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文檔簡介
工程工程合同管理方法第一章總那么第一條:為了促進公司對外經(jīng)濟活動的開展,標(biāo)準(zhǔn)對外經(jīng)濟行為,維護公司合法利益,加強公司工程工程合同管理,標(biāo)準(zhǔn)工作流程,防止公司蒙受不必要的經(jīng)濟損失,依據(jù)?中華人民共和國合同法?及相關(guān)法律法規(guī)、結(jié)合公司實際情況,特制定?工程工程合同管理方法?〔以下簡稱本?方法?〕。第二條:名詞釋義?!肮鲸暿侵笜s盛房地產(chǎn)開展股份有限公司?!胺止鲸暿侵笜s盛房地產(chǎn)開展股份有限公司派出之無獨立法人資格的區(qū)域性公司?!肮こ炭偝邪こ台暿侵腹景凑諊艺型稑?biāo)法規(guī)定發(fā)包的一個或多個單體房屋建筑工程?!皥@林景觀工程〞是指開發(fā)小區(qū)內(nèi)的環(huán)境工程及宅間道路?!笆姓こ台暿侵感^(qū)道路、地下管線、供配電等工程?!翱辈煸O(shè)計〞是指針對于工程單體所進行的地質(zhì)勘察、定位放線、施工圖設(shè)計,且出具工程地質(zhì)勘察報告、測量放線報告及施工圖紙等符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求的工作成果?!拔斜O(jiān)理〞是指為保證工程工程的合法順利進行,向社會聘請工程監(jiān)理單位的有償業(yè)務(wù)行為。“工程咨詢〞指為滿足工程建設(shè)需要而進行的招投標(biāo)代理、造價咨詢等專業(yè)性的業(yè)務(wù)咨詢?!昂贤暠?方法?中的合同是指包括工程總承包工程、工程分包工程、委托設(shè)計、勘察設(shè)計、委托監(jiān)理、工程咨詢及材料〔設(shè)備〕采購等經(jīng)濟合同。“可調(diào)合同〞供貨數(shù)量(工程量)待定或標(biāo)的單價可變動的合同均稱為可調(diào)合同。“售后效勞反響時間〞從出賣方〔承包方〕在接到買受方〔發(fā)包方〕或其它相關(guān)方要求對出賣方〔承包方〕提供的產(chǎn)品〔效勞〕做售后效勞的通知開始計時,到出賣方〔承包方〕開始做售后效勞為止,這段時間稱作售后效勞反響時間。“履約檢驗小組〞由履約檢驗小組組長、普通履約檢驗人、特定履約檢驗人組成?!捌胀募s檢驗人〞能參與所有合同的履約檢驗?!疤囟募s檢驗人〞只能參與特定標(biāo)的合同的履約檢驗?!昂贤?jīng)辦人〞是指負(fù)責(zé)合同主要條款確實定,且負(fù)責(zé)主持合同的起草,應(yīng)對合同全面負(fù)責(zé)?!案犊顥l件充分〞是指根據(jù)合同的約定,在付款前出賣方〔承包方〕應(yīng)履行的義務(wù)已履行和履行義務(wù)的質(zhì)量已達標(biāo)。第三條:凡以公司或分公司名義與外界發(fā)生與建設(shè)工程有關(guān)的經(jīng)濟往來,都應(yīng)簽訂合同,適用于本?方法?。第四條:合同簽訂的時限。為了保證合同簽訂的及時性,防止因簽訂合同時間的延遲,導(dǎo)致談判結(jié)果無效,給公司造成不必要的損失,因此所有合同的簽訂在合同的主要條款經(jīng)合同當(dāng)事人達成一致后15個工作日內(nèi)簽訂完畢〔此時限已包括合同評審時間〕。第五條:公司任何單位、部門或個人不得以任何理由躲避本?方法?,否那么根據(jù)本?方法?規(guī)定給予處分。第六條:本?方法?由總那么、合同的分類、合同的起草、合同的審批、合同的簽訂、合同的備案、合同的執(zhí)行、合同的變更和終止、合同履約評價、獎懲方法、?方法?的修訂程序和附那么等十二個局部組成。第二章合同的分類第七條:合同的分類。根據(jù)合同標(biāo)的性質(zhì)分為工程合同〔用“G〞表示〕和材料合同〔用“C〞表示〕,工程合同包括工程總承包工程、工程分包工程、委托設(shè)計、勘察設(shè)計、委托監(jiān)理及工程咨詢合同等,材料合同包括材料采購合同和設(shè)備采購合同。第八條:依據(jù)合同的重要性分成A、B、C三類,工程類合同根據(jù)金額的大小劃分,材料合同根據(jù)材料影響工程質(zhì)量的程度及金額劃分。第三章合同的起草第九條:合同起草的時間。根據(jù)工程進度,依據(jù)相關(guān)制度,由分公司工程部、工程部提出需求方案,合同經(jīng)辦部門根據(jù)相關(guān)制度規(guī)定的程序在組織招標(biāo)或采購之前應(yīng)確定合同的主要條款,開始起草合同。第十條:合同文本確實定。合同文本有國家或政府機關(guān)強制執(zhí)行的合同標(biāo)準(zhǔn)模板時,采取標(biāo)準(zhǔn)模板,否那么以公司下發(fā)的合同模板為依據(jù);有與政府機關(guān)或政府行政職能部門或其指定單位合作的,且由我方起草合同文本有一定困難的,分公司需將對方提供的合同文本上報公司審批后,由公司下發(fā)區(qū)域性合同模板〔且該模板只適合本分公司〕。既無國家或政府機關(guān)強制執(zhí)行的合同標(biāo)準(zhǔn)模板亦無公司下發(fā)的合同模板時,由分公司自行起草合同文本。報公司審批的合同應(yīng)另行提供合同電子文本,任何合同杜絕由出賣方〔承包方〕代為起草。第十一條:合同的起草人。分公司通過招標(biāo)實施的采購,其合同文本由招標(biāo)主持人組織起草;未經(jīng)招標(biāo)實施的采購,其合同文本均由分公司采購部組織起草,分公司工程部、工程部、財務(wù)部應(yīng)積極配合。第十二條:合同的主要條款。公司及分公司起草的合同內(nèi)容必須依次包括且不僅限于如下內(nèi)容:12.1合同簽訂的當(dāng)事人,合同簽訂時間及地點。合同訂立的當(dāng)事人名稱應(yīng)準(zhǔn)確,各分公司簽署的合同應(yīng)為“榮盛房地產(chǎn)開展股份有限公司××分公司〞。合同簽訂時間精確到天,簽訂地點明確到工程地點。12.2合同的簽訂依據(jù)。合同訂立的依據(jù)至少包括?中華人民共和國合同法?,專業(yè)合同對應(yīng)有專業(yè)法規(guī)〔如工程施工合同應(yīng)包括?中華人民共和國建筑法?等〕應(yīng)表述清晰。12.3合同的標(biāo)的。合同標(biāo)的的描述應(yīng)清晰明確。材料〔設(shè)備〕應(yīng)能區(qū)分于同類、類似產(chǎn)品,能做到唯一標(biāo)識,不會因為產(chǎn)品描述模糊不清而產(chǎn)生歧義。工程工程的描述應(yīng)做到唯一標(biāo)識。12.4標(biāo)的數(shù)量及單位。計量單位:有國家標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)使用國家標(biāo)準(zhǔn)單位。標(biāo)的數(shù)量:標(biāo)的數(shù)量〔承包范圍〕必須準(zhǔn)確無歧義,如是可調(diào)合同,按實際使用數(shù)量〔工程量〕進行結(jié)算的必須明確使用數(shù)量〔工程量〕的計算方法。12.5合同履行的期限、地點。合同的履約期限必須準(zhǔn)確且最大程度滿足工程工期,履約地點必須明確。12.6合同的價款和酬金。合同價款與酬金一律使用人民幣計量,如需其它幣種計量必須經(jīng)公司財務(wù)部審核同意。合同單價應(yīng)明確,所有合同的總價都應(yīng)用大、小寫分別表示。在合同中應(yīng)明確合同總價是出賣方〔承包方〕履行合同義務(wù)的所有酬金,買受方〔發(fā)包方〕不再另行支付其它任何費用,如有特例,應(yīng)在合同中特殊列明。在招標(biāo)檔中或議標(biāo)洽商過程中約定了合同價款能一次性包死的必須一次性包死。當(dāng)合同單價可以依據(jù)市場變化而變化時,應(yīng)在合同中明確合同單價的調(diào)整方式,合同單價調(diào)整的依據(jù)應(yīng)合理且可量化,盡量防止人為可操控的調(diào)價方式,能確認(rèn)為上封頂價格的必須約定成上封頂價格。12.7付款方式。本著公司利益、資金利用率最大化的原那么與對方洽商合理的付款方式。12.8質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)的的質(zhì)量有國家〔行業(yè)〕標(biāo)準(zhǔn)的必須列明標(biāo)準(zhǔn)名稱,有可執(zhí)行的公司內(nèi)部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)在合同中明確。在材料合同中,標(biāo)的的質(zhì)量描述應(yīng)具體〔可量化的必須量化,不可量化的應(yīng)描述清楚〕,如標(biāo)的質(zhì)量確實無法描述清晰的,應(yīng)以雙方共同確認(rèn)封存的樣品作為質(zhì)量參照物。12.9驗收標(biāo)準(zhǔn)及方法。驗收嚴(yán)格按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,驗收方法必須切實可行,驗收人應(yīng)明確,能到達事前、事中、事后控制標(biāo)的質(zhì)量的目的。12.10售后效勞。售后效勞中應(yīng)明確雙方的權(quán)責(zé),規(guī)定無償效勞及有償效勞的范圍和時限、有償效勞的收費標(biāo)準(zhǔn)、售后效勞反響時間。工程合同中,雙方當(dāng)事人必須簽署工程質(zhì)量保修書來標(biāo)準(zhǔn)售后效勞。12.11雙方的權(quán)利和義務(wù)。為了有效履行合同,合同條款中應(yīng)明確雙方的信息溝通與配合,任何一方有義務(wù)支持其它合同當(dāng)事人的事項,任何一方有權(quán)取得其它合同當(dāng)事人支持的事項,按合同約定的付款方式支付酬金,按合同規(guī)定的時間提供質(zhì)量符合合同約定標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品并提供良好的售后效勞。12.12違約責(zé)任。為了更好的約束雙方在合同執(zhí)行過程中的行為,應(yīng)在合同中明確詳細(xì)闡述雙方違約責(zé)任,且違約責(zé)任應(yīng)做到公平公正。違約責(zé)任至少對以下方面進行約束:付款、供貨質(zhì)量、供貨期限、售后效勞。12.13合同的組成檔。在合同中應(yīng)明確合同的組成文件及解釋順序。12.14在工程合同中,應(yīng)明確合同當(dāng)事人分別指派的工程師,并明確各自的職責(zé),承包方的工程經(jīng)理及工程人員組成情況。12.15廉潔約定〔見附件十〕。12.16合同的其它約定。12.17、合同約定的爭議的解決方式。合同爭議的解決方式為友好協(xié)商,協(xié)商不成向買受方〔發(fā)包方〕所在地人民法院提起訴訟。12.18合同生效時間、有同等效力的檔及合同份數(shù)。12.19合同當(dāng)事人代表簽章〔見附件九〕。第十三條:所有合同都必須有廉潔約定作為合同條款。分公司簽署的合同以公司采購部電為監(jiān)督電話;公司簽署的合同以控股審計部電為監(jiān)督電話。第四章合同的審批第十四條:合同審批范圍及時間。14.1公司所有合同根據(jù)合同的分類不同都必須經(jīng)過審批,具體審批流程見附件二;14.2在合同文本確定后,立即上報各相關(guān)部門審批,需上報公司進行審批的合同,應(yīng)在合同方案生效日期前14個工作日上報公司進行審批,且上報合同前,前期工作必須已審核完畢〔例如圖紙、預(yù)算部已出據(jù)?工程造價審核表?、定標(biāo)報告等〕合同審批表見附件一。第十五條:各級合同評審人的評審內(nèi)容。各級合同評審人應(yīng)嚴(yán)格按照各自的評審內(nèi)容仔細(xì)評審,并簽字負(fù)責(zé),嚴(yán)禁官僚簽章。C類合同各級評審人的職責(zé)如下〔詳見附件一表Z-1-012修1-1〕:15.1合同經(jīng)辦部門經(jīng)理,負(fù)責(zé)對起草合同的全面初審。15.2分公司工程部經(jīng)理,負(fù)責(zé)審核合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否滿足公司開發(fā)工程的需要及是否符合相關(guān)國家〔行業(yè)〕標(biāo)準(zhǔn),工期是否滿足工程進度,驗收方法是否符合國家〔行業(yè)〕相關(guān)驗收標(biāo)準(zhǔn)且有無操作性。15.3分公司財務(wù)部經(jīng)理,負(fù)責(zé)審核該合同的支出是否在公司下達的工程預(yù)算范圍內(nèi),付款方式是否合理。15.4分公司副總經(jīng)理,對15.1~15.2的評審負(fù)責(zé)。15.5分公司總經(jīng)理,對15.1~15.4的評審負(fù)責(zé),對終審權(quán)限內(nèi)的合同評審負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。A、B類合同各級評審人的職責(zé)如下〔詳見附件一表Z-1-012修1-2、表Z-1-012修1-3〕:15.6公司采購部經(jīng)理,負(fù)責(zé)對合同進行全面審核。15.7公司預(yù)結(jié)算部經(jīng)理,負(fù)責(zé)審核工程合同單價、總價是否合理,是否在公司的預(yù)算控制線之內(nèi)。15.8公司工程部經(jīng)理,負(fù)責(zé)審核合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否滿足公司開發(fā)工程的需要及是否符合相關(guān)國家〔行業(yè)〕標(biāo)準(zhǔn),工期是否滿足工程進度,驗收方法是否符合國家〔行業(yè)〕相關(guān)驗收標(biāo)準(zhǔn)且有無操作性。15.9公司財務(wù)部經(jīng)理,負(fù)責(zé)審核該合同的支出是否在公司下達的工程預(yù)算范圍內(nèi),付款方式是否合理。15.10公司主管領(lǐng)導(dǎo),對15.6~15.8的評審負(fù)責(zé),對終審權(quán)限內(nèi)的合同評審負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。15.11公司總經(jīng)理,負(fù)責(zé)對合同進行全面審核,對終審權(quán)限內(nèi)的合同評審負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。各級合同評審人只對各自評審內(nèi)容負(fù)責(zé)。積極鼓勵各級評審人對各自評審內(nèi)容外的合同內(nèi)容進行評審,在此方面有評審建議權(quán),但不負(fù)評審責(zé)任。各級合同評審人在簽署合同評審意見時必須包括意見、簽名、簽字時間。第十六條:合同的終審權(quán)。合同的審批根據(jù)合同的分類確定不同的終審人。A類合同終審人為公司總經(jīng)理,B類合同終審人為公司主管副總\工程總監(jiān),C類合同終審人為分公司總經(jīng)理。合同終審人是合同評審的最后一個環(huán)節(jié),各級合同終審人只要在各自終審權(quán)限內(nèi)的合同審批表上簽字,就視同本合同已保證了公司利益最大化,最大可能地躲避了法律風(fēng)險。合同終審人對此合同的評審負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第十七條:合同評審時限。為了保證合同評審工作高效的運轉(zhuǎn),各級合同審批人應(yīng)有時間觀念,審批合同時限從審批人接到合同文本開始計時〔上班時間〕。分公司各級評審人的評審時限由分公司自行確定,公司各級評審部門的評審時限如下:分公司報審的合同公司各級審批時限為:公司采購部出評審意見時限為8個小時,公司采購部經(jīng)理2個小時,公司預(yù)結(jié)算部經(jīng)理2個小時,公司工程部經(jīng)理2個小時,公司財務(wù)部經(jīng)理2個小時,公司主管領(lǐng)導(dǎo)3個小時,公司總經(jīng)理6個小時。公司負(fù)責(zé)合同報審人員必須建立合同評審時間臺帳,公司各級合同評審人在收到合同評審的時候必須簽字,時間精確到分鐘。第十八條:任何評審人在自身評審時限內(nèi)未完成合同審批的,視為默許此合同,并負(fù)評審責(zé)任,合同評審進入下一個環(huán)節(jié)或合同評審?fù)瓿伞5谑艞l:任何評審人有權(quán)對合同提出疑義或?qū)Πl(fā)現(xiàn)問題責(zé)令修改,在疑義澄清階段或?qū)栴}修改階段不計算評審時限。第二十條:公司采購部出具評審意見時,除非合同中有不確定因素需落實,否那么評審時限不得延長。各級評審人因故不能及時收到報審合同,延時超過自身時限3倍的,應(yīng)委托他人代為評審,但評審人對合同內(nèi)容有知情權(quán)且負(fù)評審責(zé)任。第二十一條:在合同審批完畢之后,分公司合同經(jīng)辦人應(yīng)在2日內(nèi)告知認(rèn)為應(yīng)告知的部門,公司采購部合同意見出具人應(yīng)在合同審批完畢后2日內(nèi)告知公司財務(wù)部及其它認(rèn)為應(yīng)告知的部門,被告知部門對合同內(nèi)容有知情權(quán)。第五章合同的簽訂第二十二條:合同簽訂的時間。起草的合同經(jīng)過了各級相關(guān)部門的評審,根據(jù)評審意見修改后,方可進行合同的簽訂。經(jīng)過公司評審的合同,必須將依據(jù)公司評審意見修改后的合同文本回傳公司核對,無誤后由公司以合同審批確認(rèn)函〔見附件十一〕的方式通知分公司辦理合同簽訂及備案事宜,合同簽署人及合同章管理者看到此確認(rèn)函前方可簽章。第二十三條:合同的簽署人必須是已取得法人授權(quán)委托的分公司總經(jīng)理或公司總經(jīng)理,其它人員無權(quán)簽署合同。合同經(jīng)辦人應(yīng)在合同中簽字。第二十四條:合同的簽字欄應(yīng)包括合同當(dāng)事人單位名稱、法定代表人、委托代理人、合同經(jīng)辦人、地址、郵編、開戶行、賬號、電話、傳真?!惨姼郊拧车诙鍡l:合同用章應(yīng)使用公司〔分公司〕合同專用章,未按照本?方法?規(guī)定起草、審批的合同,各級公章管理者不得加蓋公章。第二十六條:在合同簽訂過程中必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:26.1未按本?方法?規(guī)定的審批流程進行審批的合同不得簽訂;26.2合同的簽訂時間必須在合同生效及合同行為發(fā)生之前;26.3不得出現(xiàn)先采購后補訂合同;26.4工程合同對標(biāo)的可以一次性包死的,不得以實際工程量結(jié)算。26.5多頁〔兩頁以上〕合同必須加蓋騎縫章;26.6出賣方開戶行應(yīng)為企業(yè)注冊賬戶。第六章合同的備案第二十七條:所有合同必須在公司采購部進行備案,備案時限為合同生效之日后七日內(nèi)完成上報公司備案手續(xù)??紤]各分公司的方便,除廊坊分公司使用合同原件在公司實時備案外,其它各分公司使用合同復(fù)印件〔只需傳真合同當(dāng)事人簽章一頁即可〕在公司進行實時備案,但合同原件應(yīng)在合同生效后30天內(nèi)由分公司采購部上報公司進行備案。第二十八條:合同備案號格式按照?工程工程施工發(fā)包范圍控制管理方法?規(guī)定執(zhí)行。第二十九條:公司在接到分公司上報的備案合同后2日內(nèi)必須進行歸檔,并登記在合同備案表格〔見附件三〕上,每月5日前為上一個月合同造分冊〔見附件四〕,每年度1月10日前為上一年合同造總冊〔見附件五〕。第三十條:分公司所有與工程有關(guān)的經(jīng)濟合同都必須在合同生效后12小時內(nèi)由分公司采購部備案完成。備案工作包括在合同備案表格〔附件六〕中登記,歸檔。每月5日前為上一個月合同造分冊〔見附件四〕,每年度1月10日前為上一年合同造總冊〔見附件五〕。第三十一條:分公司每月6號上報給公司上一個月的合同備案表格及分冊目錄,每年1月11日上報上一年合同總備案總冊目錄。遇節(jié)假日時限順延。第三十二條:在合同備案中,各分公司按照合同原件的份數(shù),留存原件的優(yōu)先級為分公司財務(wù)部、公司采購部、分公司采購部、經(jīng)辦部門。第三十三條:公司采購部隨時隨機抽查分公司合同備案情況。第三十四條:公司簽署的?戰(zhàn)略合作協(xié)議?和?長期合作協(xié)議?的備案號格式為“公司-年份月份-序列號〞。第七章合同的執(zhí)行第三十五條:合同的有效履行是雙方簽訂合同的目的,為了更好的履行合同,控制合同履行質(zhì)量,公司每一份合同的履行都必須有履約檢驗小組來監(jiān)督履行情況,處理履行過程出現(xiàn)的問題。第三十六條:履約檢驗小組的成立。在合同生效一日內(nèi)由合同經(jīng)辦人組織成立履約檢驗小組,依據(jù)合同的約定對合同履約情況負(fù)責(zé)。第三十七條:履約檢驗小組的組成。履約檢驗小組由履約檢驗組長、普通履約檢驗人和特定履約檢驗人組成,總?cè)藬?shù)不得少于三人。第三十八條:履約檢驗小組成員及職責(zé)。履約檢驗小組組長由各級財務(wù)部經(jīng)理擔(dān)任,負(fù)責(zé)根據(jù)合同的付款條件和履約記錄綜合決定付款情況。付款情況應(yīng)及時告知普通履約檢驗人,以便做好履約記錄。普通履約檢驗人由各級采購部人員擔(dān)任,具體人員由各級采購部經(jīng)理根據(jù)實際情況指派。普通履約檢驗人的職責(zé)主要是對履約價格、履約數(shù)量和履約時間的檢驗〔包括履約價格、價風(fēng)格整、交貨數(shù)量、交貨期、更換不合格產(chǎn)品數(shù)量、更換不合格產(chǎn)品及時性、整改及時性、售后效勞及時性等等〕,除此之外,普通履約檢驗人須針對每一個合同建立合同履約表〔見附表七〕。在合同生效后4小時內(nèi),普通履約人必須將合同文本告知履約小組組長和特定履約檢驗人。特定履約檢驗人根據(jù)合同標(biāo)的的不同,由工程部、工程部相關(guān)人員擔(dān)任。特定履約檢驗人的職責(zé)主要是對履約質(zhì)量的控制。對標(biāo)的質(zhì)量的控制主要包括標(biāo)的制作過程的控制,合同履行過程中的質(zhì)量驗收,售后效勞的監(jiān)督。驗收應(yīng)嚴(yán)格按照合同中約定的標(biāo)準(zhǔn)及經(jīng)雙方共同確認(rèn)封存的樣品及合同中約定的驗收方法進行驗收,以確保標(biāo)的質(zhì)量符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)。第三十九條:付款履約。付款應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的付款方式進行,每一次付款都應(yīng)做到付款條件充分。所有酬金應(yīng)以支票支付,支票上的銀行賬戶信息應(yīng)與合同中的銀行賬戶信息完全相符,否那么不得支付。當(dāng)以上條件都符合時,各級合同經(jīng)辦部門無正當(dāng)理由不得拖延付款時限,而有損公司信譽。各分公司經(jīng)辦的合同由總公司采購部監(jiān)督執(zhí)行。第四十條:質(zhì)保金的控制。質(zhì)保金是為了保證出賣方(承包方)提供貨物(效勞)質(zhì)量及售后效勞到達合同約定的標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)保金必須在合同約定時間支付給出賣方,不得出現(xiàn)提前支付的現(xiàn)象。質(zhì)保金支付前應(yīng)確保付款條件充分。第四十一條:合同糾紛。在合同履行過程中出現(xiàn)合同糾紛,履約檢驗小組應(yīng)本著公平、公正、爭取我方利益最大化的原那么及時協(xié)商解決,協(xié)商不成,應(yīng)及時告知公司相關(guān)部門取得援助。第四十二條:合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)。合同當(dāng)事人均已按照合同約定的義務(wù)履行完畢。第八章合同的變更和終止第四十三條:在合同履行過程中,由于一些不可控因素對我公司造成不利時,可提出合同變更或終止。43.1、合同變更的條件43.1.1合同當(dāng)事人就合同變更或終止事宜協(xié)商一致。43.1.2合同中約定的變更條件成立;43.1.3合同執(zhí)行過程中,存在嚴(yán)重不利于我公司利益維護的因素;43.2、合同終止的條件43.2.1出現(xiàn)不可抗力致使合同無法履行;43.2.2合同中約定的終止條件成立或違反合同的廉潔約定;43.2.3合同當(dāng)事人破產(chǎn)或有嚴(yán)重違反國家法律法規(guī)的行為,而不能實現(xiàn)合同目的;43.2.4合同當(dāng)事人一方明顯表示不履行合同;第四十四條:合同變更分實質(zhì)性變更和非實質(zhì)性變更。實質(zhì)性變更:包括合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、履行地點和方式、違約責(zé)任和解決爭議方法等的變更。非實質(zhì)性的變更:包括合同當(dāng)事人更名、合同當(dāng)事人賬戶信息的改變、合同經(jīng)辦人的改變等合同實質(zhì)變更之外的變更。第四十五條:合同變更和終止的程序。實質(zhì)性變更和合同終止的程序:合同實質(zhì)性的變更和終止由合同經(jīng)辦人或履約檢驗小組提出,具體的審批流程詳見?工程工程表格匯編?中的表C-1-012。非實質(zhì)性變更的程序:合同非實質(zhì)性變更,由合同經(jīng)辦人或履約檢驗小組提出,征得分公司經(jīng)理同意后,方可進行變更。在變更完成后5日內(nèi),一般履約檢驗人應(yīng)書面告知此合同的所有審批人。第四十六條:合同變更或終止的備案工作。合同變更或終止的報審數(shù)據(jù)和審批人最終的意見必須與原合同一起備案,具體方法參照合同備案的規(guī)定,并在合同備案臺帳及合同履約表中予以表達。第九章合同履約評價第四十七條:每一份合同在售后效勞開始一個月內(nèi)應(yīng)對其供貨商〔本節(jié)提及的供貨商包括出賣方和承包方〕的履約能力進行評價,此評價結(jié)果作為供貨商管理的重要依據(jù)。第四十八條:供貨商履約能力評價依據(jù)。對工程合同及材料合同供貨商的履約能力評價具體操作方法均參照榮盛開展【2024】第54號檔?材料〔設(shè)備〕供貨商管理方法?中的規(guī)定執(zhí)行。另:當(dāng)供貨商違反廉潔約定的無論得分上下,直接被評為不及格供貨商。第十章獎懲方法第四十九條:工程工程合同管理基金。為了保證本方法的落實,做到有功必獎,有過必罰。自本方法開始實施之日起,公司將在公司財務(wù)建立工程工程合同管理基金〔以下簡稱基金〕,在基金成立之日,公司將注入資金5000元。第五十條:工程工程合同管理基金的控制。因在合同管理方面違規(guī)而處分相關(guān)責(zé)任人的,罰款優(yōu)先補償公司直接經(jīng)濟損失,余下局部全額注入基金。因合同管理方面表現(xiàn)優(yōu)秀的個人或集體,公司給予的獎金將從本基金中支出。基金資金每一筆收入和支出由公司采購部提請公司各級領(lǐng)導(dǎo)審批,基金資金流動受公司總經(jīng)理監(jiān)督,且告知各分公司經(jīng)理。第五十一條:關(guān)于合同管理的獎勵。52.1合同備案獎。在公司對各分公司的合同備案抽查中,分公司合同備案無問題的,對分公司采購部一次獎勵500元,并在全公司范圍內(nèi)通報表揚,且該獎勵將在批準(zhǔn)后一周內(nèi)予以兌現(xiàn)。52.2每年年終對各分公司合同管理工作進行評價,評價工程主要包括以下幾個方面:52.2.1分公司月度年度上報的合同備案情況;52.2.2分公司采購就當(dāng)?shù)厥袌鰞r格下浮比例;52.2.3分公司合同變更及終止情況;52.2.4各分公司合同履行情況;52.2.5分公司合同糾紛情況;52.2.6分公司對本?方法?的執(zhí)行情況。公司對考評結(jié)果進行排名,對排名第一的單位給予物質(zhì)和精神獎勵,獎金為本年末基金總額的50%,并在全公司范圍內(nèi)公開表揚。在被考評年內(nèi)有過被公司關(guān)于合同管理方面的通報批評三次以上〔含三次〕、受過公司關(guān)于合同管理方面的經(jīng)濟處分的單位無權(quán)取得此項獎勵。第五十二條:公司任何部門或個人違反本?方法?規(guī)定的,根據(jù)情節(jié)的輕重給予以下處分:53.1依據(jù)本?方法?規(guī)定應(yīng)簽訂合同而未簽訂合同的,對相關(guān)責(zé)任人處以合同總金額5‰的罰款,但罰款應(yīng)在200~10000元范圍之內(nèi)。53.2合同簽訂時限超出本?方法?規(guī)定的,對合同經(jīng)辦人及其直接領(lǐng)導(dǎo)分別處以200元和100元罰款。53.3應(yīng)由分公司自行起草的合同,由出賣方〔承包方〕代為起草的,對合同經(jīng)辦人處以200元的罰款。C類合同由分公司經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行,A/B類合同由公司采購部監(jiān)督執(zhí)行〔收到分公司合同審批表的同時未收到合同電子文本的,視為此合同由出賣方〔承包方〕代為起草〕。53.4分公司起草的合同文本的應(yīng)注意質(zhì)量,如分公司同一個合同起草人起草的合同,同類錯誤連續(xù)出現(xiàn)三次,對該合
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