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企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第11號(hào)工程項(xiàng)目1工程項(xiàng)目的定義第一章總則第二條工程項(xiàng)目,是指企業(yè)自行或者委托其他單位所進(jìn)行的建造、安裝的工程。
2工程項(xiàng)目的特點(diǎn)
工程項(xiàng)目通常與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略密切相關(guān),周期較長(zhǎng),并涉及大額資金及物資的流轉(zhuǎn),存在較大的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)。
3工程項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)(一)立項(xiàng)缺乏可行性研究或者可行性研究流于形式,決策不當(dāng),盲目上馬,可能導(dǎo)致難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期效益或項(xiàng)目失敗。(二)項(xiàng)目招標(biāo)暗箱操作,存在商業(yè)賄賂,可能導(dǎo)致中標(biāo)人實(shí)質(zhì)上難以承擔(dān)工程項(xiàng)目、中標(biāo)價(jià)格失實(shí)及相關(guān)人員涉案。(三)工程造價(jià)信息不對(duì)稱,技術(shù)方案不落實(shí),概預(yù)算脫離實(shí)際,可能導(dǎo)致項(xiàng)目投資失控。(四)工程物資質(zhì)次價(jià)高,工程監(jiān)理不到位,項(xiàng)目資金不落實(shí),可能導(dǎo)致工程質(zhì)量低劣,進(jìn)度延遲或中斷。(五)竣工驗(yàn)收不規(guī)范,最終把關(guān)不嚴(yán),可能導(dǎo)致工程交付使用后存在重大隱患。4《招投標(biāo)法》規(guī)定,全部使用國(guó)有資金投資或者國(guó)有資金投資占控股或者主導(dǎo)地位的,應(yīng)當(dāng)公開進(jìn)行招標(biāo)。但是,據(jù)了解和掌握的情況來看,工程招投標(biāo)率僅為60%左右,真正公開公平進(jìn)行招投標(biāo)的不足40%,大量的招投標(biāo)走過場(chǎng)。有些業(yè)主部門為規(guī)避招投標(biāo),則采取報(bào)少投資金額,在施工過程中不斷加碼增多,甚至將某一建筑工程進(jìn)行零敲碎打,像變魔術(shù)般地變換手法,使工程建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主手中掌管的工程項(xiàng)目的發(fā)包、分包、招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)的巨大權(quán)力,給承建商和業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)帶來滾滾財(cái)源的“法寶”5
在工程建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)中,審計(jì)人員發(fā)現(xiàn),所審項(xiàng)目中普遍存在超概算、超預(yù)算、超計(jì)劃投資現(xiàn)象,有的項(xiàng)目超計(jì)劃甚至達(dá)100%以上;項(xiàng)目決策草率,后期問題多,在實(shí)施中,領(lǐng)導(dǎo)干預(yù),形成變更項(xiàng)目,使設(shè)計(jì)脫節(jié),造成施工變更,投資預(yù)算編制不全面,資金到位差,工期延長(zhǎng)等都會(huì)造成上述現(xiàn)象由于超概預(yù)算現(xiàn)象的存在,如果不及時(shí)規(guī)范制止,任由其發(fā)展,必然導(dǎo)致投資規(guī)模擴(kuò)大,投資速度過快增長(zhǎng),影響地方收支平衡,一定程度上出現(xiàn)通漲現(xiàn)象,給當(dāng)?shù)叵M(fèi)領(lǐng)域帶來沖擊,因此,解決超概預(yù)算問題不容忽視。6北京市西單北大街西西工地坍塌事故在西西4號(hào)工地工程項(xiàng)目施工期間,
1、模板支架施工設(shè)計(jì)方案審核人,在該方案尚未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,便要求勞務(wù)隊(duì)按該方案搭設(shè)模板支架;
2、項(xiàng)目總工程師明知模板支架施工設(shè)計(jì)方案存在問題,但其對(duì)違反工作程序的施工搭建行為未采取措施,從而使模板支撐體系存在嚴(yán)重安全隱患;
3、項(xiàng)目經(jīng)理在模板支架施工方案未經(jīng)監(jiān)理方書面批準(zhǔn)且支架搭建工程未經(jīng)監(jiān)理方驗(yàn)收合格的情況下,對(duì)違反程序進(jìn)行的模板支架施工不予制止,并組織進(jìn)行混凝土澆筑作業(yè);
4、對(duì)方監(jiān)理總監(jiān)未按規(guī)定履行職責(zé),在明知模板支架施工設(shè)計(jì)方案未經(jīng)審批、已搭建的模板支架存在嚴(yán)重安全隱患的情況下,默許項(xiàng)目部進(jìn)行模板支架施工;
5、監(jiān)理員也未認(rèn)真履行職責(zé),在明知模板支架施工設(shè)計(jì)方案未經(jīng)審批、已搭建的模板支架存在嚴(yán)重安全隱患、且施工方已進(jìn)行混凝土澆筑的情況下,不予制止。
7
廣州港水運(yùn)工程監(jiān)理公司監(jiān)理人員,在梅江、汀江航道整治工程擔(dān)任總監(jiān)期,違反有關(guān)規(guī)定,未履行監(jiān)理職責(zé),工程項(xiàng)目監(jiān)理失控,筑壩工程發(fā)生質(zhì)量事故。監(jiān)理工作中存在對(duì)未施工和未經(jīng)檢驗(yàn)合格的工程量進(jìn)行計(jì)量支付,編造工程檢驗(yàn)資料,將不合格的工程按合格簽字驗(yàn)收,現(xiàn)場(chǎng)存在的質(zhì)量問題長(zhǎng)期得不到有效整改等嚴(yán)重違規(guī)、失職行為。8“工程項(xiàng)目”指引案例分析
——中鐵建沙特麥加輕軌項(xiàng)目
92009年2月10日,中鐵建總公司旗下上市公司中國(guó)鐵建與沙特阿拉伯王國(guó)城鄉(xiāng)事務(wù)部簽署了《沙特麥加薩法至穆戈達(dá)莎輕軌合同》,約定采用EPC+O/M總承包模式(即設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工加運(yùn)營(yíng)、維護(hù)總承包模式)施工完成沙特麥加輕軌鐵路項(xiàng)目。根據(jù)合同,中國(guó)鐵建從2010年11月13日起負(fù)責(zé)該項(xiàng)目三年的運(yùn)營(yíng)和維護(hù),前年11月13日開通運(yùn)營(yíng),達(dá)到35%的運(yùn)能,2011年5月完成所有調(diào)試,達(dá)到100%的運(yùn)能。中國(guó)鐵建曾在公告中稱,該項(xiàng)目在實(shí)施過程中,因?qū)嶋H工程數(shù)量比簽約時(shí)預(yù)計(jì)的工程量大幅增加等原因,公司管理層預(yù)計(jì)該項(xiàng)目將發(fā)生大額虧損。10
截至2010年10月31日,按照總承包合同金額(66.5億沙特里亞爾)確認(rèn)的合同預(yù)計(jì)總收入為人民幣120.51億元,預(yù)計(jì)總成本為人民幣160.45億元,另發(fā)生財(cái)務(wù)費(fèi)用人民幣1.54億元,項(xiàng)目預(yù)計(jì)凈虧損人民幣41.48億元,其中已完工部分累計(jì)凈虧損人民幣34.62億元,未完工部分計(jì)提的合同預(yù)計(jì)損失為人民幣6.86億元。11企業(yè)內(nèi)部控制在工程建設(shè)中的應(yīng)用
此次沙特輕軌項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):
(1)立項(xiàng)缺乏可行性研究或者可行性研究流于形式,決策不當(dāng),盲目上馬,可能導(dǎo)致難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期效益或項(xiàng)目失敗。12
麥加輕軌項(xiàng)目的上馬有一些盲目性,沙特麥加輕軌線路非常復(fù)雜,原先并不是由中國(guó)企業(yè)承建,中標(biāo)方為法國(guó)、德國(guó)、英國(guó)等歐洲公司,這些歐洲公司將麥加輕軌線路的基礎(chǔ)部分設(shè)計(jì)好后,發(fā)現(xiàn)該線路無法繼續(xù)施工,于是退出,中國(guó)鐵建等中方企業(yè)隨后進(jìn)入。因?yàn)轫?xiàng)目的基礎(chǔ)部分已經(jīng)設(shè)計(jì)好,沙特方面要求中國(guó)鐵建的后續(xù)工程按照歐美標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,完全打亂了之前雙方簽訂的“概念設(shè)計(jì)方案”。如果按照歐美標(biāo)準(zhǔn),成本將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)。但是中方并沒有意識(shí)到其中的風(fēng)險(xiǎn),為了拿下這個(gè)“看起來很美好”的大項(xiàng)目,中方的可行性研究流于形式地通過了。13企業(yè)內(nèi)部控制在工程建設(shè)中的應(yīng)用
(2)工程造價(jià)信息不對(duì)稱,技術(shù)方案不落實(shí),概預(yù)算脫離實(shí)際,可能導(dǎo)致項(xiàng)目投資失控14在麥加輕軌項(xiàng)目中,由于要按照“歐美標(biāo)準(zhǔn)”的設(shè)計(jì)方案施工,單是制梁就需要增加模板300多米,中國(guó)鐵建不得不以高價(jià)從沙特當(dāng)?shù)刭?gòu)買混凝土,并增補(bǔ)200多名外籍勞工,比原計(jì)劃的成本高出“近十倍”。15企業(yè)內(nèi)部控制在工程建設(shè)中的應(yīng)用
第七條企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)こ添?xiàng)目進(jìn)行決策,決策過程應(yīng)有完整的書面記錄。重大工程項(xiàng)目的立項(xiàng),應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)董事會(huì)或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)集體審議批準(zhǔn)??倳?huì)計(jì)師或分管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)參與項(xiàng)目決策。16
中鐵建的審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)審查企業(yè)內(nèi)部控制,監(jiān)督內(nèi)部控制的有效實(shí)施和內(nèi)部控制的自我評(píng)價(jià)情況,協(xié)調(diào)內(nèi)部控制及其他相關(guān)事宜。審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)整個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理過程,包括確保內(nèi)部控制系統(tǒng)是充分有效的。這么重要的一個(gè)部門,在麥加輕軌項(xiàng)目中本應(yīng)該發(fā)揮他應(yīng)有的風(fēng)險(xiǎn)控制的作用,在決策過程中提出自己的觀點(diǎn),但事實(shí)上失去了他的作用17
通過此案例,我們可以得出,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立和完善工程項(xiàng)目的
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