法院司法行政裝備管理制度

法院司法行政裝備管理制度第一章總則第一條目的為科學、合理地管理和使用法院司法行政裝備，提高裝備運用效率、降低管理成本，保證司法行政工作的正常開展和現(xiàn)代化水平的提高，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于全市法院所有司法行政系統(tǒng)內(nèi)部及其下設機構(gòu)。（注：本制度中的“司法行政裝備”是指一切用于增強辦公和工作效率和保障法律活動和公共秩序的技術設備。）第三條職責1.各級法院行政機構(gòu)負責本級司法行政裝備的管理和使用。2.法院各部門、人員負責本部門、本人員使用的裝備的使用和維護。第四條管理原則1.根據(jù)需要，采取規(guī)劃、分類、統(tǒng)一采購和管理、分布使用等方法進行裝備管理。2.采用市場化的準則，建立新的制度和程序。3.把統(tǒng)一領導和管理、分設的，各司法行政裝備編制成統(tǒng)一規(guī)定以及設立統(tǒng)一管理系統(tǒng)。4.基于實際情況制定設備管理制度。5.嚴格遵守相關法律法規(guī)，加強裝備監(jiān)管，正確識別和衡量裝備運用情況。第二章裝備采購管理第五條采購規(guī)定1.裝備的采購按照市場化的原則執(zhí)行。2.遵循合法的法律法規(guī)程序，依法采購。3.嚴格按照裝備采購程序執(zhí)行，不得有失公正。第六條采購程序1.提出需求每年由各部門和機構(gòu)對所需要的裝備進行了解，進行相應申請。2.制定需求報告根據(jù)實際情況、需要以及總預算，各部門和機構(gòu)編制需求報告。3.裝備申請由部門負責人審批裝備采購申請。4.招標投標經(jīng)過采購招標、招標文件發(fā)布、公開詢價等程序，公開采購裝備。5.評審招標結(jié)果經(jīng)過詢價、評審之后，確定相應中標方。6.合同簽訂擬定投標文件后，簽訂中標文件。7.物資驗收驗收采購的物資，質(zhì)量達標、數(shù)量正確。第七條質(zhì)保及售后服務1.裝備在確保安裝完好的情況下，正常使用時，質(zhì)量問題由售后服務解決。2.售后服務規(guī)定，請監(jiān)督采購方在合同中進行相關規(guī)定。第八條裝備清單1.各級法院行政機構(gòu)應統(tǒng)一管理和制訂裝備清單。2.統(tǒng)一編制和管理所有司法行政系統(tǒng)中的裝備清單。第三章裝備保養(yǎng)管理第九條工作原則1.各類司法行政裝備應進行檢查和保養(yǎng)。2.基于實際情況制定設備管理制度。3.保潔清洗、安全檢測和故障處理。第十條日常保養(yǎng)1.定期查看設備運行情況。2.檢查設備狀況和工作狀態(tài)。3.設備安全安裝和安全保障。第十一條大型設備保養(yǎng)對大型設備，高度重視設備的保養(yǎng)。第十二條故障處理1.設備出現(xiàn)故障，應立即停止使用。2.故障處理流程，如下：a.組織專業(yè)技術人員檢查。b.制定消息通報制度。c.及時向相關部門、機構(gòu)和人員通報。第十三條移交存檔1.對于需要報廢的設備，應做好報廢和財產(chǎn)清管工作。2.確認無需保管的設備，應及時移交司法行政行政機構(gòu)，存檔為備份。第四章裝備使用管理第十四條保障原則1.所有司法機關用于增強辦公和工作效率和保障法律活動和公共秩序的技術設備都應得到必要的保障。2.裝備的使用必須符合以下原則：a.合法和正常的使用。b.安全使用。c.環(huán)保級別符合要求。第十五條禁止操作1.除了相關部門、機構(gòu)和人員明確允許的使用程序以外，裝備的修改、破壞、刪除禁止行為。2.禁止對已使用的裝備部件進行任何形式的改動。第十六條搬遷1.各司法行政機構(gòu)搬遷工作，裝備負責人應及時通知設備廠商進行遷移。2.恢復安裝，應通知設備廠商進場重新安裝使用。第十七條停用報備1.對長期停用的設備，應及時向部門報備。2.長期停用設備重新啟用，應相關管理人員檢查運行情況。第五章環(huán)境保護第十八條資源保護1.設備和環(huán)境之間的適當關系。2.根據(jù)環(huán)保要求，使用工藝和機器設備。第十九條環(huán)境安全守則1.遵循環(huán)境法規(guī)，掌握環(huán)境安全，嚴格按照國家規(guī)定掌握把危險物質(zhì)作為有關機構(gòu)公開發(fā)布的流體和廢物。2.減少無謂的能源消耗。第二十條綠色環(huán)保1.環(huán)保要求應列為裝備采購不可或缺的要素。2.安裝和維護裝備應做好綠色環(huán)保和保護工作。第六章裝備報廢管理第二十一條報廢原則在以下情況下，裝備可報廢：1.設備已達到使用年限，無法使用。2.由于技術進步需要更換。第二十二條報廢程序1.由設備負責人編制設備報廢申請。2.報廢審批，由相應主管領導審批。3.設備維修操作，由設備損壞程度決定。第二十三條報廢后處理1.負責人應按照有關規(guī)定進行設備報廢處理。2.設備存檔，屬于財產(chǎn)資產(chǎn)管理。應及時辦理物資管理。第七章法律責任第二十四條