印章申請使用和管理辦法

印章申請使用和管理辦法

印章制發(fā)使用和治理方法

第一章

總則

第一條

為了進一步標準//公司印章制發(fā)、使用和治理，維護公司印章使用的嚴厲性和權威性，避開消失不標準行為，躲避經(jīng)營風險，特制定本方法。

其次章

印章的規(guī)格、式樣和制發(fā)

其次條

公司行政印章，圓形，直徑4.2厘米，中心刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行，由盤錦市公安局印章治理辦公室制發(fā)（有且僅有一枚）。

第三條

公司專用印章，圓形或橢圓形，如合同章、財務章，由盤錦市公安局印章治理辦公室制發(fā)。

第四條

公司委員會印章，圓形，直徑4.0厘米，中心刊五角星，五角星外刊委員會名稱，自左而右環(huán)行，由公司制發(fā)。

第五條

公司機關部室及所屬各分公司印章，圓形，直徑4.0厘米，中心刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行，由公司制發(fā)。

第六條

公司各工程部印章，橢圓形，中心第一行刊LNHJ，其次行刊工程部詳細名稱，LNHJ外刊單位名稱，自左而右環(huán)行，由公司制發(fā)。

第三章

印章的名稱、文字、字體和質(zhì)料

第七條

印章名稱，應為本單位的法定名稱。公司各單位的印章冠隸屬公司的名稱。工程部章下部需注明本章不得用于對外簽約、投（融）資、抵押、借款和貸款等用途。

第八條

印章的印文必需使用國務院公布實行的簡化字，字體為宋體。

第九條

印章的質(zhì)料，由制發(fā)機關自定。

第四章

印章的刻制和繳銷

第十條

印章刻制。機關各部門、所屬各分公司需刻制印章，應填寫《印章刻制申請》，經(jīng)主管領導批準后，交總裁辦公室（以下簡稱總裁辦），總裁辦登記開具介紹信，并負責刻制（外地分公司需自行刻制），備案留模方可使用。特別狀況，經(jīng)批準后，方可自行刻制。同時，//行政公章總裁辦按規(guī)定刻制，僅有一枚。除//公司刻制行政公章外，//下屬各單位原則上一律不準刻制行政公章。

印章刻制完成后，由總裁辦專人負責在印章備案表上登記備案，下發(fā)到單位并填寫《印章（證照）交接單》，明確保管人和責任人前方可使用。任何單位和個人制止買賣印章，不得非法制作、使用印章。

第十一條

印章繳銷。各單位的印章，如因印章破損、字跡不清、機構變動停頓使用或更換印章時，應當填寫《印章作廢申請表》，并將原印章繳回總裁辦封存或銷毀。如有印章遺失或被竊，聲明作廢后，根據(jù)作廢程序辦理。印章停用時須經(jīng)公司主要

負責人審核，總裁審批，準時將停用印章送//公司總裁辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

第五章

印章的使用治理

第十二條

印章使用范圍一、行政章：由//公司總裁辦公室保管。用于上報上級機關的請示、報告；以//公司名義制發(fā)的文件、便函、賀電等；公司機關部門業(yè)務工作需使用公司印章的函件、報表；企業(yè)年檢、變更法人、新開辦企業(yè)、借貸款合同、擔保書、協(xié)議書、銀企協(xié)議、變動產(chǎn)權登記、企業(yè)資質(zhì)證明，以及其它需使用公司印章的事項。同時，公司業(yè)務合同的用印，不允許使用//公司行政章，須由相關職能部門按規(guī)定程序使用合同專用章。

二、業(yè)務專用章1、財務專用章：由財務資產(chǎn)部長保管。用于單位或//內(nèi)部的現(xiàn)金收訖、銀行收付業(yè)務（內(nèi)部借款、往來結算）；單位對外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務（預留銀行印鑒、支票、匯票、業(yè)務托付書等）；用于開具收據(jù)、支票、交稅、背書等相關財務方面業(yè)務。

2、發(fā)票專用章：僅用于對外開具發(fā)票。由財務資產(chǎn)部長保管。

3、合同專用章：用于對外簽訂的合同、協(xié)議等有法律約束力的文件。由經(jīng)營法規(guī)部長保管。

4、工程部章：用于工程開工報告、竣工報告等工程過程資料。由該工程負責人保管。

5、其他印章：依據(jù)實際業(yè)務工作確定，根據(jù)印章刻制程序執(zhí)

行，經(jīng)批準前方可刻制。

三、黨工團印章：由黨群工作部保管。用于以工會名義出具的公告、報告、文件、函件、黨工團組織開展活動及出具有關證明使用，詳細范圍參照國家有關規(guī)定執(zhí)行。

四、法人印章：由//公司總裁辦公室保管的，用于法定代表授權托付及其他需法人簽字蓋章的材料；由出納保管的（或負責人名章），用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，出納既是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，須同財務專用章一起使用。

五、工程事業(yè)部（部室）印章：用于以單位名義向//公司提交的報告、報表，需證明的各類材料等。由工程事業(yè)部（部室）負責人保管。

六、分（子）公司印章：由分（子）公司經(jīng)理辦公室保管。用于以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料，向//公司提交的報告、報表等。

以上印章在//公司授權范圍內(nèi)有效，不得用于對外簽約、投（融）資、抵押、擔保、借款或貸款等用途。蓋章應端正清楚，齊年印月（日）。

第十三條

印章保管1、//公司全部印章由專人負責治理，填寫《分（控股）公司

印章（證照）交接書》、《

分（控股）公司印章專管員登記表》，印章留模前方可使用，未經(jīng)領導批準不得私自轉(zhuǎn)交他人代管。

2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收

到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。負責治理印章人員必需仔細負責、嚴格治理，根據(jù)治理程序辦事。印章保管員應將《印章使用登記表》、《印章（證照）外出訪用審批單》保存好，每年年底底匯總存檔。

3、印章制止帶出本單位外使用。如因特別需要，必需經(jīng)公司主要負責人同意，方可帶出。印章帶出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果擔當一切責任。

4、保管人需負責對印章保管的安全，印章存放在指定安全的地方加鎖保存，不行私自托付他人代管。上班時間，印鑒章必需放在帶鎖的抽屜或柜子中，休息或離開位置時必需上鎖；下班時印鑒章必需放入柜，不得隨便擺放，嚴禁擅自攜帶外出。印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員臨時代管，以免貽誤工作。

5、印章遺失應準時上報總裁辦公室。

6、經(jīng)批準停頓使用的印章由公司總裁辦公室統(tǒng)一封存或送相關部門銷毀，不得私自處理。

第十四條

印章使用規(guī)定

1、使用公司印章，必需堅持“先審批，后用印”的原則，用印經(jīng)辦人使用印章必需仔細填寫《用印申請表》，注明使用單位、時間、事由、經(jīng)辦人等內(nèi)容，由系統(tǒng)主管領導、部室主管到審核通過，按申請范圍確認后蓋章，否則不予用印。印章治理人要嚴格審批手續(xù)，對不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件、合同，

行文不標準（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明），使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用印章的文稿材料不符的文檔，有權拒絕加蓋印章。否則，消失事故，責任由印章治理人員自己擔當。

2、外出需攜帶印章，必需向總裁請示，到總裁辦填寫《印章（證照）外出訪用審批單》，注明用途，公司內(nèi)部2人以上攜帶，方可使用。

3、基層單位需要使用//公司行政章、合同章、法人名章、財務章、發(fā)票章的，須先經(jīng)本單位、部門主管審核、//公司分管領導批準，并填寫《用印申請單》前方可用印。同時，重要文件需將復印件交印章保管部門備案。

4、嚴禁在空白紙、表格、合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。

5、//公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等資信文件上加蓋公章時，必需附有本次使用事由的水印方可蓋章。

第六章

違紀處理

1、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。

2、私刻//公司行政章進展對外簽約、投（融）資、抵押、借款和貸款等事項，一經(jīng)發(fā)覺，取消其經(jīng)營單位經(jīng)營資格，并追究相關法律責任。

第七章

附則

本方法由//股份公司總裁辦公室負責解釋，自公布之日起實

行。

附件1:《印章刻制申請單》附件2:《分（控股）公司

印章（證照）交接書》附件3：《

分（控股）公司印章專管員登記表》附件4:《印章交接記錄表》附件5:《用印申請單》附件6:《印章使用登記表》附件7:《印章（證照）外出訪用審批單》附件8:《印章報廢申請單》