Word使用技巧培訓(xùn)演示課件兩篇

Word實(shí)用小技巧如何在Word指定位置輸入文字操作：把鼠標(biāo)放到文檔的指定位置，雙擊鼠標(biāo)左鍵，就可以在該位置輸入文字了。在你想要的位置雙擊鼠標(biāo)左鍵。去除頁(yè)眉的橫線在Word中刪除頁(yè)眉的操作如下：1.確認(rèn)插入點(diǎn)位于頁(yè)眉。去除頁(yè)眉的橫線2.方法一：選取【格式】選項(xiàng)，選取【邊框和底紋】命令，在邊框設(shè)置選項(xiàng)"無(wú)"，應(yīng)用于"段落"，確定即可。去除頁(yè)眉的橫線2.方法二：?jiǎn)螕簟靖袷健抗ぞ邫谥械摹緲邮健肯吕斜?，并從中選擇【正文】樣式。方法三：?jiǎn)螕簟靖袷健抗ぞ邫谥械摹緲邮健肯吕斜?，并從中選擇【清除格式】。并排比較并排查看兩個(gè)文檔的方法：1.打開要查看的兩個(gè)文檔。2.在【窗口】菜單中單擊【并排比較】命令。單擊【并排比較】工具欄上的【重置窗口位置】按鈕，可以將兩個(gè)文檔設(shè)置為相等的大小和位置。通過(guò)單擊【同步滾動(dòng)】按鈕，可以打開和關(guān)閉同步滾動(dòng)。3.通過(guò)單擊【并排比較】工具欄上的【關(guān)閉并排比較】按鈕，或者通過(guò)關(guān)閉其中一個(gè)文檔，可以將【并排比較】關(guān)閉。表格跨頁(yè)，表頭自動(dòng)跟隨

操作：選中表格的表頭（即希望在跨頁(yè)時(shí)重復(fù)的部分），然后執(zhí)行【表格】菜單中的【標(biāo)題行重復(fù)】命令，就可以實(shí)現(xiàn)表格跨頁(yè)時(shí)，表頭自動(dòng)出現(xiàn)了。如圖所示。防止表格跨頁(yè)斷行要防止某行單元格中的文字前后拆分在兩頁(yè)，操作步驟如下：1）在表格上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“表格屬性”選項(xiàng)。2）在“表格屬性”對(duì)話框中選擇“行”選項(xiàng)卡，取消選擇“允許跨頁(yè)斷行”復(fù)選框。3）單擊“確定”按鈕關(guān)閉屬性對(duì)話框即可。Word表格自動(dòng)排“序號(hào)”1）首先在Word表格中選中要填序號(hào)的區(qū)域，再單擊“格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令。2）在打開的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框中選擇“編號(hào)”選項(xiàng)卡，根據(jù)需要選擇好編號(hào)形式后，再單擊框下邊的“自定義”按鈕，出現(xiàn)“自定義編號(hào)列表”對(duì)話框，a.在“編號(hào)格式”文本框中輸入自己想要的格式形式，注意框中數(shù)字“1”不能刪掉，而其后的點(diǎn)“.”或半圓括號(hào)“）”可去掉或變成其他樣式；Word表格自動(dòng)排“序號(hào)”b.在“編號(hào)樣式”下拉列表框中選“1，2，3，……”，“起始編號(hào)”數(shù)字框中填上序號(hào)的第一個(gè)數(shù)字，如“1”；c.在“編號(hào)位置”下拉列表選擇對(duì)齊方式，如“左對(duì)齊”、“居中”或“右對(duì)齊”；d.在“字體”欄可對(duì)文字做修飾工作。3）完成后單擊“確定”按鈕，Word表格所選擇的行或列中便自動(dòng)填寫好了想要的“序號(hào)”。巧用分隔法讓一欄同存兩表格

Word中的表格兩側(cè)是不能插入其他表格的，所以無(wú)法讓兩個(gè)表格處在同一欄上。不過(guò)我們可以把一個(gè)表格“一分為二”(垂直分割)來(lái)間接得具體操作如下：先選定表格中間作為“分隔”的某列，然后通過(guò)“邊框和底紋”對(duì)話框中的“預(yù)覽圖”取消所有的橫邊框，就可得到“雙表格”了?？焖僭趫D片上插入文字只需要在要加入文字的圖片上新建一個(gè)文本框，在文本框內(nèi)部輸入要加入的文字，再在“設(shè)置文本框格式”中把填充色和線條色均設(shè)置為“無(wú)”即可。減少多余頁(yè)在編輯好Word文件進(jìn)行打印多份時(shí)，總會(huì)在打印完兩頁(yè)后產(chǎn)生一張白頁(yè)。查看文件內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)空白頁(yè)（無(wú)內(nèi)容）是由于前一個(gè)表格而產(chǎn)生的，有沒(méi)有辦法去掉這一張空白頁(yè)？對(duì)于多出的空頁(yè)，很多朋友都是采用調(diào)整字號(hào)或刪去字符的方法來(lái)進(jìn)行，其實(shí)在Word中為我們提供了這項(xiàng)功能，單擊菜單欄“文件→打印預(yù)覽”命令，單擊工具欄中的“縮至整頁(yè)”按鈕，Word就會(huì)通過(guò)縮小字號(hào)等方法消除孤行，如果不滿意，可以單擊“編輯”菜單下的“取消縮至整頁(yè)”命令還原。快速改變Word文檔的行距選中你需要設(shè)置行距的文本段落按“Ctrl+1”的組合鍵，即可將段落設(shè)置成單倍行距；按“Ctrl+2”的組合鍵，即可將段落設(shè)置成雙倍行距；按“Ctrl+5”的組合鍵，即可將段落設(shè)置成1.5倍行距。快速找到上次修改的位置即在剛打開上次修改過(guò)的文檔時(shí)，按下“Shift+F5”快捷鍵，輸入光標(biāo)會(huì)迅速跳到上次結(jié)束修改工作的位置。Word實(shí)用小技巧演講人：Word培訓(xùn)培訓(xùn)：提綱1.

表格應(yīng)用2.

樣式3.制作WORD標(biāo)題目錄4.使用大綱視圖和文檔結(jié)構(gòu)圖5郵件合并表格應(yīng)用

插入表格表格的對(duì)齊和定位表格內(nèi)容的對(duì)齊設(shè)置表格邊框和底紋表格自動(dòng)套用格式表格應(yīng)用樣式

WORD樣式樣式就是應(yīng)用于文檔中的文本、表格和列表的一組格式。當(dāng)應(yīng)用樣式時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)完成該樣式中所包含的所有格式的設(shè)置工作，可以大大提高排版的工作效率。樣式通常有字符樣式、段落樣式、表格樣式和列表樣式等類型。Word允許用戶自定義上述類型的樣式。同時(shí)還提供了多種內(nèi)建樣式，如標(biāo)題1～標(biāo)題3、正文等樣式。制作WORD標(biāo)題目錄

制作WORD標(biāo)題目錄Word一般是利用標(biāo)題或者大綱級(jí)別來(lái)創(chuàng)建目錄的。因此，在創(chuàng)建目錄之前，應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題應(yīng)用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，也可以應(yīng)用包含大綱級(jí)別的樣式或者自定義的樣式。制作WORD標(biāo)題目錄修改標(biāo)題樣式格式WORD目錄制作三步曲生成目錄標(biāo)題段落應(yīng)用格式第一步：修改標(biāo)題樣式的格式。第二步：在各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。第三步：生成目錄WORD目錄制作三部曲制作WORD標(biāo)題目錄□更新目錄WORD目錄制作三部曲使用大綱視圖

和文檔結(jié)構(gòu)圖□在大綱視圖中設(shè)置大綱級(jí)別設(shè)置Word大綱級(jí)別需要在Word大綱視圖中進(jìn)行，操作步驟如下:第1步，切換到大綱視圖第2步，設(shè)置大綱級(jí)別。第3步，重復(fù)上述步驟，按照實(shí)際需要將所有的標(biāo)題設(shè)置為合適的大綱級(jí)別。□使用“文檔結(jié)構(gòu)圖”查看Word文檔使用大綱視圖和文檔結(jié)構(gòu)圖郵件合并

郵件合并功能的目的旨在