第4章 公式與函數應用

第4章公式與函數的應用

公式錄入與編輯函數基礎知識Excel函數的種類1234常用Excel函數介紹4.1公式錄入與編輯公式的概念A公式中的運算符B公式的錄入與編輯C數組公式D公式審核E4.1.1公式的的概念Excel中的公式就是由用戶自行設計的對工作表中的單元格數據進行計算和處理的各種計算式。例如：=5+2*A1即為Excel的合法公式。在Excel中，用戶編寫的公式必須遵循特定的語法要求。特別注意：必須以等號=開頭Excel公式允許使用的參數包括常量、單元格引用、單元格區(qū)域引用、單元格名稱或Excel函數等4.1.2公式中的運算符公式中的運算符運算符的優(yōu)先級公式中的數據類型轉換算術運算符：＋、－、*、／、%、、（）字符運算符：＆關系運算符：=、>、>=、<=、<、<>引用運算符：冒號：、逗號，、空格Excel中所使用的運算符主要包括四種：算術運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。算術運算符含義示例+（加號）加法3+3–（減號）減法

負數3–1

–1*（星號）乘法3*3/（正斜杠）除法3/3%（百分號）百分比20%^（脫字號）乘方3^2算術運算符若要進行基本的數學運算（如加法、減法、乘法或除法）、合并數字以及生成數值結果，請使用以下算術運算符。比較運算符含義示例=（等號）等于A1=B1>（大于號）大于A1>B1<（小于號）小于A1<B1>=（大于等于號）大于或等于A1>=B1<=（小于等于號）小于或等于A1<=B1<>（不等號）不等于A1<>B1比較運算符可以使用下列運算符比較兩個值。當使用這些運算符比較兩個值時，結果為邏輯值TRUE或FALSE。文本運算符含義示例&（與號）將兩個值連接（或串聯(lián)）起來產生一個連續(xù)的文本值"North"&"wind"的結果為"Northwind"文本連接運算符

可以使用與號(&)連接（聯(lián)接）一個或多個文本字符串，以生成一段文本。引用運算符含義示例::（冒號）區(qū)域運算符，生成一個對兩個引用之間所有單元格的引用（包括這兩個引用）。B5:B15,（逗號）聯(lián)合運算符，將多個引用合并為一個引用SUM(B5:B15,D5:D15)（空格）交集運算符，生成一個對兩個引用中共有單元格的引用B7:D7C6:C8引用運算符

可以使用以下運算符對單元格區(qū)域進行合并計算。Excel公式可同時包含多個運算符，這就需要按照一定的優(yōu)先次序進行計算，同優(yōu)先級的運算符從左至右進行計算。運算符從高到低的優(yōu)先次序如下：運算符優(yōu)先級運算符說明：冒號，引用單元格區(qū)域

空格，將兩個單元格區(qū)域相交，逗號，合并多個單元格引用-負號%百分比^求冪*和/乘法和除法+和-加法和減法&聯(lián)接兩個或多個字符串>,<,=,>=,<=,<>比較運算符一般來講，公式中參與運算的數據類型應該一致，每類運算符有特定類型的參數與之對應。如果輸入的參數類型與要求不符，Excel將進行自身允許的類型轉換，以完成運算，否則顯示錯誤值。常見的數據類型轉換如下：公式公式結果說明=“1”+23將字符串”1”轉換成數字做加法="1"&212將數字2轉換成字符串”2”做聯(lián)接運算=“2014/2/23”-“2014/2/13”10將雙引號內的數據看作日期，將日期轉換成序列號后，再進行計算=TRUE+12TRUE轉成數字1，F(xiàn)ALSE轉成數字0=TRUE&”AA”TRUEAA將邏輯值轉成文本做聯(lián)接運算="12">9TRUE將字符1的ASCII碼與數字9做比較4.1.3公式的錄入與編輯公式的錄入公式的編輯在Excel中輸入公式必須先輸入等號“=”，這樣Excel才知道我們輸入的是公式，而不是一般的字符串。步驟如下：步驟1：選定要輸入公式的E2單元格，將指針移到編輯欄中輸入等號”=”步驟2：接著輸入“=”之后的計算式，其中的單元格地址可以從鍵盤直接輸入，也可以鼠標單擊選取，運算符則必須用鍵盤輸入步驟3：按下編輯欄左側的確認按鈕或按下鍵盤上的回車鍵公式的編輯（1）公式復制技巧拖動復制：輸入復制：【Ctrl】+【Enter】選擇性粘貼（2）公式與結果切換【Ctrl】+【`】鍵(位于鍵盤左上角，與“~”為同一鍵)數組的基本概念數組公式的輸入4.1.4數組公式可以將一維數組簡單地看成是一行（水平）或一列（垂直）單元格數據的集合。水平一維數組的各個元素間用英文的逗號“,”隔開，垂直一維數組的各個元素間用英文分號“;”隔開，例如:”={10，20，30，40，50}”，”={100；200；300；400}”。二維數組可以看成是一個多行多列的單元格數據集合，也可以看成是多個水平一維數組的組合。二維數組里同行的元素之間用逗號“,”分隔，不同的行的元素用分號“;”分隔，例如{10,20,30,40;11,21,31,41;12,22,32,42}。要輸入數組公式，首先必須選擇用來存放結果的單元格區(qū)域，在編輯欄輸入公式，然后按組合鍵“Ctrl＋Shift＋Enter”鎖定數組公式，Excel將在公式兩邊自動加上花括號“{}”，注意該括號是數組運算時自動產生的，而不是從鍵盤上直接輸入該括號，否則，Excel會認為輸入的是一個正文標簽4.1.5公式的審核使用公式或函數時，由于參數錯誤或數據類型不匹配等原因，公式產生的結果可能是一些錯誤代碼。Excel可以通過內置的規(guī)則檢查出錯誤的出處，以指導用戶根據這些錯誤提示進行相應的公式修改。公式審核的操作步驟如下：步驟1：在Excel2010工作界面上單擊“公式”選項卡步驟2：單擊“公式審核”組中的“錯誤檢查”按鈕，彈出“錯誤檢查”對話框，如圖4-7所示。在該對話框中指明了出錯的單元格位置，錯誤的類型及相應說明。步驟3：單擊對話框中的“繼續(xù)”按鈕可以使對話框中的灰色按鈕呈高亮顯示，以執(zhí)行相應的按鈕操作4.2函數基礎知識函數的概念A函數結構B函數嵌套C函數的輸入與編輯D4.2.1函數的概念Excel中所提的函數其實是一些預定義的公式，它們使用一些稱為參數的特定數值按特定的順序或結構進行計算。函數與公式既有區(qū)別又相互聯(lián)系。以公式“=AVERAGE(E1:H1)*A2-1”為例，它以等號“=”開始，其內部可以包括函數、單元格引用、運算符和常量。上式中的“AVERAGE(E1:H1)”是函數，“E1:H1”是函數的參數，“A2”則是對單元格A2的引用，“15”是常量，“*”和“-”則是算術運算符。如果函數要以公式的形式出現(xiàn)，它必須有兩個組成部分，一個是函數名稱前面的等號，另一個則是函數本身4.2.2函數結構函數的結構以函數名稱開始，后面是左圓括號、以逗號分隔的參數和右圓括號。函數右邊括號中的部分稱為參數，假如一個函數使用多個參數，那么參數與參數之間使用半角逗號進行分隔。Excel中的函數可分為有參函數和無參函數兩種。參數是函數中最復雜的組成部分，它規(guī)定了函數的運算對象、順序或結構等。參數類型包括：（1）常量常量是直接輸入到單元格或公式中的數字或文本，例如：2890.56、2003-8-19、“中國”都是常量。但是公式或函數計算出的結果都不是常量，因為只要公式或函數的參數發(fā)生了變化，計算出來的結果也會發(fā)生變化。（2）邏輯值邏輯值是比較特殊的一類參數，它只有TRUE(真)或FALSE(假)兩種類型。（3）數組數組用于可產生多個結果的公式，或對存放在行和列中的一組參數進行計算的公式。（4）錯誤值使用錯誤值作為參數的主要是信息函數。（5）單元格引用單元格引用是函數中最常見的參數，引用的目的在于標識工作表單元格或單元格區(qū)域（6）名稱和標志為了更加直觀地標識單元格或單元格區(qū)域，可以給單元格或單元格區(qū)域賦予一個名稱，從而在公式或函數中直接引用。4.2.3函數嵌套所謂函數嵌套，就是指在某些情況下，可能需要將某函數作為另一函數的參數使用。4.2.4函數的輸入與編輯1、函數輸入（1）手工輸入函數：需先在輸入框中輸入一個等號“=”，然后輸入函數本身（2）插入函數：使用插入函數對話框是經常用到的輸入方法。在該對話框中了提供有關函數及其參數的信息，利用對話框可以避免在輸入過程中產生鍵入錯誤。2、函數編輯（1）移動函數方法1：將鼠標指針移到單元格四周的黑色邊框上，當指針變?yōu)樗南蚣^時，按住鼠標左鍵拖動到目的單元格，松開，即可實現(xiàn)移動操作。方法2：選定源單元格按下組合鍵Ctrl+X，執(zhí)行剪切操作，然后單擊目的單元格，按下組合鍵Ctrl+V，執(zhí)行粘貼操作，即可實現(xiàn)公式的移動。（2）復制函數復制函數的操作與公式復制操作一致，也可使用組合鍵。4.3Excel函數的種類Excel提供了許多的函數供用戶使用，根據函數的功能可以將函數分為數據庫函數、日期與時間函數、工程函數、財務函數、信息函數、邏輯函數、查詢和引用函數、數學和三角函數、統(tǒng)計函數、文本函數以及用戶自定義函數等。4.4常用Excel函數介紹日期及時間函數邏輯函數文本函數數學與統(tǒng)計函數ABCD查找函數E函數名功能用途DATE給出指定數值的日期。顯示日期DAY計算參數中指定日期或引用單元格中的日期天數計算天數TODAY給出系統(tǒng)日期顯示日期NOW給出當前系統(tǒng)日期和時間。顯示日期時間MONTH求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。

日期計算WEEKDAY給出指定日期的對應的星期數。星期計算YEAR求出指定日期或引用單元格中的日期的年份。年份計算一、日期及時間函數（1）DATE函數DATE函數的功能是將給定的年、月、日合成日期。DATE函數的表達式為DATE(year,month,day)。其中參數year表示年份,month表示月份,day代表天。應用舉例：在C20單元格中輸入公式：=DATE(2003,13,35)，確認后，顯示出2004-2-4。特別提醒：由于上述公式中，月份為13，多了一個月，順延至2004年1月；天數為35，比2004年1月的實際天數又多了4天，故又順延至2004年2月4日。（2）DAY函數DAY函數的功能是返回日期中的天數。DAY函數的表達式為DAY(serial_number)

。其中參數serial_number代表指定的日期或引用的單元格。應用舉例：輸入公式：=DAY("2003-12-18")，確認后，顯示出18。特別提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引號中。（3）MONTH函數MONTH函數的功能是返回日期中的月份。函數的表達式為MONTH(serial_number)

。其中參數serial_number代表指定的日期或引用的單元格。應用舉例：輸入公式：=month("2003-12-18")，確認后，顯示出12。特別提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引號中。（4）YEAR函數YEAR函數的功能是返回日期中的年份。YEAR函數的表達式為YEAR(serial_number)

。其中參數serial_number代表指定的日期或引用的單元格。應用舉例：輸入公式：=YEAR("2003-12-18")，確認后，顯示出2003。特別提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引號中。（5）TODAY函數TODAY函數的功能是返回系統(tǒng)日期。TODAY函數的表達式為TODAY()

。應用舉例：輸入公式：=TODAY()，確認后即刻顯示出系統(tǒng)日期。如果系統(tǒng)日期發(fā)生了改變，只要按一下F9功能鍵，即可讓其隨之改變。

（6）NOW函數NOW函數的功能是返回系統(tǒng)日期和時間。NOW函數的表達式為NOW()

。（7）WEEKDAY函數weekday函數的功能是返回指定日期對應的星期數

。函數的表達式為weekday(serial_number,return_type)

。其中參數serial_number代表指定的日期或引用的單元格。return_type代表星期的表示方式[該參數為1時，Sunday（星期日）為1、Saturday（星期六）為7；該參數為2時，Monday（星期一）為1、Sunday（星期日）為7（這種情況符合中國人的習慣）；該參數為3時，Monday（星期一）為0、Sunday（星期日）為6]。應用舉例：輸入公式：=weekday(“2012-9-10”,2)，確認后，顯示出1，表示該日期為星期一。二、邏輯函數函數名

功能

用途AND“與”運算，返回邏輯值，僅當有參數的結果均為邏輯“真（TRUE）”時返回邏輯“真（TRUE）”，反之返回邏輯“假（FALSE）”。邏輯判斷OR“或”運算，返回邏輯值，僅當所有參數值均為邏輯“假（FALSE）”時返回結果邏輯“假（FALSE）”，否則都返回邏輯“真（TRUE）”。邏輯判斷NOT返回出一個邏輯值或邏輯表達式的相反值。邏輯判斷IF根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果，返回相對應條件觸發(fā)的計算結果。條件計算（1）AND函數使用格式：AND(logical1,logical2,...)參數說明：其中Logical1,logical2,...表示待檢測的1到30個條件值，各條件值可能為TRUE，可能為FALSE。參數必須是邏輯值，或者包含邏輯值的數組或引用。功能：所有參數的邏輯值為真時返回TRUE；只要一個參數的邏輯值為假即返回FALSE。應用舉例：在C5單元格輸入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，確認。如果C5中返回TRUE，說明A5和B5中的數值均大于等于60，如果返回FALSE，說明A5和B5中的數值至少有一個小于60。（2）OR函數

OR函數使用格式與AND函數相同。但在其參數中，任何一個參數邏輯值為TRUE，即返回TRUE。它與AND函數的區(qū)別在于，AND函數要求所有函數邏輯值均為真，結果方為真。而OR函數僅需其中任何一個為真即可為真。（3）NOT函數

NOT函數用于對參數值求反。簡言之，就是當參數值為TRUE時，NOT函數返回的結果恰與之相反，結果為FALSE。比如NOT(2+2=4)，由于2+2的結果的確為4，該參數結果為TRUE，由于是NOT函數，因此返回函數結果與之相反，為FALSE。（4）IF函數使用格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)參數說明：Logical_test表示計算結果為TRUE或FALSE的任意值或表達式。本參數可使用任何比較運算符。Value_if_true是在logical_test為TRUE時返回的值，Value_if_true也可以是其他公式。Value_if_false是在logical_test為FALSE時返回的值，Value_if_false也可以是其他公式。

函數功能：如果參數logical_test返回的結果為真的話，則執(zhí)行參數Value_if_true的結果，否則執(zhí)行參數Value_if_false的結果。IF函數可以嵌套七層，用value_if_false及value_if_true參數可以構造復雜的檢測條件。

應用舉例：在C29單元格中輸入公式：=IF(C26>=18,“符合要求”,“不符合要求”)，回車以后，如果C26單元格中的數值大于或等于18，則C29單元格顯示“符合要求”字樣，反之顯示“不符合要求”字樣。三、文本函數函數名

功能

用途LOWER將一個文字串中的所有大寫字母轉換為小寫字母。文本轉換UPPER將小寫轉換成大寫形式。文本轉換LEFT從一個文本字符串的第一個字符開始，截取指定數目的字符。字符截取RIGHT從一個文本字符串的最后一個字符開始，截取指定數目的字符。字符截取MID從一個文本字符串的指定位置開始，截取指定數目的字符。字符截取LEN統(tǒng)計文本字符串中字符數目。字符統(tǒng)計TEXT根據指定的數值格式將相應的數字轉換為文本形式數值文本轉換VALUE將一個代表數值的文本型字符串轉換為數值型。文本數值轉換（1）LOWER函數主要功能：將一個文字串中的所有大寫字母轉換為小寫字母。使用格式：LOWER(text)。參數說明：Text是包含待轉換字母的文字串。應用舉例：如果A1=Excel，則公式“=LOWER(A1)”返回excel。（2）UPPER函數使用格式與lower函數相同，功能相反。例如：如果A1=Excel，則公式“=UPPER(A1)”返回EXCEL。（3）LEFT函數主要功能：從一個文本字符串的第一個字符開始，截取指定數目的字符。使用格式：LEFT(text,num_chars)參數說明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表給定的截取數目。應用舉例：假定A38單元格中保存了“我喜歡上網”的字符串，我們在C38單元格中輸入公式：=LEFT(A38,3)，確認后即顯示出“我喜歡”的字符。（4）RIGHT函數主要功能：從一個文本字符串的最后一個字符開始，截取指定數目的字符。使用格式：RIGHT(text,num_chars)參數說明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表給定的截取數目。應用舉例：假定A6單元格中保存了“我喜歡上網”的字符串，我們在C65單元格中輸入公式：=RIGHT(A6,2)，確認后即顯示出“上網”的字符。特別提醒：num_chars參數必須大于或等于0，如果忽略，則默認其為1；如果num_chars參數大于文本長度，則函數返回整個文本。（5）MID函數主要功能：從一個文本字符串的指定位置開始，截取指定數目的字符。使用格式：MID(text,start_num,num_chars)參數說明：text代表一個文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的數目。應用舉例：假定A4單元格中保存了“我喜歡上網”的字符串，我們在C47單元格中輸入公式：=MID(A4,4,2)，確認后即顯示出“上網”的字符。（6）LEN函數主要功能：返回文本字符串中的字符數。使用格式：LEN(text)參數說明：text是要計算長度的字符串，空格將作為字符進行計數。應用舉例：在B5單元格中輸入公式：=len("Thisisanapple")，確認后顯示結果為16，表示括號中的字符串長度為16。（7）TEXT函數主要功能：根據指定的數值格式將相應的數字轉換為文本形式。使用格式：TEXT(value,format_text)參數說明：value代表需要轉換的數值或引用的單元格；format_text為指定文字形式的數字格式。應用舉例：如果B6單元格中保存有數值1280.45，我們在C6單元格中輸入公式：=TEXT(B6,"$0.00")，確認后顯示為“$1280.45”。特別提醒：format_text參數可以根據“單元格格式”對話框“數字”標簽中的類型進行確定。（8）VALUE函數主要功能：將一個代表數值的文本型字符串轉換為數值型。使用格式：VALUE(text)參數說明：text代表需要轉換文本型字符串數值。應用舉例：如果B7單元格中是通過LEFT等函數截取的文本型數字串，我們在C7單元格中輸入公式：=VALUE(B7)，確認后，即可將其轉換為數值型。特別提醒：如果文本型數值不經過上述轉換，在用函數處理這些數值時，常常返回錯誤。四、數學及統(tǒng)計函數函數名功能用途ABS求出參數的絕對值。數據計算INT將數值向下取整為最接近的整數。數據計算MOD求出兩數相除的余數。數據計算MAX求出一組數中的最大值。數據統(tǒng)計MIN求出一組數中的最小值。數據統(tǒng)計COUNT統(tǒng)計包含數字的單元格的個數單元格統(tǒng)計COUNTIF統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數目。條件統(tǒng)計COUNTIFS根據多個條件對單元格數目統(tǒng)計。多條件統(tǒng)計SUMIF計算符合指定條件的單元格區(qū)域內的數值和。條件求和SUMIFS對區(qū)域中滿足多個條件的單元格求和多條件求和RANK返回某一數值在一列數值中的相對于其他數值的排位。數據排序FREQUENCY計算數值在某個區(qū)域內的出現(xiàn)頻率頻率分布(1)ABS函數主要功能：求出相應數字的絕對值。使用格式：ABS(number)參數說明：number代表需要求絕對值的數值或引用的單元格。應用舉例：如果在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在A2單元格中無論輸入正數（如100）還是負數（如-100），B2中均顯示出正數（如100）。特別提醒：如果number參數不是數值，而是一些字符（如A等），則B2中返回錯誤值“#VALUE！”。(2)INT函數主要功能：將數值向下取整為最接近的整數。使用格式：INT(number)參數說明：number表示需要取整的數值或包含數值的引用單元格。應用舉例：輸入公式：=INT(18.89)，確認后顯示出18。特別提醒：在取整時，不進行四舍五入；如果輸入的公式為=INT(-18.89)，則返回結果為-19。(3)MOD函數主要功能：求出兩數相除的余數。使用格式：MOD(number,divisor)參數說明：number代表被除數；divisor代表除數。應用舉例：輸入公式：=MOD(13,4)，確認后顯示出結果“1”。特別提醒：如果divisor參數為零，則顯示錯誤值“#DIV/0!”；MOD函數可以借用函數INT來表示：上述公式可以修改為：=13-4*INT(13/4)。(4)MAX函數主要功能：求出一組數中的最大值。使用格式：MAX(number1,number2……)參數說明：number1,number2……代表需要求最大值的數值或引用單元格（區(qū)域），參數不超過30個。應用舉例：輸入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，確認后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數值7，8，9，10中的最大值。

(5)MIN函數主要功能：求出一組數中的最小值。

（6）COUNT函數主要功能：返回包含數字的單元格的個數。使用格式：COUNT(Value1，Value2……)參數說明：Value1，Value2……為常量或引用的單元格。特別提醒：如果需要統(tǒng)計單元格中的邏輯值、文本值和錯誤值，必須使用COUNTA函數。統(tǒng)計空白單元格可以使用countblank函數。（7）COUNTIF函數主要功能：統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數目。使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)參數說明：Range代表要統(tǒng)計的單元格區(qū)域；Criteria表示指定的條件表達式。應用舉例：在C17單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，確認后，即可統(tǒng)計出B1至B13單元格區(qū)域中，數值大于等于80的單元格數目。（8）COUNTIFS函數主要功能：將條件應用于跨多個區(qū)域的單元格，并計算符合所有條件的單元格數目使用格式：COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2]…)參數說明：criteria_range1和criteria1是必需項，表示區(qū)域。及條件。criteria_range2,criteria2,...為可選項，表示附加的區(qū)域及其關聯(lián)條件。每個附加的區(qū)域都必須與參數criteria_range1具有相同的行數和列數。應用舉例：在單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,“>=80”,C1:C13,“>=80”)，確認后，即可統(tǒng)計出B1至B13區(qū)域中數值大于等于80，且C1至C13區(qū)域中數值也大于等于80的單元格數目。（9）SUMIF函數主要功能：計算符合指定條件的單元格區(qū)域內的數值和使用格式：SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range）參數說明：Range代表條件判斷的單元格區(qū)域；Criteria為指定的條件；Sum_Range代表需要計算的數值所在的單元格區(qū)域。應用舉例：在D64單元格中輸入公式：

=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，確認后即可求出“男”生的語文成績和。（10）SUMIFS函數主要功能：對區(qū)域中滿足多個條件的單元格求和使用格式：SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,...)

參數說明：sum_range是需要求和的單元格區(qū)域，忽略其中的空白單元格和文本值。參數criteria_range1是條件判斷的第一個區(qū)域。criteria1表示條件。criteria_range2,criteria2,…是可選項，表示附加的區(qū)域及其關聯(lián)條件。例如：要對A1:A20區(qū)域

中符合以下條件的單元格數值求和：B1:B20中的數值大于60且C1:C20中的數值小于100，則可以使用以下公式：=SUMIFS(A1:A20,B1:B20,">60",C1:C20,"<100")(11)RANK函數主要功能：返回某一數值在一列數值中的相對于其他數值的排位。使用格式：RANK（Number,ref,order）參數說明：Number代表需要排序的數值；ref代表排序數值所處的單元格區(qū)域；order代表排序方式參數（如果為“0”或者忽略，則按降序排名，即數值越大，排名結果數值越?。蝗绻麨榉恰?”值，則按升序排名，即數值越大，排名結果數值越大；）。應用舉例：如在C2單元格中輸入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，確認后即可得出丁1同學的語文成績在全班成績中的排名結果。(12)FREQUENCY函數主要功能：計算數值在某個區(qū)域內的出現(xiàn)頻率，然后返回一個垂直數組。

函數格式：FREQUENCY(data_array,bins_array）參數說明：data_array是一個值數組或者是對一組數值的引用，需要為它計算頻率。bins_array是一個區(qū)間數組或對區(qū)間的引用，該區(qū)間用于對data_array中的數值進行分組。

特別說明：FREQUENCY函數應以數組公式的形式輸入。返回的數組中的元素個數比bins_array中的元素個數多1個。多出來的元素表示最高區(qū)間之上的數值個數。

應用舉例：工作表中列出了員工的年齡。在C12~C15單元格中依次輸入用于分組的數