市場(chǎng)訂制宣傳促銷(xiāo)物料管理辦法

文件評(píng)審表文件名稱市場(chǎng)訂制宣傳促銷(xiāo)物料管理辦法評(píng)審類型新建文件建立背景/原因規(guī)范各市場(chǎng)單獨(dú)制作宣傳促銷(xiāo)品流程，加強(qiáng)管控評(píng)審部門(mén)評(píng)審意見(jiàn)簽名市場(chǎng)部副經(jīng)理請(qǐng)各位大區(qū)經(jīng)理認(rèn)真提出寶貴意見(jiàn)，市場(chǎng)部將按照評(píng)審意見(jiàn)完善后全力支持一線銷(xiāo)售。白有金2014-6-29銷(xiāo)售公司銷(xiāo)售部豫北大區(qū)建議傳單等宣傳品版面由公司設(shè)計(jì)，以便把關(guān)史來(lái)峰2014-7-2晉冀陜大區(qū)南方大區(qū)東北大區(qū)經(jīng)理營(yíng)銷(xiāo)副總市場(chǎng)訂制宣傳促銷(xiāo)物料管理辦法一、目的 為了適應(yīng)不同市場(chǎng)的宣傳促銷(xiāo)活動(dòng)，針對(duì)不同市場(chǎng)的特殊需求，滿足不同市場(chǎng)需求特制訂此管理辦法。二、適用范圍 1.復(fù)合肥公司心連心、手拉手、沃利沃等品牌的宣傳促銷(xiāo)物料及終端渠道促銷(xiāo)物料。 2.宣傳促銷(xiāo)物料指：噴繪、條幅、宣傳單頁(yè)等宣傳物料及大米、食用油、蠶絲被等促銷(xiāo)物料。三、制作原則 1.制作目的明確，制作數(shù)量有依據(jù)，切實(shí)結(jié)合市場(chǎng)需求，不能盲目上報(bào)制作。 2.形象規(guī)范，樹(shù)立品牌為向?qū)?，持續(xù)銷(xiāo)售產(chǎn)品目的。 3.物料要求性價(jià)比，不能以次充好，影響公司形象。四、職責(zé) 1.市場(chǎng)部市場(chǎng)管理科負(fù)責(zé)市場(chǎng)定制宣傳促銷(xiāo)物料辦法制定、修訂、各市場(chǎng)制作宣傳促銷(xiāo)品畫(huà)面審核、落地監(jiān)督、考核及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)控制。 2.銷(xiāo)售公司分公司經(jīng)理負(fù)責(zé)審核所轄市場(chǎng)制作宣傳品，大區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)審批同意3、需求市場(chǎng)業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)市場(chǎng)訂做物料的申報(bào)、采購(gòu)、制作、發(fā)放臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)，票據(jù)報(bào)銷(xiāo)、相關(guān)證明圖片提供等工作。3.市場(chǎng)采購(gòu)1.3.市場(chǎng)采購(gòu)1.市場(chǎng)申報(bào)2.市場(chǎng)部認(rèn)定2.市場(chǎng)部認(rèn)定6.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)5.監(jiān)督考核6.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)5.監(jiān)督考核4.物料發(fā)放序號(hào)項(xiàng)目名稱說(shuō)明1市場(chǎng)申報(bào)①市場(chǎng)業(yè)務(wù)人員切實(shí)結(jié)合市場(chǎng)需求，有理有據(jù)的申報(bào)定制物料規(guī)格、數(shù)量，由區(qū)域確定后報(bào)市場(chǎng)部審核備案。②市場(chǎng)申報(bào)時(shí)需要注明用途，使用標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督考核措施。③分公司給予3000元的審批權(quán)限，大區(qū)經(jīng)理給予5000元審批權(quán)限，超過(guò)5000元由市場(chǎng)部副經(jīng)理審批。審批后報(bào)市場(chǎng)管理科備案。2公司認(rèn)定①市場(chǎng)部結(jié)合市場(chǎng)需求提供物料外觀設(shè)計(jì)，形象統(tǒng)一，較多市場(chǎng)同時(shí)需求，由公司統(tǒng)一采購(gòu)。②市場(chǎng)部結(jié)合采購(gòu)部，提供物料采購(gòu)參考單價(jià)；3市場(chǎng)采購(gòu)①市場(chǎng)銷(xiāo)售人員，參照公司招標(biāo)辦法，單項(xiàng)費(fèi)用超過(guò)1000元需要，經(jīng)過(guò)至少三家詢價(jià)，最終確定制作廠家，保存原始采購(gòu)記錄。②按照公司統(tǒng)一形象要求制作，成品拍照存檔。③簽訂協(xié)議，索要發(fā)票，宣傳品開(kāi)具明細(xì)為噴繪、宣傳單、海報(bào)、門(mén)店牌制作等，促銷(xiāo)品不允許開(kāi)具禮品、促銷(xiāo)品項(xiàng)目，可按宣傳品項(xiàng)目開(kāi)具。4物料發(fā)放按照申報(bào)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，做好發(fā)放臺(tái)賬，拍照記錄。5監(jiān)督考核市場(chǎng)部在物料的制作、發(fā)放過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督抽查，對(duì)于不合理的地方及時(shí)督導(dǎo)。6費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)售人員憑借“市場(chǎng)訂做物料申請(qǐng)表”、“市場(chǎng)訂做物料詢價(jià)表”“市場(chǎng)訂做物料制作合同”“市場(chǎng)物料發(fā)放臺(tái)賬”“市場(chǎng)訂做物料總結(jié)”及各階段照片。六、費(fèi)用控制 市場(chǎng)訂做物料費(fèi)用可由市場(chǎng)宣傳促銷(xiāo)費(fèi)用中支出，也可從市場(chǎng)加價(jià)或其他方式支出，請(qǐng)示中需要進(jìn)行標(biāo)明。定做宣傳促銷(xiāo)品費(fèi)用不得超過(guò)該市場(chǎng)宣傳費(fèi)的50%（從其他費(fèi)用支出的除外）。七、監(jiān)督考核 1.因定制的促銷(xiāo)品質(zhì)量問(wèn)題影響公司品牌形象的，定制費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)，同時(shí)考核市場(chǎng)主管業(yè)務(wù)員1000元/次；2.對(duì)于未按照流程執(zhí)行的市場(chǎng)，費(fèi)用減半報(bào)銷(xiāo)，并考核市場(chǎng)主管業(yè)務(wù)員責(zé)任人員500元/次； 23.對(duì)于報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用缺乏應(yīng)有手續(xù)，費(fèi)用減半報(bào)銷(xiāo)，并考核市場(chǎng)主管業(yè)務(wù)員責(zé)任人員300元/次； 34.對(duì)于未按照申報(bào)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)訂做發(fā)放物料，考核相關(guān)市場(chǎng)主管業(yè)務(wù)員責(zé)任人員200元/次；45.對(duì)弄虛作假的市場(chǎng)，如為業(yè)務(wù)人員個(gè)人首次行為，業(yè)務(wù)人員試崗半年，試崗期間內(nèi)不再享受提成；直接下崗，如經(jīng)銷(xiāo)商首次伙同業(yè)務(wù)人員弄虛作假，取消經(jīng)銷(xiāo)商年度各類獎(jiǎng)勵(lì)代理權(quán)限，業(yè)務(wù)員試崗半年，試崗期間內(nèi)不再享受提成業(yè)務(wù)人員下崗；對(duì)于第二次行為，業(yè)務(wù)員直接下崗，取消經(jīng)銷(xiāo)商合作權(quán)利。。 復(fù)合肥市場(chǎng)部 2014-6-27

市場(chǎng)訂做宣傳促銷(xiāo)申請(qǐng)表分公司市場(chǎng)業(yè)務(wù)員電話總經(jīng)銷(xiāo)電話訂做物料規(guī)格數(shù)量單價(jià)費(fèi)用費(fèi)用合計(jì)小寫(xiě)大寫(xiě)物料落地規(guī)范監(jiān)督檢查標(biāo)準(zhǔn)分公司經(jīng)理大區(qū)經(jīng)理市場(chǎng)管理科市場(chǎng)部副經(jīng)理河南心連心化肥有限公司采購(gòu)詢價(jià)單詢價(jià)日期供方單位詢價(jià)單位供方聯(lián)系人姓名詢價(jià)人姓名供方聯(lián)系方式詢價(jià)人聯(lián)系方式供方傳真號(hào)詢價(jià)人傳真報(bào)價(jià)時(shí)間詢價(jià)截止日期報(bào)價(jià)單位（加蓋公章處）序號(hào)物料名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量含稅到廠單價(jià)金額產(chǎn)地其它說(shuō)明到貨時(shí)間到貨地點(diǎn)付款方式總金額￥（大寫(xiě)金額：萬(wàn)仟佰拾元角分）注：1、本詢價(jià)單是采購(gòu)單位最終確定協(xié)議供貨商的主要依據(jù)，由采購(gòu)單位和協(xié)議供貨商共同填寫(xiě)，填寫(xiě)內(nèi)容清晰工整，不得涂改。無(wú)法辨認(rèn)的報(bào)價(jià)視為無(wú)效。2、協(xié)議供應(yīng)商如未將本詢價(jià)單在詢價(jià)截止時(shí)間前提交給采購(gòu)單位，視為自動(dòng)放棄參與本次協(xié)議供貨，協(xié)議單一旦發(fā)出供貨商不得撤回或更改“詢價(jià)單”。3、協(xié)議供應(yīng)商應(yīng)按表格規(guī)定填寫(xiě)，不得漏項(xiàng)。4、本詢價(jià)單中“含稅到廠單價(jià)”、“金額”、“產(chǎn)地”、“其他說(shuō)明”“到貨時(shí)間”、“付款方式”及“合計(jì)金額”由協(xié)議供應(yīng)商填寫(xiě)，其他由詢價(jià)人填寫(xiě)。