醫(yī)院人事檔案管理制度

醫(yī)院人事檔案管理制度【8篇】第四條：集團(tuán)企業(yè)治理部人事檔案治理的職責(zé)——

a、負(fù)責(zé)制訂、修改和完善集團(tuán)人事檔案治理的相關(guān)工作治理制度與實(shí)施細(xì)則等標(biāo)準(zhǔn)；

b、負(fù)責(zé)本制度在各子公司實(shí)施執(zhí)行的詳細(xì)指導(dǎo)和監(jiān)視檢查；

c、負(fù)責(zé)怡通集團(tuán)戰(zhàn)略決策委員會(huì)成員的人事檔案治理工作；

d、負(fù)責(zé)怡通集團(tuán)各子公司、部門的員工人事檔案治理工作；

e、負(fù)責(zé)對(duì)各子公司的員工人事檔案治理工作進(jìn)展檢查與督導(dǎo)。

章、其他規(guī)定篇二

第十五條：但凡公司的員工（正式員工、試用員工和臨時(shí)員工）都必需建立檔案正本，是否建立副本，依據(jù)工作需要由人力資源部自行確定。

條：獎(jiǎng)懲投訴篇三

員工對(duì)本人或他人的獎(jiǎng)懲在以事實(shí)為依據(jù)的前提下可以越級(jí)投訴，也可以直接投訴到集團(tuán)人事部。

受到投訴的獎(jiǎng)懲在抽查時(shí)可暫停，待調(diào)查清晰后再予以處置。

1、投訴調(diào)查結(jié)果屬實(shí)的，撤消原獎(jiǎng)懲打算，可以對(duì)員工投訴他人獎(jiǎng)懲的進(jìn)展表?yè)P(yáng)嘉獎(jiǎng)。

2、投訴調(diào)查結(jié)果不屬實(shí)的，維持原獎(jiǎng)懲打算，并對(duì)投訴員工進(jìn)展教育，要標(biāo)準(zhǔn)其行為和思想，注意事實(shí)；若純屬造謠生事的，可以對(duì)投訴員工予以行政記過(guò)懲罰。

章、檔案編號(hào)治理篇四

第八條：各子公司行政部門必需根據(jù)OA治理系統(tǒng)中的員工編號(hào)（即：工號(hào)）進(jìn)展編號(hào)，每100個(gè)檔案做一個(gè)標(biāo)記，便利查找。

由其他單位轉(zhuǎn)入的員工檔案，根據(jù)轉(zhuǎn)入單位的編號(hào)更換編號(hào)（轉(zhuǎn)出單位辦理離職手續(xù)）。

員工辦理正式入職手續(xù)時(shí)篇五

員工完畢七天試用期后的三個(gè)工作日之內(nèi)，將以下檔案、證件和資料進(jìn)展再次歸檔：

（1）《許昌怡通集團(tuán)應(yīng)聘人員求職表》（必需要有面試評(píng)價(jià)表及審批人意見簽署）；

⑵身份證（雙面都印在同一頁(yè)上，A4紙）、學(xué)歷證、學(xué)位證及其他相關(guān)資質(zhì)證件的復(fù)印件

員工辦理離職手續(xù)時(shí)篇六

各級(jí)人力資源部門人事專員，在辦完員工離職手續(xù)的三個(gè)工作日內(nèi)，將離職相關(guān)資料裝入該員工的檔案內(nèi)，必需裝入的資料有：該員工的`書面離職申請(qǐng)書；《離職清算表》⑶、《離職申批表》；

⑷、《員工離職工作移交表》；

⑸、《文件檔案資料移交明細(xì)表》、《物品資產(chǎn)移交明細(xì)表》、《客戶資料移交明細(xì)表》、《待辦工作（事宜）移交明細(xì)表》。

人事檔案治理制度篇七

第一章總則

第一條人事檔案工作是人力資源治理工作的重要根底工作之一，是檔案工作的重要組成局部。人事檔案是員工個(gè)人經(jīng)受和社會(huì)實(shí)踐的記錄，是歷史、全面地考察了解和正確選拔、用人的重要依據(jù)。

其次條員工人事檔案由人力資源部集中保管，其任務(wù)是：收集、保管、鑒別、整理員工人事檔案材料，辦理檔案的查詢、借用和轉(zhuǎn)遞，建立科學(xué)的檔案檢索工具。調(diào)查討論檔案工作狀況，逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案治理的科學(xué)化和現(xiàn)代化。

第三條貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于員工人事檔案工作的法令、政策和規(guī)定，結(jié)合我司的實(shí)際狀況制定員工人事檔案工作的規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)組織、監(jiān)視、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行狀況。

第四條嚴(yán)格執(zhí)行員工人事檔案使用借閱規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，同時(shí)確保檔案的安全。

其次章人事檔案歸檔范圍和要求

第五條歸檔范圍

（一）在人力資源工作中形成的履歷表、簡(jiǎn)歷表、自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。

（二）鑒定、考核、考察工作中形成的有關(guān)材料；民主評(píng)議干部的綜合材料，組織審定的考察材料等。

（三）審計(jì)工作中涉及個(gè)人的有關(guān)處分材料。

（四）成人教育（大中專）、黨校、學(xué)生（學(xué)員）登記表、考生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)生登記表、鑒定表、授予學(xué)位的材料、學(xué)歷證明書、學(xué)習(xí)鑒定、博士后討論人員工作期滿登記表等材料。

（五）評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職稱工作中形成的有關(guān)材料：專業(yè)技術(shù)職稱任職資格申報(bào)表、聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表及考核材料等。

（六）政審工作中形成的材料：調(diào)查報(bào)告，審查報(bào)告，上級(jí)批復(fù)，本人對(duì)結(jié)論的意見，檢查交代或狀況說(shuō)明材料；作為結(jié)論依據(jù)的調(diào)查證明、證據(jù)材料：甄別、復(fù)查結(jié)論（意見、打算）、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。

（七）更改姓名、民族、誕生日期、國(guó)籍、入黨入團(tuán)時(shí)間、參與革命工作時(shí)間等工作中形成的有關(guān)材料；個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及所依據(jù)的證明材料，上級(jí)批復(fù)等材料。

（八）黨、團(tuán)組織建立工作中形成的有關(guān)材料：

1、中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書（已批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的）、入黨申請(qǐng)書、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、自傳、綜合性政審材料及有關(guān)的證明、考察材料；團(tuán)員登記表、民主評(píng)議黨員中認(rèn)定不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要事實(shí)的依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的組織意見，退黨材料。

2、中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料。

3、參加民主黨派的有關(guān)材料。

（九）表彰嘉獎(jiǎng)活動(dòng)中形成的有關(guān)材料：

勞動(dòng)榜樣、先進(jìn)工、優(yōu)秀黨務(wù)工、優(yōu)秀黨、團(tuán)員等審批表，立功、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)等以及在其他工作中形成的表彰材料。

（十）紀(jì)律檢查、監(jiān)察、法律部門和行政治理部門工作中形成的有關(guān)材料；處分打算，免予處分的意見，上級(jí)批復(fù)，核實(shí)（調(diào)查）報(bào)告，本人檢查、交待、對(duì)處分打算的意見；撤消處分的有關(guān)材料；法院判決書；復(fù)查甄別報(bào)告，打算（結(jié)論）、上級(jí)批復(fù)等。

（十一）任免、調(diào)動(dòng)、軍隊(duì)干部轉(zhuǎn)業(yè)安置工作中形成的有關(guān)材料：任免審批表；考察材料；軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表；授予（晉升）軍（警）銜審批表；轉(zhuǎn)業(yè)鑒定；定職、定級(jí)材料；離退休審批表等材料。

（十二）考試錄用形成的有關(guān)材料：錄用審批表，聘用審批表和合同書，政審結(jié)論和有關(guān)證明材料，辭退材料，辭職審批材料等。

（十三）辦理工資、待遇等工作中形成的材料：轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表、各種工資變動(dòng)審批表，提職晉級(jí)和嘉獎(jiǎng)工資審批表；享受專家特別津貼的呈報(bào)表；解決各種待遇問(wèn)題的審批表，批復(fù)材料等。

（十四）辦理出國(guó)（出境）審批工作中形成的有關(guān)材料：因公出國(guó)（出境）審批表、備案表；因私出國(guó)（出境）審批表等材料。

（十五）參與區(qū)縣級(jí)以上（包括區(qū)縣級(jí)）黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議和工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)，以及民主黨派代表會(huì)議的代表登記表等。

（十六）安康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關(guān)材料：有嚴(yán)峻慢性病、身體殘疾的體檢表，工傷致殘?jiān)\斷書，確定致殘等級(jí)的有關(guān)材料，新錄用人員體檢表等。

（十七）其它起重要依據(jù)作用的材料。

第六條收集方法

（一）為了使員工檔案能夠適應(yīng)人力資源治理工作的需要，要常常通過(guò)有關(guān)部門收集員工任免、調(diào)動(dòng)、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等工作中新形成的反映員工德、能、勤、績(jī)、廉的材料，充實(shí)檔案的內(nèi)容。

（二）建立主動(dòng)送交員工檔案材料歸檔的工作制度，準(zhǔn)時(shí)地將新形成的員工檔案材料送交人力資源部歸檔。

（三）有規(guī)劃地布置填寫員工履歷表、鑒定、自傳等，并準(zhǔn)時(shí)將這些材料補(bǔ)充進(jìn)員工檔案。

（四）人力資源部要嚴(yán)格執(zhí)行中組部有關(guān)人事檔案收集歸檔的各項(xiàng)規(guī)定，主動(dòng)和有關(guān)部門協(xié)調(diào)好檔案的收集方法和程序，以使員工檔案材料準(zhǔn)時(shí)完成歸檔。

人事檔案借閱申請(qǐng)表篇八