看得到，而臺(tái)卜的觀眾看不到呢？

這里只要簡(jiǎn)單地改變播放方式，兩步即可實(shí)現(xiàn)以上功能。

第一步：在windows屬性/設(shè)置/下T“2”選擇中，點(diǎn)選“2”（多監(jiān)視器支持）

第二步：?jiǎn)?dòng)Powerpoint/PPT放映/設(shè)置放映方式/做如卜的改變

吆J燈片顯示于“選項(xiàng)中，點(diǎn)選“監(jiān)視器2”—并勾選“顯示演講者視圖”

輕松制作精美的專業(yè)電子相冊(cè)

網(wǎng)上有很多介紹制作電子相冊(cè)的軟件，其實(shí)用PowerPoint也可以很輕松地制作出專業(yè)級(jí)的

電子相冊(cè)，早期的PowerPoint并沒有提供這一功能，只有在PowerPoint2002以后的版本中

才提供了這項(xiàng)功能，本文以PowerPoint2002為例介紹一下具體制作的經(jīng)過。

操作步驟如下：

1.啟動(dòng)PowerPoint2002,新建一個(gè)空白演示文稿。依次單擊“插入”菜單中的“圖片”'，蟒"新

建相冊(cè)”命令，彈出“相冊(cè)”對(duì)話框。

2.相冊(cè)的圖片可以選擇磁盤中的圖片文件（單擊“文件/磁盤”按鈕），也可以選擇來自掃描儀

和數(shù)碼相機(jī)等外設(shè)中的圖片（單擊“掃描儀/照相機(jī)”按鈕）。通常情況下，我們單擊“文件/磁

盤”按鈕選擇磁盤中已有的圖片文件。

在彈出的選擇插入圖片文件的對(duì)話框中可按住Shift鍵（連續(xù)的）或Ctrl鍵（不連續(xù)的）選

擇圖片文件，選好后單擊“插入”按鈕返回相冊(cè)對(duì)話框。如果需要選擇其他文件夾中的圖片文

件可再次單擊該按鈕加入。

3.所有被選擇插入的圖片文件都出現(xiàn)在相冊(cè)對(duì)話框的“相冊(cè)中的圖片”文件列表中，單擊圖

片名稱可在預(yù)覽框中看到相應(yīng)的效果。單擊圖片文件列表下方的“廣、”廣按鈕可改變圖片出

現(xiàn)的先后順序，單擊［刪除］按鈕可刪除被加入的圖片文件。

通過圖片“預(yù)覽”框下方的提供的六個(gè)按鈕，我們還可以旋轉(zhuǎn)選中的圖片，改變圖片的亮度和

對(duì)比度等。

4,接下面來我們來看看相冊(cè)的版式設(shè)計(jì)。單擊“圖片版式”右側(cè)的下拉列表，我們可以指定

每張幻燈片中圖片的數(shù)量和是否顯示圖片標(biāo)題。單擊“相框形狀”右側(cè)的下拉列表可以為相

冊(cè)中的每一個(gè)圖片指定相框的形狀，但該功能必須在“圖片版式”不使用“適應(yīng)幻燈片尺寸”

選項(xiàng)時(shí)才有效，假設(shè)我們可以選擇“圓角矩形"（如圖1）,這可是需要用專業(yè)圖像工具才能

達(dá)到的效果。最后還可以為幻燈片指定一個(gè)合適的模板，單擊“設(shè)計(jì)模式”框右側(cè)的［瀏覽］按

鈕即可進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。

在制作過程中還有一個(gè)技巧，如果你的圖片文件的文件名能適當(dāng)?shù)胤从硤D片的內(nèi)容，可勾選

圖1對(duì)話框中的“標(biāo)題在所有圖片下面“復(fù)選項(xiàng)，相冊(cè)生成后會(huì)看到圖片卜面會(huì)自動(dòng)加上文

學(xué)說明（即為該圖片的文件名），該功能也只有在“圖片版式”不使用"適應(yīng)幻燈片尺寸”選項(xiàng)

時(shí)才有效。

以上操作完成之后，單擊對(duì)話框中的［創(chuàng)建］按鈕，PowerPoint就自動(dòng)生成了一個(gè)電子相冊(cè)。

到此，一個(gè)簡(jiǎn)單的電子相冊(cè)已經(jīng)生成了。當(dāng)然了，如果需要進(jìn)一步地對(duì)相冊(cè)效果進(jìn)行美化，

我們還可以對(duì)幻燈片輔以一些文字說明，設(shè)置背景音樂、過渡效果和切換效果。相信大家

看完本文后，能自己親自動(dòng)手，制作一個(gè)更精美的個(gè)性化的電子相冊(cè)。制作完成后，記得將

你的相冊(cè)打包或刻錄成光盤，送你的親朋好友一起欣賞噢。

聲音操作技巧匯總

恰到好處的聲音可以使課件具有更出色的表現(xiàn)力，那么在課件中怎樣才能惟妙惟肖地使用聲

音呢？現(xiàn)在，就讓我們一起來看看PowerPoint（2000及以上版本）中聲音操作的各種途徑

吧。

1循環(huán)播放聲音直至幻燈片結(jié)束

這項(xiàng)操作適用于圖片欣賞等，不需要教師的講解，往往是伴隨著聲音出現(xiàn)一幅幅圖片。

聲音的操作步驟（假如共有5張幻燈片）：

（1）在要出現(xiàn)聲音的第一張幻燈片中單擊主菜單“插入/影片中的聲音/文件中的聲音（或

剪輯庫(kù)中的聲音等）"，選擇一聲音文件，在彈出的對(duì)話框“是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播

放聲音”中選擇“是”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標(biāo)。

(2)右擊該喇叭圖標(biāo)，選擇“自定義動(dòng)畫”中的“多媒體設(shè)置”項(xiàng)，選擇“按動(dòng)畫順序播放”,

播放時(shí)“繼續(xù)幻燈片放映"，停止播放在“5張幻燈片后

(3)單擊“其他選項(xiàng)”，選擇“循環(huán)播放，直到停止”。

以上操作無(wú)論是有鏈接還是無(wú)鏈接的情況，只要是點(diǎn)擊了5張幻燈片就停止播放聲音

(不是序號(hào)的第5張)。

2聲音只出現(xiàn)在當(dāng)前一張幻燈片，切換至任一張則停止

這項(xiàng)操作適用于出現(xiàn)在當(dāng)前頁(yè)的聲音，無(wú)論聲音播放完與否，都可進(jìn)入下一個(gè)單元。聲

音的操作步驟同1中的步驟(1)。

3隨動(dòng)畫效果出現(xiàn)的聲音

這項(xiàng)操作適用于增強(qiáng)動(dòng)畫的效果，以營(yíng)造生動(dòng)的場(chǎng)景。聲音的操作步驟：對(duì)該對(duì)象右擊,

選擇“自定義動(dòng)畫”，在“效果”一項(xiàng)的“動(dòng)畫和聲音”中選擇相應(yīng)的效果(或其他效果)，單擊“聲

音”下拉菜單，選擇一己有聲音或其他聲音(來自文件)。

4幾個(gè)聲音在同一張幻燈片中等待播放

這項(xiàng)操作適用于教師隨課堂變化而選擇播放的內(nèi)容。例如，制作了一道填空題，如果學(xué)

生答對(duì)了就播放提示對(duì)的音樂，如果答錯(cuò)了就播放提示錯(cuò)的音樂。又如，讓學(xué)生辨別5種樂

器的聲音，在同一幻燈片中放置5種音樂，并隨機(jī)挑選一種來播放，且可以重復(fù)。實(shí)現(xiàn)聲音

的操作步驟：

(1)在該張幻燈片中，單擊主菜單“插入/影片中的聲音/文件中的聲音(或剪輯庫(kù)中的

聲音等)"，選擇一聲音，在彈出的對(duì)話框“是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音”中選擇

“否”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標(biāo)。

(2)重復(fù)第(1)步操作將其余的聲音分別插入即可。

在播放時(shí)要記住每個(gè)喇叭所對(duì)應(yīng)的聲音，可以用備注記下。

5播放聲音的指定部分

這項(xiàng)操作適用于只需要播放聲音文件的某?部分，而不是全部。例如，重復(fù)播放課文朗

讀里最精彩的幾個(gè)段落。聲音的操作步驟：

(1)選擇菜單“插入/對(duì)象”，選擇“新建”，在對(duì)象類型中選擇“媒體剪輯”，確定后進(jìn)入

媒體編輯窗口。

(2)單擊菜單“插入剪輯”，在它的子菜單里有3種聲音類型可供選擇：CD音頻、MIDI

音序器、聲音（WAV）,根據(jù)聲音文件類型選擇相應(yīng)菜單。

（3）選擇聲音文件后，主菜單下的聲音控制器為可用，將指針移至要截取聲音的起點(diǎn)，

單擊控制器上的“開始選擇”，然后將指針移至聲音的結(jié)束處，單擊控制器上的“結(jié)束選擇”。

完成后，單擊該聲音圖標(biāo)以外的任意地方，便返回到幻燈片編輯狀態(tài)。

（4）單擊“幻燈片放映”，當(dāng)單擊聲音圖標(biāo)時(shí)便播放需要的那段聲音。

6給幻燈片配音

這項(xiàng)操作適用于需要重復(fù)對(duì)每張幻燈片進(jìn)行解說的情況，解說由自己錄制。例如，在計(jì)

算機(jī)應(yīng)用能力考核中，學(xué)生對(duì)考核系統(tǒng)不熟悉，需要對(duì)考試系統(tǒng)進(jìn)行解說，有了這項(xiàng)功能就

省事多了。錄制操作步驟：

（1）選擇主菜單”幻燈片放映/錄制旁白”。

（2）在“錄制旁白”對(duì)話框中選中“鏈接旁白”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“瀏覽”選擇放置旁白文件的文

件夾，單擊（確定）。

（3）進(jìn)入到幻燈片放映狀態(tài)，-邊播放幻燈片一邊對(duì)著麥克風(fēng)朗讀旁白。

（4）播放結(jié)束后，彈出對(duì)話框“旁白已經(jīng)保存到每張幻燈片中，是否也保存幻燈片的排

練時(shí)間？“，單擊（保存）。

錄制完畢后，在每張幻燈片右下角自動(dòng)顯示喇叭圖標(biāo)。播放時(shí)如果選擇按排練時(shí)間放映，

則自動(dòng)播放。

最后要注意的是：在使用聲音時(shí)要分清哪些是輔助的，哪些是主要的，不要喧賓奪主，

否則會(huì)適得其反。

多媒體之PPT幻燈片（課件）經(jīng)典技巧

制作地球衛(wèi)星運(yùn)動(dòng)（圖）

1.將“地球”和“衛(wèi)星”放入幻燈片

首先打開PowerPoint2002的“繪圖”工具欄，按下Shift鍵單擊工具欄中的“橢圓”按鈕，

拖動(dòng)鼠標(biāo)就可以在幻燈片中畫出大小不等的兩個(gè)圓?；脽羝虚g放置的較大的圓代表“地

球”，在離“地球”一定距離處放置較小的圓表示“衛(wèi)星”。如果你能找到“地球”和“衛(wèi)星”的3D

圖片，也可以使用“插入/圖片”子菜單下的“來自文件”命令，將它們插入幻燈片。

2.定義“衛(wèi)星”的運(yùn)動(dòng)路徑

由于在地球衛(wèi)星的運(yùn)動(dòng)課件中，“地球”是固定的，你只要設(shè)置''衛(wèi)星"的運(yùn)動(dòng)路徑就可以

了。首先選中“衛(wèi)星”，然后打開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中的“添加效果/動(dòng)作路徑”子菜單，

選擇“更多動(dòng)作路徑”命令打開對(duì)話框，再選中“圓形擴(kuò)展”命令，“確定”后即可看到“衛(wèi)星”圍

繞地球運(yùn)轉(zhuǎn)的效果。

如果“地球”與“衛(wèi)星”運(yùn)動(dòng)軌跡的相互位置不合適，可以選中兩者中間的?個(gè)，用鼠標(biāo)拖

動(dòng)到合適的位置。假如“衛(wèi)星”運(yùn)動(dòng)軌跡的形狀或大小不合適，可以用鼠標(biāo)選中“衛(wèi)星”的運(yùn)動(dòng)

軌跡，然后拖動(dòng)軌跡周圍的控點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整，從而實(shí)現(xiàn)衛(wèi)星沿橢圓運(yùn)動(dòng)的軌跡演示效果。

3.定義“衛(wèi)星”的動(dòng)畫效果

使用鼠標(biāo)雙擊幻燈片中的“衛(wèi)星”運(yùn)動(dòng)軌跡，打開“圓形擴(kuò)展”對(duì)話框的“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)，在“速

度”下拉列表選擇“非常慢（5秒）”，然后在“重復(fù)”下拉列表選擇“直到下一次單擊”（這樣

可以讓“衛(wèi)星一直繞地球轉(zhuǎn)動(dòng)”），或者根據(jù)教學(xué)需要選擇合適的“速度”和重復(fù)次數(shù)。最后切

換到“效果”選項(xiàng)，將“平穩(wěn)開始”和“平穩(wěn)結(jié)束”兩項(xiàng)前面的鉤去掉。再單擊“自定義動(dòng)畫”任務(wù)

窗格中的“播放”按鈕，就可以看到“衛(wèi)星”圍繞地球運(yùn)動(dòng)的效果了。

插入Flash動(dòng)畫的三種方法

利用控件

這種方法是將動(dòng)畫作為一個(gè)控件插入到PowerPoint中去，該方式的特點(diǎn)是它的窗口大

小在設(shè)計(jì)時(shí)就固定下來，設(shè)定的方框的大小就是在放映時(shí)動(dòng)畫窗口的大小。當(dāng)鼠標(biāo)在Flash

播放窗口中時(shí)，響應(yīng)Flash的鼠標(biāo)事件，當(dāng)鼠標(biāo)在Flash窗口外時(shí)，響應(yīng)PowerPoint的鼠標(biāo)

事件，很容易控制。

1.運(yùn)行PowerPoint程序，打開要插入動(dòng)畫的幻燈片。

2.單擊菜單中的“視圖”選項(xiàng)，在下拉菜單中選擇“工具欄”的“控件工具箱”，再?gòu)南吕藛沃?/p>

選擇［其他控件］按鈕。

3.在隨后打開的控件選項(xiàng)界面中，選擇“ShockwaveFlashObject”選項(xiàng)，出現(xiàn)“十”字光標(biāo)，再

將該光標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出適合大小的矩形區(qū)域，也就是播放動(dòng)畫的

區(qū)域，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)方框。

4.雙擊這個(gè)框，出現(xiàn)VB界面，其中的屬性窗口中有個(gè)“自定義”屬性，點(diǎn)自定義旁邊的三點(diǎn),

出現(xiàn)屬性頁(yè)。在“WOVIEURL”中輸入Flash動(dòng)畫的完整地址，按［確定］即可。要注意的是輸

入的路徑中必須完整地填寫后綴名。

插入對(duì)象

采用這種方式，在播放幻燈片時(shí)會(huì)彈出一個(gè)播放窗口，它可以響應(yīng)所有的Flash鼠標(biāo)事件。

還可以根據(jù)需要在播放的過程中調(diào)整窗口的大小。它的缺點(diǎn)是播放完了以后要點(diǎn)擊］關(guān)閉］按

鈕來關(guān)閉窗口。

1.運(yùn)行PowerPoint程序，打開要插入動(dòng)畫的幻燈片。

2.在菜單中選擇“插入”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中選擇“對(duì)象”。會(huì)彈出“插入對(duì)象”對(duì)話框，

選擇“由文件創(chuàng)建”，單擊［瀏覽］,選中需要插入的Flash動(dòng)畫文件，最后單擊［確定］返回幻燈

片。

3.這時(shí)，在幻燈片上就出現(xiàn)了一個(gè)Flash文件的圖標(biāo)，我們可以更改圖標(biāo)的大小或者移動(dòng)它

的位置，然后在這個(gè)圖標(biāo)上右擊鼠標(biāo)，選中“動(dòng)作設(shè)置”命令。

4.在彈出的窗口中選擇“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移動(dòng)”兩個(gè)標(biāo)簽都可以，再點(diǎn)擊“對(duì)象動(dòng)作”，在下

拉菜單中選擇“激活內(nèi)容”，最后單擊［確定］,完成插入動(dòng)畫的操作。

插入超鏈接

這種方法的特點(diǎn)是簡(jiǎn)單，適合PowerPoint的初學(xué)者，同時(shí)它還能將EXE類型的文件插入到

幻燈片中去。

1.運(yùn)行PowerPoint程序，打開要插入動(dòng)畫的幻燈片。

2.在其中插入任意一個(gè)對(duì)象，比如一段文字、一個(gè)圖片等。目的是對(duì)它設(shè)置超鏈接。最好

這個(gè)對(duì)象與鏈接到的動(dòng)畫的內(nèi)容相關(guān)。

3.選擇這個(gè)對(duì)象，點(diǎn)擊“插入”菜單，在打開的下拉菜單中單擊“超級(jí)鏈接”。

4.彈出的窗口中，“鏈接至/中選擇“原有文件或Web頁(yè)”，點(diǎn)擊［文件］按鈕，選擇到想插入的

動(dòng)畫，點(diǎn)擊［確定］完成。播放動(dòng)畫時(shí)只要單擊設(shè)置的超鏈接對(duì)象即可。

前?次寫學(xué)習(xí)PPT,被大家說好，還被MSN的編輯放到LiveSpaces的首頁(yè)推薦，導(dǎo)致流量

暴漲留言倍增。至今還總有從baidu等搜索引擎引過來的流量。就足這篇。竊喜竊喜。

上次那篇，不少留言都集中在蘋果的那個(gè)Keynotes軟件上了，其實(shí)我的本意是表達(dá)怎么

樣的PPT才能夠更好的表達(dá)自己的想法。說到底，用什么軟件只是一個(gè)形式問題。

想起前段時(shí)間，自己做的SoCool!活動(dòng)，花了些心思做了一個(gè)總結(jié)報(bào)告，和大家分享過

兩次。因?yàn)樯婕暗揭恍C(jī)密，我一直在琢磨怎么能分享出來。終究，刪掉很多東西，跟大家

分享一下，我認(rèn)為結(jié)案報(bào)告的做法和一個(gè)好的結(jié)案報(bào)告應(yīng)該怎么寫。

首先，我們要知道為什么要做結(jié)案？結(jié)案給誰(shuí)看？

我們花了很大的精力去做一個(gè)項(xiàng)目，得失、成敗、喜悅、遺憾都一定有，那么我們需要

有一個(gè)叫結(jié)案的東西，用來

總結(jié)：給老板看的，告訴老板你做了什么，有什么結(jié)果。

分享：給同事看的，分享自己是怎么做的，有什么好的可取的地方，如果他們做有什

么一定要注意的。因?yàn)檎l(shuí)也不可能在一個(gè)崗位上干一輩子，更不能讓自己的事情別人做不了。

自己如果能夠有一些經(jīng)驗(yàn)留下來，對(duì)自己對(duì)公司對(duì)別人都是好事。

思考：給自己看的，當(dāng)自己身處項(xiàng)目之中的時(shí)候，不能判斷事情的好壞成敗，所謂“只

緣身在此山中當(dāng)事情結(jié)束了，我們靜下來仔細(xì)去回顧的時(shí)候，才會(huì)有很多想法浮現(xiàn)出來,

這個(gè)時(shí)候一定要想辦法記下來，會(huì)讓自己印象更加深刻。我們還會(huì)發(fā)現(xiàn)“說出來”和“寫出來”

有很大差別，說的時(shí)候可以不經(jīng)過大腦，而寫出來就一定要思考過才會(huì)寫出來。這個(gè)“思考”

的過程對(duì)自己非常重要。

因此，事情做完了，要讓老板知道、同事明白、自己成長(zhǎng)，做一個(gè)像樣的結(jié)案報(bào)告是必

要的。

潟我喜歡，

然后，要有個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：怎么就算好？

大家都見過很多很眩飛來飛去的PPT,看完之后只記得在飛了，卻不知道他要說什么，

殊不知PPT只是一個(gè)表達(dá)的工具，是讓自己的想法能夠傳播的東西而已。

我有三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，做完結(jié)案之后反省一下看是不是達(dá)到這幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到了就可以發(fā)了。

別人能“看”懂

老板三分鐘就要知道你要說啥

盡量好看一點(diǎn)

我們一個(gè)一個(gè)說。

別人能“看”懂

和做普通的PPT不同，結(jié)案的PPT不是每個(gè)人都有機(jī)會(huì)對(duì)著所有人講，因此我們說這種PPT

多是?種淆”的PPT,而不是“聽”的PPT。所以我們要讓那些沒有機(jī)會(huì)看我們presentation

的人很容易弄明白：

你是干什么的？你干什么了？

就是說如果我們離開這個(gè)崗位了，留下來的分享，要讓別人知道你的基本情況吧。

你怎么干的？效果怎么樣？

怎么干的，我們自己可能很清楚，但是別人不一定清楚，一年之后更不會(huì)清楚。所以把當(dāng)時(shí)

的做法、想法、計(jì)劃、打算都記錄下來，造福后人阿。

告訴人家你做了哪些努力去改善項(xiàng)目，收到了什么樣的效果，這樣別人會(huì)覺得你實(shí)在是細(xì)致，

確實(shí)是在努力做事。

如果我做，你有什么要交代的？

換句話說，把自己的遺憾、自己的暗點(diǎn)詳盡地表達(dá)出來。不可能有完美的項(xiàng)目，知道自己的

不足對(duì)自己很寶貴。對(duì)別人更寶貴，在一個(gè)平等分享的公司，這是造福后世的事情。

把自己當(dāng)成一個(gè)很傻很傻的，完全不知道這個(gè)項(xiàng)目的人，把自己的PPT過一遍，看看有沒

有表達(dá)清楚。在找一個(gè)不了解的人看看，如果他也看懂了就沒問題了。千萬(wàn)不要認(rèn)為自己做

了一個(gè)別人看不懂的東西是什么光榮的事情！

老板很容易明白

我們說結(jié)案PPT很關(guān)鍵是給老板看。那么老板關(guān)心什么？我們一定要知道。我不是希望向

老板獻(xiàn)媚，而是要體現(xiàn)自己的體貼，知道老板要什么，在最短的時(shí)間內(nèi)給老板看他最想要看

的東西。這才是給自己機(jī)會(huì)。

老板都很忙，可能我們的時(shí)間只有三分鐘。所以

在前三頁(yè)馬上說出你的主要成績(jī)

一定要知道老板關(guān)心什么。老板當(dāng)然知道你是干啥的，也知道你大概干了什么。那么我們只

需要告訴他最關(guān)心的幾個(gè)指標(biāo)就可以了。比如帶來了多少銷售，有多少人買了。老板不會(huì)

去關(guān)心具體哪一天有多少，你干了多少細(xì)節(jié)工作。老板很忙，要盡可能一句話告訴他你最成

功的點(diǎn)，還要讓它記住。所以PPT前幾頁(yè)非常重要。一定要簡(jiǎn)單，最簡(jiǎn)單的數(shù)字列出KPI

就可以了。

后面的內(nèi)容要盡可能詳細(xì)

老板看完前面三頁(yè)的內(nèi)容，覺得“嗯不錯(cuò)”。但他發(fā)現(xiàn)后面還有好幾十頁(yè)，自己卻沒有時(shí)間去

看。那這些地方我們還要不要做？當(dāng)然要。我們要在第四頁(yè)P(yáng)PT告訴老板后面有些什么，

可以包括前面講到的項(xiàng)目概述、時(shí)間表、細(xì)節(jié)等等。老板基本是不會(huì)一點(diǎn)點(diǎn)看下去的，這些

就是傳遞給他一個(gè)信息：我很細(xì)致也很認(rèn)真。

還是那個(gè)說法，這不是討好老板，而是一種更合適的傳播方式。

盡量好看一點(diǎn)

好看的PPT誰(shuí)都愿意看，但我說這不是必須的。最關(guān)健的還是內(nèi)容，讓別人能看懂，讓老

板容易明白比形式重要一百倍。當(dāng)然，能做好看就做好看一點(diǎn)。上一篇學(xué)習(xí)PPT里面有一

些PPT制作的原則，可以借鑒的不少。

做了SoCool!活動(dòng)的結(jié)案，我自己感覺受益匪淺，就分享這么多吧。抱歉保密原因不能

貼太多圖片上來。但是我想方法和原則比具體內(nèi)容更加重要。

【銳普PPT經(jīng)驗(yàn)談】之三

PPT圖表的二H??一大關(guān)系

（銳普PPT,陳魁，www.rapidppl.com）

文字、圖表、圖片被稱為PPT的三大元素一點(diǎn)也不過分。而圖表則是PPT

最具特色、最具優(yōu)勢(shì)的元素。

“圖表：注明各種數(shù)字并表示各種進(jìn)度情況的圖冊(cè)和表格的總稱?！薄@

是詞典的較為落后的解釋。在演示溝通逐步普及的時(shí)代，圖表已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越數(shù)理

關(guān)系的局限，邏輯關(guān)系正成為圖表的重心。

所以，銳普PPT給圖表的定義是：“以圖形表示各類數(shù)理關(guān)系、邏輯關(guān)系的

一種演示形式，用意在于讓這些關(guān)系可視化、清晰化、形象化?！备鶕?jù)銳普PPT

制作經(jīng)驗(yàn)，可以把常用的PPT圖表分為以下二十大類，恰當(dāng)使用如下圖表，將使

PPT倍加專業(yè)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。

1、并列關(guān)系：強(qiáng)調(diào)對(duì)象之間的平等關(guān)系。

并列關(guān)系

fflBPPT

點(diǎn)擊添加文本

點(diǎn)擊添加文本

點(diǎn)擊添加文本

點(diǎn)擊添加文本

2、綜合關(guān)系：強(qiáng)調(diào)由兒個(gè)部分推出一個(gè)結(jié)論或者對(duì)象。

3、遞進(jìn)關(guān)系：強(qiáng)調(diào)幾個(gè)不同的發(fā)展階段的發(fā)展脈絡(luò)。

遞誑關(guān)系

nxMKK*OO?n

4、層級(jí)關(guān)系：強(qiáng)調(diào)幾個(gè)對(duì)象之間的層次性差異。

5、沖突關(guān)系：強(qiáng)調(diào)兩個(gè)或幾個(gè)對(duì)象之間的矛盾關(guān)系。

iHHPPT

沖突美系

點(diǎn)占添加文本

點(diǎn)擊潦加文本

點(diǎn)擊添加文本

點(diǎn)擊添加文本

點(diǎn)擊添加文江

點(diǎn)擊添加文木

6、包含關(guān)系：強(qiáng)調(diào)一個(gè)對(duì)象包括另外一個(gè)對(duì)象或幾個(gè)對(duì)象。

包含美系

點(diǎn)擊添加f，漉

點(diǎn)云添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)百添加文本

點(diǎn)而添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)而法加文本

點(diǎn)力添加標(biāo)強(qiáng)點(diǎn)擊添加標(biāo)題點(diǎn)iij添力口標(biāo)做

7、對(duì)比關(guān)系：強(qiáng)調(diào)兩個(gè)或幾個(gè)對(duì)象之間的差異性和相反性。

y^^fflBppT

對(duì)比美系

點(diǎn)擊添加標(biāo)題

點(diǎn)擊添加標(biāo)更

點(diǎn)擊添加標(biāo)題

點(diǎn)擊添力麻題

8、關(guān)聯(lián)關(guān)系：強(qiáng)調(diào)兩個(gè)或幾個(gè)對(duì)象之間的緊密聯(lián)系關(guān)系。

9、交叉關(guān)系：強(qiáng)調(diào)兩個(gè)或幾個(gè)對(duì)象之間的交合部分。

交叉美系

10、組織結(jié)構(gòu)：強(qiáng)調(diào)組織內(nèi)部的框架和結(jié)構(gòu)。

11、擴(kuò)散關(guān)系：強(qiáng)調(diào)一個(gè)結(jié)論或?qū)ο罂梢苑纸獬蓭讉€(gè)部分。

12、強(qiáng)調(diào)關(guān)系：在并列的數(shù)個(gè)對(duì)象中特別強(qiáng)調(diào)其中一個(gè)或幾個(gè)部分。

13、聯(lián)動(dòng)關(guān)系：強(qiáng)調(diào)關(guān)聯(lián)關(guān)系中對(duì)象的同步變化性。

14、循環(huán)關(guān)系：強(qiáng)調(diào)幾個(gè)對(duì)象的循環(huán)變化。

15、流程圖：強(qiáng)調(diào)各關(guān)聯(lián)的操作過程發(fā)生的先后順序。

流程美系

16、地圖：以地圖作為關(guān)系的表現(xiàn)平臺(tái)，強(qiáng)調(diào)地區(qū)內(nèi)不同區(qū)域之間的關(guān)系。

17、柱圖：強(qiáng)調(diào)不同對(duì)象在某一方面數(shù)據(jù)值的對(duì)比。

18、線圖：強(qiáng)調(diào)不同對(duì)象在某一方面數(shù)據(jù)值的對(duì)比，同時(shí)強(qiáng)調(diào)發(fā)展線索的變

化規(guī)律。

線圖

O點(diǎn)擊輸入標(biāo)題

文本文本文本

點(diǎn)擊諭入文本點(diǎn)出諭入文4點(diǎn)自輸入文△點(diǎn)亡循人文△點(diǎn)出騎入文本

19、表格：以縱橫向量為線索，數(shù)據(jù)內(nèi)容的羅列。

20、餅圖：強(qiáng)調(diào)各部分所占總體的比例關(guān)系。

胡國(guó)

點(diǎn)擊輸入標(biāo)題

21、雷達(dá)圖：強(qiáng)調(diào)不同對(duì)象、不同向量數(shù)值的綜合對(duì)比。

添力嘛題

添加添加

標(biāo)題標(biāo)題

?添加標(biāo)題

二i的?，若廣告仝陽(yáng)公司是。國(guó)第家

精品PPT設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu).

添力講示題添加標(biāo)題

添加標(biāo)題

用好PPT圖表的關(guān)鍵在于弄清不同圖表所表達(dá)的不同關(guān)系，同時(shí)還要弄清所

要轉(zhuǎn)換的文字的內(nèi)涵。

（本文章銳普PPT版權(quán)所有，歡迎轉(zhuǎn)載，請(qǐng)注明出處）

淺談PPT：PPT是什么，PPT不是什么

（上海銳普PPT公司，www.rapidppt.com,申乾）

微軟的Office套件，從最初的稚嫩，到如今的系統(tǒng)化，便捷化，已經(jīng)成為

了人們?nèi)粘９ぷ髦斜夭豢缮俚囊粋€(gè)工具了。無(wú)論你從事何種職業(yè)，無(wú)論你對(duì)電腦

是否精通，很顯然，你的大部分日常工作都在和Office軟件打交道中。那今天

我就想談一下，在Office套件中的一個(gè)重要組成部分：Powerpoint

初次邂逅Powerpoint

就一般使用Office而言，我們最早接觸的莫過于Word和Excel,是否還記

得當(dāng)初X86電腦上用Word打字的情形嗎？是否還記得中學(xué)時(shí)候，用Word寫學(xué)

生會(huì)報(bào)告的情形嗎？你是否還記得在中學(xué)計(jì)算機(jī)課上，那些關(guān)于Word和Excel

的考試習(xí)題嗎？的確，Word和Excel我們太熟悉了。但是對(duì)于Powerpoint的

相識(shí)，還得比前面幾個(gè)Office“師兄”晚一些。那還得從高中時(shí)候的公開課說

起。想當(dāng)年在中學(xué)的時(shí)候，學(xué)校里面大凡在特定時(shí)間，總會(huì)搞很多公開課，校

內(nèi)的，所在區(qū)教育系統(tǒng)內(nèi)部的，上海市的一大堆的課，老師們大凡

有水平的，也對(duì)此趨之若鷲，畢竟和大家的績(jī)效，升遷掛鉤。

記得那時(shí)候好一點(diǎn)的教室，都會(huì)裝上“投影儀”，播放那種最原始的幻燈片

的機(jī)器。那時(shí)候，老師會(huì)把一些習(xí)題和圖片一，做成“幻燈片”的形式進(jìn)行播放，

就和小時(shí)候看拉洋片一樣的，很是稀奇。但是隨著電腦的普及化，很多學(xué)校開

始有了多媒體教室，也裝上了現(xiàn)在常見的投影機(jī)，于是，老師板書式的授課方式

也悄然發(fā)生變革了，于是老師們紛紛“鳥槍換炮”，用起了多媒體教學(xué)方式：

也就是用Powerpoint軟件制成幻燈片，來代替?zhèn)鹘y(tǒng)意義上的板書，老師不用寫

粉筆字了，取而代之的是事先在Powerpoint上做好的課件。

于是乎，Powerpoint開始走入我們的視線，逐漸地，在大學(xué)里，很多作業(yè)

也都由Word格式轉(zhuǎn)化為了PPT格式。PPT取代了Word,成為了我們做?般報(bào)告,

課題的文檔格式

T解Powerpoint

記得在初學(xué)Powerpoint的時(shí)候，我們一定都很稚嫩，只是將原本寫在Word

上的文字，倒在PPT上展示罷了。那個(gè)時(shí)候，我們使用Powerpoint自帶的模板，

那種色調(diào)單一，千篇一律的模板；我們認(rèn)為插個(gè)特效，比如淡進(jìn)淡出就已經(jīng)不錯(cuò)

了那個(gè)時(shí)候的PPT,上面都是大段大段的文字，呆板的圖片，死

氣沉沉的但當(dāng)你踏上工作崗位的時(shí)候，你卻發(fā)現(xiàn)PPT的用處大起來

了，Report要用PPT做，文案要用PPT做，計(jì)劃總結(jié)要用PPT做，產(chǎn)品介紹要

用PPT做，會(huì)議演講也要用到PPT隨著0ffice2003的廣泛應(yīng)用，

Office2007也開始逐步隨著Vista系統(tǒng)的普及，開始讓個(gè)人用戶，企業(yè)用戶去

了解，去試用

PPT不是什么！

前面聊了那么多關(guān)于PPT的情況，那說到這里，我們不禁要問，那PPT咋回

事呢？那我先要說的就是PPT不是什么！

以前，很多人對(duì)PPT的認(rèn)識(shí)有這樣幾個(gè)誤區(qū)：1)PPT僅僅就是將原來的幻

燈片的電腦化、軟件化；2)PPT就是將Word文檔倒成簡(jiǎn)報(bào)形式；3)PPT一般

只需要大堆的文字堆砌而成；4)PPT就是板書電子化這些都是我

們以前對(duì)PPT的認(rèn)識(shí)。但在Office日新月異的今天，我要告訴大家，這些認(rèn)識(shí)

都是片面的，是之前我們?nèi)缤と嗣蟀愕貙?duì)PPT的認(rèn)識(shí)。PPT從現(xiàn)在的作用和

功能來看，完全不是那樣的！

PPT又是什么？

前面我們簡(jiǎn)單地說到了些PPT的認(rèn)識(shí)誤區(qū)，那在今天看來PPT又是什么呢？

因?yàn)樵谖覀兘o領(lǐng)導(dǎo)做匯報(bào)的時(shí)候，更多地選擇了PPT；我們?cè)僮霎a(chǎn)品介紹的時(shí)候,

更多地使用PPT；我們?cè)谧鲈聢?bào)、周報(bào)的時(shí)候，更多地選擇的PPT格式；我們?cè)?/p>

進(jìn)行培訓(xùn)的時(shí)候，黑板被投影幕所代替，板書由PPT代替了PPT

不知不覺中改變了我們之前的很多習(xí)慣，潛移默化般地改變了我們很多工作的方

式，甚至思考的方式。

那說了那么多，PPT又是什么呢？可以說PPT是一種演示的工具，是一種可

視化、多媒體化溝通的載體，是一-種新的交流媒介！PPT不再是以往呆板，枯燥

的，可以是“動(dòng)起來”的；PPT不再是全文字般的繁瑣，冗長(zhǎng)，可以是用大量圖

表、大量關(guān)系圖構(gòu)成的；報(bào)告會(huì)、演講不需要再像以往用Word文檔照本宣讀，而

是可以用PPT進(jìn)行生動(dòng)的、全方位的展示、演繹；PPT不再是像板書般帶有說教

性，更多的是互動(dòng)的、根據(jù)不同風(fēng)格進(jìn)行展現(xiàn)的；PPT中將復(fù)雜的邏輯關(guān)系更

清晰、直觀地展示出來。

可見，PPT的功能愈發(fā)強(qiáng)大了，我們也發(fā)覺了PPT有很多功能值得我們?nèi)ネ?/p>

掘，去學(xué)習(xí)，比如Powerpoint2007中的Smartart圖表，更炫的3D效

果不但在美觀上得到了提升，使得PPT更加深動(dòng)，同時(shí)也讓

Powerpoint變得更加人性化，做出好的PPT更加Easy!為了更好地提升自己的

辦公效率，更好地讓自己在老板和客戶面前獲得賞識(shí)，更好地讓你的提案或者創(chuàng)

意得到更多人的認(rèn)可，更好地讓你的培訓(xùn)生動(dòng)化，清晰化，請(qǐng)運(yùn)用好PPT這個(gè)

載體吧！讓我們重新以與時(shí)俱進(jìn)的眼光去看待PPT,去運(yùn)用PPT!

PPT使用的10妙招

（上海銳普PPT公司,www.rapidppl.com,申乾）

很多人將PowerPoint推崇為有價(jià)值的強(qiáng)大商業(yè)工具，但是也有一部分人認(rèn)

為它是實(shí)現(xiàn)有效互動(dòng)的障礙，會(huì)攪亂、歪曲甚至毀掉溝通。

其實(shí)，任何關(guān)于PowerPoint優(yōu)劣的討論只是說明了利用此程序勝人一籌的

重要性。這里有10種使用PowerPoint的方法，能夠讓您對(duì)于PPT的使用更

加出色。

1.采用強(qiáng)有力的材料支持您的演示。

在某種程度上，PowerPoint的易用性可以成為它最致命的弱點(diǎn)。雖然利用

它可以輕松創(chuàng)建引人注目的幻燈片和圖形，但你要知道PowerPoint并非獨(dú)立存

在。觀眾前來并不只是為了觀看屏幕上顯示的影像，更多的是為了聆聽您的演

說。你要構(gòu)建一組強(qiáng)有力的PowerPoint程序，但也應(yīng)確保你口頭評(píng)論同樣引

人入勝?！癙owerPoint不負(fù)責(zé)演示，只負(fù)責(zé)制作幻燈片，”弗吉尼亞中洛錫安

AudienceFirst（一家提供演示培訓(xùn)的公司）總裁MattThornhill說。"切

記你建幻燈片的目的是支持口頭演示?！?/p>

2.簡(jiǎn)單化。

我們可能都曾見過演講者在PowerPoint和其他演示中似乎準(zhǔn)備充分胸有

成竹的情形。畢竟，他引以為傲的明顯只是各個(gè)功能、特殊效果以及其他可用

的小技巧。其實(shí)最有效的PowerPoint很簡(jiǎn)單，只需要易于理解的圖表和反映

演講內(nèi)容的圖形。權(quán)威人士建議每行不超過五個(gè)字，每張幻燈片不超過5行。

“不要用太多的文字和圖形破壞演示，”，你細(xì)設(shè)想下：“您真的需要在屏幕

上顯示出一切嗎？”

3.最小化幻燈片數(shù)量。

PowerPoint魅力在于能夠以簡(jiǎn)明的方式傳達(dá)觀點(diǎn)和支持演講者的評(píng)論。通

過大量的數(shù)字和統(tǒng)計(jì)信息很難做到這點(diǎn)。對(duì)于這方面，最有效的PowerPoint展

示絕不會(huì)用太多的圖形和數(shù)字把觀眾淹沒。取而代之的是，將這些圖形和數(shù)字

留在演示結(jié)尾分發(fā)的講義中，以便觀眾徹底消化演示內(nèi)容。如果你強(qiáng)調(diào)

PowerPoint中的某處統(tǒng)計(jì)信息，可以考慮采用圖表或影像來傳達(dá)。“例如，有

一次談到老年性癡呆癥病人數(shù)量龐大時(shí)，我使用了一副老年婦女的照片，而不是

僅僅在屏幕上列出相關(guān)數(shù)字?！?/p>

4.不要照念PowerPointo

僅僅為觀眾照念可見的演示是PowerPoint用戶最常見也最不好的習(xí)慣。

這樣說來，演講者簡(jiǎn)直就是多余的，毫無(wú)存在的必要。不僅如此，即使是最具

視覺吸引力的演示也會(huì)因此變得索然無(wú)味。PowerPoint與擴(kuò)充性和討論性的口

頭評(píng)論搭配才能達(dá)到最佳效果，而不是照念屏幕上的內(nèi)容?！凹幢闶褂?/p>

PowerPoint,你與觀眾保持視線接觸，“康涅狄格州PrescottGroup溝通咨詢

公司的RobertaPrescott說?！坝^眾們并不是來看您后腦勺的?！?/p>

5.安排評(píng)論時(shí)間。

另一個(gè)潛在的不良習(xí)慣是演講者在一張新PowerPoint幻燈片出現(xiàn)時(shí)就立

即開始評(píng)論。那只會(huì)分散觀眾的注意力。恰當(dāng)編排的PowerPoint程序在展示

新幻燈片時(shí)，先會(huì)給觀眾閱讀和理解的機(jī)會(huì)，然后才會(huì)加以評(píng)論，拓展并增補(bǔ)屏

幕內(nèi)容。“這是個(gè)時(shí)間安排的問題，”“永遠(yuǎn)不要在幻燈片一開始就評(píng)論。”

6.要有一定的間歇。

再次說明，PowerPoint是口頭評(píng)語(yǔ)最有效的視覺搭配。經(jīng)驗(yàn)豐富的

PowerPoint用戶會(huì)不失時(shí)機(jī)地將屏幕轉(zhuǎn)為空白。那不僅能帶給觀眾視覺上的休

息，還能有效地將注意力集中到更需要口頭強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容中，例如分組討論或問答

環(huán)節(jié)。

7.使用鮮明的顏色。

文字、圖表和背景顏色的強(qiáng)烈反差在傳達(dá)信息和情感方面均非常有效。

8.導(dǎo)入其他影像和圖表。

不要把演示限制在PowerPoint提供的范圍內(nèi)。使用外部影像和圖表（包

括視頻）能增強(qiáng)多樣性和視覺吸引力。“我通常會(huì)在演示中加入一兩個(gè)很短的

視頻剪輯，”紐約技術(shù)顧問RamonRay說?！斑@有助于制造幽默效果、傳達(dá)信

息和減輕擁堵感?！?/p>

9.在演示結(jié)尾分發(fā)講義，而不是在演示過程中。

這里可能有人會(huì)向我表示異議。可是沒人希望對(duì)著一群忙于閱讀評(píng)論總結(jié)

的觀眾演講。除非規(guī)定觀眾在你示時(shí)要對(duì)照講義，否則請(qǐng)您演示完再分發(fā)講義。

10.演示前要嚴(yán)格編輯。

永遠(yuǎn)不要忽視觀眾的看法。一旦您完成PowerPoint幻燈片草稿，在復(fù)查

時(shí)你以假設(shè)自己只是一名觀眾。如果發(fā)現(xiàn)不吸引人、跑題或令人疑惑的內(nèi)容,

要嚴(yán)格進(jìn)行編輯。這是完善你總體演示的好機(jī)會(huì)。

演示小技巧：PPT演示文稿放映時(shí)會(huì)議記錄的技巧

（銳普PPT,www.rapidppt.com.申乾）

進(jìn)行課題小組討論時(shí)，通常我們都是一邊放映Powerpoint演示文稿，

一邊各抒己見，負(fù)責(zé)人同時(shí)還要對(duì)大家的討論進(jìn)行記錄，以便及時(shí)修改并最終定

稿，很是辛苦。其實(shí)我們完全可以用PowerPoint的“會(huì)議記錄”來做“電子

筆記”，可以在演示文稿放映的同時(shí)能便捷地將內(nèi)容記錄在幻燈片中。

首先，我們照常放映Powerpoin演示文稿，然后單擊右鍵，在彈出的快

捷菜單中執(zhí)行“會(huì)議記錄”命令，在對(duì)話框中選擇“即席反應(yīng)”選項(xiàng)卡，在“分

配至"文本框中輸入發(fā)言者的姓名，在“描述”文本框中輸入發(fā)言的內(nèi)容。

單擊“添加”按鈕，此時(shí)發(fā)言者的姓名、發(fā)言的內(nèi)容和發(fā)言的日期均被

添加在下面的文