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文檔簡介

論述題:1、假如某企業(yè)要選聘一名高級主管,它應采用內(nèi)源渠道還是外源渠道?為什么?答:管理人員的選聘來源有兩方面:一是從組織內(nèi)部培養(yǎng)、選拔、任用,即內(nèi)部來源;二是從組織外部招聘,即外部來源。選聘管理人員是采用內(nèi)源渠道還是外源渠道,要視具體情況而定。通常,一個組織高級主管的選聘采用外源渠道。因為內(nèi)源選任有一定的缺陷,具體表現(xiàn)為:(1)“近親繁殖”,形成思維定勢,不利于創(chuàng)新。(2)易形成錯綜復雜的關(guān)系網(wǎng),任人唯親,拉幫結(jié)派。(3)備選對象范圍狹隘,易受管理人員供給不足的制約。如果采用外源招聘,可以避免這些不足。因為:(1)外源招聘,應聘人來源廣泛,選擇空間大。從外部招聘是面向社會的,任何符合條件的人員,包括現(xiàn)在供職于其他組織的管理人員都可應聘,因而可選范圍十分廣泛。(2)外源招聘的管理者不受現(xiàn)有模式的約束,能給組織帶來新鮮空氣和活力,有利于組織創(chuàng)新和管理革新。此外,由于他們新近加入組織,沒有與上級或下屬歷史上的個人恩怨關(guān)系,從而在工作中可以很少顧忌復雜的人情網(wǎng)絡。(3)有利于平息和緩和內(nèi)部競爭者之間的緊張關(guān)系。組織中空缺的管理職位可能有好幾個內(nèi)部競爭者希望得到。每個人都希望有晉升的機會。如果員工發(fā)現(xiàn)自己的同事,特別是原來與自己處于同一層次具有同等能力的同事提升而自己未果時,就可能產(chǎn)生不滿情緒,懈怠工作,不服管理,甚至拆臺。從外部選聘可能使這些競爭者得到某種心理上的平衡,從而有利于緩和他們之間的緊張關(guān)系。2、試論述企業(yè)與外部關(guān)系的協(xié)調(diào).答:(1)企業(yè)與消費者關(guān)系的協(xié)調(diào).市場經(jīng)濟下t建立和維護良好的企業(yè)與消費者關(guān)系是企業(yè)發(fā)展中的頭等大事。協(xié)凋企業(yè)與消費者關(guān)系的目的,是促進企業(yè)與5n費者的有效溝通,在企業(yè)與消費者之間建立起相互了解,相互信任、相互依存的關(guān)系.并使企業(yè)及時,準確掌消費者需求變化趨勢,為消費者提供有價值的產(chǎn)品或服務,在消費者心目中建立起良好的企業(yè)形象.協(xié)調(diào)企業(yè)與消費哲的關(guān)系首先需要企業(yè)牢固樹立消費者導向觀念。為協(xié)調(diào)好與消費者的關(guān)系,企業(yè)還需做好市場調(diào)查和市場預測,改進、完善企業(yè)服務體系(包括售前,售中,售后),認真對待稍費投訴、質(zhì)詢、批評和糾紛,積極與社會上的消費者組織進行合作,維系好與老顧客的關(guān)系.(2)企業(yè)與政府關(guān)系的協(xié)調(diào).企業(yè)作為社會的一員,必須接受政府的統(tǒng)·—監(jiān)督和管理.協(xié)調(diào)好企業(yè)與政府的關(guān)系t是企業(yè)對外關(guān)系的重要內(nèi)容,它有助于企業(yè)順利的發(fā)展和目標的實現(xiàn).首先要加強企業(yè)與政府的信息溝通,熟悉政府機構(gòu)的內(nèi)部層次、部門職能和辦事程序,擴大企業(yè)在政府部門的影響和信譽;正確處理企業(yè)利益與國家利益的關(guān)系.(3)企業(yè)與新聞界關(guān)系的協(xié)調(diào)。企業(yè)可以t旨助新聞界,迅速擴大影響,塑造自己的良好形象,加強與政府,消費者等外界間的溝通.(4)企業(yè)與社區(qū)的關(guān)系。任何組織都是在一定的社區(qū)中運作的,必然與社區(qū)及社區(qū)中的櫻會公眾發(fā)生種種聯(lián)系.這要求企業(yè)必須從事方努力.搞好與社區(qū)的關(guān)系,以取得杜區(qū)的支持使企業(yè)能夠順利地發(fā)展下去.3、試述直線職能制和事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)形式的特點及其優(yōu)缺點。答:直線職能制又稱為U型結(jié)構(gòu)。它是以權(quán)力集中于高層為特征的組織結(jié)構(gòu)。它的基本特征在于,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,按照功能劃分為若干個職能部門,每一個部門又是一個垂直管理系統(tǒng),每個部門或系統(tǒng)均由企業(yè)最高層領導直接進行管理,所以這一結(jié)構(gòu)又叫“功能型垂直結(jié)構(gòu)”。U型結(jié)構(gòu)的優(yōu)點是,由于是垂直領導,有利于企業(yè)集中有限的資源;按總體設想,投資到最有效的項目上去。同時這種結(jié)構(gòu)還有利于產(chǎn)供銷各個環(huán)節(jié)之伺的緊密協(xié)調(diào),這一點對于縱向一體化的產(chǎn)品相關(guān)度很高的企業(yè)來說,尤其重要。但是,隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,u型結(jié)構(gòu)越來越不適應企業(yè)的發(fā)展和市場競爭的需要,其缺陷也逐漸暴露出來,即高層領導者陷于日常經(jīng)營活動,過多地涉人原本應是中層管理者的范圍,疏于考慮企業(yè)長遠的發(fā)展戰(zhàn)略;同時,由于行政機構(gòu)越來越龐大,各部門之間的協(xié)調(diào)也越來越困難,形成體制僵化,管理成本上升。事業(yè)部制,又稱M型組織結(jié)構(gòu)。它是一種分權(quán)式結(jié)構(gòu),即:事業(yè)制是在總公司領導下接產(chǎn)品、按地區(qū)或按市場劃分的統(tǒng)一進行產(chǎn)品設計、采購、生產(chǎn)和銷售的相對獨立經(jīng)營、單獨核算的部門化分權(quán)結(jié)構(gòu)。事業(yè)部是總公司控制下的利潤中心,下設自己的職能部門,如生產(chǎn)、銷售、開發(fā)、財務等等,獨立核算,自負盈虧。M型結(jié)構(gòu)的優(yōu)點在于:(1)權(quán)力下放,有利于最高管理層擺脫日常行政事務,集中精力研究企業(yè)的大政方針和戰(zhàn)略問題。(2)各事業(yè)部獨立核算,能充分發(fā)揮部門管理的積極性、主動性和創(chuàng)造性。(3)各事業(yè)部之間的競爭有利于提高公司的整體效率。(4)便于培訓管理人才。M型組織結(jié)構(gòu)還存在許多問題。比如,在上層與事業(yè)部內(nèi)部都要設置職能機構(gòu),容易造成機構(gòu)重疊,管理人員膨脹,管理費用增加;各事業(yè)部獨立性強,考慮問題容易忽視整體利益,各事業(yè)部之間協(xié)調(diào)難度增大,等等。4.對目標管理該如何評價?答:目標管理是一個全面的管理系統(tǒng)。目標管理制度的優(yōu)點:(1)目標管理能有效地提高管理的效率。(2)能有助于企業(yè)組織機構(gòu)的改革。(3)能有效地激勵職工完成企業(yè)目標。(4)能實行有效的監(jiān)督與控制。目標管理的局限性:(1)目標制定較為困難。(2)目標制定與分解中的職工參與費時、費力。(3)目標成果的考核與獎懲標準很難統(tǒng)一。(4)企業(yè)職工素質(zhì)差異影響目標管理方法的實施。 5.什么是非正式溝通?它具有哪些特點?答:非正式溝通是指正式途徑以外的、不受組織層級結(jié)構(gòu)限制的溝通方式。由于非正式溝通不必受原則、規(guī)定的限制,因此它在組織內(nèi)通常比正式溝通還要重要和普遍。非正式溝通的優(yōu)點:(1)溝通形式多樣,彈性大,速度快;(2)一些來自非正式溝通的信息,經(jīng)常能使決策者更全面、準確地認識問題,提高決策的合理性;(3)通過非正式溝通,滿足人們的某些需要,改善成員的心態(tài),提高工作積極性,從而改進組織績效。非正式溝通的缺點:<1)非正式溝通經(jīng)常是在非常廣的范圍和非常多的個體之間發(fā)生,由于人們的技能、知識、態(tài)度的差異,所傳信息常常失真和歪曲;(2)難以控制,一些不實的小道消息經(jīng)過散布,會造成很壞的影響,破壞組織的凝聚力和穩(wěn)定性。非正式溝通在組織中的存在是必然的,也是無法消除的。非正式溝通既有其積極的一面,也有其消極的一面。管理者應了解它并學會利用它,發(fā)揮它在組織溝通中的積極的作用。6.管理的職能有:(1)計劃:計劃職能就是管理者對要實現(xiàn)的組織目標和應采取的行動方案做出選擇和具體的安排,包括研究活動的內(nèi)外環(huán)境條件、制定經(jīng)營決策和編制行動計劃。(2)組織:為保證組織計劃的順利實現(xiàn),管理者要根據(jù)計劃對組織活動中的各種要素和人們在工作中的分工合作關(guān)系進行合理的安排,這就是管理的組織職能。它包括組織設計、人員配備、組織運行和組織變革。(3)領導:領導職能就是指管理者利用組織所賦予的職權(quán)和自身擁有的權(quán)力去指揮、影響和激勵組織成員為實現(xiàn)組織目標而努力工作的一種具有很強藝術(shù)性的管理活動過程。它包括領導方式的選擇、對下屬的激勵和溝通渠道的選擇。(4)控制:為了確保組織目標及為此制定的行動方案順利實現(xiàn),管理者必須根據(jù)計劃目標確立控制標準,并對各項活動的執(zhí)行情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)或預見到偏差應及時采取措施予以糾正,這就是狹義的控制職能。廣義的控制職能還包括根據(jù)組織內(nèi)外環(huán)境的變化,對計劃目標和控制標準進行修改和重新制定。7.什么是控制?控制的特征是什么?答:控制是指組織在動態(tài)的環(huán)境中為保證組織目標的實現(xiàn)而采取的各種檢查和糾偏等一系列活動或過程??刂频奶卣魇牵海?)適時控制:組織活動中產(chǎn)生的偏差只有及時采取措施加以糾正,才能避免偏差的擴大,或防止偏差對組織不利影響的擴散。(2)適度控制:適度控制是指控制的范圍、程度和頻度要恰到好處。(3)客觀控制:控制工作應該針對組織的實際狀況,采取必要的糾偏措施。(4)彈性控制:組織經(jīng)??赡苡龅侥撤N突發(fā)的、無力抗拒的變化,這些變化使組織計劃與現(xiàn)實條件嚴重分離。有效的控制系統(tǒng)應在這樣的情況下仍能發(fā)揮作用,維持組織的運營,也就是說,應該具有靈活性或彈性。8.扁平型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點是:(1)可以減少中間管理層,節(jié)省管理費用;(2)有利于信息溝通,減少信息傳誤,提高管理效率;(3)有利于擴大下級管理權(quán)限,發(fā)揮下級人員的主動性、積極性。但是扁平型組織結(jié)構(gòu)的缺點是管理幅度的加大,會增加橫向協(xié)調(diào)的難度,使組織領導者陷于復雜的日常事務中,無時間和精力搞好戰(zhàn)略性的管理和決策。9.管理生命周期理論的主要內(nèi)容是:該理論認為,領導的成功取決于下屬的成熟度以及由此而確定的領導風格。下屬的成熟度即個體對自己的直接行為負責的能力和意愿。該理論把抓工作與關(guān)心人作為領導方式的兩個基本指標,并將被管理者的成熟程度作為決定領導方式的基本變量,將重視工作、重視關(guān)系與被管理者的成熟程度三個變量結(jié)合起來。10、生命周期理論將領導風格分為四類:(1)高工作,低關(guān)系:領導者告訴下屬做什么,怎么做,以及何時做。(2)高工作,高關(guān)系:領導者既提供指導性行為,又提供支持性行為;(3)低工作,高關(guān)系:領導者與下屬共同決策,領導者主要是提供便利條件;(4)低工作,低關(guān)系:領導者提供較少的指導和支持。該理論將成熟度分為四個階段:(1)下屬既不能勝任工作也不能被信任;(2)下屬雖有積極性但缺乏足夠的技能;(3)下屬有能力卻不愿干領導希望他

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