2024年職業(yè)中專管理制度匯編(15篇)

2024年職業(yè)中專管理制度匯編(15篇)

目錄

職業(yè)中專專項工作安全管理規(guī)定

職業(yè)學校專項工作安全管理規(guī)定

為加強學校專項工作安全管理,確保師生和學校生命財產(chǎn)安全,根據(jù)上級有關(guān)安全工作法規(guī)政策,結(jié)合實際,制定本規(guī)定。

一、學生外集體活動安全

根據(jù)區(qū)教育局關(guān)于《zz市**區(qū)學生集體外出活動安全管理規(guī)定(試行)》,學生集體外出活動(根據(jù)教學計劃,自行組織學生集體參加在校外進行9人以上(含9人)的社會實踐、考察參觀等活動)須報區(qū)教育局審核備案。為了做好報批審核工作,提出以下要求:

(一)申報材料

1.兩種申報表:《zz市**職業(yè)技術(shù)學校學生集體外出活動備案審核表》、《zz市**區(qū)學生集體外出活動備案審核表》(附件1、2)。

2.參加活動人員花名冊(附件3)。

3.安全預案(含活動安全管理人員的安排及職責;應急預案;配備相應設施的情況)。

4.租用車輛須附上承辦方的安全責任承諾書(安全保障作出的書面約定),及所用車船合格證明的復印件(指在zz出發(fā)使用車、船的)。

(二)申報程序

1.校內(nèi)申報:提前8個工作日辦理好校內(nèi)申報后,將申報材料交安全處。

2.報區(qū)教育局審核:由安全處提前7個工作日報區(qū)教育局安全科審核。

(三)相關(guān)要求

1.活動須是教學活動中的內(nèi)容。

2.活動前對活動場所進行安全檢查,對學生進行安全和紀律教育;必要時,配足所帶的生活用品與藥品等。

3.明確活動責任人,配足陪同人員。活動過程中,加強現(xiàn)場管理,防止意外事故發(fā)生。

4.校外活動須辦理審批報告手續(xù),經(jīng)所有責任部門同意后方可出行。否則,責任自負,并追究責任人的相關(guān)責任。

5.禁止組織學生參加商業(yè)性慶典活動和一般性慶典活動。

二、安全應急預案

(一)所有大型活動,均須審批

屬于學校組織的應提交校分管領導或校長辦公會議審定;屬于校區(qū)組織的應提交負責的校區(qū)主任或校級領導審定。組織學生外出活動,須按照外出活動審批相關(guān)規(guī)定辦理,未經(jīng)批準,不得擅自外出活動。租用的車輛必須具備正規(guī)的行車安全條件,嚴禁租用無證駕駛或有問題的車輛;學校或活動負責人須與租賃方簽訂租賃合同,其中要有明確的安全責任。

(二)制定大型活動安全預案

所有大型活動,均要制定活動安全應急預案,成立臨時安全管理組織,安排必要的安全管理人員,明確相關(guān)安全工作職責,配備必要的安全設施。

(三)分級管理,責任到人

屬于學?；蛐^(qū)組織的學生大型活動,應由活動負責人做好組織,落實責任,做好各環(huán)節(jié)安全工作。屬于班級組織的學生活動,班級安監(jiān)委員要協(xié)助班主任,做好班級活動安全工作,并有針對性地對學生進行安全教育。

(四)事前查改隱患,確保活動安全

要在舉辦大型活動前排查隱患,對發(fā)現(xiàn)隱患及其它不利于安全的問題,學校相關(guān)部門要及時做出妥善處理,確保學生安全。同時要有針對性地提出預防措施和應急方案。

(五)出現(xiàn)重大隱患,須終止活動

屬于校外大型活動,在舉辦之前,學校應與活動場所管理部門聯(lián)系,檢查活動場所安全措施,發(fā)現(xiàn)存在重大安全隱患的,組織者要及時終止活動。

(六)遇意外事故,應有序疏散

活動期間,如出現(xiàn)意外情況,導致活動無法順利地開展,要在有關(guān)領導、活動負責人的統(tǒng)一組織下,按事先的職責分工,迅速、安全地將參加活動的學生撤離現(xiàn)場,指揮他們有序疏散;同時,利用廣播等途徑對學生進行安全應急教育。

(七)確保通訊暢通,發(fā)現(xiàn)問題及時上報

建立安全通訊網(wǎng)絡,確保聯(lián)絡暢通。遇突發(fā)事件,第一知情者要在第一時間報告活動負責人,活動負責人及時上報學校分管領導、安全副部長(副主任)及相關(guān)處室負責人;要報告保安隊長,以做好現(xiàn)場保護、防護和協(xié)助救護工作。若發(fā)生學生傷亡事故,活動負責人要及時組織人員對傷者進行全力搶救,同時,必須及時告知班主任及學生監(jiān)護人,學校第一時間向上級主管部門報告。

(八)其它事項

在校內(nèi)任何場合、部門、時間發(fā)生突發(fā)安全事故時,當事者(目擊者)有責任在采取力所能及措施的同時,第一時間報告學校值班人員、領導,并視情況盡快向有關(guān)部門、領導匯報,以便事故迅速得到排除和解決。

(九)責任追究

沒有制定活動安全預案,活動前查改不徹底,活動中管理不到位,導致出現(xiàn)問題,又處置不力,造成學生意外事故的,要追究活動負責人及相關(guān)人員的責任。

三、進出校園安全

(一)車輛進出校園

1.校內(nèi)車輛憑“zz市**職業(yè)技術(shù)學校停車卡”進出校園。

2.進入校園內(nèi)的車輛須停放在規(guī)定的停車場地。若停車位已滿,任何車輛不得進入校園,也不得停放在校門口黃線內(nèi)。

3.任何車輛在任何時間(含工作日、節(jié)假日等)不得進入校園內(nèi)的教學區(qū)域。

4.特殊情況,如接送教職工大巴、學校運送貨物、承辦考試等車輛,須進入教學區(qū)域,有關(guān)部門須事先報行政部學生處(安全處)審批。經(jīng)審批后在保安員引導下方可進入。但在學生課余活動期間,任何車輛原則上不得進入教學區(qū)域。

5.教職工車輛盡量避開學生上學、放學時段進出校園。每天在學生放學的15分鐘內(nèi)(上午第四節(jié)課及下午第二節(jié)課下課鈴響后15分鐘),任何車輛不得進出校園。

6.未經(jīng)行政部學生處(安全處)批準,外來車輛一律不得進入校園。經(jīng)批準進入校園內(nèi)的外來車輛離開校園時,必須接受值班保安員檢查,確認無私帶校內(nèi)物品后方可離校。

(二)各類人員進出校門

1.學生

(1)在學校上學、放學時段,外宿生須憑?？ㄓ行蜻M出校門。禁止內(nèi)宿生外出校園,各部嚴把請假關(guān),如有特別情況,內(nèi)宿生(含請假學生)須憑?？?、憑請假條進出校園。

(2)學生進出校門應走人行通道,不得走車輛進出的大門,做到人車分行。

(3)中午13:30前,外宿學生不準進入校園(周五除外);午休期間,禁止學生滯留在操場、教學區(qū)等校園區(qū)域活動。

2.外來人員

嚴格按照外來人員“憑證登記,核實確認,非請勿入”原則進入校園。

(三)帶物品出校門

1.任何人員攜帶物品離校,須憑行政部總務處出具的物品放行條,在值班保安員核驗物品(這里所指的物品包括:送校外維修的設備和廢品等)后,方可放行。

2.保安員要嚴格按照學校物品放行手續(xù)規(guī)定,做好查驗工作。

3.凡不履行放行手續(xù),或不接受保安員

查驗的,保安員有權(quán)阻止相關(guān)人員擅自將校內(nèi)物品帶出校門。查驗中,保安員要將發(fā)現(xiàn)的問題及時報告行政部學生處(安全處)。行政部學生處(安全處)要將有關(guān)情況及時向行政部總務處等有關(guān)處室負責人反映,由相關(guān)處室做出妥善處理。情況嚴重的,要向?qū)W校領導反映解決。

四、學生宿舍安全

(一)嚴禁在宿舍內(nèi)使用電爐、電熱毯、電熱棒等具有危險的用電器及大功率用電器設備。

(二)嚴禁在宿舍內(nèi)私接電源、私改電路。

(三)嚴禁存放、帶入易燃易爆物品。宿舍內(nèi)不得點明火、嚴禁吸煙。

(四)安全用電,人走電關(guān)。

(五)嚴禁在電線、照明設備上懸掛物品。

(六)嚴禁在宿舍內(nèi)存放管制刀具等。

(七)嚴禁在宿舍內(nèi)喂養(yǎng)寵物。

(八)不得損壞應急照明燈、滅火器等消防器材。

(九)不得占用、堵塞消防通道。

(十)須具有安全意識,應急能力,會報警、滅火、逃生。

五、學生體檢與患病就診

(一)新生入學健康狀況普查程序。每位學生在校醫(yī)室看病均需有病歷記錄。新生入學,校醫(yī)室發(fā)病歷到班主任,班主任監(jiān)督學生如實填寫各欄目,包括既往病史。收齊后交校醫(yī)室,校醫(yī)根據(jù)上報情況,統(tǒng)計需要進一步由醫(yī)院檢查病情的學生名單并報班主任,班主任轉(zhuǎn)交學生及其監(jiān)護人落實。學生向班主任反饋醫(yī)院檢查結(jié)果和需要注意的事項,班主任將院方提出的意見轉(zhuǎn)交校醫(yī)室及相關(guān)教師。

(二)白天上課時間患病學生診病和送院程序。校醫(yī)負責學生疾病的檢查和診斷,決定處理方案?？梢栽谛ａt(yī)室處理的,一律在校醫(yī)室診治,不批準請假回家;需要轉(zhuǎn)送醫(yī)院診治者,原則上一律由班主任負責送醫(yī)院陪同診治(東校區(qū))或聯(lián)系其監(jiān)護人來接,重急病患者或有潛在危險者,校醫(yī)須陪同班主任緊急送醫(yī)院,交至院方醫(yī)生,并立即通知其監(jiān)護人(危重患者第一知情者應撥打120緊急救護)。

(三)晚修期間患病學生的診病和送院程序。晚修期間,校醫(yī)室安排一位醫(yī)生值班,值班校醫(yī)負責學生疾病的檢查和診斷,決定處理方案。可以在校醫(yī)室處理的一律不批準請假回家;需要轉(zhuǎn)送醫(yī)院診治者,原則上由值周行政安排晚修教師負責送醫(yī)院陪同診治或聯(lián)系其監(jiān)護人來接。重急病患者或有潛在危險者,校醫(yī)須陪同晚修教師緊急送醫(yī)院交至院方醫(yī)生,并立即通知其監(jiān)護人,與其交接后,方可返回(危重患者第一知情者應撥打120緊急救護)。

(四)晚修后夜間患病學生的診病和送院程序。晚修后夜間學生看病須先找宿管員,由宿管員陪同找住校校醫(yī)檢查診斷,決定處理方案?？梢栽谛?nèi)處理的先在校內(nèi)處理;需要轉(zhuǎn)送醫(yī)院診治者,一律由宿管員負責送醫(yī)院陪同診治或聯(lián)系其監(jiān)護人來接。重急患者或有潛在危險者,校醫(yī)須陪同宿管員緊急送醫(yī)院,交至院方醫(yī)生,并與其監(jiān)護人交接后,方可返回(危重患者第一知情者應撥打120緊急救護)。

(五)學生每年參加一次由教育部門組織的常規(guī)體檢。校醫(yī)室協(xié)助專業(yè)部負責組織安排常規(guī)體檢工作。班主任協(xié)助發(fā)放和收齊體檢表格并上報校醫(yī)室,由校醫(yī)負責體檢結(jié)果的統(tǒng)計分析,并將有異常、需要作進一步檢查的學生名單,以書面形式反饋班主任。班主任將通知單轉(zhuǎn)交學生,并通知其監(jiān)護人,督促其帶學生到醫(yī)院復查,并在半個月之內(nèi)將醫(yī)院復查的診斷,以及能否參加劇烈運動等結(jié)果、保護措施等,反饋校醫(yī)室和相關(guān)科任教師。

(六)按區(qū)教育局規(guī)定,校醫(yī)一律不給學生和教師做注射治療,不接受教職工家屬患者診治。

六、學校與體質(zhì)特異學生及其監(jiān)護人簽訂協(xié)議書

(一)體質(zhì)特異學生監(jiān)護人向?qū)W校告知。學校建立特異體質(zhì)學生及其監(jiān)護人向?qū)W校告知制度,以便在教育教學活動中教師了解學生身體狀況,科學、合理安排其活動量。班主任在新學年開始時應向監(jiān)護人了解學生是否有特異體質(zhì)和特定疾病,監(jiān)護人應如實說明清楚,并附醫(yī)院相關(guān)證明,提出需要減輕活動量的具體要求。班主任負責做好書面檔案,并書面通知有關(guān)課程教師。各學科教師組織教學活動時,有責任根據(jù)學生的健康狀況,適當調(diào)節(jié)和控制有特異體質(zhì)和特定疾病學生的活動量。校醫(yī)有責任澄清學生的特異體質(zhì)。

(二)學校與其監(jiān)護人簽訂協(xié)議書。體質(zhì)特異和特定疾病的學生在校期間,學校有保護和及時救護的責任,但學生在自然情況下或不聽從學校的要求情況下發(fā)生意外事故,校方不承擔法律責任。專業(yè)部與其監(jiān)護人簽訂有關(guān)協(xié)議書,一式兩份,專業(yè)部與監(jiān)護人各執(zhí)一份。另外,校醫(yī)室與專業(yè)部處各存一份(復印件)。

本規(guī)定自2022年9月1日起實行,由zz市**職業(yè)技術(shù)學校行政部負責解釋。

附件:1.zz市**職業(yè)技術(shù)學校師生集體外出備案審核表

2.zz市**區(qū)師生集體外出活動備案審核表

3.zz市**職業(yè)技術(shù)學校外出活動人員登記表

4.zz市**職業(yè)技術(shù)學校學生集體外出活動安全應急預案

職業(yè)中專網(wǎng)絡輿情管理規(guī)定

職業(yè)學校網(wǎng)絡輿情管理規(guī)定

為進一步加強網(wǎng)絡輿情管理,特別是校園網(wǎng)絡輿情的引導與監(jiān)控,防止不良信息對學生身心健康和校園的侵害,促進和保障校園網(wǎng)絡信息服務健康、有序發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)和上級相關(guān)文件精神,結(jié)合實際,制定本規(guī)定。

一、組織領導

成立學校網(wǎng)絡監(jiān)評工作小組,具體實施網(wǎng)絡輿情搜集、監(jiān)評、上報和處理工作。組長由學校新聞言人兼任,副組長由學校新聞言人助理、團委書記、副書記兼任,成員有專業(yè)部團總支部書記、專業(yè)副主任和行政部相關(guān)處室、傳播中心、信息中心人員。

二、內(nèi)容與范圍

網(wǎng)絡輿情中所發(fā)布內(nèi)容涉及到以下方面的,應予以高度關(guān)注:

(一)煽動抗拒、破壞憲法和國家法律、法規(guī)的實施;

(二)煽動分裂國家、破壞國家統(tǒng)一和民族團結(jié)、否定四項基本原則;

(三)捏造或者歪曲事實,散布謠言擾亂社會、校園秩序;

(四)侮辱他人或者捏造事實誹謗他人;

(五)宣揚封建迷信、淫穢、色情、暴力、兇殺、恐怖等;

(六)損害學校、教師聲譽、形象的不實言論。

違反以上規(guī)定的,在網(wǎng)絡散布不實言論的,學?？梢酪?guī)進行處理;對違反法律法規(guī)的,移交司法機關(guān)依法處理。

網(wǎng)絡輿情關(guān)注范圍為各大網(wǎng)站,及其論壇、貼吧和微博,或按照上級相關(guān)部門及時發(fā)布網(wǎng)址,現(xiàn)階段主要有:

(一)奧一網(wǎng)(奧一網(wǎng)絡問政、奧一報料、奧一論壇);zz新聞網(wǎng)(zz論壇、網(wǎng)絡問政、投訴直通車);zz**網(wǎng)(**論壇);社區(qū)--天涯社區(qū)、貓撲社區(qū)、百度校園貼吧。

(二)新浪、騰訊微博,及各大媒體官方微博。

三、程序與方法

(一)實時監(jiān)測

網(wǎng)絡監(jiān)評工作小組成員須每天監(jiān)測網(wǎng)絡輿情動向,根據(jù)監(jiān)測信息進行研判,并及時分析、評定輿情等級。評定輿情等級應根據(jù)相關(guān)信息的圍觀度(跟帖)、跟帖量(率)、發(fā)送目標地址的敏感度進行評定。

(二)敏感度評定

1.a級:發(fā)帖后3小時內(nèi)圍觀度(跟帖)10次以下的。

2.b級:發(fā)帖后3小時內(nèi)圍觀度(跟帖)10-50次,或圍觀度、跟帖率已達到a級條件,但發(fā)送目標地址為各主流媒體發(fā)帖平臺的。

3.c級:發(fā)帖后3小時內(nèi)圍觀度(跟帖)達到50次以上,或由此引起網(wǎng)絡發(fā)帖平臺上網(wǎng)民高度關(guān)注。

(三)做好輿情備案

網(wǎng)絡監(jiān)評員必須每日了解各網(wǎng)站輿情,做好《輿情日志》(附件)記錄和備案(附相關(guān)截圖),并根據(jù)以上要求,及時研判、評定輿情等級,下午4:00前報傳播中心匯總,報組長。

(四)上報輿情報告

網(wǎng)絡監(jiān)評員應負責跟蹤有關(guān)輿情,發(fā)現(xiàn)情況及時上報組長,并積極主動協(xié)助處理。

(五)引導輿情方向

針對相關(guān)輿情應視等級,借助學生、家長、兄弟單位相關(guān)人員、網(wǎng)站管理方等渠道,迅速采取說明、澄清、控制和非指向性引導等措施加以解決。如研判為重大輿情的,還須及時上報上級相關(guān)部門,配合處理。

為保護學生隱私,不提倡組建學生網(wǎng)絡監(jiān)評員隊伍。

四、有關(guān)要求

(一)網(wǎng)絡監(jiān)評工作要具有堅定的政治立場、較強的政治敏銳性和政治辨別力,以及良好的信息素質(zhì)和研判、危機處理能力。

(二)相關(guān)部門、人員之間要反應迅速、步調(diào)協(xié)調(diào)、應對有力、化危為機,第一時間妥善處理矛盾與問題。

本規(guī)定自2022年10月29日起執(zhí)行,由zz市**職業(yè)技術(shù)學校行政部負責解釋。

附件:zz市**職業(yè)技術(shù)學校網(wǎng)絡輿情日志

職業(yè)中專車輛管理規(guī)定

職業(yè)學校車輛管理規(guī)定

為適應學校發(fā)展需要,實現(xiàn)高效低耗、安全合理、科學有序的規(guī)范管理,更好地服務于各項教育教學工作,制定如下規(guī)定。

一、基本原則

(一)學校所屬各類車輛由行政部辦公室統(tǒng)一負責日常調(diào)度、管理和維護。

(二)教職工在市內(nèi)參加會議、學習、培訓等公務活動,須3人以上(含3人)方可安排車輛。

(三)教職工在市外參加、學習、培訓等公務活動,學校原則上不安排車輛接送,交通費按財務相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(四)實習指導教師使用車輛按《zz市**職業(yè)技術(shù)學校實習指導教師津貼發(fā)放方案》執(zhí)行,學校原則上不安排車輛。

(五)專業(yè)部自行組織開展的各類活動需要申請使用校車時,其產(chǎn)生的路、橋、停車等費用納入專業(yè)部專項經(jīng)費列支。

(六)學校自行組織學生參加校外活動,學生人數(shù)9名以上(含9人),或組織教師參加市外活動人數(shù)為10名以上(含10名)時,均須行政部安全處審批后,再由行政部辦公室安排。

(七)學校車輛原則上不外借。如遇特殊情況須外借時,應填寫《zz市**職業(yè)技術(shù)學校外借車輛審批表》(附件2),完成審批手續(xù)后方能外借;原則上不得超過兩周時間。外借車輛發(fā)生的一切費用(含違章)由借車方負責。

(八)以下情況優(yōu)先安排車輛:

1.師生在校期間患急病,且由當值校醫(yī)現(xiàn)場診斷須由校車及時送往醫(yī)院救治。

2.公務接待。

3.校級層面的公務活動。

(九)節(jié)假日(含雙休日),未安排出車任務的學校公務車輛,一律停放在學校指定車位,嚴禁公車私用。

二、申報程序

所有安排車輛任務原則上須符合以下申請程序:用車部門(或個人)填寫《zz市**職業(yè)技術(shù)學校用車審批表》(附件1),審批后由校車隊負責人根據(jù)學校用車實際需求調(diào)度。用車部門須提前向校車隊提交用車審批表:市內(nèi)提前1天,市外提前2天。

三、維修保養(yǎng)

(一)學校所有車輛實行定點維護,由學校小額工程招投標小組確定的修理廠護養(yǎng)。校車在公務途中遇到不可抗力的故障時,應及時向車隊負責人報告,原則上須聯(lián)系定點修理廠救援。校巴須按“大三小六”的有關(guān)規(guī)定維護。

(二)駕駛員護養(yǎng)校車前,須填寫《zz市**職業(yè)技術(shù)學校車輛維修審批表》(附件4),批準后執(zhí)行。車輛維修期間,車隊負責人要全程監(jiān)督;車輛修復后,車隊負責人和駕駛員須同時在相關(guān)結(jié)算單據(jù)簽名確認。

(三)車隊負責人須為現(xiàn)有車輛建立維修檔案,實行一車一檔,并于每學期末報行政部辦公室主任檢查及歸檔。

(四)駕駛員憑學校核發(fā)的加油卡到指定加油站加油;每次加油后駕駛員須在票據(jù)上簽名確認。

四、費用管理

學校車輛所產(chǎn)生的路橋、停車、維修等費用,須于每月底最后一周整理報銷。

(一)駕駛員要將所負責車輛的行車公里數(shù)報車隊負責人統(tǒng)一整理結(jié)算。具體程序:車隊負責人驗核并簽字――行政部辦公室主任審核簽字――校領導審核簽字。

(二)各類票據(jù)應按時間順序粘貼;過路、過橋、停車等費用應按市內(nèi)、市外兩類分開粘貼,市外路橋票須附上用車人參加會議、學習、培訓的有關(guān)文件、通知以及用車審批單。票據(jù)上應注明車牌號、時間、事由,及經(jīng)手人簽字。

(三)各種票據(jù)必須真實有效,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假者,將嚴肅查處。

(四)因駕駛行為不當造成的違章,其費用由駕駛員承擔。

本規(guī)定自2022年11月2日起執(zhí)行,解釋權(quán)屬行政部辦公室。

職業(yè)中專教室管理規(guī)定

職業(yè)學校教室管理規(guī)定

一、教室室內(nèi)布置力求做到簡潔、美觀、大方而富有特色,有利于激勵學生努力學習、奮發(fā)向上,營造良好的學習環(huán)境。

二、教室應安排學生值日清掃,教室內(nèi)外、地面、講臺、黑板和桌椅應保持整潔。下課后,值日生應及時將黑板擦拭干凈,不得在黑板上亂寫亂畫。教室不得堆放雜物,不得在墻上亂寫亂畫和隨意張貼。

三、學生上課時學生應姿態(tài)端正、專心聽講?；卮鸾處熖釂枙r應起立。向教師發(fā)問時,須先舉手,經(jīng)允許后方可發(fā)言。如對講課有意見或建議,應在課后向教師提出,或由學習委員填入《班務日志》,轉(zhuǎn)專業(yè)部或教學處。

四、上課時,不得隨意離開教室。若有特殊情況,須經(jīng)教師許可。講課中學生有嚴重妨礙教學行為的,教師應批評教育,如不服從勸告,教師有權(quán)令其退出教室。

五、學生要按規(guī)定穿著校服。

六、教室的設備,均應妥善保管和小心使用,不得任意挪動,不得涂污和刻畫。如有遺失和損壞,必須按照有關(guān)規(guī)定賠償。

七、節(jié)約用電,做到人走燈熄,杜絕“長明燈”。白天教室光線較好時應及時關(guān)燈。

八、教室嚴禁吸煙。

本規(guī)定自2022年9月1日起實行,由zz市**職業(yè)技術(shù)學校行政部負責解釋。

附件:1.zz市**職業(yè)技術(shù)學校班級文化建設標準

2.zz市**職業(yè)技術(shù)學校文明班級評比細則

附件1:

zz市**職業(yè)技術(shù)學校班級文化建設標準

一、儀容儀表(20分)

(一)要求

1.見到師長主動問候;

2.建立良好的師生關(guān)系,互敬互愛;

3.嚴格執(zhí)行學校儀容儀表規(guī)定。

(二)評比標準

1.要求班級學生精神面貌良好、舉止文明,見到教師主動問好,不講臟話、粗話;(5分)

2.統(tǒng)一著裝,沒有修改校服現(xiàn)象;(5分)

3.男生不留長發(fā),不電發(fā)、染發(fā),女生束發(fā);(5分)

4.學生佩帶?？?無戴首飾現(xiàn)象。(5分)

二、班級衛(wèi)生及公物(20分)

(一)要求

1.講臺:有《班務日志》、座位表,干凈整潔,還可有一盆小花草點綴。

2.桌椅:干凈整齊,無亂涂亂畫;

3.門窗:門內(nèi)外上下左右干凈,無亂涂亂畫亂張貼,窗內(nèi)邊無漬;

4.墻壁:無漬、亂張貼、蜘蛛網(wǎng);

5.衛(wèi)生:無垃圾和香口膠,垃圾桶擺放整齊、干凈;

6.公布欄:包括中學生守則、班級目標、課程表、作息時間表、班干部表、值日表和操行分表。

(二)評比標準

1.課桌擺放統(tǒng)一、整齊、整潔,可在指定位置張貼“自我激勵卡”,內(nèi)容包括:姓名、愛好、理想、喜歡的名言、班主任寄語等;(5分)

2.窗臺潔凈,門窗光亮;(5分)

3.講臺、電視機及電腦每天定期清理,保持清潔,無損壞;(5分)

4.衛(wèi)生打掃工具置于教室后面規(guī)定位置,工具擺放整齊有序,垃圾箱拖布經(jīng)常清洗,保持外觀整潔。(5分)

三、班級文化(40分)

(一)要求

1.全體會唱國歌,有健康向上的班歌;

2.教室原則上有1-2盆花草點綴;

3.教室有表揚欄或光榮榜。

(二)評比標準

1.全體學生會唱國歌、班歌,熟悉班訓、班規(guī);(10分)

2.教室有花草:要求二盆以上,大小合適;(5分)

3.教室前黑板上方張貼(懸掛)國旗,兩側(cè)貼班訓,上側(cè)貼班級口號;(5分)

4.教室后墻黑板,分一大板塊、兩輔助塊。中間用作黑板報,按學校或年級組的布置實施,其余時間班級安排,定期出專版,左邊設置三個小板塊,比如,可以是:“智慧人生”,每天一位學生寫上三兩句名言或自己的心得;“字詞積累”,每天一位學生寫上五個以上的優(yōu)美或易錯的字詞,供同學們參考;“班級寄語”,貼些學生自創(chuàng)“名言”,理想宣示,或鼓勵性、關(guān)切性話語等,力求內(nèi)容豐富,風格活潑,展示個性,定期更換。第一、二項內(nèi)容要求學生每天摘錄,有專人定期檢查。左右兩小塊可用班級操行評定,及班級公開欄等;(5分)

5.班務公布欄主要用于張貼中學生守則、班級目標、課程表、作息時間表、班干部表、值日表和操行分表,以及每周文明班評分總表、班內(nèi)各項工作安排表等內(nèi)容;(5分)

6.特色(10分)分三檔:10、8、6分。要求設置富有創(chuàng)意,有品味、有內(nèi)涵的“班級文化角“。另外,可設書架等。

四、專業(yè)特色(20分)

(一)要求:教室環(huán)境布置應突出專業(yè)特色。

(二)評比標準

1.專業(yè)介紹;(10分)

2.與本專業(yè)有關(guān)的宣傳內(nèi)容。(10分)

五、評比辦法

每學期評比一次,專業(yè)部評比產(chǎn)生一等獎(20%)3個、二等獎(30%)4個、三等獎(30%)4個。

附件2:

zz市**職業(yè)技術(shù)學校文明班級評比細則

一、早讀(5分)

1.按時進入教室,無人擅離教室。

2.無遲到、曠課現(xiàn)象。

3.秩序良好,能按教師要求朗讀。

學生請病假每人次扣0.1分,請事假每人次扣0.2分,遲到、擅離或早退每人次扣0.2分,曠課每人次扣1分;早讀期間做與讀書無關(guān)的事,每人次扣0.1分,扣完為止,并由早讀教師在班務日志上記錄缺勤學生。

二、上課(10分)

1.預備玲響后,能按時進入教室或運動場,并做好上課準備工作(如擦黑板、準備課本文具、體育器材等),靜候上課。

2.上課時向教師問好,下課時向教師說再見,聲音整齊、宏亮。

3.無遲到、曠課、早退現(xiàn)象,學生病假每人次扣0.1分,事假每人次扣0.2分,遲到或早退每人次扣0、2分,曠課每人次扣1分,扣完為止,并在班務日志記錄缺勤學生。

4.上課認真,積極參與課堂活動。打瞌睡、看課外書或打鬧現(xiàn)象,每人次扣0.2分,扣完為止。

課堂紀律由上課教師評分,值周班長于每天晚修后報學習主任,學習主任于第二天早讀前報專業(yè)部。

三、晚修(5分)

學生在教室或指定實訓室、電教室學習,保持安靜,不得高聲談笑、妨礙他人學習、隨意離位走出教室,如開展活動、開會等事先須經(jīng)值周行政批準并報德育處備案后

方可進行。

1.學生病假每人次扣0.1分,事假每人次扣0.2分,遲到或早退每人次扣0.2分,曠課每人次扣1分,扣完為止,并將缺勤學生記錄在班務日志。

2.隨意在教室走動扣0.5分/每人。

3.晚修紀律差扣2分/每班。

4.未經(jīng)值周行政批準學生離開教室舉行其它集體活動扣班級2分/次。

晚修評分由值日晚修教師記錄于班務日志,本班值周班長于當晚第二節(jié)晚修后送專業(yè)部學生分會學習主任處。未及時報送的按零分處理。學生分會有關(guān)負責人于第二日早上第一節(jié)課前報專業(yè)部相關(guān)教師。

四、課間操、眼保健操(各5分)

課間操集合做到快、靜、齊,兩操動作規(guī)范。期間(不含眼睛保健操)滯留教室扣0.5分/人次,遲到扣0.5分/人次,受體育教師批評的班級扣2分/次,未做眼保操扣0.5分/人次,扣完為止。兩操評分由體育部學生負責,于第二天早上7:50前將評分報專業(yè)部。

五、班會課和家訪(5分)

認真?zhèn)浜?、上好每?jié)班會課,缺一節(jié)班會課扣3分。

家訪由專業(yè)部組織安排。家訪無故不去一次扣1分。

專業(yè)部對班會課、班會課教案、家訪記錄定期檢查。

六、*(5分)

要求準時、安靜、聽從指揮。*時,體育教師表揚的班級加3分/次、批評的班級扣2分/次。體育部于第二天早上7:50前將分數(shù)報專業(yè)部。

七、考勤(10分)

周一早上8:30保安檢查學生到校情況,一人次未到扣0.5分/人(未向班主任或有關(guān)教師說明原因無故不準時返校的,扣1分/人);學生翻圍墻進出校門該班當天學生考勤分數(shù)為零;學生無病假條或班主任批示滯留宿舍睡覺扣1分/人次;早上、下午遲到扣0、5分/人次;中午或晚上10:30后,沒有相關(guān)教師批示滯留教室回宿舍扣0.5分/人次。此項考勤評分由保安和生活教師負責,第二天早上7:50分將評分結(jié)果報專業(yè)部。

八、儀容儀表(10分)

學生在校須按要求穿成套校服,著裝整潔,不佩戴首飾,不燙發(fā)、染發(fā)、留長指甲,男生不留長發(fā)。發(fā)現(xiàn)類似現(xiàn)象扣0、5分/人次。此項評分由學習部負責,于第二天早上7:50前將查數(shù)評分報專業(yè)部。專業(yè)部每月對此不定期抽查。

九、違紀處理(20分)

1.學生吸煙、喝酒,給予處分,扣2分/人次;

2.辱罵他人,給予批評教育,扣2分/人次;

3.公共場合起哄、蓄意鬧事,給予處理,扣2分/人次;

4.頂撞教職工,賭博、看黃色書刊,給予處分并通報家長,扣5分/人次;

5.群毆、吸毒、盜竊,給予留校察看處分并通報家長,文明班級評比一票否決;

6.違反校規(guī)被查,虛報姓名,拒絕教育,給予相應處分,扣2分/人次;

7.翻圍墻逃出校園,給予相應處分并通報家長,文明班級評比一票否決;

8.出現(xiàn)安全事故,文明班級評比一票否決;;

9.考試舞弊或協(xié)同舞弊,給予處分并通報家長,扣1分/人次。

十、清潔衛(wèi)生(20分)和班容班貌(10分)

要求每天認真清掃本班教室、走廊及相應包干區(qū),并做好這些區(qū)域保潔工作。每天進行兩次檢查,第一次為早讀前,第二次為下午放學。地面有垃圾每處扣0.5分,門、窗消防栓有灰塵扣0.5分/個,桌、椅講臺不整齊或有損壞扣1分,教室垃圾桶一律放進不銹鋼的雜物垃圾箱,衛(wèi)生潔具擺放不整齊、不干凈扣1分。此項評分由勞動部負責,校醫(yī)室監(jiān)督。

十一、黑板報(5分)

1.出黑板報要定期按時。

2.黑板報的主題要與?；顒拥闹黝}相一致。

3.板報主題要明確、內(nèi)容充實。

每月由學生會宣傳部檢查一次板報。評出a、b、c三等,a等5個班,b等11個班,c類5個班。月文明班評比中a等加5分、b等加3分、c等加1分。

十二、飯?zhí)?5分)

每班派2名檢查員維持飯?zhí)弥刃?為檢查飯?zhí)脵z查員到崗情況、工作是否負責,生活部組織人員對各班飯?zhí)脵z查員的工作情況進行評分,滿分為5分。

十三、宿舍(20分)

宿舍方面分宿舍內(nèi)務、午休紀律、晚休紀律三方面檢查。被子、毛巾、蚊帳、牙膏等按規(guī)定疊放,地板干凈,無亂涂亂畫,廁所無嗅味,關(guān)水關(guān)電等,不符合要求每處扣0.5分,扣完為止。按時午休、晚休,保持安靜。不按時午休、晚休或吵鬧現(xiàn)象扣1-3分;晚上12:00還在宿舍玩耍報值周行政處理,晚休為零分。由生活教師負責評分,于第二天早上7:50報專業(yè)部。

十四、加分(由各部、處室報送專業(yè)部德育員)

1.學生受到校、區(qū)、市、省、國家級表彰,分別加4、10、15、20、25分/人次。

2.班集體受校、區(qū)、市、省、國家級表彰,分別加8、10、15、20分。

3.獲“美的”教室稱號班級,加8分/個。

4.學生在校報和其它刊物發(fā)表作品,分別加3、6分/篇。

5.學生自發(fā)、自愿組織的義務勞動,得到相關(guān)部門認可,加2―5分/次。

6.好人好事、見義勇為,加1-20分/次。

各班具體的加分和扣分最后由文明班評比領導小組確定。

職業(yè)中專校園網(wǎng)管理規(guī)定

職業(yè)學校校園網(wǎng)管理規(guī)定

為適應新形勢下學校教育工作和校務公開的需要,進一步加強學校網(wǎng)站的規(guī)范化建設與科學管理,確保網(wǎng)站的信息順暢和安全運行,制定本規(guī)定:

一、組織領導

(一)組織機構(gòu)

為保證校園網(wǎng)規(guī)范管理工作順利進行,成立專門的工作組。具體如下:

組長由分管行政部的副校長兼任,副組長由行政部主要負責同志兼任,成員由各處室主任、各專業(yè)部綜合辦主任兼任。

(二)工作職責

1.管理部門:行政部辦公室

主要負責指導、監(jiān)督網(wǎng)站的建設、管理和使用工作,負責網(wǎng)站相關(guān)欄目設計、調(diào)整和內(nèi)容的審核把關(guān),以及對校園網(wǎng)進行總體統(tǒng)籌與組織協(xié)調(diào)。

2.內(nèi)容維護:各處室、各專業(yè)部綜合辦

主要負責校園網(wǎng)對本部門業(yè)務狀況進行全面、及時、準確的信息發(fā)布和宣傳。

3.技術(shù)維護:行政部網(wǎng)絡管理中心

主要負責校園網(wǎng)欄目設置、調(diào)整,及賬號與系統(tǒng)的管理,以及人員技術(shù)培訓,并對網(wǎng)絡性能進行實時監(jiān)控與技術(shù)支持。

4.實時監(jiān)督:行政部傳媒中心

主要負責網(wǎng)站欄目設置、調(diào)整以及全校性新聞發(fā)布與管理工作。重點實時監(jiān)控各部門相關(guān)信息更新情況,每月初出具上月信息更新督查報告。

二、管理內(nèi)容

主要包括以下內(nèi)容:

(一)法規(guī)政策類

國家有關(guān)教育法規(guī)政策的解讀,學校學習貫徹黨和國家的路線、方針、政策等情況。

(二)教育教學業(yè)務類

1.學校概況、發(fā)展規(guī)劃、辦學思路、工作計劃。

2.學校建設、改革和發(fā)展方面的主要措施及相關(guān)情況。

3.學校在教育、教學、科研、招生與就業(yè)、服務社會、人才培養(yǎng)等方面的情況,學校發(fā)展取得的主要成績及典型經(jīng)驗。

4.學校與國內(nèi)職校、教學科研機構(gòu)及相關(guān)企業(yè)開展合作、交流等主要活動及取得成果。

(三)后勤保障類

學校后勤服務相關(guān)情況、安全維穩(wěn)工作的實施、后勤保障的落實、相關(guān)物資的收發(fā)等。

學校基建的招投標情況、大宗物品采購事項;經(jīng)費收支、教職工福利待遇、績效工資、獎金分配等事項要做到透明、公開。

(四)黨群工團學生類

學校黨群工團建設、思想政治工作、精神文明建設、校園文化建設等情況;學生的學習與社團活動情況等。

三、管理方式

由行政部辦公室牽頭、各部門落實,網(wǎng)絡管理中心提供技術(shù)支持,傳媒中心監(jiān)督,對校園網(wǎng)欄目設置進行科學合理的規(guī)劃、調(diào)整,在形式上實現(xiàn)內(nèi)容全覆蓋。各處室、各專業(yè)部定期對校園網(wǎng)相關(guān)欄目的內(nèi)容進行更新,使網(wǎng)站內(nèi)容與時俱進。

四、責任落實

(一)各處室主任、各專業(yè)部綜合辦主任為相關(guān)欄目(具體責任分工詳見附件)的信息發(fā)布與管理的直接責任人,直接上級為相關(guān)信息審核人。

(二)按照校務公開的有關(guān)文件,各欄目責任人須及時上傳相關(guān)業(yè)務情況,行政部傳媒中心負責檢查通報,每個月初對上月相關(guān)內(nèi)容的更新及管理情況進行通報,行政部辦公室還可就整改不力或個別突出問題,以專項通報的形式跟蹤督辦。

五、有關(guān)要求

(一)全校各部門和相關(guān)人員必須提高認識、高度重視、嚴肅認真做好校務公開工作,確實維護全體師生的知曉權(quán)、監(jiān)督權(quán)。

(二)加強人員技術(shù)培訓和指導,原則上每學期組織2次人員培訓,確保不存在技術(shù)障礙。

(三)所有上傳信息內(nèi)容,務必保持政治性和嚴肅性。對難以把握的信息,需及時上報分管領導審核后再發(fā)布。

(四)本規(guī)定適用zz市**職業(yè)技術(shù)學校各處室、各專業(yè)部,zz市**職業(yè)技術(shù)學校行政部辦公室解釋、修訂。

附件:zz市**職業(yè)技術(shù)學校校園網(wǎng)管理職責表

職業(yè)中專檔案管理規(guī)定

職業(yè)學校檔案管理規(guī)定

為了保證檔案室的整潔和安全,制定規(guī)定如下:

一、檔案室管理

(一)檔案室是機要部門,無關(guān)人員不得隨意進入室內(nèi)閑談、聊天或做與檔案工作無關(guān)的事情。

(二)檔案室內(nèi)要切實做好“六防”工作。即防火、防盜、防潮、防蟲害、防灰塵、防鼠。

(三)平時要搞好檔案室內(nèi)外衛(wèi)生,并依據(jù)季節(jié)天氣變化搞好室內(nèi)、檔案箱內(nèi)的通風工作,半年對檔案箱內(nèi)清掃一次,定期在檔案箱內(nèi)加放防蟲蛀藥劑。

(四)檔案室內(nèi)要嚴禁吸煙,出入檔案室要關(guān)鎖好門窗,如發(fā)現(xiàn)問題,要保護好現(xiàn)場,及時向有關(guān)領導或部門匯報。

(五)定期和不定期地對檔案進行檢查,如發(fā)現(xiàn)問題應及時處理。

二、借閱

1.檔案組卷后,不得隨意借閱,如確因工作需要,必須經(jīng)主管部門批準后,嚴格履行借閱手續(xù),接交清楚,歸回時經(jīng)核對無誤再注銷。

2.查閱人事檔案必須是黨員干部,但不得查閱和借閱本人或親屬的檔案。借閱會計檔案要辦借閱手續(xù),做好利用登記,并對歸還的會計檔案進行檢查。本單位工作人員,因工作需要可直接到檔案室辦借閱手續(xù)。外單位如需查閱會計檔案時,需持單位正式介紹信,經(jīng)檔案部門或財務部門主要負責人批準,方可查閱,不準借出。

3.借卷人必須愛護檔案,嚴格遵守保密制度,嚴禁損壞涂改、圈劃、撤換、翻印或轉(zhuǎn)借他人,不得向無關(guān)人員泄露和對外公布檔案內(nèi)容。查閱時,必須保持室內(nèi)整潔,不準吸煙,保障檔案的安全性。

4.查閱檔案人員,要在本室內(nèi)查閱,不得帶出室外,確因工作需要借出,必須經(jīng)主管領導批準,履行登記手續(xù)后,方可借出。

5.外單位查閱檔案,必須持閱檔介紹信,介紹信要符合上級的有關(guān)規(guī)定,否則不予查閱。

三、立檔標準

為使檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計的利用規(guī)范化,不斷地改善案卷質(zhì)量,提高檔案的管理水平,根據(jù)本校文書檔案工作的特點,特制定本文書檔案質(zhì)量標準:

(一)歸檔文件,齊全完整

凡本單位行政、教學、后勤、生產(chǎn)等工作活動中形成并辦理完畢的,又具有保存價值的文件材料,都應立卷歸案。如收發(fā)文件、電報、各種會議記錄、電話會議記錄,各類計劃、統(tǒng)計報表、名冊、學校及部門的規(guī)章制度、調(diào)查研究材料、工作總結(jié)及本校編印的出版物原稿、圖表、簿冊、照片、校刊等均應收集齊全完整,立卷歸檔。

(二)分門別類,系統(tǒng)組卷

1.應根據(jù)本校內(nèi)部機構(gòu)設置,職責范圍,業(yè)務分工,文件特點采用年度一問題分類法。

2.立卷分工:

(1)本單位的收文、發(fā)文和內(nèi)部自產(chǎn)文件,業(yè)務部門主辦,學校名義批發(fā)的文件,由校辦公室立卷(同時主辦業(yè)務部門也應留底存查)。

(2)臨時機構(gòu)的文件,由臨時機構(gòu)的執(zhí)行任務中隨時整理,待工作完成后負責立卷,并交檔案室存查。

3.立卷的基本要求:

按照文件的自然形成規(guī)律,保持文件之間的歷史聯(lián)系,注意區(qū)分文件的保管價值,便于保管和利用,其具體要求:

(1)根據(jù)文件的特點,將具體聯(lián)系密切保管期限相同的文件組合一起立卷,如把一項工作、一個問題、一次會議、一個案件和同一類型的文件材料,組合在一起立卷。

(2)學校有關(guān)教學方面的自產(chǎn)文件、資料、數(shù)據(jù)、圖表、圖片以及各種課程標準,教學執(zhí)行計劃、授課進度計劃、教學日歷、課表、任課教師安排、教師工作量統(tǒng)計、教師聽課記錄、學生學籍、各班教學日志,學生出勤,各種進修計劃,進修考核情況,以及全校有關(guān)教學方面的統(tǒng)計資料等,均由教務部門統(tǒng)一分門別類,按教學年度整理立卷。

(3)按文件年度組卷時,要注意區(qū)別文件制成和處理日期所屬年度,一般應遵照如下規(guī)定:

年度計劃、總結(jié)、報表、預算、決算及行政、教學、后勤、生產(chǎn)等的業(yè)務文件、資料等,放在針對的年度立卷,總結(jié)和計劃寫在一起的文件,應視文件內(nèi)容的主次和中心來定,跨年轉(zhuǎn)時間,確定年屬年代立卷;跨年度的請示與批復,來文與復文按本機關(guān)的文件時間立卷;專門為某項特定工作或會議收集的有關(guān)文件材料,隨特定工作會議所屬時間立卷;跨年度會議文件,放在舉行會議的年度立卷。

(三)保密期限,劃分標準

根據(jù)國有檔案局頒發(fā)的《全國文書檔案保管期限的規(guī)定》和上級主管部門下發(fā)的文書檔案保管期限表,制定本校文書檔案保管期限表。立卷時要根據(jù)保管期限表的規(guī)定,正確地區(qū)分文件的保管價值,按照永久、長期、短期三種保管期限組卷,不同保管價值的文件,除密不可分的外,一般不要放在一起立卷。

(四)卷內(nèi)編目,條理清楚

1.卷內(nèi)文件的排列編號:卷內(nèi)文件要求排列次序有條理保持文件之間的聯(lián)系,給每份文件以固定的位置,排列的一般方法:一個作者一個問題,按時間排列,一個作者幾個問題,按問題的重要程序結(jié)合時間排列;幾個作者幾個問題,先按問題集中,然后按重要程度結(jié)合作者、時間排列;會議文件,按重要程度結(jié)合文件時間順序排列,卷內(nèi)文件正文在前,附件在后;正本在前,定稿在后,批復在后;批復在前,請示在后;復文在前,問文在后;轉(zhuǎn)發(fā)文在前,原件在后。

2.卷內(nèi)文件排列好后,用阿拉伯數(shù)字在文件右上角按順序編上張?zhí)?簡子頁、折疊頁、半頁者編一個張?zhí)?圖紙、照片編在背面,折疊頁編在外面,空白頁不編號,印刷小冊應同文件一起編號,編號宜用打號機或鋼筆。

3.填寫卷內(nèi)目錄與備考表;卷內(nèi)目錄放在首頁,用以介紹案卷內(nèi)容與成分,要逐份文件逐項登記,備考表附于卷尾,用以注明卷內(nèi)文件張數(shù)及卷內(nèi)需要說明的情況,便于管理和利用者了解,備考表應由立卷人簽字并注明填寫日期,檢查人由檔案檢查人簽字,日后案卷的變化情況,可由檔案管理人員隨時在備考表上注明。

(五)裝訂整齊,結(jié)實美觀

1.卷內(nèi)文件裝訂,要拆除金屬物,折疊整齊、寬長的紙頁要切齊,殘破文件應予修復,對批語、簽署意見寫在文件裝訂線外的,應粘貼加寬,字跡不清的或由鉛筆、園珠筆及復寫紙寫的重要文件,必要時應抄錄或復制抄本。

2.案卷要裝訂結(jié)實、整齊、美觀,以三孔線繩裝訂,結(jié)頭結(jié)在背面,每卷一般不得超過200頁,裝訂時要把材料的右旁與底邊對齊,不要掉頁或壓住字跡。妨礙閱讀,對于圖片及其它不便裝訂的文件,宜用盒式卷夾散存保管。

(六)案卷標題,簡明確切

案卷組成后要擬寫案卷標題,標題要準確無誤,文字通順精練,概括性強,簡明確切地提示卷內(nèi)文件作者、問題、名稱。

(七)封面編目,整齊大方

書寫案卷封面標題時,應用毛筆或鋼筆(用炭素墨水)正楷書寫,要求字跡端正醒目。其它各項如:機關(guān)名稱、組織機構(gòu)證的張數(shù)、起止日期、保管期限及脊背上的年度、全宗號、目錄號、案卷

號等要求刻制印章,以紅色印油用印。

(八)排列案卷,編寫目錄

1.案卷的排列和編寫案卷序號,案卷要系統(tǒng)排列,將一類性質(zhì)的案卷先按保管期限分開,然后將每一種保管期限的案卷,按類別分冊,再將每類內(nèi)的案卷,按其聯(lián)系結(jié)合重要程度排列。

案卷排列后,逐卷地編制案卷的順序號,按年度分永久、長期、短期三種保管期限,編三個順序號,每種保管期限都以一開始編。

2.編寫案卷目錄,按照案卷排列的順序逐項登記案卷目錄,填寫卷目錄需用鋼筆工整抄寫或打印,不得使用圓珠筆或復寫紙,目錄一式三份,文書處理部門一分,檔案室二份(一份歸檔,一份作查找利用檔案的檢查工具)。

3.案卷封面應寫明單位名稱,案卷屬年度,目錄起止日期,目錄的最后應有備考表,寫明案卷數(shù)量,目錄張數(shù)及需要說明的有關(guān)情況,編制人、編制日期。

職業(yè)中專公務接待管理規(guī)定

職業(yè)技術(shù)學校公務接待管理規(guī)定

根據(jù)市、區(qū)《關(guān)于進一步厲行節(jié)約嚴格規(guī)范公務接待的通知》有關(guān)精神,修訂本規(guī)定。

一、嚴控接待范圍

1.公務接待對象限于來深執(zhí)行公務的有關(guān)單位、團體及人員,以上級機關(guān)或接待對象所在單位來函、來電為依據(jù)(特殊情況電話記錄也作為依據(jù)),認真核實接待對象來深公務活動的內(nèi)容、時間、地點、人數(shù)和人員身份。未正式來函來電的,原則上不予接待。

2.本市機關(guān)事業(yè)單位工作人員來學校從事公務活動,原則上不安排食宿。確需用餐的,一律安排在學校食堂用或公務接待就餐點工作餐。

3.市內(nèi)上下級、同級單位之間,一律不得以任何名義用公款相互宴請。

二、嚴控接待標準

1.接待用餐以自助餐為主,不上高檔菜肴酒水。根據(jù)工作需要,一般只安排相關(guān)領導陪同用餐一次。工作餐標準按照上級要求執(zhí)行。

2.住宿安排原則上限于公務接待定點酒店,房內(nèi)不擺花籃、果籃,不增配高檔生活用品。

三、嚴控陪同人員

1.根據(jù)接待對象和公務需要合理安排迎送和陪同人員,不得搞層層接待。

2.來賓人數(shù)在5人以下的,陪餐人數(shù)不得超過2人。來賓人數(shù)超過5人不足10人的,陪餐人數(shù)不得超過3人。來賓人數(shù)超過10的,陪餐人數(shù)不超過來賓人數(shù)三分之一。

四、嚴禁鋪張浪費

1.不得在機場、車站、碼頭和轄區(qū)邊界、住地、參觀考察點組織迎送活動。不得張貼懸掛歡迎標語橫幅。一律不安排領導接見合影、題詞或簽名。

2.根據(jù)接待對象考察調(diào)研主題,合理安排考察點。不安排接待對象到景區(qū)游覽等活動。

3.會場布置莊重簡樸,一律不制作背景板,不擺放花草,不提供水果、點心等。會場外不插彩旗、不掛氣球等裝飾性物品。

4.公務接待中出行活動應集中乘車,減少隨行車輛。

5.公務接待嚴禁用公款購買煙酒、禮品,嚴禁工作日飲酒。嚴禁組織接待對象到營業(yè)性娛樂、健身場所活動。

五、嚴格執(zhí)行審批報銷和監(jiān)督制度

1.按照“先審批、后接待”原則,公務接待應提前制定方案,填寫由學校統(tǒng)一印制的《zz市**職業(yè)技術(shù)學校接待費用申請審批單》(見附件)。校級干部業(yè)務接待由校長審批,行政部辦公室安排接待地點;部門負責人業(yè)務接待先報主管副校長審核,再報校長審批,行政部辦公室安排接待地點(原則上安排校內(nèi)接待)。接待費用憑公務卡及《zz市**職業(yè)技術(shù)學校接待費用申請審批單》報銷。

2.每接待一批次客人結(jié)算一次,不得將不同批次客人的接待費用混合結(jié)算。

3.嚴格執(zhí)行公示報告制度。行政部辦公室應每季度將接待費用支出情況,包括接待費總額、批次、人數(shù)等,向校領導班子匯報一次。

4.公務費用開支實行校長審批制度。

六、嚴肅查處違規(guī)行為

對違反公務接待規(guī)定的,按照干部管理權(quán)限,視情節(jié)給予相應處理。情節(jié)較輕的,給予誡勉談話、取消當年評優(yōu)評先等處理;情節(jié)嚴重的,依照有關(guān)規(guī)定給予紀律處分或組織處理。同時,由個人承擔費用。

本規(guī)定于2022年11月5日修訂執(zhí)行,由zz市**職業(yè)技術(shù)學校行政部負責解釋。

附件:zz市**職業(yè)技術(shù)學校接待費用申請審批單

職業(yè)中專學生健康管理規(guī)定

職業(yè)學校學生健康管理規(guī)定

為進一步保證學生健康,規(guī)范健康管理工作,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定和要求,結(jié)合實際,制定本

規(guī)定。

一、學生健康檔案和學生健康卡片

校醫(yī)室及各部德育處須有序建立學生健康檔案材料。

(一)建立學生特殊體質(zhì)檔案和病歷材料

1.新生入學期間,校醫(yī)室按照區(qū)教育局要求印發(fā)《學生特殊體質(zhì)填報表》和《學生病歷》至專業(yè)部。

2.專業(yè)部組織每一位新生填寫“學生特殊體質(zhì)填報表”和“學生病歷”并收齊,其中“學生特殊體質(zhì)填報表”須由家長簽名。

3.專業(yè)部德育處統(tǒng)一將“學生特殊體質(zhì)填報表”中存在特異體質(zhì)的學生材料匯總至“特殊體質(zhì)匯總表”,并要求學生提供醫(yī)院的病歷材料及需要保護的建議。

4.專業(yè)部將以上四項材料匯總后交校醫(yī)室,校醫(yī)室根據(jù)上報情況對存在特異體質(zhì)的學生提出完善的保護建議以書面形式反饋至專業(yè)部德育副部長(副主任),并按要求上報至教育局。“學生病歷”按班裝訂好存放校醫(yī)室作為學生平時診病用。

5.專業(yè)部德育副部長(副主任)將校醫(yī)室反饋情況傳達至班主任、體育教師、生活教師、學生家長及其它各相關(guān)任課教師,監(jiān)督落實做好對學生的特殊保護。

(二)建立學生健康卡片

1.按照上級教育和衛(wèi)生部門的要求,由學生處和校醫(yī)室進行學生常規(guī)體檢工作的組織安排,專業(yè)部協(xié)助學生體檢工作的落實完成,財務室負責學生體檢費用的收取。

2.專業(yè)部須有專人負責組織落實,班主任協(xié)助做好體檢費用收取、體檢表格的下發(fā)和體檢注意事項傳達等,任課教師帶隊進行體檢并做好學生體檢時的安全維穩(wěn)和體檢表的回收核對工作。

3.校醫(yī)室審核、匯總學生體檢結(jié)果并反饋至專業(yè)部和上級教育部門。

4.專業(yè)部德育副主任負責落實傳達有異常學生的復查、跟蹤和保護。

5.學生體檢卡在學生畢業(yè)時入檔。

二、特異體質(zhì)(特殊疾病)學生備案

(一)由學生處和校醫(yī)室組織各部德育處給每位新生和中途轉(zhuǎn)入的學生下發(fā)《在校學生特定疾病信息調(diào)查表》、《zz市**職業(yè)技術(shù)學校學生病歷》和《溫馨提示》。要求學生和學生家長先閱讀《溫馨提示》,再填寫《在校學生特定疾病信息調(diào)查表》和《zz市**職業(yè)技術(shù)學校學生病歷》并同時簽名。若填報有特異體質(zhì)的學生,須向?qū)W校提供街道一級以上醫(yī)院的病歷材料。

(二)各部以班為單位收齊《在校學生特定疾病信息調(diào)查表》、《zz市**職業(yè)技術(shù)學校學生病歷》和存在特異體質(zhì)學生的“醫(yī)院病歷材料”,附上《病歷封面》和本班級學生花名冊,將《zz市**職業(yè)技術(shù)學校學生病歷》按花名冊順序編號和排序。

(三)各部將《在校學生特定疾病信息調(diào)查表》中報有特定疾病或特異體質(zhì)的學生資料匯總至《**區(qū)學校學生特定疾病、特異體質(zhì)情況匯總表》,以電子文檔形式反饋至校醫(yī)室。其余的紙質(zhì)材料也一律上交校醫(yī)室。

(四)校醫(yī)室將全校資料匯總,對確實存在特異體質(zhì)的學生提出相應的保護意見和反饋,按要求提交教育局。同時將相應保護措施和注意事項反饋回各部。

(五)各部按醫(yī)院和校醫(yī)室的反饋建議對存在特異體質(zhì)的學生做好相應保護,確保學生身體健康和生命安全。

(六)相關(guān)要求:

1.為更好地保護學生身體健康和生命安全,各專業(yè)部須高度重視,組織學習相關(guān)文件精神,對學生及家長認真?zhèn)鬟_到位。要求學生須如實上報存在的特異體質(zhì)情況,防止虛報、漏報,否則責任自負。

2.各專業(yè)部建立由班主任、校醫(yī)、心理教師、體育教師、其他任課教師、生活教師、學生和學生家長組成的學生特異體質(zhì)、特定疾病管理網(wǎng)絡,大家各盡其責,及時發(fā)現(xiàn)、報告、排除學生在教育教學活動以及生活中出現(xiàn)的身體、心理方面的異常情況。

3.各專業(yè)部(德育)須建立由校醫(yī)室反饋回來的學生的健康檔案資料,全面保護存在特異體質(zhì)的學生,專業(yè)部在更換新的班主任、體育老師、生活老師或其他相關(guān)老師時,或在舉行各種體育競技及其他活動時,應將存在特異體質(zhì)的學生情況及時反饋到位并給予學生相應保護。

4.學期中間從外轉(zhuǎn)入的新生,專業(yè)部必須在轉(zhuǎn)入時給學生下發(fā)《在校學生特定疾病信息調(diào)查表》、《zz市**職業(yè)技術(shù)學校學生病歷》和《溫馨提示》,督促填寫并上報和建立相關(guān)材料。

5.注意依法保護學生的個人隱私。

本規(guī)定自2022年9月1日起實行,由zz市**職業(yè)技術(shù)學校行政部負責解釋。

職業(yè)中專校園管理規(guī)定

職業(yè)學校校園管理規(guī)定

為使校園安靜、整潔、文明、優(yōu)美,保證正常的教育教學秩序,制定本規(guī)定。

一、依照國家有關(guān)法律法規(guī),并遵照市、區(qū)創(chuàng)建無煙學校的相關(guān)規(guī)定,校園內(nèi)禁止吸煙。

二、校園內(nèi)的有關(guān)設備、設施,未經(jīng)學校主管部門同意,任何單位或個人不得擅自動用、移位、改變、拆除、損壞等。

三、保持校園內(nèi)走廊、樓梯、道路、廣場等場所暢通,不準在上述場所內(nèi)堆放雜物,保證通行安全和消防安全。臨時堆放須經(jīng)總務處同意。

四、保持安靜,校園內(nèi)禁止大聲吵鬧、喧嘩。

五、維護校園清潔衛(wèi)生,禁止隨地吐痰、亂扔垃圾、傾倒污水、焚燒紙屑雜物等污損環(huán)境的行為。

六、禁止在校園內(nèi)隨意張貼或亂涂亂畫;通知、布告、宣傳、招貼應在指定地點書寫或張貼;在有效期后,張貼部門應負責清除相應的張貼。

七、愛護學校綠化;未經(jīng)學?？倓赵S可,任何部門或個人不準移動、砍伐、剪裁、破壞花草樹木。

八、車輛按指定通道、在指定時間內(nèi)進出校園。校園內(nèi)禁止汽車鳴笛。

本規(guī)定自2022年9月1日起實行,由zz市**職業(yè)技術(shù)學校行政部負責解釋。

職業(yè)中專水電管理工作規(guī)定

職業(yè)學校水電管理工作規(guī)定

為保證學校正常的水電供應,滿足教育教學需要,結(jié)合實際,制定本規(guī)定。

一、以“安全、合理、經(jīng)濟”為學校用水用電的管理原則。

二、按照“誰使用,誰負責”的原則,各部門、處室、班級、實訓室對本單位的水電設施維護、水電安全、水電管理負有直接責任。在下班或放假期間,各責任人必須要切斷各種設備的電源水源。專業(yè)部、班主任必須對學生進行用水用電方面的安全教育。

三、學校電工負責全校的配電設備、線路、泵房、管路等設備的維護、運行、管理、抄表等。

學校水電設備設施由電工專人維護,嚴禁師生對水電設備進行檢拆、移位、改造、私接、強行合閘等操作,嚴禁私自使用電熱器等高功率用電設備,嚴禁在教學、實訓區(qū)域使用與教學、實訓無關(guān)的電器設備。

四、電工必須按章操作,遵守水電相關(guān)方面的規(guī)范和要求,保證用水用電安全。

五、電工必須對學校水電設備設施進行定期的維護及檢查,并進行登記、保存工作記錄。

一般情況下,電工必須在24小時內(nèi)維修師生報修的水電設備;緊急情況下,必須進行搶修。

六、學校對師生宿舍等部門、區(qū)域裝表計量水電用量,并按照上級的有關(guān)規(guī)定和學校的實際,給予定額使用標準。超出定額的,必須由使用人進行付費。

七、對于破壞學校水電設施的、或浪費水電的責任人,將給予提醒教育、通報批評以至相關(guān)的行政或紀律處分;若為教職工,經(jīng)學校研究后可以扣發(fā)工作獎金。

八、學生宿舍水電管理規(guī)定

(一)住宿學生應遵守用水、用電安全規(guī)則,安全用水、用電,節(jié)約水電。

(二)為防止火災等意外事故發(fā)生,禁止在寢室內(nèi)私拉電線、另接插座,禁止安裝和使用學校安裝外的水電設備。

(三)宿舍內(nèi)的水電,使用時應有人在場,使用完畢后,應及時關(guān)閉水閥、電源開關(guān),確保用水、用電安全。宿舍內(nèi)使用的電器,必須與易燃物保持必要的安全距離。

(四)學生宿舍夜間必須按學校規(guī)定的作息時間熄燈。

(五)根據(jù)zz市物價局、zz市教育局、zz市勞動和社會保障局、zz市財政局(深價聯(lián)字

職業(yè)中專食堂管理規(guī)定

職業(yè)學校食堂管理規(guī)定

為加強食堂管理工作,制定本規(guī)定。

一、食堂工作是學校后勤工作的重點,以服務廣大師生為宗旨。食堂工作由食堂管理員負責管理。

二、食堂工作遵守《食品衛(wèi)生法》等相關(guān)法律法規(guī),遵照上級行政部門及學校對食堂工作的規(guī)定和要求。食堂必須證照齊全。

三、食堂工作人員必須取得從業(yè)健康證和其它相關(guān)從業(yè)合格證;食堂必須對員工進行定期的衛(wèi)生知識培訓、操作規(guī)范培訓、服務意識培訓、消防安全培訓、設備使用維護及安全等方面的培訓。

四、食堂應保證師生飯菜安全衛(wèi)生、質(zhì)優(yōu)價廉。食堂提供飯菜的品種、價格由學校和托管飲食服務公司共同協(xié)商制訂。

五、為保證食品的衛(wèi)生安全、質(zhì)量、以及價格合理,食堂必須制訂一系列的食堂操作管理制度與操作規(guī)范,如原料采購索證登記制度、采購驗收制度、庫房管理和冷藏制度、粗加工管理制度、操作間管理制度、食品試嘗留樣管理制度、配餐間管理制度、餐廳衛(wèi)生管理制度、餐飲具清洗消毒管理制度、食物中毒處理預案、衛(wèi)生責任追究制度等。

六、托管飲食服務公司每日常規(guī)工作必須進行登記,保存相應的工作檔案記錄;同時,學校食堂管理員每日定期檢查食堂采購入庫、工作規(guī)范、服務質(zhì)量等食堂各方面的工作,進行登記,保存相應的檢查檔案記錄。學校食堂管理與托管飲食服務公司定期進行溝通。

七、食堂的設備設施應建立維護制度。每學期開學及期末等時間定期進行設備清點。非正常使用及損壞設備要追究相關(guān)責任人責任,并照價賠償學校損失。

八、食堂應建立師生膳食工作委員會。必須定期對師生進行滿意度調(diào)查,反饋食堂工作質(zhì)量,改進工作。

本規(guī)定自2022年9月1日起實行,由zz市**職業(yè)技術(shù)學校行政部負責解釋。

職業(yè)中專安全管理工作規(guī)定

職業(yè)學校安全管理工作規(guī)定

為落實安全工作“誰主管,誰負責;誰主辦,誰負責”的原則和“以部為主,條塊結(jié)合”管理機制,制定本規(guī)定。

一、學生安全

(一)“一日安全常規(guī)”。各處室、班級對學生上學、放學及在?；顒痈鳝h(huán)節(jié)提出安全管理要

求,對有可能發(fā)生安全事故的重點環(huán)節(jié)確定專人負責,進行重點監(jiān)控,確保學生在校安全。

(二)教育教學安全。加強師生的教育教學安全教育,全體教職工遵守職業(yè)道德規(guī)范,關(guān)心愛護學生,尊重學生人格。嚴禁體罰或變相體罰學生,禁止役使和變相役使學生。認真落實中小學教育教學管理的有關(guān)規(guī)定,規(guī)范教學行為,合理布置作業(yè),努力創(chuàng)造有利于青少年身心健康發(fā)展的環(huán)境,促進學生主動、活潑、健康發(fā)展。完善和發(fā)揮心理咨詢室作用,加強心理健康教育工作,及時化解學生心理問題。加強師生教育教學安全教育,確保教師上課無教學事故。

(三)實操實訓安全。實操實訓室要建立健全安全操作規(guī)程和規(guī)章制度,儀器、藥品要有嚴格的采購、入庫、建賬、保管、借領、歸還、損壞賠償?shù)戎贫?。加強師生實操實訓安全教?嚴格按照操作規(guī)程操作,并在實訓室的顯著位置標明。不能保證學生安全的實操實訓,禁止學生參加;在學生參加體育競賽、測試、游泳、軍訓和體育課的劇烈運動時,事先應進行身體檢查,禁止身體不適者參加。

(四)網(wǎng)絡安全。加強學生對校園計算機網(wǎng)絡安全的教育,要求學生遵守國家有關(guān)法律法規(guī),保證遵守學校各項網(wǎng)絡信息安全管理制度,監(jiān)督指引(導)學生上網(wǎng)活動,以保證學生不瀏覽、不制作、不傳播有害信息;嚴禁學生在校內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)及其它上網(wǎng)服務場所從事電腦游戲,特別是非網(wǎng)絡游戲。網(wǎng)絡教室和電子閱覽室等的計算機要編號并分配固定ip地址。學生上機時要按照分配的編號上機。防止*、色情、暴力等不健康的信息腐蝕學生。學校內(nèi)部使用計算機要填好上機記錄。

(五)社會實踐安全。加強學生的思想政治道德教育和法制宣傳教育。引導學生積極投身于社會實踐,了解、認識、服務社會。做到不說、不傳、不信有關(guān)*言論。不參加非法組織。不得集體組織學生參與商業(yè)性宣傳及剪彩儀式活動。嚴禁以任何形式、名義組織學生從事接觸易燃、易爆、有毒有害等危險品的勞動或其它危險性活動。

(六)就業(yè)實習與培訓安全。認真執(zhí)行培訓政策和物價政策,加強培訓經(jīng)費經(jīng)濟管理。加強對學生就業(yè)實習與培訓安全方面的教育,要求學生維護學校聲譽,遵守實習與培訓規(guī)定。

(七)飲食衛(wèi)生安全。嚴格執(zhí)行上級關(guān)于學校食堂與學生集體用餐衛(wèi)生相關(guān)管理規(guī)定,行政部總務處加強對學校食品衛(wèi)生工作的領導。加強對食堂工作人員管理,嚴禁外人出入食堂。建立食品、原料采購、運輸、儲存、加工銷售安全管理制度,嚴把食品采購等各個環(huán)節(jié)關(guān),嚴格操作規(guī)范,嚴防食物中毒、投毒、傳染病事件發(fā)生。加強食堂基礎設施建設,配備消毒、防蠅、防鼠等必要設備。炊事員定期體檢,取得衛(wèi)生防疫部門健康合格證后方可上崗。要求學生在校內(nèi)食堂就餐,嚴禁學生叫外賣。高度防范投毒事件發(fā)生。

(八)健康安全。按規(guī)定配備保健醫(yī)生,加強學校醫(yī)務室建設和學校衛(wèi)生基礎設施建設。強化學生對常見病和傳染病的防治,定期對學生進行體檢,建立學生健康檢查檔案。

二、學校安全

(一)校舍設施設備安全?？倓仗幰晟菩Ｉ峥辈熘贫?特別重視對校舍及設施設備的安全

監(jiān)控,指(確)定檢查人員,至少每年進行一次勘驗鑒定,定期和不定期檢查校舍、設施設備,并做好記錄。發(fā)現(xiàn)問題要及時撤離學生,書面上報主管部門,并立即整改維修。

(二)校園交通與校車安全。嚴禁校園內(nèi)外來車輛進入。保安人員制止在校門口處設攤點、停放車輛。學校東校區(qū)實行人車分流,實行放學前一分鐘安全教育制度。東校區(qū)值周人員、保安人員要重點做好上學、放學兩個重要時段學生疏導與分流工作;特別是星期五下午放學學生回家時段,兩校區(qū)都要千方百計確保校門口交通暢通。周日晚學生回校時,值周人員、保安人員、校護隊員要確保校門口的安全秩序。同時加強校車管理,確保學生人身安全。

(三)消防安全。行政部學生處(安全處)要密切配合公安消防部門做好學校消防安全工作,了解消防工作重要性,掌握消防器材使用方法。每學期應對義務消防員、消防管理人員進行2次以上的消防基本知識和技能、安全管理培訓;每年至少集中組織全體師生員工進行一次疏散逃生和滅火演練。安全出口、疏散通道保持暢通,指示標識清晰,各類消防設施、器材完備并確保能正常使用。加強用火、用電、食堂用氣安全管理,及時更換老化電線電路。責任到人,做好定期檢查與維護,并做好記錄工作。

(四)學校周邊環(huán)境治安和校產(chǎn)安全。積極與區(qū)綜治、公安、工商、交通等部門密切聯(lián)系,加強學校周邊環(huán)境治理及學校安全管理保衛(wèi)工作。嚴格執(zhí)行外來人員進出規(guī)定,外來人員無證、無批準一律不準進入校園。校園周圍200米內(nèi)不得開辦電子游戲機廳、歌舞廳、錄像廳、網(wǎng)吧等,配合有關(guān)部門做好這項工作。保安人員要按照合同規(guī)定和安全責任書要求做好安保工作,特別要做好晝夜值班、巡邏工作,對重要地段和部門的密切監(jiān)視,確保學校財產(chǎn)安全。

三、其它安全

相關(guān)駐校單位,如物業(yè)服務公司、社區(qū)教育培訓中心等,須按照有關(guān)規(guī)定簽訂安全責任合同書和安全責任書,同時要求相關(guān)單位做好本單位教職工安全工作。

本規(guī)定自2022年9月1日起實行,由zz市**職業(yè)技術(shù)學校行政部負責解釋。

職業(yè)中專材料和低值易耗品管理規(guī)定

職業(yè)學校材料和低值易耗品管理規(guī)定

為加強材料、低值易耗品(以下簡稱“材料”)的科學管理,防止積壓浪費,保證教學及各項工作順利進行,制定本規(guī)定。

一、總則

(一)材料管理是學校經(jīng)濟管理的重要組成部分,應執(zhí)行“統(tǒng)一領導,分工負責,合理調(diào)配,節(jié)約使用”的原則。

(二)各種材料是保證完成各項任務的物質(zhì)基礎,各職能部門應認真管理。

(三)財務室為學校材料管理的監(jiān)督部門。

二、材料范圍

材料是指凡一次使用后不能復原的物資,如一次性筆、紙張、各類教學、實訓耗材等;低值易耗品是指不夠固定資產(chǎn)標準、又不屬于材料范圍的用具設備,單價在1000元以下,使用期不到一年的儀器、儀表、辦公用品、工具、量具、教學儀器等;因此,本規(guī)定中所稱材料和低值易耗品包括學校教育教學、生產(chǎn)基建、行政后勤各方面使用的,不屬于設備固定資產(chǎn)的物資。

本規(guī)定以下部分把材料、低值易耗品統(tǒng)稱為材料。

三、計劃管理

(一)編制材料采購計劃應嚴格執(zhí)行國家有關(guān)物資管理的政策或上級有關(guān)規(guī)定,根據(jù)定額、儲備及實際消耗統(tǒng)計,結(jié)合部門和學校預算制訂;統(tǒng)籌兼顧,全面安排,確保重點,保證供應。

(二)各類辦公用品、打印紙張、清潔衛(wèi)生工具等教育教學常規(guī)材料以專業(yè)部、科室為單位進行計劃,列入專業(yè)部預算;各專業(yè)部在每學期期末,根據(jù)下一學期常規(guī)教育教學物品用量及專業(yè)部預算,按總務處統(tǒng)一格式填報《采購計劃》,報學校辦公自動化系統(tǒng),由學校財務、主管領導逐級進行審批。

學校大型活動(校運會、藝術(shù)節(jié)、競技節(jié)等)所需材料由主辦單位進行計劃,列入學校預算。

零星專用材料,必須按小額工程物品采購審批程序執(zhí)行。

其它材料或零星材料,所需專業(yè)部或部門列明材料的規(guī)格、單價、用量、總價,報學校辦公自動化系統(tǒng),按規(guī)定程序進行審批。

(三)批準后的材料購置計劃,各部門應嚴格執(zhí)行,不得隨意變更。

四、采購

(一)材料采購堅持經(jīng)濟、適用的原則;對未定型的、或質(zhì)量價格不確定的,不得采購。

(二)學校總務部門統(tǒng)籌學校各科室和各專業(yè)部材料的采購,學校采購員執(zhí)行材料采購。

(三)材料采購必須堅持驗收合格、入庫后才能付款。

(四)采購人員要廉潔奉公,掌握材料業(yè)務知識,了解市場信息,厲行節(jié)約。

(五)對無計劃無審批的材料采購、或無正式發(fā)票的材料采購、或?qū)徟蟛话瓷霞壓蛯W校相關(guān)規(guī)定私自進行的材料采購,財務部門不予報銷。

五、保管

(一)倉庫設置。按集中統(tǒng)一的原則,防止同一品種多頭設庫的現(xiàn)象。

1.總務處設立房屋維修材料庫,勞保、辦公用品庫、五金交電庫和家具庫。

2.教學處設教材材料庫、及體育、教具庫。

(二)材料進庫驗收

1.材料進庫應實行先驗收后入庫,分類存放,驗單掛卡,檢查質(zhì)量,做到賬物相符。

2.驗收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、盈余、損壞、質(zhì)量或憑證不符等情況,收貨人應拒收。

3.隨材料帶來的說明書、合格證、保修單、質(zhì)量說明書等必須點清并妥善保