學(xué)校人事檔案管理制度范本

第頁共頁學(xué)校人事檔案管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范學(xué)校人事檔案管理，加強(qiáng)對檔案的保管和利用，保障檔案安全、完整和準(zhǔn)確，提高學(xué)校運(yùn)行效率，制定本制度。第二條適用范圍：本制度適用于學(xué)校的全體教職工和相關(guān)人員。第三條目標(biāo)和原則：1.目標(biāo)：建立健全的學(xué)校人事檔案管理制度，保障檔案按照法律法規(guī)和規(guī)章制度的要求進(jìn)行管理，確保檔案的安全、完整和準(zhǔn)確。2.原則：科學(xué)、規(guī)范、公正、便捷，保密、安全、合規(guī)、可追溯。第四條主要職責(zé)：1.學(xué)校：負(fù)責(zé)制定和修訂學(xué)校人事檔案管理規(guī)定，指導(dǎo)和監(jiān)督各個部門的檔案管理工作。2.部門：負(fù)責(zé)本部門檔案的管理、保管和利用工作，并負(fù)責(zé)向?qū)W校檔案管理部門提供所需檔案。第二章檔案的分類與歸檔第五條檔案分類：1.行政類檔案：包括教職工檔案、工資津貼檔案、考勤檔案等。2.人事類檔案：包括招聘檔案、聘用合同檔案、調(diào)崗檔案等。3.職稱類檔案：包括評審職稱檔案、職稱晉升檔案等。4.績效類檔案：包括績效考核檔案、獎勵檔案等。第六條檔案的歸檔：1.按照檔案分類規(guī)定，將檔案逐級歸檔到相應(yīng)的檔案庫中，并編制檔案目錄和檔案編號。2.檔案庫應(yīng)具備良好的環(huán)境條件，如保持適宜的溫度和濕度，防潮、防火和防震。第三章檔案的管理與利用第七條檔案管理：1.檔案管理部門應(yīng)建立檔案管理系統(tǒng)，規(guī)范檔案管理流程，保證檔案的安全和準(zhǔn)確。2.檔案管理員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，具備檔案管理相關(guān)知識和技能。3.檔案管理部門應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查，確保檔案的完整和準(zhǔn)確。第八條檔案利用：1.檔案利用是指在符合法律法規(guī)和規(guī)章制度的前提下，對檔案進(jìn)行查詢、復(fù)印、調(diào)閱等操作。2.檔案利用申請人應(yīng)提供合法身份證明，并遵守檔案利用規(guī)定。3.檔案管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)對檔案利用進(jìn)行審核，并給予及時答復(fù)。第四章檔案的保存與銷毀第九條檔案的保存：1.檔案管理部門應(yīng)制定檔案保存期限表，規(guī)定不同類別檔案的保存期限。2.檔案管理部門應(yīng)對即將到期的檔案進(jìn)行審查，確定是否需要繼續(xù)保存或移交檔案館。3.檔案保存期限屆滿后，應(yīng)及時進(jìn)行銷毀或移交檔案館。第十條檔案的銷毀：1.檔案銷毀應(yīng)按照文件銷毀的程序進(jìn)行，確保檔案信息的安全和保密。2.檔案銷毀應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，記錄銷毀過程和結(jié)果，做好銷毀備案。3.檔案銷毀前，應(yīng)進(jìn)行備份和轉(zhuǎn)儲，以便需要時能夠恢復(fù)或使用。第五章附則第十一條本制度經(jīng)學(xué)校行政部門審批后，正式實(shí)施。第十二條本制度由學(xué)校檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十三條本制度自發(fā)布之日起生效，同時廢止以往的相