計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第5章電子表格軟件excel2000

計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)

桂林市高新職業(yè)技術(shù)學(xué)校

2011.9

教師：尹解珍

計算機(jī)教斫室

jinoy/in^

第5章電子表格軟件

ExceI2000

計算機(jī)教斫室

ihiSmjijinoy/in：

■學(xué)習(xí)目標(biāo)

1.了解Excel的運(yùn)行環(huán)境、安裝與啟動，理解有關(guān)Excel的各種

術(shù)語，掌握Excel的操作方法。2.掌握工作表的編輯、設(shè)置工作

表的格式。

.學(xué)習(xí)重點(diǎn)

工作表質(zhì)富輯。

?學(xué)習(xí)難點(diǎn)

工作表的薄式的格式化。

計算機(jī)教斫室

llhiumjljimK/tns

主要內(nèi)容

?Excel2000的概述

?工作表的編輯

?設(shè)置工作表的格式

計算機(jī)教斫室

5.1Excel2000基本知識

5.2工作表的建立

5.3工作表的編輯和格式化

5.4數(shù)據(jù)的圖表化

5.5數(shù)列表據(jù)

5.6頁面設(shè)置和打印

念計算機(jī)教斫室

|jinov/ins

5.1Excel2000基本知識

一、啟動和退出

二、EXCEL2000的屏幕

1.標(biāo)題欄

2.工作簿窗口

3.菜單欄

4.工具欄

5.編輯欄

6.狀態(tài)欄

計算機(jī)教斫室

三、工作簿窗口

1.標(biāo)題欄：當(dāng)前編輯的工作簿名。

2.工作簿：一般由3張表格組成一個工作簿，最多255張。

3.工作表：工作的主要對象，由行、列組成的表格。列

A,B...,IV(256)；行1,2...65536o

4.單元格：行和列的交叉，表格的最小單位。

5.活動單元格：當(dāng)前正在操作的單元格，被黑線框住。

6.工作表標(biāo)簽：SheetTSheetS,當(dāng)前活動的白色，其余灰色。

7.標(biāo)簽滾動按鈕：利用標(biāo)簽按鈕，切換顯示工作表。

8.滾動欄：縱、橫。

計算機(jī)教斫室

MIIMH

9.單元格

它的名字取決于它是哪一行與哪一列的交點(diǎn)，一般被稱

為單元格坐標(biāo)、單元格地址。引用單元格的時候一般是通過

指定單元格的坐標(biāo)來實(shí)現(xiàn)。同一個單元格既可以用相對坐標(biāo)

也可以用絕對坐標(biāo)來表示。

指定單元格相對坐標(biāo)的方法是：列號+行號。例如，在

列b和行5處交點(diǎn)的單元格的地址為b5o

指定單元格絕對坐標(biāo)只要在列號行號之前分別加上

如：$b$5o計算機(jī)教斫室

■■

四、編輯欄

名稱框：提供活動單元格的信息（地址或稱）。

編輯框：用戶可以輸入和編輯文本、公式等。

編輯欄由名稱框和編輯框組成。

g取消按鈕

□確認(rèn)按鈕

F1函數(shù)指南按鈕

計算機(jī)教斫室

5.2工作表的建立

一、新建、打開、保存文件（同Word）

1.新建文件

2.打開文件

3.保存文件

用w?算機(jī)教斫室

linuonjijinoy/msni

二、單元格選取

1.單個單元格：單擊所需的單元格。

2.連續(xù)多個單元格：單擊首單元格，Shift+單擊末

單元格。

3.多個不連續(xù)單元格：Ctrl+單擊單元格。

4.整行或整列：單擊行頭或列頭。

5.全部單元格：單擊行頭、列頭相交的全選按鈕。

6.清除選定的單元格：工作表任意處單擊。

舟L計算機(jī)教斫室

llhiumjljimK/tns

LiMllilO

三、數(shù)據(jù)的輸入

1.單元格數(shù)據(jù)的輸入

|-----單擊單元格——直接在單元格輸入數(shù)據(jù)

-----^雙擊單元格——在編輯框內(nèi)輸入數(shù)據(jù)

-----單擊編輯框------在編輯框內(nèi)輸入數(shù)據(jù)

數(shù)值數(shù)字右對齊，字符左對齊，數(shù)字字符輸入：'數(shù)字。

數(shù)值輸入超長，以科學(xué)記數(shù)法顯示。

字符輸入超長，擴(kuò)展到右邊列；若右邊有內(nèi)容，截斷顯示。

按Tab、Shift+Tab、＜-、T、.、J進(jìn)行個單元格之間的移動

品L計算機(jī)教斫室

llhiumjljimK/tns

2.單元格其他格式數(shù)據(jù)的輸入

1.輸入負(fù)數(shù)：在數(shù)字前加一個負(fù)號，或?qū)?shù)字括在括號內(nèi).

如：輸入“一10”,先鍵入“一”負(fù)號，再鍵入10,或

者鍵入“(10)”，都可以在單元格中顯示“一10”。

2.輸入小數(shù)：可直接在單元格中輸入小數(shù)，如果需要調(diào)整

小數(shù)點(diǎn)后面的位數(shù)，可以用“增加小數(shù)位數(shù)”或“減少

小數(shù)位數(shù)”按鈕調(diào)節(jié)。

3.輸入分?jǐn)?shù)：先輸入“0”及一個空格，再輸入分?jǐn)?shù)，例如

輸入“3/5”,先輸入“0”和一個空格,再輸入“3/5”。

如果不輸入“(F和空格，Excel會把“3/5”當(dāng)作日期處理,

認(rèn)為輸入的是“3月5日”。

計算機(jī)教斫室

ifiBliaiin

4.輸入日期和時間

a.日期格式

輸入日期的格式有多種，Excel可以進(jìn)行識別并轉(zhuǎn)變?yōu)槟J(rèn)

的日期格式。輸入時可以用“尸、“二、文本的組合來輸入,

如輸入2002年10月25日：

10-25-2002,10/25/2002,2002/10/25,10-25/2002,OCT25

2002o

b.插入當(dāng)前日期

想在單元格中插入當(dāng)前的日期，可以按【Ctrl+；】組合鍵。

計算機(jī)教斫室

,iaiiai'in

c時間格式

輸入時間時，小時、分鐘、秒之間要用冒號隔開。Excel自動把

輸入的時間默認(rèn)為上午時間“AM”，例如，輸入“6:30:02”，

成為“6:30:02AM"，如果輸入的是下午時間，要在時間后面加

一個空格，然后輸入“PM”或“P”即可。

d.插入當(dāng)前時間

要在單元格中插入當(dāng)前時間，可以按【Ctrl+Shift+；］組合鍵。

計算機(jī)教斫室

llhiumjljimK/tns

ifiBliaiin

5.輸入貨幣格式

輸入美元格式，可以直接鍵入“$”符號和數(shù)字；輸入

人民幣格式可以直接輸入“￥”符號和數(shù)字，也可以

直接輸入數(shù)字，然后單擊工具欄中的“貨幣樣式”按

鈕。

計算機(jī)教斫室

llhiumjljimK/tns

6.數(shù)據(jù)自動輸入

(1)自動填充:指一批有規(guī)律的數(shù)據(jù)，例如等差、等比數(shù)歹人

選中該4指向第2個單元格—拖曳填

等輸入前2

2個數(shù)個單元格右下角的自動填充一充柄到

3柄+結(jié)束

編輯

設(shè)

置

輸

入

比

填充

填

A選中包含充

第

一

差

序列

序

該數(shù)的區(qū)列

個

數(shù)

計算機(jī)教斫室

一山?熊|班則

(2)系統(tǒng)提供的序列數(shù)據(jù)

例：甲、乙、丙???；3、6、9...；星期一、星期二???

方法：輸入一個數(shù)據(jù)，利用自動填充柄拖曳到結(jié)束填充。

(3)用戶自定義序列數(shù)據(jù)

A

選

具

工/

?在輸入序列框依

定

項(xiàng)

/自

次輸入序列，之

義

列

序間用逗號分隔

計算機(jī)教斫室

g

四、數(shù)據(jù)編輯

1.修改

單擊單元格,在編輯框修改

雙擊單元格,直接在單元格修改

除

青

選

取

選

編

清

除擇全部、格

式

清W/

除

區(qū)

域

注、內(nèi)容、批

除

3.刪

選

取

編

儆刪除區(qū)域后

刪

除

刪

除何單元格填

區(qū)

域

島L計算機(jī)教斫室

Milling

4.插入

選定插入的

位置插入/（單元格、行、列）

5.移動

剪切+粘貼或直接拖曳

6.復(fù)制

復(fù)制+粘貼或Ctrl+拖曳

計算機(jī)教研室

HMMinjijinoy/insi

MILmilMill

7.選擇性粘貼

即屬性的復(fù)制，不但復(fù)制值、公式還可以是格式。

在對話框進(jìn)行下列選擇：

粘貼選擇：全部、公式、數(shù)值、格式、有效數(shù)據(jù)、

批注等。

運(yùn)算選擇：無、力口、減、乘、除。

轉(zhuǎn)置:注意粘貼區(qū)域必須在復(fù)制區(qū)域以外。

注意:若復(fù)制或移動的內(nèi)容出現(xiàn)單元格相對引用，則在復(fù)制或

移動后的目標(biāo)單元格自動修改單元格引用。

計算機(jī)教吩室

5.3工作表的編輯和格式化

一、工作表的選取、刪除、插入和重命名

1.選取工作表

單個、連續(xù)多個、不連續(xù)多個。

2.刪除工作表

選取要刪除的工作表----^編輯/刪除工作表

3.插入工作表

選取插入工作表的位置一桶入/工作表

4.重命名工作表

雙擊要重命名的工作表—4俞入新名字

計算機(jī)教吩室

llhiumjljimK/tns

二、工作表的復(fù)制或移動

1.工作簿之間的復(fù)制或移動

選

打開源工作取編輯/移動

源

工

簿和目標(biāo)工，或復(fù)制工作

表

作

作簿表

選中“建立副本”復(fù)選框?yàn)閺?fù)制，否則為移動。

2.工作簿內(nèi)的復(fù)制或移動

復(fù)制：Ctrl+拖曳

移動：拖曳

計算機(jī)教斫室

三、工作表格式化

作用：突出部分?jǐn)?shù)據(jù)的重要性，使版面美觀及可

讀性好。

格式化：數(shù)字格式、對齊方式、字體、邊框線、

圖案、列寬行高。

格式化方法：自定義格式化或自動格式化。

1.自定義格式化A

選定需格一物式/單一5種格式

式化的單'兀格標(biāo)簽

「格式工具欄（5祎精武按

元格或區(qū)

域鈕）計算機(jī)教斫室

(1)數(shù)字格式標(biāo)簽

■默認(rèn)G/通用格式表示；

■數(shù)字右對齊，數(shù)字,長度，科學(xué)記數(shù)法，公式以

值顯示；

?文字左對齊，文字〉長度，右邊列無內(nèi)容延伸，

有則截斷顯示；

■設(shè)置數(shù)字格式按鈕：貨幣、百分比、千分位、小

數(shù)位數(shù)遞增和遞減。

計算機(jī)教吩室

llhiumjljimK/tns

⑵字體標(biāo)簽

提供了：字體、字型、字號、效果、多種顏色和底線等

(3)對齊標(biāo)簽

提供了：水平對齊、垂直對齊、合并及居中、方向等。

自動換行可使行高增加；

跨列居中文字占幾個單元格，但文字必須在居中區(qū)域

的最左單元格；

合并單元格幾個單元格合并為一個;

縮小字體填充文字縮小到在一個單元格內(nèi)鼻…5

UMKinjljinoy/in；

ifiBliaiin

(4)邊框標(biāo)簽

提供了：線型、位置、顏色等，還有斜線。

(5)圖案(底紋)標(biāo)簽

提供了：顏色背景、填充圖案和圖案的顏色。

計算機(jī)教斫室

llhiumjljimK/tns

「一船，姆鷗

（6）調(diào)整列寬和行高

A行高（列寬）

.最合適的行高（列

需工胃格式/

操作的一行/列

行或列JJA取消隱藏

*標(biāo)準(zhǔn)列寬

注意:當(dāng)調(diào)整列寬后內(nèi)容顯示不下時，文字截斷;

數(shù)字以#儺表示。

liMMHijljinoy/mr.

■IM

⑺條件格式

根據(jù)設(shè)置的條件動態(tài)地為單元格自動設(shè)置格式。

選定要A

設(shè)置格格式/設(shè)置條件表達(dá)式

式的區(qū)條件格式和設(shè)置條件格式

計算機(jī)教斫室

2.自動格式化（自動套用格式）

Excel已預(yù)定義好十多種格式，可快速、方便地使用。

式