村級公章使用管理制度

第頁共頁村級公章使用管理制度一、總則為了規(guī)范村級公章的使用，確保公章的安全和合法使用，保護公秩序和村莊利益，特制定本村級公章使用管理制度。二、使用范圍1.本村級公章使用管理制度適用于本村的各級組織和部門，包括村委會、村民委員會、村里社團等。2.本村級公章包括村級法人公章、名章、財務章、合同章等。3.其他與公章使用管理相關的問題，由本制度進行解釋和執(zhí)行。三、公章的保管與使用1.公章的保管(1)公章由村委會主管負責，指定專人進行保管。(2)公章應保持整潔，防止沾污和損壞。(3)公章必須放置在專用保險箱中，在非工作時間應隨身攜帶。(4)公章的使用臺賬應認真填寫，記錄每次使用的時間、地點、事由和經(jīng)辦人等信息。2.公章的使用(1)公章的使用必須符合法律法規(guī)的規(guī)定和村委會的各項規(guī)章制度，不得超越權(quán)限和越權(quán)使用。(2)使用公章前應事先經(jīng)過批準，并在相關文件上注明章的使用人和使用時間。(3)公章的使用人必須核對公章的刻制信息和編號，確保使用的是正確的公章。(4)公章的使用應符合規(guī)定的事項和程序，必須經(jīng)過集體討論和決策，確保決策的合法性和合理性。(5)公章的借用和外借必須經(jīng)過村委會主管的批準，并按規(guī)定填寫借用和歸還臺賬。(6)公章的使用人應妥善保管公章，并在使用完畢后及時返還到指定的地點。(7)公章的使用人應保密公章的使用情況，不得將公章外借或私自使用。四、公章的丟失和損壞處理1.公章丟失(1)一旦發(fā)現(xiàn)公章丟失，應立即向公安機關報案，并將報案證明和相關材料及時送交村委會。(2)村委會根據(jù)情況決定是否重新刻制公章，并將公章編號作廢。2.公章?lián)p壞(1)在公章?lián)p壞的情況下，應及時通知村委會主管，由村委會主管決定是否繼續(xù)使用、重新刻制或更換公章。(2)如需重新刻制或更換公章，必須按照規(guī)定的程序辦理，并將原有的公章登記作廢。五、違規(guī)處理對于違反本村級公章使用管理制度的行為，將按照下列規(guī)定進行處理：1.對于私自使用公章、濫用公章權(quán)限、超越權(quán)限使用公章等違規(guī)行為，將視情況給予警告、通報批評、組織調(diào)動、撤銷職務、解聘等處理。2.對于丟失公章、不按要求保管公章、未按規(guī)定歸還公章等違規(guī)行為，將按照規(guī)定追究相關責任人的責任，并根據(jù)情況決定是否繼續(xù)使用、重新刻制或更換公章。3.對于盜竊、偽造、私自刻制公章等犯罪行為，將立即報警并移交公安機關處理，同時追究相關責任人的刑事責任。六、監(jiān)督與檢查1.村委會主管應加強對公章的管理和監(jiān)督，定期檢查公章的使用情況和保管情況，并將檢查情況書面報告村委會。2.任何村民和組織都有權(quán)對公章的使用情況進行監(jiān)督，并有權(quán)向村委會舉報違反規(guī)定使用公章的行為。七、附則1.本制度的解釋權(quán)歸村委會所有，并由村委會負責修改和補充。2.本制度自發(fā)布之日起生效