在公司檔案工作研討會(huì)上的總結(jié)講話工作會(huì)議

在公司檔案工作研討會(huì)上的總結(jié)講話-工作會(huì)議

在大家的共同努力下，分公司20xx年度檔案工作研討會(huì)馬上完畢了。這次研討會(huì)，得到了。團(tuán)公司總經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)和自治區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，閻處長(zhǎng)、周處長(zhǎng)到會(huì)并作了重要講話。分公司總經(jīng)部陸杰新副主任作檔案工作報(bào)告，對(duì)過(guò)去一年分公司系統(tǒng)的檔案工作進(jìn)展了全面總結(jié)，確定了成績(jī)，也指出了工作中存在的問(wèn)題和缺乏，提出了今后檔案工作的努力方向。大家現(xiàn)場(chǎng)參觀了巖灘電廠的檔案工作，觀看了百龍灘水電站檔案專題片，并相互做了深入的溝通，從而開闊了視野，從中看到了兄弟單位檔案工作取得的成績(jī)，也發(fā)覺(jué)了自己工作存在的問(wèn)題和差距，對(duì)搞好今后的檔案工作心中有了底兒，明確了努力的方向。一是要讓領(lǐng)導(dǎo)清晰本單位檔案工作的現(xiàn)狀，包括已經(jīng)取得的成績(jī)以及存在的問(wèn)題和差距，以引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的足夠重視。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重要性熟悉缺乏，對(duì)檔案工作總是說(shuō)起來(lái)重要、做起來(lái)次要、忙起來(lái)不要。我們要轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)的這種觀念，就要留意多多與領(lǐng)導(dǎo)溝通，常常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、請(qǐng)示工作。二是要向領(lǐng)導(dǎo)提出解決問(wèn)題、縮小差距、提升檔案工作水平的明確目標(biāo)、工作重點(diǎn)和詳細(xì)的措施，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同和支持。各個(gè)企業(yè)要以此次研討會(huì)為契機(jī)，把過(guò)去的成績(jī)作為工作的新起點(diǎn)，確立單位檔案工作新目標(biāo)，樹立檔案工作新標(biāo)桿，對(duì)自己的工作提出更高的要求。三是要落實(shí)工作責(zé)任，把領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視落實(shí)到詳細(xì)的人力、物力、財(cái)力和智力支持的行動(dòng)上，實(shí)實(shí)在在地加大企業(yè)對(duì)檔案工作的投入，解決檔案工作的場(chǎng)地、設(shè)備等問(wèn)題，不斷改善檔案工作條件，避開重視檔案工作停留在會(huì)議上、口頭上和形式上。

一、進(jìn)一步健全制度機(jī)制，推動(dòng)檔案工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化

俗話說(shuō)，沒(méi)有法規(guī)不成方圓。制度是做好一切工作的標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)。做好企業(yè)檔案工作，首先要建立健全企業(yè)的檔案工作制度。這些年來(lái)，分公司本部及系統(tǒng)各企業(yè)都相繼建立了一套檔案工作的規(guī)章制度。有了這些規(guī)章制度，我們的檔案工作才漸漸得以標(biāo)準(zhǔn)，并取得了可喜的成績(jī)。但是，隨著時(shí)代的進(jìn)步和企業(yè)的進(jìn)展，有些規(guī)章制度已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)在和將來(lái)檔案工作的需要，我們必需不斷地加以健全、完善，使檔案工作從機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)施設(shè)備及各種投入上都有章可循，有制可依。其次，要加大檔案規(guī)章制度的實(shí)行力度，形成標(biāo)準(zhǔn)、高效的檔案工作機(jī)制。一是要明確從企業(yè)一把手到分管領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人到專、兼職檔案工作人員的義務(wù)和職責(zé)，層層落實(shí)工作責(zé)任。二是要嚴(yán)格實(shí)行檔案工作的監(jiān)視、檢查和考核制度，切實(shí)調(diào)動(dòng)相關(guān)人員的工作積極性和制造性。三是檔案工作人員要加強(qiáng)與各部門、各單位的溝通協(xié)調(diào)，最大程度地獲得他們的支持和幫忙，以形成工作的合力。四是要擴(kuò)大檔案工作的外延，深化檔案工作的內(nèi)涵，逐步把單一的檔案治理擴(kuò)大為。檔案、圖書、情報(bào)、經(jīng)營(yíng)、統(tǒng)計(jì)等為一體的“檔案信息中心”，建立新型的企業(yè)檔案治理機(jī)構(gòu)，盡快適應(yīng)企業(yè)面臨的劇烈競(jìng)爭(zhēng)和對(duì)信息的需求，使檔案機(jī)構(gòu)成為企業(yè)的決策智能、神經(jīng)中樞和信息中心。

總之，要通過(guò)不斷健全企業(yè)檔案工作的制度機(jī)制，提高檔案工作效率，推動(dòng)檔案工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。

二、加強(qiáng)隊(duì)伍建立，努力提高檔案人員業(yè)務(wù)水平

加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建立，提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平是做好檔案工作的重要保證。首先，各企業(yè)要依據(jù)檔案工作的需要，從實(shí)際動(dòng)身，想方設(shè)法解決檔案工作人員缺乏的問(wèn)題，確保有足夠的人手完成檔案工作。有條件的單位，可以爭(zhēng)取聘請(qǐng)的方式增加檔案工作人員，必要時(shí)也可以爭(zhēng)取從各部門短期抽調(diào)人員的方式，集中突擊完成特定的檔的。任務(wù)。但不管怎樣，按實(shí)際需要配備并保持穩(wěn)定的`檔案工作人員編制，對(duì)做好新形勢(shì)下的企業(yè)檔案工作至關(guān)重要。其次，檔案工作人員要加強(qiáng)溝通、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高檔案業(yè)務(wù)水平。一是要?jiǎng)?chuàng)新企業(yè)創(chuàng)新檔案工作觀念。社會(huì)已進(jìn)入信息時(shí)代，檔案工要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)展的需要，效勞經(jīng)濟(jì)建立和企業(yè)進(jìn)展，就必需創(chuàng)新觀念，主動(dòng)迎接挑戰(zhàn)。檔案工沒(méi)有創(chuàng)新意識(shí)，檔案工作的創(chuàng)新就無(wú)從談起。我們應(yīng)當(dāng)順應(yīng)企業(yè)檔案事業(yè)進(jìn)展趨勢(shì)，樹立“治理型、信息型、效勞型”觀念，夯實(shí)創(chuàng)新檔案工作根底。二是要擅長(zhǎng)在工作中學(xué)習(xí)。檔案人員必需是學(xué)問(wèn)型高素養(yǎng)人才，而不是簡(jiǎn)潔的手工勞動(dòng)者。但是，分公司系統(tǒng)的檔案人員絕大多數(shù)屬于半路出家，缺乏專業(yè)、系統(tǒng)的檔案治理學(xué)問(wèn)教育培訓(xùn)。因此，檔案人員一方面要爭(zhēng)取企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持，盡量找時(shí)機(jī)參與一些檔案專業(yè)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，把握系統(tǒng)的檔案學(xué)問(wèn)，甚至能考取檔案專業(yè)的學(xué)術(shù)文憑。另一方面，要樹立正確的價(jià)值觀，要淡泊名利、甘于孤獨(dú)，要樹立學(xué)習(xí)上不進(jìn)則退的思想，形成“邊學(xué)邊干，在干中學(xué)”的終生學(xué)習(xí)理念，在工作中摸索、在摸索中積存，在積存中創(chuàng)新。三是各企業(yè)的檔案人員要加強(qiáng)溝通，相互學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短。溝通的方式多種多樣。這次研討會(huì)為大家相互熟悉、增進(jìn)了解供應(yīng)了很好的時(shí)機(jī)。回去以后，大家要在工作中加強(qiáng)聯(lián)系，可以制造條件相互走訪，參觀考察，進(jìn)展面對(duì)面溝通；也可以爭(zhēng)取電話溝通、網(wǎng)絡(luò)溝通等方式，相互通報(bào)狀況標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化的必定趨勢(shì)。我們必需把握住這一趨勢(shì)，依托企業(yè)資金、技術(shù)和人才優(yōu)勢(shì)，充分利用企業(yè)信息化建立的平臺(tái)，為檔案信息化建立制造一個(gè)良好的環(huán)境。檔案工作要適應(yīng)檔案治理網(wǎng)絡(luò)化的要求，在積極拓展檔案效勞領(lǐng)域、提高效勞質(zhì)量的根底上，初步建立檔案信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)，為檔案信息化奠定根底。一是要提高企業(yè)的全員檔案意識(shí)和全員檔案業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)，加強(qiáng)對(duì)檔案治理人員培訓(xùn)，加強(qiáng)宣傳和普及檔案工作法規(guī)及相關(guān)學(xué)問(wèn)，普及推廣電子歸檔及查閱技術(shù)，完善有關(guān)治理方法。二是檔案部門要發(fā)揮信息中心和中樞神經(jīng)的作用，對(duì)檔案信息的利用和鎖定，檔案的開放與保密等一系列新問(wèn)題，通過(guò)新的治理制度和