學校會計管理中存在的問題與解決措施

引言會計管理是學校日常管理非常重要的內容。會計管理直接關系到學校的全面發(fā)展，與學校辦學水平密切相關。如今，學校會計管理依然存在一些問題，這些問題的存在直接降低了會計管理的水平，因此需要相關人員落實對學校會計管理有關內容的分析，制定合理的解決對策，確保學校會計工作的實效性。一、現階段我國學校會計管理面臨的問題分析（一）學校忽視會計管理工作據調查，一些學校對會計管理工作不重視，從事學校會計工作的人員大多不是專業(yè)人員，而是由教師兼職擔任，在人員設置方面就可以看出學校對會計管理工作的不重視，主要表現為以下三個方面：一是學校屬于大的編制群體，主要以教師為主，部分學校沒有配置相應的會計人員編制；二是即便少數學校存在專業(yè)會計，但因會計在教師群里屬于特殊的存在，專技人員里無優(yōu)勢且得不到和教師相應的待遇，使得人員容易流失；三是工作量與考核不匹配，大部分學校會計不只做會計，還兼任人事及總務等其他相關工作，其考核工作量時往往靠后，缺失必要的公平性，使得兼職會計人員對待工作敷衍，更傾向于教學。會計工作被忽視，沒有得到足夠重視的結果體現在如下方面：第一，賬務處理混亂。憑證借貸、科目確認、功能分類、經濟科目入賬，均出現不同程度的問題，完全無法正確反映學校真實的資金使用情況。第二，票據審核不嚴謹，會計政策解讀不到位。例如：發(fā)票入賬出現抬頭為個人名字，無納稅識別號；無票據、無附件入賬等情況。第三，一些兼職擔任的會計人員不具備專業(yè)的會計知識和業(yè)務處理能力，使得會計人員無法勝任會計管理中所面臨的績效評價、財報、資產年報審查、學校內控等相關工作，使得不得不花更多的資金用于該類服務。在人員素質因素的限制下，直接降低了學校會計管理的水平。專業(yè)水準不高的會計人員很難對學校內部資金進行科學、合理的分配，降低了資金的利用率。（二）學校缺少對會計管理的正確認識一些學校領導者將重點放在了提高學生學習成績和學校升學率上，沒有意識到會計管理的重要性。還有一些學校領導者認為，會計管理非常簡單，對于人員素質的要求不高，學校內的教職工都可以勝任該工作。在此種錯誤認知的影響下，導致會計管理部門被領導者所忽視，會計管理部門的作用也得不到全面體現，進而阻礙了學校的可持續(xù)發(fā)展。（三）學校沒有制定完善的會計管理制度據調查，一些學校沒有制定完善的會計管理制度，導致學校內部工作人員沒有清楚認識到會計管理的重要性，老師只需要教書育人就好，沒有必要在會計管理方面投入較多的時間和精力。缺失的會計管理制度嚴重影響學校的資產管理、預算管理、收支管理、結算報銷等業(yè)務管理工作，難以確保資產管理的匹配度、預算方案的科學性和合理性、收支管理中資金的合理利用程度、報銷結算的流程性，使得責任分工流程制度不明確，會計管理無跡可尋。（四）學校財務管理制度不健全完善的財務管理制度可以確保學校會計管理工作順利落實。但是大多數的學校將更多的精力放在了如何提高辦學質量上，忽視了教學以外的工作，沒有意識到財務管理對學校持續(xù)發(fā)展的重要作用，因此也就沒有制定完善的財務管理制度。會計人員對財務管理制度缺乏必要的了解，沒有清楚理解財務管理制度的要求，依據自身以往的經驗落實財會管理，很難提高學校財會管理水平。（五）學校會計監(jiān)督落實不到位1.會計監(jiān)督意識薄弱一些學校忽視了對會計工作的監(jiān)督，沒有樹立起較強的會計監(jiān)督管理意識，一些學校會計管理人員受傳統(tǒng)理念和傳統(tǒng)工作模式的影響較大，學校領導者將重點放在了教學管理上，忽視了對會計工作的監(jiān)督。還有一些學校即便制定了相應的會計監(jiān)督管理制度，但是該制度也僅僅停留在表面，沒有將監(jiān)督管理制度的作用體現出來，出現財務弊端，薄弱的會計監(jiān)督管理意識直接影響學校會計管理工作的順利落實。2.會計監(jiān)督流程不規(guī)范全面落實學校會計監(jiān)督，需要制定科學、合理的監(jiān)督管理流程。但是一些學?，F有的會計監(jiān)督管理流程存在不規(guī)范的問題，不規(guī)范的監(jiān)督管理流程對會計管理工作產生了嚴重的影響。比如一些學校會計管理中會計核算原始憑證管理缺少規(guī)范性，原始憑證的審核不規(guī)范、審核內容不細致等都會降低學校會計管理水平，難以確保會計管理的準確性。長此以往，學校會計管理工作必然會受到影響。3.會計監(jiān)督職能不明確會計監(jiān)督職能不明確也是目前一些學校會計管理存在的問題之一。據調查，一些學校沒有設置專門的部門負責落實會計監(jiān)督，也沒有制定與之對應的會計監(jiān)督體系，導致人員職責難以明確下來。還有一些會計監(jiān)督部門的人員多為兼職，他們在落實會計監(jiān)督時存在很大的盲目性和隨意性，即便學校會計管理工作出現了不規(guī)范的問題也不能及時發(fā)現，進而降低了學校會計管理水平。二、高效落實學校會計管理的措施分析（一）提高學校領導對會計管理的重視度提高學校領導對會計管理的重視程度，是高效落實學校會計管理的前提條件。學校領導要意識到會計管理的重要性，引入高素質的財務管理人員，不斷壯大學校會計團隊力量。定期落實對學校財務管理人員的專業(yè)化考核，借助考核的方式確保學校會計工作順利落實。考核的內容要涉及財務管理方面的制度和法律法規(guī)，強化財務管理人員的責任意識和法律意識，嚴格約束自身行為，確保在法律法規(guī)范圍內開展財務管理。學校領導者要加強對財會人員的嚴格管理，尤其是對一些細節(jié)性的問題要加大管理力度，確保財會工作的真實性、合法性和實用性。（二）構建完善的學校財務管理制度高效落實學校會計管理離不開完善的財務管理制度。完善的財務管理制度可以確保學校會計管理的順利進行。學校要根據自身辦學情況構建完善的財務管理制度，并嚴格落實財務管理制度，充分發(fā)揮該制度的積極作用，服務于學校的會計工作。此外，學校除了制定完善的財務管理制度，還需要制定嚴格的預算管理制度，在該制度的約束下，嚴格落實會計管理。學校會計管理非常重要的內容就是預算工作，嚴格落實預算工作可以為學校下個年度制定科學、合理的預算方案，確保財務管理計劃的可行性。學校全部開支都需要嚴格按照預算執(zhí)行，確保該年度的開支都在預算范圍內。（三）努力提高會計人員專業(yè)水平高效落實學校會計管理工作離不開專業(yè)化的會計人員。學校要努力提高會計人員的專業(yè)水平，但是據了解一些學校受各方面因素的限制，會計工作的人員大多為兼職，專業(yè)化會計人員短缺，也降低了學校會計管理水平。綜合素養(yǎng)整體不高的會計人員在資金管理、預算管理和資金分配等環(huán)節(jié)會出現多種問題。因此，學校要注意提高每位會計人員的專業(yè)水平，依托高素質的會計人才，合理分配學校資金，針對重點項目要適當加大該方面的資金投入和技術支持，這樣才可以整體提高學校會計管理水平。（四）構建完善的會計管理制度學校要構建完善的會計管理制度，借助制度約束每位會計人員的行為，提高會計管理水平。學校構建起完善的會計管理制度，可以細化對每筆開支的管理，確保每筆開支都有詳細的記錄，方便學校領導者清楚知曉資金的流動情況，以此為依據高效落實學校開展的其他項目。此外，完善的會計管理制度可以約束會計人員的自身行為，并體現學校領導對待會計人員自身工作的重視程度，對于提高會計人員的歸屬感、強化會計人員的責任意識，也具有重要作用。（五）增強學校會計人員責任意識據調查，一些學校的會計人員沒有意識到自身工作的重要性，忽視自身所從事的工作。會計人員對待自己從事的工作態(tài)度不端正，必然會降低學校會計管理水平。針對此種問題，就需要努力增強學校會計人員的責任意識，系統(tǒng)化學習會計方面的專業(yè)知識，并將會計專業(yè)知識傳遞給其他部門人員，在學校內部構建起良好的會計工作氛圍。此外，學校要將會計人員定期組織在一起，借助講座、會議等方式為會計人員普及更廣泛的專業(yè)知識，逐步提高學校會計人員的職業(yè)道德素養(yǎng)和責任意識。此外，學校會計人員要積極參加會計專業(yè)資格考試，獲得會計資格證書，不斷提高自身的專業(yè)素養(yǎng)，借助會計專業(yè)知識靈活處理學校內部的財務管理。（六）全面落實學校會計監(jiān)督管理1.增強會計監(jiān)督意識全面落實學校會計監(jiān)督管理要增強學校全體員工的會計監(jiān)督意識。較強的會計監(jiān)督意識可以進一步優(yōu)化學校會計監(jiān)督體制。如今一些學校工作人員的會計監(jiān)督意識不強，忽視對會計工作的全面監(jiān)督，直接降低了會計管理水平。針對此種問題，要注意提高學校每位工作人員的會計監(jiān)督意識，促使員工意識到會計監(jiān)督的重要性。全面落實對學校會計管理的監(jiān)督，可以確保學校各項資金的安全性，避免資金的流失。此外，學校會計監(jiān)督還可以確保會計資料的完整性、可靠性及真實性，對于積極防范會計資料造假，具有重要意義。再者，學校內部人員樹立較強的會計監(jiān)督意識，還可以構建科學、合理的風險防范體系，在完善體系的支持和約束下，可以促使學校各項財務活動更加規(guī)范，確保財務活動的合法性。因此，學校各個領導者要意識到會計監(jiān)督的重要性，增強自身的監(jiān)督意識，落實對學校內部會計工作的全面監(jiān)督和管理，提高學校會計管理水平。2.積極優(yōu)化會計監(jiān)督環(huán)境學校領導者要積極優(yōu)化會計監(jiān)督環(huán)境。學校會計監(jiān)督體制的改良和優(yōu)化，要以完善的會計監(jiān)督環(huán)境為基礎。學校財會人員和領導者要注意改善和優(yōu)化會計監(jiān)督環(huán)境，以此促使會計工作人員行為更加規(guī)范，提高會計管理水平，為學校帶來更多的辦學效益。此外，不斷優(yōu)化的會計監(jiān)督環(huán)境還可以推動學校的健康穩(wěn)定發(fā)展，對于凸顯會計管理工作的有效性，具有重要意義。學校會計人員在不斷優(yōu)化會計監(jiān)督環(huán)境時，要注意選擇合適的管理措施，制定完善的會計監(jiān)督體系，確保學校資產的安全性。3.樹立明確的會計監(jiān)督目標樹立明確的會計監(jiān)督目標是落實學校會計管理的措施之一。會計監(jiān)督目標直接影響會計監(jiān)督工作是否可以有序進行，并決定會計監(jiān)督工作的方向。學校落實會計管理要樹立明確的會計監(jiān)督目標，該目標的制定要圍繞會計監(jiān)督重點展開，確保會計監(jiān)督目標的科學性和合理性。學校會計監(jiān)督人員按照既定的目標開展作業(yè)，可以確保會計工作更加規(guī)范，便于監(jiān)督人員及時發(fā)現會計管理存在的問題，并在第一時間采取有效的措施加以修正，防范會計風險，切實確保學校財產的安全性。學校在設定會計監(jiān)督目標時，要注意遵守國家法律法規(guī)和內部規(guī)章制度，并結合實際情況及時調整、更新會計監(jiān)督目標，確保會計監(jiān)督目標的實效性和針對性，使得學校會計監(jiān)督制度更加完善。4.構建完善的內部會計監(jiān)督制度高效落實學校會計管理離不開完善的會計監(jiān)督制度，學校要注意構建完善的內部會計監(jiān)督制度，該制度可以維護資源所有者的利益，對于提高學校辦學效益具有重要意義。此外，完善的內部會計監(jiān)督制度還可以確保會計信息的真實性和完整性，能將學校財務的真實情況反映出來。完善的內部會計監(jiān)督制度主要包括以下三個方面。一是內部牽制制度。從效率角度來看，牽制與效率是不相容的。比如，學校采購人員購買材料時，需要填寫“請購單”等相關申請文件，報主管批準后，再向財務部門申請貨款使用或支付計劃。這一過程需要耗費時間，降低了辦事效率。理性經濟人假設認為，人都是自私的經濟人，只要有可能，他總是盡最大可能滿足自己的欲望。而企業(yè)經營活動離不開資本與財富，幾乎每一個經營環(huán)節(jié)都要接觸、處理大量的財產物資。而內部牽制制度則可以對經濟人的個性、自私自利的行為進行牽制和約束，可以確保經濟人從事的經濟活動更加規(guī)范。二是財產清查制度，該制度可以對各項財產、物資進行實地盤點和核對，查明財產物資、貨幣資金和結