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文檔簡介

目錄第1章系統(tǒng)概 目錄第1章系統(tǒng)概 系統(tǒng)簡 系統(tǒng)功 產品接 基本概 第2章應用指 第3章基礎設 分類設 項目要素分 責任中心分 新增項目大 建立項目檔 普通項目檔 成本對象檔 項目管理檔 存貨核算檔 現(xiàn)金流量項目檔 作業(yè)量設 統(tǒng)一分配公 按責任中心分配公 期初設 3.9.1項目期 目3.9.2作業(yè)量期 目3.9.2作業(yè)量期 權限設 系統(tǒng)選 第4章日常業(yè)務處 4.1單據(jù)處 過濾條件設 項目要素單據(jù)錄 存貨入庫單據(jù)錄 銷售出庫單據(jù)錄 4.3匯總表查 作業(yè)量匯總 專屬要素匯總 公共要素匯總 項目進 分配計 計算結 存貨預算對比分析 設備預算對比分析 項目預算分析 項目要素預算分析 項目要素構成分析 項目專屬要素單據(jù)明細 項目公共要素單據(jù)明細 項目預算查詢 項目成本分析 項目成本收支分析 項目成本進度分析 第5章預算處 預算處 預算設 預算編 第6章制作憑 憑證設 分配憑證設 目成本目成本憑證設 費用單據(jù)憑證設 出入庫單據(jù)憑證設 業(yè)務類 憑證生 憑證查 第7章月末處 月末結 反結 1系統(tǒng)簡介項目成本是以項目管理和成本會計為基礎對項目進行成本核算管理。項目成本系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)的實際情況將具有相同特征(如用相同方法核算)1系統(tǒng)簡介項目成本是以項目管理和成本會計為基礎對項目進行成本核算管理。項目成本系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)的實際情況將具有相同特征(如用相同方法核算)的對象集合歸集分類,進行符合特定需求的成本核算的管理系統(tǒng)。企業(yè)進行成本核算時,有些成本核算對象既有單獨負擔的成本費用(,又有和其他成本核算對象共同負擔的成本費用(間接成本),在項目成本系統(tǒng)中,您可以根據(jù)企業(yè)核算要求制定成本分配標準,將共同負擔的公共費用分攤到具體的成本核算對象,再與該成本核算對象單獨負擔的成本費用匯總,最終根據(jù)企業(yè)自身特點,您在項目管理系統(tǒng)中:系統(tǒng)同時還提供了與U8其他系統(tǒng)接口:系統(tǒng)功能項目管理系統(tǒng)的主要功能如下:2第一章系統(tǒng)概可以獨立于U8系統(tǒng)中其他模塊而進行專項管理的工具2第一章系統(tǒng)概可以獨立于U8系統(tǒng)中其他模塊而進行專項管理的工具產品接口總賬系統(tǒng)與項目成本的接口項目成本系統(tǒng)可以從總賬的憑證中取數(shù)據(jù),同時可以將錄入的各種費用原始單U8中其他系統(tǒng),包括薪資、固定資產等都是通過總賬系統(tǒng)與項目成本系統(tǒng)進行數(shù)庫存管理、存貨核算系統(tǒng)與項目成本系統(tǒng)的接口庫存系統(tǒng)項目成本系統(tǒng)項目預算錄入表當前存貨+當前存貨大類+當前項目的增減變化數(shù)量否超預算數(shù)是是否可超預算出庫是否存貨出庫單據(jù)不可保存存貨出庫單據(jù)提示保存存貨出庫單據(jù)保存錄入存貨出庫單3第一系統(tǒng)概存貨系項目成本系年度+期間+項目大類+項目++部門的累計出庫金額、數(shù)3第一系統(tǒng)概存貨系項目成本系年度+期間+項目大類+項目++部門的累計出庫金額、數(shù)薪資系統(tǒng)與項目成本系統(tǒng)的接口薪資系項目成本系要素固定資產系統(tǒng)與項目成本系統(tǒng)的接口固定資產系項目成本系大類+項目+應收賬款系統(tǒng)與項目成本系統(tǒng)的接口應收賬項目成本年度 期+項目成本收支分要素匯總4第一章系統(tǒng)概應付賬款系統(tǒng)與項目成本系統(tǒng)的接口應付賬項目成本4第一章系統(tǒng)概應付賬款系統(tǒng)與項目成本系統(tǒng)的接口應付賬項目成本年度 期 +項基本概念(間接成本)能指定到責任中心,然后利用定義的分配公式在責任中心內部各項目之間分要素匯總5第一系統(tǒng)概5第一系統(tǒng)概休息一會2應用初始流程日常操作流程2應用初始流程日常操作流程7第二章應用指2.3具體應用7第二章應用指2.3具體應用步基礎設置日常操作憑證處理休息一會33.1分類設置地區(qū)、客戶及供應商分類具體設置參見《系統(tǒng)管理手冊》。本手冊對項目要素分33.1分類設置地區(qū)、客戶及供應商分類具體設置參見《系統(tǒng)管理手冊》。本手冊對項目要素分為了能對項目要素進行分級次管理,如人工費、修理費等,可針對自身需要對項目要素進行分類,再將具體的項目要素設置在最末級項目要素分類下。項目要素新增項目要素分類修改項目要素分類刪除項目要素分類只能修改類別名稱,類別編碼不可修改加下級分類。次結構為""""""1"""9【欄目說明】3.1.2責任中心分9【欄目說明】3.1.2責任中心分為了能對責任中心進行分級次管理,可以對有相同特點和相關聯(lián)系的責任中心進行分類,如分為管理部門、生產部門等,再將基本的責任中心設置在最末級責任-3.1.1項目要素3.2項目檔案設分類體系設置、編碼檔案具體設置參見《系統(tǒng)管理手冊》。本手冊只對項目檔案企業(yè)在實際業(yè)務處理中會對多種類型的項目進行核算和管理,例如在建工程、對外投資、技術改造項目、項目成本管理、合同等。因此本產品提供項目核算管理的功能。您可以將具有相同特性的一類項目定義成一個項目大類。一個項目大類可以核算多個項目,為了便于管理,我們還可以對這些項目進行分類管理。您可使用項目核算與管理的首要步驟是設置項目檔案,項目檔案設置包括:增加或修改項目大類,定義項目核算科目、項目分類、項目欄目結構,并進行項目目錄的"責任中心設置"權限設置允許按責任中心分類進行自定義報表中支持按責任中心分類匯總查詢的數(shù)據(jù)條件項目要素分類必須定義"項目要素設置"專屬要素匯總表和公共要素匯總表提供按項目要素分類查詢的條件自定義報表中支持按項目要素分類匯總查詢的數(shù)據(jù)條件已使用的項目要素分類不能刪除非末級項目要素分類也不能刪除3-3-新增項目大新增項目大3-根據(jù)新增向導新增一個項目大類,選擇項目大類的屬性:普通項目、成本對象、定義“項目大類名稱”,如果是針對您單位所需的項目核算,可選擇“普通項目”;如果您使用了本公司的存貨核算系統(tǒng),則選擇“使用存貨目錄定義項的長度(或通過按鈕向上、向下調整長度數(shù)字),每一級長度不能超過9位長223-例如:定義例如:定義項目分二級,一級編碼長度2位,二級編碼長度3位。則項目分類定義中可以定義二級項目分類,編碼規(guī)則為XX-XXX。定義項目欄目:一個項目除了項目名稱外,有時還應加一些其他備注說明,比如課題核算除了課題名以外,還有如課題性質、課題承擔單位、課題負責人等備注建立項目檔第一步:設置核算科目核算和管理項目的第一步就是設置項目大類的核算科目。這些核算科目將作為該-1。使用前提:只有在會計科目設置中設置項目輔助核算屬性的科目才能作為項目大類核算科目。例如對產成品、生產成本、商品采購、庫存商品、在建工程、科研操作方法2、點擊"核算科目"頁簽,從"待選科目"中選擇該項目需要的核算科目至"已選第二步:設置項目結構一個項目除了項目名稱外,有時還應加一些其他備注說明,比如課題核算除了課題名以外,還有如課題性質、課題承擔單位、課題負責人等備注說明,這些備注操作方法1、點擊"項目結構"頁簽,顯示項目結構列表3-43-2、點擊3-2、點擊〖修改〗按鈕,進入"項目大類定義-修改"界面。3-53-欄目說明10個為10位。長度:各數(shù)據(jù)類型的長度允許用戶定義的范圍為:整數(shù)--1~9,實數(shù)--為10位。長度:各數(shù)據(jù)類型的長度允許用戶定義的范圍為:整數(shù)--1~9,實數(shù)--匯總:表示在查詢科目總賬、項目總賬、部門項目明細賬時,在匯總合計行可以查看對該字段進行合計的數(shù)據(jù)信息。雙擊界面顯示"Y",表示該字段要匯總。項目結構標題說明型字符,總長度不超過20個字符。型名稱,總長度不超過60個字符。項目數(shù)據(jù)來源說明系統(tǒng)檔案:選擇"文本"類型時,數(shù)據(jù)來源選擇此項,必須選擇來源于那一個"對應檔案"。項目屬性:如果選擇"項目管理"項目大類,系統(tǒng)提供基礎、附屬兩種項目屬只有整數(shù)、實數(shù)型的欄目可以進行匯總不列示的字段不能選為匯總項目屬性設置附屬屬性:是指同一項目在不同階段的信息,可以有多個,如圖書的版次、定點擊〖附屬〗按鈕,增加顯示項目屬性設置附屬屬性:是指同一項目在不同階段的信息,可以有多個,如圖書的版次、定點擊〖附屬〗按鈕,增加顯示"對應自定義項"和"是否關鍵字"兩列。對應自定義項設置步驟:企業(yè)門戶基礎檔案--自定義項--單據(jù)頭自定義項項目名稱設在"基礎設置"自定義項中設置單據(jù)頭自定義項后,在這里根據(jù)選擇的標題是否關鍵字啟用步驟:設置自定義項--會計科目中定義選擇"Y"--項目目錄結構中選擇"是在"科目定義"時選擇某一科目核算此自定義項,在項目目錄中將此項定義為核項目屬性如項目管理中選項啟用了預算控制或來源于固定資產存貨則不能指定核算關鍵字可以不指定關鍵字,但最多只能指定兩個關鍵字項目成本核算時按照項目編號+關鍵字1+關鍵字2作為確定項目成本核算的分配標準核算關鍵字欄目內容不能重復如果該項目附屬信息已使用或已參與核算,則不能修改或刪除只有16個自定義項錄入項目后不能更改不同欄目不能對應同一科目自定義項3.2.2.3第三步:項目分類定義3.2.2.3第三步:項目分類定義字符的分類編碼和20個字符的分類名稱。223-分類編碼原則界面上顯示"已使用"標記,已使用的項目分類不能刪除。若項目分類下已有項3.2.2.4第四步:項目目錄維護3-7或修改項目目錄,平時項目目錄有變動應及時在本功能中進行調整。在每年年初3-操作步驟1、用鼠標單擊〖維護〗按鈕,進入3-操作步驟1、用鼠標單擊〖維護〗按鈕,進入"項目目錄維護"窗口圖3-8。顯示所有項目3-3、度錄入合法的項目編號。由于項目編號是以后錄入和核算項目數(shù)據(jù)信息的依5"是否結算"欄,設置已結算標志。系統(tǒng)提示:請用戶普通項目檔除了系統(tǒng)預置的成本對象、項目管理、存貨核算和現(xiàn)金流量項目大類之外,您可以自由設置任何具有相同經濟性質的一類經濟業(yè)務組成為一個項目大類,例如一普通項目檔除了系統(tǒng)預置的成本對象、項目管理、存貨核算和現(xiàn)金流量項目大類之外,您可以自由設置任何具有相同經濟性質的一類經濟業(yè)務組成為一個項目大類,例如一成本對象檔如果您需要進行成本核算,您可以將以成本對象作為項目大類進行核算管理,定義"成本對象"OMOM版本號、替代3-項目結構增加存貨編碼、BM版本號等結構,類型和長度由系統(tǒng)預置。即在進行成本對象項目核算時,可以對BM母件進行成本核算管理。在錄入項目目錄時,對應BOM母件需參照輸入項目分類為非末級的成本對象,項目目錄為成本對象的末級可修改項:未使用的分類編碼和分類名稱,已使用的分類名稱可以修改不可修改項:非末級分類編碼和已使用的分類編碼不能修改項目名稱在相同項目大類、不同項目分類中可以重名,相同項目分類不可重名項目管理檔項目成本核算大類:系統(tǒng)預置的固定項目,除了四個固定欄目外,還增加一個"完工日期"標題,類型是日期型,長度為項目管理檔項目成本核算大類:系統(tǒng)預置的固定項目,除了四個固定欄目外,還增加一個"完工日期"標題,類型是日期型,長度為10個字符,不可修改類型和長度。與"是否結算"3-103-存貨核算檔如果您使用了本公司的存貨核算系統(tǒng),你可以在這里選擇存貨檔案中已定義的存"使用存貨目錄定義項目定義"存貨核算"""3-設置欄目結構:3-設置欄目結構:項目分類定義:3-現(xiàn)金流量項目檔現(xiàn)金流量項目檔3-3-3.3責任中心設責任中心是承擔一定經濟責任,并享有一定權利和利益的企業(yè)內部單位或責任單位。責任中心可以是企業(yè)的組織、地點、人員或者設置的虛擬組織。責任中心主可以將末級部門(或個人)作為責任中心,部門與責任中心一一對應;也可以不與部門對應,設置一個虛擬組織,可將不能確定部門的費用放置到這個責任中心存貨項目結構不能在項目檔案中定義修改,請在"存貨分類"存貨項目分類定義不能在項目檔案中設置,請在"存貨檔案"中設置并修改可修改項:未使用的分類編碼和分類名稱,已使用的分類名稱可以修改不可修改項:非末級分類編碼和已使用的分類編碼不能修改責任中心中項目關系設置是成本分配的第一步,通過此關系設置,可以反映某個責任中心的成本都參與了哪些項目。該設置的數(shù)據(jù)之間關系是多對多的關系,一個責任中心可以有多個項目來參與分配,一個項目也可以在不同的責任中心下參操作界面責任中心中項目關系設置是成本分配的第一步,通過此關系設置,可以反映某個責任中心的成本都參與了哪些項目。該設置的數(shù)據(jù)之間關系是多對多的關系,一個責任中心可以有多個項目來參與分配,一個項目也可以在不同的責任中心下參操作界面3-操作說明如何增加責任中心部門:以部門作為責任中心核算管理。選擇部門時,輸入或參照選擇責任中心對應的末級部門編碼,系統(tǒng)自動帶出部門名稱。一個責任中心只能對應一個部門,同時一個部門也只能對應一個責任中心。個人:以個人作為責任中心核算管理。選擇個人時,輸入或參照選擇責任中心對應的職員檔案,系統(tǒng)自動帶出職員名稱。責任中心與個人之間也是一一對應的關系,即一個責任中心對應一個個人,一個個人只對對應一個責任中心。無:無對應部門的責任中心,可以將不能確定部門的費用放置到這個責任中心然后進行分配。當數(shù)據(jù)來源選擇無時,來源編碼和來源名稱不允許錄入。4"對應項目"欄中"雙擊選擇項目",開始設置責任中心對應項目關系。一個責任中心對應項目設置責任中心中項目關系設置是成本分配的第一步,通過此關系設置,可以反映某個責任中心的成本都參與了哪些項目。該設置的數(shù)據(jù)之間關系是多對多的關系,一個責任中心可以有多個項目來參與分配,一個項目也可以在不同的責任中心下參進入"責任中心對應項目設置"界面如圖3-15責任中心對應項目設置責任中心中項目關系設置是成本分配的第一步,通過此關系設置,可以反映某個責任中心的成本都參與了哪些項目。該設置的數(shù)據(jù)之間關系是多對多的關系,一個責任中心可以有多個項目來參與分配,一個項目也可以在不同的責任中心下參進入"責任中心對應項目設置"界面如圖3-15,界面頂端顯示該責任中心編碼和名3-責任中心設置必須設置對應項目如果不設置責任中心的項目,不能繼續(xù)增加下一個責任中心不能不選核算項目,但一個責任中心可以選擇多個項目只有設置了數(shù)據(jù)來源和對應項目的責任中心才可以參與項目管理系統(tǒng)的核算公共責任中心只能選擇公共項目""50版本)如何刪除責任中心如何定位查找項目點擊〖定位〗按鈕,在定位窗口從"查找范圍"下拉框中選擇定位欄目,在"匹配如何刪除責任中心如何定位查找項目點擊〖定位〗按鈕,在定位窗口從"查找范圍"下拉框中選擇定位欄目,在"匹配"欄"查找內容"查找"項目編號=9"的項目,您需要選擇"項目編號"欄目,在"匹配"選"整個字段",輸入值"993-3-如何過濾查找項目1234567設置顯示欄目內容點擊工具欄上的〖欄目〗按鈕,進入"顯示界面"3-18已參與項目成本核算的責任中心不能刪除已錄入項目期初的責任中心不能刪除3-3-作業(yè)量設置作業(yè)量的設置為項目要素的計量單位和成本分配公式提供數(shù)據(jù)來源,應在項目檔案設置之后設置。比如,出版社發(fā)行的圖書轉產成品的在產品數(shù)量、每種圖書的3-3-作業(yè)量設置作業(yè)量的設置為項目要素的計量單位和成本分配公式提供數(shù)據(jù)來源,應在項目檔案設置之后設置。比如,出版社發(fā)行的圖書轉產成品的在產品數(shù)量、每種圖書的操作界面"數(shù)據(jù)來源"選擇"項目欄目","取值"欄目參照顯示項目結構中定義的整數(shù)型、實數(shù)型項目欄目,可任選其一。"數(shù)據(jù)來源"選擇"科目",取值"操作方法參見【操作說明】中如何定義科目取值。"數(shù)據(jù)來源"選擇"單據(jù)",取值"操作方法參見【操作說明】中如何定義單據(jù)取值。當數(shù)據(jù)來源為空時,"取值"欄目可編輯,也可為空一個責任中心。操作說明修改作業(yè)量設置如何刪除作業(yè)量如何定義科目取值操作說明修改作業(yè)量設置如何刪除作業(yè)量如何定義科目取值3-3-2、函數(shù)向導中系統(tǒng)提供的函數(shù)公式有借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額、數(shù)量借方發(fā)生33-21,選擇科目,可使用科目參照3-22,必須選擇該項目大類已定義的核算科目,如果選擇的科目不是3-5FS(3-5FS("1001","借","999",2002",,,"n",,,)1001科目借方發(fā)生額,2002年999賬套。如何定義項目單據(jù)取值當數(shù)據(jù)來源為"單據(jù)"如某月的作業(yè)量,則指從某月指定的所有原始單據(jù)中取此項目的數(shù)量合計作為本3-3-23-24,選33-24,33-24,3-3-要素單據(jù)數(shù)量,項目大類為97,項目專屬要素為006,2002年999賬套。3.5項目要素設項目要素是項目核算的基本單位,按經濟內容劃分為項目發(fā)生的各項收入、成本等。例如圖書項目可以包括稿費、校訂費、文本紙張、裝幀材料、制版費、印刷在項目要素的內容設置里,主要完成要素編碼、要素名稱、要素屬性、要素類性分為公共要素和專屬要素:專屬要素指可以明確發(fā)生在每個具體項目的各項要素,對于圖書來說就是指直接成本;公共要素指針對某個責任中心發(fā)生的要素費操作界面3-操作說明3-操作說明增加一條項目要素在左方顯示區(qū)選中需要增加具體項目要素的末級分類,點擊〖增加〗按鈕,彈出"項目要素編輯"對話框,按照欄目說明輸入相關內容,根據(jù)公式向導編輯取數(shù)公如何修改項目要素記錄已使用的項目要素的判斷依據(jù):已錄入項目要素期初余額;已在項目單據(jù)中使如何刪除項目要素記錄如何進行快速查詢定位窗口3-28,在"單選擇需要查詢的數(shù)據(jù)名稱,在"匹配"的下拉菜單選擇需要的精確程度,在"查找內容"處錄入的要查詢的具體數(shù)據(jù)內容,確認后系統(tǒng)按錄入信息快速搜索,并將頁面定位到符合條件的記錄。若未找到符合條件的記錄,則提示"沒有找到符合條件"。3-如何進行打印輸出3-如何進行打印輸出如何使用公式向導取值數(shù)輸入,如圖3-29。3-3-點擊〖下一步〗按鈕,進入向導第二步如圖3-30,直接輸入科目名稱或使用科目參照選擇,科目必須是部門或個人輔助核算科目;從方向下拉框中選取科目的借方、貸方發(fā)生額。例如取值為XMZSYS("97","010","5","999"),表示項目大類為97,要素編號為010,金額名稱為"金額5",數(shù)據(jù)取自999賬套。(專屬)要素單據(jù)金額"3-點擊〖下3-點擊〖下一步〗按鈕,進入向導第二步如圖3-32,選擇項目要素金額名稱。金額名稱共分為14種,金額0~金額13指項目單據(jù)中可選的金額數(shù)值。3-5"固定資產折舊":公式名稱為"常數(shù)":點擊〖下一步〗按鈕,進入向導第二步,直接輸入要取的6"部門工資"、"個人工資"或"常數(shù)",選好后,點擊〖下一步〗按鈕。進入向導第二步,參照選擇:期間、3.6項目設備設置提供對企業(yè)有形資產設備的簡單檔案管理,滿足作業(yè)量、單據(jù)、預算中與設備相關統(tǒng)計資料的錄入與核算要求,項目設備檔案可以參照引用固定資產系統(tǒng)中已經操作界面3-操作步驟1、選擇"系統(tǒng)菜單3-操作步驟1、選擇"系統(tǒng)菜單-設置-編碼檔案-項目設備設置"功能菜單,顯示項目設備設2、息數(shù)據(jù)集的依據(jù),必須錄入,不能重復;選擇是否為末級設備,可以根據(jù)實際情況選擇,系統(tǒng)默認為是;錄入或參照選擇購置日期、開始使用日期、規(guī)3.7分配公式定如果啟用了固定資產系統(tǒng),可以對固定資產卡片上的信息進行參照選擇,也可自行輸入非末級設備只能錄入編碼和名稱只有末級設備能參加項目核算報表等處被使用。項目分配公式是指在指定項目類型下,項目要素在各項目對象之間分攤的標準和依據(jù)。本所要分配的對象之間的因果關系,這個被選擇分配的基礎就是項目分配公式,操作界面3-項目分配公式是指在指定項目類型下,項目要素在各項目對象之間分攤的標準和依據(jù)。本所要分配的對象之間的因果關系,這個被選擇分配的基礎就是項目分配公式,操作界面3-操作步驟13-34界面中分配公式列表中增加一個空行,系統(tǒng)自3-35編輯分配公式內容;公式必233-456當前操作完成后,用鼠標點擊〖輸出456當前操作完成后,用鼠標點擊〖輸出〗,顯示輸出分配公式一覽表"操作說明如何定義分配公式內容1234567例要定義項目要素分配公式為"(紙張費+裝材料費)*在產品數(shù)量/印張操作步驟:——>雙擊"項目要素"中的"紙張費"——>單 ——>雙擊"項目素"中的"裝訂費"——>和雙擊"作業(yè)量"中的"在產品數(shù)量"——>,再點擊參照圖標雙擊選擇"項目欄目"中的"總印張",編輯完成的公式顯示項目要素分配公式選擇統(tǒng)一分配公2、項目要素欄目列示全部的項目要素,選擇要分配的項目要素,雙擊已定義的3-按責任中心分配3-按責任中心分配公3-37界面:選擇“按責任中心”即按3-只有公共項目的專屬要素才需要分配,在定義公式時如無公共項目,則不需定義公3.9期初項目期項目期初提供一個項目列表如圖3.9期初項目期項目期初提供一個項目列表如圖338,用來輸入各項目要素啟用日期前的期初余額和累計發(fā)生額,該期初余額是指建帳期初或年初,各項目已經投入而未做完工結轉的要素余額,已經做了完工結轉的部分不應當錄入。按照"項目對象+項目核12項目要素"3-操作步驟1如所選要素在要素設置中對應明細為存貨,本欄目不允許手工錄入,點擊參照圖標在彈出的對話框中對存貨明細進行選擇并錄入期初數(shù)據(jù),系統(tǒng)提供在項目要素設置時指定存貨分類內的存貨參照,確定后本欄目顯示合計如所選要素在要素設置中對應明細為設備,本欄目不允許手工錄入,點擊參照圖標在彈出的對話框中對設備余額進行選擇,確定后本欄目顯示合計如所選要素在要素設置中無對應明細,本欄目可以手工錄入,如果需要進行數(shù)據(jù)計算,也可點擊參照圖標使用計算器計算后再錄入相應的數(shù)據(jù)。點擊回車鍵可自動保存錄入內容。按回車鍵可自動保存錄入內容,注意如果2345操作說明如何快速定位查詢項目編號下的關鍵字,選擇關鍵字縮小范圍,確定后,系統(tǒng)按"項目編號+關鍵字1+關鍵字操作說明如何快速定位查詢項目編號下的關鍵字,選擇關鍵字縮小范圍,確定后,系統(tǒng)按"項目編號+關鍵字1+關鍵字2",定位到某一核算的項目或顯示符合條件的項目期初錄入列表。必須作業(yè)量期作業(yè)期初提供一個作業(yè)量列表如圖3-393-單據(jù)類型設置操作界面選擇【單據(jù)類型屬性設置】,進入屬性設置界面如圖3-40。系統(tǒng)預制四種單據(jù)類型:專屬要素單據(jù)、公共要素單據(jù)、存貨入庫(專屬結算)單據(jù)、銷售出庫(公啟用月份已結賬則期初數(shù)據(jù)不可更改;啟用月份中已結算的項目不可更改期初數(shù)據(jù)3-操作說明如何修改單據(jù)類型1233-操作說明如何修改單據(jù)類型123如果選擇“是否制單”為“是”,單據(jù)類型打上制單標記,則在項目單據(jù)4如何設置統(tǒng)計關鍵字(出版行業(yè)3-可以設置為統(tǒng)計關鍵字的字段包括:出入庫單表體中非邏輯型字段、非金額、非比率、不含備注。如果您未更改過單據(jù)模版,那么您可以設置的關鍵字包括:其他項目大類項目、其他項目大類編碼、其他項目大類名稱、項目編11。(5、1623〖設置〗(旅游行業(yè)123〖設置〗(旅游行業(yè)123單據(jù)模板設置在本功能中,允許用戶自由設置各單據(jù)的顯示內容和打印格式,針對每種單據(jù)類型定義單據(jù)格式,單據(jù)的表頭表體,表尾提供完全自定義,系統(tǒng)提供用戶定義權限設置使用前提:操作員首先要在【系統(tǒng)管理】-【權限】中被授予某項操作的功能權3-操作步驟欄目說明操作員名稱:顯示全部在【系統(tǒng)管理】-【權限】中被授予項目成本系統(tǒng)某項在出入庫單據(jù)未錄入數(shù)據(jù)前可以修改統(tǒng)計關鍵功能權限設置功能權限設置系統(tǒng)默認賬套主管有全部責任中心的管理權限,用戶可以在【系統(tǒng)管理】-【權限】中修改以下幾種權限控制需要注意,可參見功能權限設置制單有權限管理控制分配公式選擇有權限控制對成本計算結果查詢有權限管理/"期初/"3.13系統(tǒng)3.13系統(tǒng)選選項功能提供有關項目成本系統(tǒng)運行的有關參數(shù),這些參數(shù)如何設置需要用戶根據(jù)自己的具體情況進行靈活定制,以適應本企業(yè)的核算方式和管理模式。選項中的參數(shù)決定了項目成本系統(tǒng)當前賬套的系統(tǒng)功能、運行方式和控制方式。注意,操作界面3-項目成本操作界面3-項目成本單項目大類:選擇單項目大類核算后,做基礎設置、成本計算、月末結轉對應多個責任中心。作業(yè)量匯總表可以修改:選中此項,在日常操作中的作業(yè)量匯總表可以取數(shù),同時可修改每個作業(yè)量,包括取數(shù)的作業(yè)量。否則僅有手工來源的作業(yè)量可在作業(yè)量匯總表界面錄入數(shù)據(jù),其它僅可取數(shù)。""""公共要素匯總表可以修改:選中此項,在日常操作中的公共要素匯總表可以取數(shù),同時可修改每個公共要素,包括取數(shù)的公共要素。否則僅有手工來源的公共要素可在公共要素匯總表界面錄入數(shù)據(jù),其它僅可取數(shù)。專屬要素匯總表可以修改:選中此項,在日常操作中的專屬要素匯總表可以取數(shù),同時可修改每個專屬要素,包括取數(shù)的專屬要素。否則僅有手工來源的專屬要素可在專屬要素匯總表界面錄入數(shù)據(jù),其它僅可取數(shù)。結賬前必須制單:復選框顯示為公共要素匯總表可以修改:選中此項,在日常操作中的公共要素匯總表可以取數(shù),同時可修改每個公共要素,包括取數(shù)的公共要素。否則僅有手工來源的公共要素可在公共要素匯總表界面錄入數(shù)據(jù),其它僅可取數(shù)。專屬要素匯總表可以修改:選中此項,在日常操作中的專屬要素匯總表可以取數(shù),同時可修改每個專屬要素,包括取數(shù)的專屬要素。否則僅有手工來源的專屬要素可在專屬要素匯總表界面錄入數(shù)據(jù),其它僅可取數(shù)。結賬前必須制單:復選框顯示為"√",表示"結賬前必須制單";復選框顯示為空,表示"結賬前不必須制單"。此選項可以隨時修改,結賬時系統(tǒng)根據(jù)此參數(shù)判斷。未完工項目可以結轉成本:選中表示未完工項目可結轉,否則只有完工項目才能結轉成本,生成結轉憑證。分配及成本結轉制單前,要素單據(jù)要全部制單:此選項可隨時修改,結轉制單時,系統(tǒng)據(jù)此判斷。啟用預算1、已經錄入了預算數(shù)據(jù)將不允許再修改為否2、已經在項目檔案中設置了核算關鍵字將不允許選擇為啟用預算控制:1、只有選擇了以上"啟用預算"時本參數(shù)可選擇2、已經錄入了預嚴格控制:只有選擇了"啟用預算控制時本參數(shù)可選擇。默認為是。允預警控制:只有選擇了"啟用預算控制"時本參數(shù)可選擇。默認為否會計日歷啟用年度、啟用日期:顯示本年度年份和系統(tǒng)啟用日期,只能查看,不可修改。3-3-計算周期系統(tǒng)提供"月"、"3-3-計算周期系統(tǒng)提供"月"、"旬"、"周"、"日"供用戶根據(jù)成本計算需要選擇,對應所選不休息一會查看,不可修改。4日常業(yè)務處理主要是指單據(jù)處理,而單據(jù)處理主要是完成單據(jù)的錄入和查詢功單據(jù)處理過濾條4日常業(yè)務處理主要是指單據(jù)處理,而單據(jù)處理主要是完成單據(jù)的錄入和查詢功單據(jù)處理過濾條件設操作界面選擇主菜單【日常操作】-【單據(jù)處理】,顯示"單據(jù)過濾條件"對話框如4-14-查詢過濾條件說明008號單據(jù),可輸入單據(jù)編號008-008;如果輸入001-008,表示處理001到008號單據(jù)。第四章日常業(yè)務處理錄入過濾條件說明第四章日常業(yè)務處理錄入過濾條件說明4.1.2項目要素單據(jù)錄您單位日常各種項目單據(jù)數(shù)據(jù)的處理主要是通過項目要素單據(jù)錄入功能,將各項目對象發(fā)生的收入、成本、費用等情況詳細記錄下來,為財務核算和分析統(tǒng)計查在靈活的單據(jù)模版設置之后,您可以選擇單據(jù)類型和單據(jù)名稱,系統(tǒng)根據(jù)您的選操作界面選擇項目公共(專屬)要素單據(jù)錄入,顯示如圖42:(以專屬項目要素單4-功能按鈕說明已審核、未審核二者必選其一,也可全選第四章日常業(yè)務處理第四章日常業(yè)務處理〖全消〗:取消所有選擇標記"Y"〖審核〗:有審核權限的使用者可對當前選中的所有單據(jù)進行審核操作,"審核人"和"審核日期"核人姓名和審核日期。可用于一次棄審多張單據(jù)。已生成憑證的單據(jù)不能棄欄目說明選擇:"選擇"欄目顯示選中標記操作說明增加項目要素單據(jù)【操作說明】鈕增加一張空白單據(jù)如圖4-3。第四日常業(yè)務處4-第四日常業(yè)務處4-如何審核單據(jù)4-14-2,示如圖4-4提示界面:4-4-選擇窗口圖4-5。操作技巧第四章日常業(yè)務處理第四章日常業(yè)務處理4.1.3存貨入庫單據(jù)錄操作界面4-操作步驟14-點擊〖增行〗按鈕,在修改或增加狀態(tài)下,單據(jù)體增加一行,增加單據(jù)內23第四章日常業(yè)務處理4、確認輸入后,點擊〖保存〗按鈕,保存這張入庫單;點擊〖放棄〗按鈕,不第四章日常業(yè)務處理4、確認輸入后,點擊〖保存〗按鈕,保存這張入庫單;點擊〖放棄〗按鈕,不4.1.4銷售出庫單據(jù)錄操作界面4-1、點擊〖增加〗按鈕,在彈出的對話框中選擇單據(jù)模版,顯示系統(tǒng)預制的出庫單據(jù)模版。23456您可以選擇已設置好的打印模版打印當前單據(jù)您可以選擇已設置好的打印模版打印當前單據(jù)第四章日常業(yè)務處理匯總表查詢系統(tǒng)提供作業(yè)量匯總表、公共要素匯總表、專屬要素匯總表匯總各責任中心下屬的各項目、各期間所發(fā)生的作業(yè)量數(shù)據(jù),各責任中心發(fā)生的公共或專屬要素數(shù)第四章日常業(yè)務處理匯總表查詢系統(tǒng)提供作業(yè)量匯總表、公共要素匯總表、專屬要素匯總表匯總各責任中心下屬的各項目、各期間所發(fā)生的作業(yè)量數(shù)據(jù),各責任中心發(fā)生的公共或專屬要素數(shù)作業(yè)量匯總作業(yè)量匯總表將用戶錄入的各責任中心下屬的各項目、各期間所發(fā)生的作業(yè)量數(shù)據(jù)匯總,該匯總數(shù)據(jù)主要用于分配率公式計算,數(shù)據(jù)可以根據(jù)用戶在作業(yè)量設置操作步驟框如圖4-13;4-從下拉菜單中選擇要匯總的責任中心、會計期間、在項目范圍選擇中設置要查詢的項目結構邏輯關系,選擇作業(yè)量范圍,〖確定〗后顯示作業(yè)量匯總表。如圖4-14。4-第四章日常業(yè)務處理4.3.2專屬要素匯第四章日常業(yè)務處理4.3.2專屬要素匯總專屬要素匯總提供用戶錄入各責任中心下屬的各項目、各期間所發(fā)生的專屬要素數(shù)據(jù),該數(shù)據(jù)用于項目成本歸集,數(shù)據(jù)可以根據(jù)用戶在項目要素設置中的數(shù)據(jù)來操作步驟4-如所選要素在要素設置中對應明細為存貨,本欄目不允許手工錄入,點擊參照圖標在彈出的對話框中對存貨類要素明細進行選擇,確定后本欄目顯示合計余額。如所選要素在要素設置中對應明細為設備,本欄目不允許手工錄入,點擊參照圖標在彈出的對話框中對設備類要素明細進行選擇,確定后本欄目顯示合計余額。公共要素匯公共要素匯總是提供用戶錄入各責任中心各期間所發(fā)生的公共要素數(shù)據(jù),該數(shù)據(jù)主要用于成本分配,數(shù)據(jù)可以根據(jù)用戶在要素設置中的數(shù)據(jù)來源自動讀取,也可第四章日常業(yè)務處理操作步驟口如圖4-16。第四章日常業(yè)務處理操作步驟口如圖4-16。4-在左邊選擇要匯總的要素,在右邊選擇末級責任中心分類,匯總月份,顯示不同公共要素的錄入:允許錄入任何數(shù)值型數(shù)據(jù),如為根據(jù)取數(shù)公式讀取的數(shù)據(jù)允許4.4項目在建設項目管理中,最重要的管理內容是項目的施工質量、進度與計劃調整。編制項目進度施工進度“橫道圖/甘特圖”,就是根據(jù)圖形及時調控工程進度,從而操作界面4-操作步驟第四章日常業(yè)務處理錄入完成百分比:可手工錄入,項目結算時,系統(tǒng)自動更改為100%。第四章日常業(yè)務處理錄入完成百分比:可手工錄入,項目結算時,系統(tǒng)自動更改為100%。點擊〖甘特〗按紐,顯示如圖4-18界面:4-雙擊右側黃色界面可以選擇按“分、小時、天、周、月”展示甘特圖藍色起點、終點分別表示:預計開始時間、預計完成時間預計開始時間、預計完成時間,自動顯示【項目進度】中輸入的日期紅色起點表示實際開始時間,終點表示實際進度時間,有完工時間的,完工進度自動修改為10%;無完工時間,按實際所寫進度百分比及每天天數(shù)推算進度日期,進度>=10%時,與預計完成時間終點相同。4.5分配心公共要素的匯總分配功能。其核心算法是以"項目+核算關鍵字"確定的唯一記錄為成本對象的簡單"品種法"",如果用戶在選項中確認的成本計算周期為"旬、周、日操作界面第四日常業(yè)務處第四日常業(yè)務處4-4-進入計算結果查詢界面(圖4-21)4-第四章日常業(yè)務處理數(shù)據(jù)匯數(shù)據(jù)匯判斷計數(shù)據(jù)累計第四章日常業(yè)務處理數(shù)據(jù)匯數(shù)據(jù)匯判斷計數(shù)據(jù)累計處流程圖描述按照責任中心和期間標識,匯總"公共要素匯總"中用戶已經錄入的當前計算成本期間責任中心數(shù)據(jù)來源于設置中的責任中心檔案公共要素數(shù)據(jù)來源于設置中的要素設置中屬性為"公共"的數(shù)據(jù)按照責任中心+項目編號+核算關鍵字+期間,匯總"作業(yè)量匯總"中用戶已經錄入的當前分配計算期間的各項目各種作業(yè)量數(shù)據(jù)。作業(yè)量來源于設置中定義的"作業(yè)量檔案"核算關鍵字:是指用戶在項目檔案中所指定的參加項目核算的輔助項目信息字段,該欄目根據(jù)用戶的選擇標志確定。"責任中心+項目編號+核算關鍵字"將唯一確定一條記錄。如果分配公式為"全部統(tǒng)一"算分配。如果分配公式為"按責任中心",則對于不同的責任中心采用各自選擇的分配公式計算根據(jù)確定的分配公式將各項要素數(shù)據(jù)分配到"責任中心+項目編號+核算關鍵字"的記錄上。如為公共責任中心,則其公共項目的所有發(fā)生要素分配到其它非公共責任中心的非公共項目上;如為非公共責任中心的公共項目,則其發(fā)生的所有要素分配至所屬責任中心的其它非公共項目上。注:公共項目發(fā)生的專屬要素是可以分配的計算結期初余額累第四日常業(yè)務處第四日常業(yè)務處分配率=各項目分配公式數(shù)據(jù)/各項目分配公式之合計數(shù)據(jù)例如假設一責任中心發(fā)生某種要素A的費用10000元,分配公式為"按實際工時",該責任中心當月生產C、D兩種項目,C項目實際工時100小時,D項目實際工時700小時,則分配算法為10000/(100+700)=12.5元每小時,然后C項目負擔100*12.5=1250元,D項目負擔700*12.5=8750按照責任中心+項目編號+核算關鍵字+期間,匯總"專屬要素匯總"中用戶已經錄入的當前分配計算期間的各項目專屬要素數(shù)據(jù)。核算關鍵字:是指用戶在項目檔案中所指定的參加項目核算的輔助項目信息字段,該欄目根據(jù)用戶的選擇標志確定。"項目編號+核算關鍵字"將唯一確定一公共項目的專屬要素是要分配的。計算完本期間項目負擔的全部要素數(shù)據(jù)后,應按"責任中心項目編號+核算關鍵字"所確定的記錄來檢查該項目是否有上一期間的期初余額,該余額可為建帳期初數(shù)據(jù)也可以為各期間累計未結算的數(shù)據(jù)。將期初累計數(shù)據(jù)與本期間數(shù)據(jù)做合計處理。須對應明細要素項目進行匯總合計配率也應予以保存。1A100,分配公式為"按實際工時",C、D兩種項目,C200小時,D項目實際工時400小時。分配算法C項目負擔:200*0.125=25D項目負擔:100-25=75如果上月未結賬,本月不能進行分配計算操已結賬月也不能進行該項操在同一會計期間內,月末處理之前,項目計算可以多次進行,但只保留最后一次的計算結如果本期間已經生成了憑證,則必須將憑證刪除后才可以重復計第四章日常業(yè)務處理第四章日常業(yè)務處理別為1000冊和2000冊,求出每種圖書分別應承擔的費用,分配公式為印數(shù)。分配算法A圖書分擔:2*1000=2000B圖書分擔:6000-2000=4000某出版社的經濟室,當月編錄經費共(人員工資)6000元,其編輯A、B兩種圖書,印數(shù)分別為1000冊和2000冊,A圖書的單位印張為4.25,B圖書的單位印張為7.75,求出每種圖書分別應承擔的費用,分配公式為印張*印數(shù)。分配算法:6000/(1000*4.25+2000*7.75)=0.3038A圖書分擔:0.3038*(1000*4.25)=1291.15元B圖書分擔:6000-1291.15=4708.854.6計算項目要素計算結果用于查詢顯示分配結果,用戶可以核對分配的數(shù)據(jù)、分配比例計算是否合乎要求。計算結果表用于顯示項目要素的計算分配結果,同時提供用戶對已完工的項目進行結算標識的功能,對于用戶標識的已完工項目,系統(tǒng)將進操作步驟間,顯示"項目數(shù)據(jù)清單"4-22。4-2、再選擇項目類型,系統(tǒng)顯示符合條件的"項目數(shù)據(jù)清單"第四章日常業(yè)務處理項目類型:第四章日常業(yè)務處理項目類型:下拉菜單顯示末級項目分類以及"全部"期據(jù)的期間供選擇。2、如果在選項中選擇的計算周期為周或旬,則顯示當前年錄,并對已選中的項目在"項目檔案"中自動加入該項目的完工標志,以后期間總累計:等于各"累計"欄目的對于未完工的項目將數(shù)據(jù)累計到下一期間的處理則為不同的項目。一旦進行過計算并保存了計算結果,則選項中的計算周期不允許再做修第四章日常業(yè)務處理項目預算查詢存貨預算對比分析第四章日常業(yè)務處理項目預算查詢存貨預算對比分析彈出查詢對話框,如圖4-23,根據(jù)需要選擇預算版本、存貨類別、存貨編4-4-欄目說明第四日常業(yè)務處第四日常業(yè)務處4.7.2設備預算對比分析4-25,根據(jù)需要選擇預算版本、設備查詢范圍、4-第四日常業(yè)務處第四日常業(yè)務處4-欄目說明第四章日常業(yè)務處理4.7.3項目預算分析第四章日常業(yè)務處理4.7.3項目預算分析操作說明4-284-4-欄目說明第四章日常業(yè)務處理第四章日常業(yè)務處理項目要素預算分析操作說明4-4-第四章日常業(yè)務處理欄目說明第四章日常業(yè)務處理欄目說明4.7.5項目要素構成分析4-第四日常業(yè)務處4-第四日常業(yè)務處4-欄目說明4.7.6項目專屬要素單據(jù)明細第四日常業(yè)務處4-第四日常業(yè)務處4-4-4.7.7項目公共要素單據(jù)明第四日常業(yè)務處4-第四日常業(yè)務處4-4-4.7.8項目預算查詢彈出查詢條件對話框,如圖4-37,根據(jù)需要選擇預算版本名稱、分析期間范4-38。單擊〖取消〗放第四章日常業(yè)務處理4-4-4.7.9項目成第四章日常業(yè)務處理4-4-4.7.9項目成本分析操作說明4-4-4.7.10項目成本收支分析 第四章日常業(yè)務處理4-4-第四章日常業(yè)務處理4-4-4.7.11項目成本進度分析操作說明4-4-休息一會5預算處理5預算處理預算處理主要完成項目預算的編制,用戶錄入已經確定的預算數(shù)據(jù)。只有在選項中啟用了""先設置項目檔案及項目要素。系統(tǒng)不提供預算的自動編制,而是根據(jù)在預算設置中設置的需進行預算的項目和要素分不同的預算類型輸入預算。用戶可以完成預算的修訂,即在舊版本預算的基礎上更新預算版本;新版本預算可替換舊的預算控制(比較)版本作為對比分析的默認數(shù)據(jù)。項目預算針對的是項目大類,即每預算設操作界面操作步驟照選擇所有預算版本。5-第五章預算處〖預算版本〗預算版本是針對項目管理大類的。每一個預算版本對應一組預算數(shù)據(jù),首次進入預算設置,未設置預算版本時,會自動彈出新增對話框,這時增加按鈕置灰不可選。已設置了預算版本再進第五章預算處〖預算版本〗預算版本是針對項目管理大類的。每一個預算版本對應一組預算數(shù)據(jù),首次進入預算設置,未設置預算版本時,會自動彈出新增對話框,這時增加按鈕置灰不可選。已設置了預算版本再進入預算設置時,如果在選項"預算及數(shù)據(jù)來源控制"中,如選項中啟用"預算控制"顯示為"預算控制版本",系統(tǒng)將根據(jù)此版本進行預系統(tǒng)中一定有也只能有一個預算控制版本,如新的版本選中,則原來指定的預算控制版本自動去除,去除前提示“已指定了一個版本進行預算控制,改變版本可能會導致部分預算失效,是否將當前版本做為新的預算數(shù)據(jù)進行控制?”,系統(tǒng)默認為否。如選項中未啟用"預算控制"顯示為"預算比較版本",系統(tǒng)將根據(jù)此版本進行系統(tǒng)中定有也只能有一個預算比較版本,如新的版本選中,則原來指定的預算比較版本自動去除,變更時不進行提示。周期預算匯總:允許分周期錄入各周期的預算數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動匯總總預算數(shù)據(jù).總預算分解:錄入總預算數(shù)據(jù)后,允許手工錄入各周期預算數(shù)據(jù),但不允許超過錄入的預算總數(shù)據(jù)。權數(shù)分攤,可按項目錄入各期間的預算執(zhí)行比例,各期間預算比例總合不得超過10%.版本操作說明第五章預算處第五章預算處5.1.2預算編預算編制根據(jù)預算設置方式完成不同預算版本數(shù)據(jù)編制,根據(jù)預算周期(月、旬、周)操作界面5-操作步驟預算錄入:錄入預算數(shù)量、單價、預算金額、期初發(fā)生數(shù)量、期初發(fā)生金對應明細為存貨的項目要素預算錄入5-第五章預算處第五章預算處雙擊此項目要素所在行進入”預算存貨要素明細”錄入界面(5-3)。輸入或參照輸入已有的存貨編碼。重復2)6)步繼續(xù)錄入存貨項目要素。對應明細為設備的項目要素預算錄入(圖5-5-參見對應明細為存貨的項目要素錄入審預算版本名稱:每一組預算數(shù)據(jù)的標識,通過下拉菜單切換版本。預算版本可以有多個,但作為預算控制或對比分析依據(jù)的版本只有一個,即預算控制版本或預算比較版本。進入預算編制時,如沒有預算版本需要新增;如已有預算版本則進入預算控制版本或預算比較版本(在選項中:選中了"啟用預算控制"將顯示"預算控制版本";未選中"啟用預算控制版本"則顯示為"預算比較版本。)。第五預算處實際總額:當前版本及項目成本對象下各項要素所有發(fā)生金額,系統(tǒng)自動計算。實際總額=∑各項目要素期初發(fā)生金額+∑各項目要素實際發(fā)生累計金額。"期初發(fā)生金額第五預算處實際總額:當前版本及項目成本對象下各項要素所有發(fā)生金額,系統(tǒng)自動計算。實際總額=∑各項目要素期初發(fā)生金額+∑各項目要素實際發(fā)生累計金額。"期初發(fā)生金額"由預算編制錄入,"實際金額"由分配計算得出。預算數(shù)量:預算數(shù)量是指成本核算對項目的總量,而不是單位工程量。錄入預算數(shù)量,若未錄入預算數(shù)量而錄入了單價和預算金額時,系統(tǒng)按"預算金額/單價"計算取值,數(shù)據(jù)顯示精度按選項中的設置顯示。當項目要素的屬性明細為單算數(shù)量和單價時,預算金額=預算數(shù)量×單價。當項目要素的屬性明細為存貨、設備時,此列不可直接錄入,雙擊該行進入存貨或設備錄入界面進行錄素實際發(fā)生累計金額。"期初發(fā)生金額"由預算編制錄入,"實際總額"由分配計計算公式:預算金額=單價×預算數(shù)錄入三個變量中的任意兩個,系統(tǒng)將根據(jù)此公式計算出第三個變量可以只輸入預算金額,不輸入單價和預算數(shù)量當預算數(shù)量不為0時,預算金額和單價不能同時為0第五章預算處〖明細〗第五章預算處〖明細〗選擇粘貼,可以把復制行數(shù)據(jù)拷貝到所選范圍行上不等100%(尾差),可手工調整其中一行數(shù)據(jù)。手工分解:可手工錄入,〖分解〗按鈕不顯示?!贾芷凇椒纸獾闹芷冢壕唧w每個項目的分解周期按項目周期中設置的項目預計開始時間、預計完成時間進行計算,即當開始時間落在某一個周期,則為此項目的開始周期,完成時間同理,如開始、完成時間未填寫完全則此項目不可錄入預算月:2004.07,其中年、月均為計算的會計期旬:2004.07.上(中、下〖審核〗〖棄審〗〖批審〗用">>"、"<<"、">"、"<"()第五預算處〖定位〗第五預算處〖定位〗確認:通知系統(tǒng)進行定位操作,條件不能為空。取消:放棄本次定位條件返回。休息一會每次進入項目預算時系統(tǒng)將根據(jù)當時狀態(tài)重新計算與預算內容相關的累計數(shù)據(jù)66.1憑66.1憑證當各項數(shù)據(jù)錄入審核完成后,項目成本系統(tǒng)可以生成憑證傳遞到總賬。由于項目成本系統(tǒng)中生成的憑證類型比較固定,因此為了簡化憑證生成的操作,可以在這里將各種憑證預先設置好記賬憑證的借貸方科目和摘要,系統(tǒng)將根據(jù)此設置將各分配憑證設操作界面選擇主菜單【制單】中的【憑證設置】—"分配憑證設置"5-1,可以進行分配憑證設置分為兩種方式:第一種:選擇針對不同的責任中心設置憑證這里只顯示權限設置中分配權限的責任中心,即該操作員只能對有權限的責任中心制單選擇設置憑證類別時,每種類型的憑證只能統(tǒng)一設置一個憑證類型,不針對不同的責任中心進行設置。例如分配憑證設置選擇了"轉賬憑證"A選"轉賬憑證"B選"收款憑證"。"/""/"第六制作憑6-增加分配憑證設置1第六制作憑6-增加分配憑證設置1分錄模式有:正常、借方單邊、貸方單邊,分別指按借貸方向生成雙向的憑證、生成只有借方的憑證,正常憑證的貸方以借方負數(shù)表示、生成只有貸方的憑證,正常憑證的借方以貸方負數(shù)表示。設置完成后,在憑證生成時以此2345678修改分配憑證設置手工錄入的會計科目必須是會計科目檔案中存在的合法的末級明細科目第六章制作憑第二種:采用"全部統(tǒng)一"第六章制作憑第二種:采用"全部統(tǒng)一"的方式進行憑證設置1"全部統(tǒng)一"設置,表示所有的責任中心使用統(tǒng)一的憑證設置,此時責任中6.1.2成本憑證設操作界面6-成本憑證設置分為兩種方式:第一種:選擇針對不同的責任中心設置憑證增這里只顯示權限設置中分配權限的責任中心,即該操作員只能對有權限的責任中心制單第六制作憑56第六制作憑56、錄模式有:正常、借方單邊、貸方單邊,分別指按借貸方向生成雙向的憑證、生成只有借方的憑證,正常憑證的貸方以借方負數(shù)表示、生成只有貸方的憑證,正常憑證的借方以貸方負數(shù)表示。設置完成后,在憑證生成時以此7修改成本憑證設置第二種:采用"全部統(tǒng)一"的方式進行憑證設置1"全部統(tǒng)一"設置,表示所有的責任中心使用統(tǒng)一的憑證設置,此時責任中6.1.3費用單據(jù)憑證設選擇主菜單【制單】中的【憑證設置】功能菜單,點擊"費用單據(jù)憑證設置"頁簽如圖5-3這里只顯示權限設置中分配權限的責任中心,即該操作員只能對有權限的責任中心制單只有在這里設置了成本要素分配的憑證,在憑證生成時才能對未完工內容進行結轉手工錄入的會計科目必須是會計科目檔案中存在的合法的末級明細科目第六章制作憑6-欄目說明金額名稱:列示顯示模版中設置的所有金額名稱,例如如果模版中選擇了金第六章制作憑6-欄目說明金額名稱:列示顯示模版中設置的所有金額名稱,例如如果模版中選擇了金1212"。操作步驟18046專屬項目要素單據(jù)模版供選234567第六章制作憑6.1.4出入庫單據(jù)憑第六章制作憑6.1.4出入庫單據(jù)憑證設操作界面如圖5-4進行設置。6-欄目說明金額名稱:列示顯示模版中設置的所有金額名稱,例如如果模版中選擇了金12"12"。操作步驟1、選擇您要設置的單據(jù)類型和該類型下的單據(jù)模版名稱,例如圖中所示您選擇專屬要素單據(jù)類型,模版類型顯示該類型下的046專屬項目要素單據(jù)模版供選擇。2這里只顯示權限設置中分配權限的責任中心,即該操作員只能對有權限的責任中心制單第六章制作憑345第六章制作憑345676.2業(yè)務業(yè)務類別是針對不同的業(yè)務類型中的公共要素、專屬要素的金額,根據(jù)實際業(yè)務發(fā)生情況進行發(fā)生額的分錄借貸格式設置。在憑證設置中分錄借貸格式設置完成后,就要開始設置憑證樣式,即公共要素、專屬要素的金額要記入那些科目。本操

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