費(fèi)用報(bào)銷流程及財(cái)

費(fèi)用報(bào)銷流程及財(cái)務(wù)要求

中天財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷流程1、報(bào)銷人填制費(fèi)用報(bào)銷單2、部門經(jīng)理審核簽字-業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合理性3、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核簽字-單據(jù)憑證的合法、合規(guī)性4、總經(jīng)理審批-給財(cái)務(wù)一個(gè)信息：該業(yè)務(wù)可以付款5、出納付款備注：領(lǐng)款人必須由本人簽字確認(rèn)。費(fèi)用報(bào)銷流程目前費(fèi)用報(bào)銷存在的問(wèn)題1、發(fā)票不規(guī)范2、費(fèi)用報(bào)銷單沒(méi)有按時(shí)遞交財(cái)務(wù)3、費(fèi)用報(bào)銷單填寫不規(guī)范，大小寫金額不一致，大寫金額錯(cuò)別字，數(shù)字不能靠左，最好居中或靠右。普及一個(gè)小常識(shí)：千分隔的應(yīng)用，在數(shù)字中每隔三位數(shù)加進(jìn)一個(gè)逗號(hào)，以便更加容易認(rèn)出數(shù)值。1,000一千1,000,000一百萬(wàn)1,000,000,000十億4、原始單據(jù)黏貼不整潔，沒(méi)有分類黏貼發(fā)票費(fèi)用報(bào)銷單的填制要求表單填制清晰、整潔，單據(jù)平整。1、日期：?jiǎn)螕?jù)日期為制單日期。2、報(bào)銷部門：據(jù)實(shí)填寫。3、單據(jù)及附件頁(yè)數(shù)：報(bào)銷單份數(shù)加附件份數(shù)。4、用途：汽車費(fèi)用、福利費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)、房租費(fèi)、水電費(fèi)、評(píng)審檢測(cè)費(fèi)、排污費(fèi)、廣告費(fèi)、維修費(fèi)等。費(fèi)用報(bào)銷單的填制5、小寫金額合計(jì)：以人民幣符號(hào)￥封口，金額保留兩位小數(shù)。6、大寫金額合計(jì)：必須與小寫金額合計(jì)一致，金額大寫如下：壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾7、同類報(bào)銷項(xiàng)目合并填列。取得發(fā)票的注意事項(xiàng)1、票面整潔，粘貼平整有序。同類、同金額發(fā)票依次粘貼。2、票據(jù)合法。3、發(fā)票要素齊全：必須正確填寫我單位名稱、事項(xiàng)、大小寫金額，并加蓋對(duì)方單位發(fā)票專用章，發(fā)票專用章尺寸為40*30mm。發(fā)票專用章——國(guó)家稅務(wù)總局公告2011年第7號(hào)公告發(fā)票專用章尺寸規(guī)定：一、形狀為橢圓形，尺寸為40×30（mm）；二、邊寬1mm；三、中間為稅號(hào)，18位阿拉伯?dāng)?shù)字字高3.7mm，字寬1.3mm，18位阿拉伯?dāng)?shù)字總寬度26mm（字體為Arial）；四、稅號(hào)上方環(huán)排中文文字高為4.2mm，環(huán)排角度（夾角）210-260度，字與邊線內(nèi)側(cè)的距離0.5mm（字體為仿宋體）；五、稅號(hào)下橫排“發(fā)票專用章”文字字高4.6mm，字寬3mm，延章中心線到下橫排字頂端距離4.2mm（字體為仿宋體）；六、發(fā)票專用章下橫排號(hào)碼字高2.2mm，字寬1.7mm，延章中心線到下橫排號(hào)碼頂端距離10mm（字體為Arial），不需編號(hào)時(shí)可省去此橫排號(hào)碼：發(fā)票專用章自2011年2月1日起啟用。舊式發(fā)票專用章可以使用至2011年12月31日取得發(fā)票的注意事項(xiàng)4、增值稅專用發(fā)票必須有發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)，否則不予報(bào)銷。5、辦公用品采購(gòu)必須附清單：如從超市采購(gòu)附超市小票；如從商店采購(gòu)，必須出具商品清單并加蓋發(fā)票專用章。清單金額應(yīng)與發(fā)票金額一致。6、公司租房必須開(kāi)具租房發(fā)票。將稅金含在房租發(fā)票內(nèi)，合同簽訂開(kāi)票含稅價(jià)格。開(kāi)票金額的計(jì)算公式=房租/（1-稅率）7、發(fā)票書寫規(guī)范，文字、印章清晰。房租處理各辦事處房租處理：1、與房東簽訂租房合同2、房東應(yīng)到稅務(wù)局開(kāi)具房屋出租發(fā)票，如果房東不愿承擔(dān)開(kāi)票稅金，應(yīng)在租房合同簽訂時(shí)將稅金金額加至房租金額，為10500元。即租房合同簽訂金額應(yīng)為含稅金額，含稅價(jià)的計(jì)算：

=實(shí)際房租金額/（1-綜合稅率）例如：與房東約定房租一年為10000元，則合同簽訂金額為：

10000/（1-5%)=10526(假設(shè)綜合稅率為5%)增值稅專用發(fā)票開(kāi)票資料名稱：江蘇揚(yáng)泰中天管樁有限公司開(kāi)戶行：交通銀行揚(yáng)州分行江都支行電話051480913307賬號(hào)：708087000018010086335稅號(hào)：32108806180642X地址：揚(yáng)州市江都區(qū)大橋鎮(zhèn)白沙路1號(hào)目前公司報(bào)銷發(fā)票存在的問(wèn)題

1.白條、收款收據(jù)

2.假發(fā)票

3.第三方發(fā)票

4.逾期取得發(fā)票或跨期費(fèi)用票據(jù)

5.國(guó)、地稅發(fā)票種類混淆

6.不符合規(guī)定發(fā)票：項(xiàng)目填寫不全、大頭小尾、善意取得假發(fā)票、發(fā)票印章不符等

7.不合理費(fèi)用發(fā)票白條因?yàn)椴话匆?guī)定取得發(fā)票，雖然可以得到一些眼前利益，但要承擔(dān)不利的法律風(fēng)險(xiǎn)。與其讓稅務(wù)機(jī)關(guān)查帳發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，還不如積極防范有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。正常情況下，白條是不能入帳的，最好的辦法是到稅務(wù)部門去補(bǔ)開(kāi)發(fā)票、繳稅后再入帳。就其行為，稅務(wù)機(jī)關(guān)可以按“未按規(guī)定取得發(fā)票行為”處罰企業(yè)（行為處罰最高為一萬(wàn)元）！你們憑其他公司代開(kāi)的發(fā)票入成本費(fèi)用帳戶，一經(jīng)查實(shí)，不能稅前列支，應(yīng)調(diào)整增加應(yīng)納稅所得額，征收企業(yè)所得稅（25%），并作偷稅論處，處于稅款的50%至5倍罰款，超過(guò)一定金額的可能會(huì)觸犯刑法（各地規(guī)定不同，有的50萬(wàn)元就要移送公安），追究刑事責(zé)任。除了國(guó)債和國(guó)家發(fā)行的金融債券利息以及銀行的利息、外籍個(gè)人從外商投資企業(yè)取得的股息、紅利所得不要繳納個(gè)人所得稅外。其他都要繳納個(gè)人所得稅跨年度發(fā)票所得稅規(guī)定：當(dāng)年的費(fèi)用在當(dāng)年扣除，不得提前或挪后，有些時(shí)候稅務(wù)人員可能會(huì)考慮企業(yè)的經(jīng)營(yíng)問(wèn)題，允許在1月份開(kāi)支上年12月的費(fèi)用。入賬時(shí)間需在每年的4月之前，因?yàn)槠髽I(yè)所得稅的匯算清繳可以到4月底，企業(yè)在這段時(shí)間內(nèi)進(jìn)行的調(diào)整都允許扣除。

國(guó)稅與地稅發(fā)票國(guó)稅開(kāi)具的發(fā)票包含：生產(chǎn)、加工、制造、銷售業(yè)務(wù)都在國(guó)稅地稅開(kāi)具的發(fā)票包含：交通運(yùn)輸業(yè)、建筑業(yè)、郵電通信業(yè)、文化體育業(yè)3%；金融保險(xiǎn)業(yè)、服務(wù)業(yè)、轉(zhuǎn)讓無(wú)形資產(chǎn)、銷售不動(dòng)產(chǎn)5%、娛樂(lè)業(yè)5-20%各費(fèi)用歸屬1、汽車費(fèi)用：車輛保險(xiǎn)費(fèi)、車輛維修費(fèi)，過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、加油費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)。2、電話費(fèi)：話費(fèi)充值發(fā)票。3、福利費(fèi)：為員工購(gòu)買的生活用品、福利品、公司組織活動(dòng)等費(fèi)用；為員工購(gòu)買的工傷保險(xiǎn)等4、差旅費(fèi)：住宿費(fèi)，汽車票、火車票、飛機(jī)票。5、辦公用品：購(gòu)買辦公用品、日常辦公耗材。6、招待費(fèi)：餐飲發(fā)票、煙酒發(fā)票、禮品。各費(fèi)用歸屬7、房租費(fèi):租房發(fā)票、租房中介服務(wù)費(fèi)8、水電費(fèi)：管理用水電費(fèi)（含辦事處水電）9、評(píng)審檢測(cè)費(fèi)：各項(xiàng)檢測(cè)費(fèi)發(fā)票10、排污費(fèi)：排污費(fèi)發(fā)票11、廣告費(fèi)：廣告制作費(fèi)、宣傳費(fèi)、宣傳畫冊(cè)制作等