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文檔簡介
IT效勞管理
——基于ITIL的IT效勞管理精要ITIL流程介紹1整理ppt一、ITSM與ITTL簡介2整理ppt傳統(tǒng)型IT組織:以任務(wù)為中心優(yōu)點:按功能規(guī)定了職責(zé)和角色,有利于在部門內(nèi)部有效地產(chǎn)生知識集中缺點:容易形成部門特權(quán),從而使部門不關(guān)注客戶的興趣〔需求〕3整理ppt以流程為中心的IT組織4整理pptIT效勞管理的核心思想
從到
用戶→客戶向內(nèi)部看→向外部看關(guān)注技術(shù)→關(guān)注流程混亂的流程→理性的,線性化的流程盡力而為→可衡量的流程(服務(wù)級別協(xié)議)全部內(nèi)包→平衡內(nèi)外/包破碎的/直通式→集成的/端對端被動的→主動的運營管理→服務(wù)管理系統(tǒng)技能→“聆聽”的技能(不但懂技術(shù),而且會溝通)5整理pptIT效勞管理的定義IT效勞提供者再也不能只關(guān)注技術(shù)和他們的內(nèi)部組織,現(xiàn)在不得不考慮提供的效勞質(zhì)量,并關(guān)注與其客戶之間的關(guān)系IT效勞的提供是指對IT根底設(shè)施的全面管理〔維護和運營〕IT效勞管理的定義:ITSM是一種以流程為導(dǎo)向、以客戶為中心的方法,它通過整合IT效勞和組織業(yè)務(wù),提高組織IT效勞提供和效勞支持的能力及水平6整理ppt什么是ITIL?IT效勞管理(ITSM,ITServiceManagement)-IT管理的以流程和效勞為中心的管理方法IT效勞管理流程的目標就是改進IT效勞的質(zhì)量ITIL〔InformationTechnologyInfrastructureLibrary〕-作為最廣為人知的IT效勞管理方法ITSM與ITIL的關(guān)系先有ITSM,后有ITIL因為ITIL,ITSM得以開展ITSM的開展,不僅僅需要ITIL7整理pptITIL的準確定義 ITIL(InformationTechnologyInfrastructureLibrary)
是一套IT效勞管理最正確實踐指南,以提供高質(zhì)量的信息技術(shù)效勞。更精確的解釋:一系列出版物IT效勞管理的最正確實踐流程指南檢查表國際工業(yè)標準管理哲學(xué)8整理pptITIL的簡要歷史1989年英國政府的中央計算機和電信局〔CCTA〕發(fā)布了第一個ITIL的原理目標是改善英國政府的IT效勞管理被專家推薦給全世界的IT從業(yè)者OGC〔政府商務(wù)辦公室〕是英國財政部下設(shè)的一個辦公室,CCTA成為OGC的一個局部因此,OGC取代CCTA成為ITIL的所有者,負責(zé)ITIL的維護與進一步開展。9整理ppt核心的ITIL流程10整理ppt效勞支持面對用戶,響應(yīng)用戶的請求事件驅(qū)動運營級別的流程應(yīng)急/響應(yīng)措施做事正確11整理ppt效勞交付面對客戶,滿足客戶的要求商業(yè)驅(qū)動在戰(zhàn)術(shù)層面上的流程前瞻性,規(guī)劃,主動的行動做正確的事12整理ppt二、效勞臺13整理pptIT運營管理的困難用戶故障報修管理雜亂各部門各自處理問題,方式不一,信息不通暢經(jīng)常在救火,解決同樣的故障問題愈趨復(fù)雜,人員技能缺乏技術(shù)人員變動頻繁故障處理經(jīng)驗沒有積累、傳承效勞品質(zhì)無法管控人員績效很難評估……等14整理ppt效勞臺效勞臺概述與目標效勞臺〔ServiceDesk〕的使命:為用戶提供了聯(lián)系IT部門的單一聯(lián)系點〔SPOC,SinglePointofContact),從而可以確保他們能找到適宜的支持人員來幫助解決其問題或請求。促使客戶有效率的使用IT效勞,幫助IT盡快地恢復(fù)正常效勞,以及主動地將潛在的效勞中斷告知客戶。效勞臺不同于幫助臺〔HelpDesk〕,效勞臺提供更廣泛的支持活動。
15整理ppt效勞臺與相關(guān)流程事件管理:由效勞臺監(jiān)控并記錄發(fā)布管理或變更管理:承擔(dān)軟件和硬件的安裝工作配置管理:幫助核實呼叫者及其IT資源的詳細情況標準變更:處理標準化請求的一些活動效勞級別管理:告知用戶其受到支持的產(chǎn)品以及有權(quán)使用的效勞
效勞臺是一個維持與用戶的日常接觸從而監(jiān)控客戶滿意度的極好工具。配置管理事件管理變更管理效勞級別管理發(fā)布管理效勞臺16整理ppt效勞臺的目標效勞臺的目標為客戶提供單一的聯(lián)系點提供建議和指導(dǎo),以及按照商定的效勞水平和業(yè)務(wù)優(yōu)先級,以對客戶產(chǎn)生最小的業(yè)務(wù)沖擊的方式,為正常運營的恢復(fù)提供便利作為首次聯(lián)系點,須具備一定的專業(yè)性,截取比較簡單的問題,減輕其他IT部門的工作量充當過濾器,必要的呼叫請求才被轉(zhuǎn)動二線和三線支持。17整理ppt效勞臺活動〔1〕響應(yīng)呼叫請求用于與效勞臺聯(lián)系,所有的呼叫請求都應(yīng)記錄下來以便進度監(jiān)控和為流程控制提供量化指標。事件類型的呼叫請求錯誤報告--真實的故障申訴〔抱怨〕--對效勞的申訴〔抱怨〕效勞請求--“我該怎么辦〞式的問題,如信息請求、重設(shè)密碼、文件恢復(fù)、更新耗材等標準變更--無需在變更管理流程中進行處理,如標準安裝、標準訂購變更類型的呼叫請求〔非標準變更〕不被當作標準變更的效勞請求,需要遵循標準的變更管理流程,提出一項正式的變更請求〔RFC)18整理ppt其他活動〔2〕發(fā)布信息通過各種努力來通知用戶當前或預(yù)期發(fā)生的錯誤,特別是在他們受到影響之前。〔3〕供給商聯(lián)絡(luò)負責(zé)與維護供給商聯(lián)系,包括打印機、工作站等的維修和替換〔4〕運營管理任務(wù)備份和恢復(fù)、LAN連接、磁盤空間管理、建立帳號、重設(shè)密碼等〔5〕根底設(shè)施監(jiān)控有權(quán)進入各種工具系統(tǒng),從而了解監(jiān)控路由器、效勞器、網(wǎng)關(guān)、關(guān)鍵應(yīng)用系統(tǒng)等工具系統(tǒng)的事件通知19整理ppt三、事件管理20整理ppt事件管理概述事件管理〔IncidentManagement〕的使命:是一個被動性的任務(wù),減少或消除存在或可能存在于IT效勞中的干擾因素給IT效勞帶來的影響,以確保用戶可以盡快的恢復(fù)自己的正常工作。用戶超級用戶應(yīng)用管理效勞臺第1線網(wǎng)絡(luò)和效勞器管理或中央處理或系統(tǒng)第2線開發(fā)&體系第3線供給商第N線處理流程事件管理流程公司〔組織〕21整理ppt什么是事件事件〔Incident〕的定義即在某一效勞中不屬于標準操作〔standardoperation)的并能導(dǎo)致、或可能導(dǎo)致這個效勞的中斷或效勞質(zhì)量下降的任何事件。22整理ppt影響度、緊急度和優(yōu)先級當同時處理假設(shè)干事件時,必須設(shè)定優(yōu)先級確定事件的影響度、緊急度和優(yōu)先級影響度緊急度優(yōu)先級評估:-人力-資源-時間23整理ppt升級如果某一事件不能在規(guī)定的事件內(nèi)由一線支持小組解決,就必須進行升級升級分為職能性升級和結(jié)構(gòu)性升級職能性升級:又稱為水平升級、技術(shù)升級結(jié)構(gòu)性升級:又稱為垂直升級、管理升級事件的處理流程線路是由所需的專業(yè)等級、緊急度和權(quán)限等因素決定。1線支持,通常由效勞臺來提供2線支持,通常由職能管理部門提供3線支持,那么多由軟件開發(fā)人員和系統(tǒng)結(jié)人員提供4線支持,由外部供給商提供24整理ppt事件管理的目標事件管理的目標盡可能快地〔按照事先商定的迅捷程度〕恢復(fù)正常效勞運營,并將對業(yè)務(wù)運營的影響減到最小,從而確保維持最正確的效勞質(zhì)量和可用性水平?!罢P谶\營〞定義為某個在效勞級別協(xié)議〔SLA〕限度之內(nèi)的效勞運營。事件管理需要保存事件的有效記錄,以便能夠權(quán)衡并改進處理流程,以及給其他效勞管理流程提供適宜的信息。25整理ppt事件管理流程事件的接收和記錄分類和初步支持效勞請求匹配調(diào)查和診斷解決和恢復(fù)終止進展監(jiān)控與跟蹤事件的接收和記錄分類及初步支持效勞請求進行匹配調(diào)查和診斷匹配?解決和恢復(fù)問題解決?事件終止必要時的升級跟蹤和過程跟蹤效勞請求過程是否是否是否26整理ppt四、問題管理27整理ppt問題管理概述問題管理〔ProblemManagement〕的使命:通過組織IT資源,按照業(yè)務(wù)需要解決問題,防止問題再次發(fā)生并記錄有關(guān)的信息以改進IT處理問題的方法,從而提升可用性和生產(chǎn)率,最大程度減少IT效勞的中斷。一旦找到了永久解決這些根本原因的方法,就可以發(fā)出一個變更請求〔RFC〕來消除這些錯誤。28整理ppt“問題〞和“錯誤〞問題和錯誤之間的關(guān)系問題〔Problem〕:問題描述了一種非預(yù)料的情況,它表示引起一個或多個現(xiàn)存或潛在事件的深層根源錯誤〔KnownError〕:錯誤是指一個已經(jīng)確定產(chǎn)生根源的問題變更請求〔RFC〕:變更請求處理變更,如消除一個錯誤29整理ppt問題管理的目標問題管理的目標:盡可能降低IT根底設(shè)施故障引起的事件對業(yè)務(wù)的不利影響,并防止與這些故障有關(guān)的事件再次發(fā)生。為了到達這個目的,問題管理試圖探究事件的根本原因,然后啟動行動以改進或糾正這種情形。問題管理包括主動性問題管理和被動性問題管理兩類活動被動性問題管理(ReactiveProblemManagement)的目標是找出導(dǎo)致以前的事件發(fā)生的根本原因,以及提出解決措施或糾正建議。主動性問題管理(ProactiveProblemManagement)的目標是通過找出根底設(shè)置中的薄弱環(huán)節(jié)來阻止事件的再次發(fā)生,以及提出消除這些薄弱環(huán)節(jié)的建議。30整理ppt問題管理的活動〔1〕問題控制〔ProblemControl〕確認和記錄問題頻繁發(fā)生的事件〔趨勢分析〕影響重大的事件疑難雜癥問題的歸類和分配類別影響度、緊急度、優(yōu)先級狀態(tài)調(diào)查和診斷臨時修復(fù)措施〔Workaround〕問題的跟蹤和監(jiān)控問題的確定和記錄問題的分類問題的調(diào)查和診斷臨時修復(fù)措施錯誤控制〔錯誤〕31整理ppt問題管理的活動〔2〕錯誤控制錯誤確認和記錄錯誤評估和解決方案評估確定解決方案和記錄解決方案的實施情況來自于其他環(huán)境的故障根源實施后評審跟蹤和監(jiān)控〔問題控制〕錯誤的確定和記錄錯誤評估記錄錯誤解決方案終止錯誤和相關(guān)問題錯誤的跟蹤和監(jiān)控變更請求變更實施成功〔錯誤〕32整理ppt問題管理的活動〔3〕主動性問題管理主動問題管理關(guān)注的是效勞和根底設(shè)施的質(zhì)量主動問題管理注重分析根底設(shè)施的運行趨勢并找出那些潛在事件以防止其發(fā)生〔4〕提供信息在問題管理流程中,一些與應(yīng)急措施和臨時修復(fù)措施相關(guān)的信息會提供給事件管理流程33整理ppt五、配置管理34整理ppt配置管理概述配置管理〔ConfigurationManagement〕的使命:通過確定和維持配置項及其狀態(tài)、生命周期和相互關(guān)系,以及以本錢有效的方式管理IT效勞質(zhì)量所需的任何信息的數(shù)據(jù)庫;監(jiān)控IT組件的運行狀態(tài),以確保配置管理數(shù)據(jù)庫能夠準確的反映現(xiàn)存配置項的實際版本狀況。配置項:配置項指根底架構(gòu)組件或與根底架構(gòu)有關(guān)的工程,包括軟件、硬件和各種文檔,比方變更請求、效勞、效勞器、應(yīng)用系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等。配置管理數(shù)據(jù)庫〔CMDB〕配置管理數(shù)據(jù)庫指包含每個配置項及配置項之間重要關(guān)系的詳細資料的數(shù)據(jù)庫。在其最根本的形式下,配置管理數(shù)據(jù)庫可能僅由一些紙質(zhì)表格或一套電子表格組成。35整理ppt配置管理目標針對組織內(nèi)各項效勞所涉及的所有IT資產(chǎn)和配置提供有關(guān)配置及其文檔的精確信息,支持所有其他效勞管理流程為事件管理、問題管理、變更管理和發(fā)布管理提供一個堅實根底針對根底設(shè)置核實配置記錄并糾正異常情形36整理ppt配置管理活動規(guī)劃——確定配置管理流程的戰(zhàn)略、政策和目標,分析現(xiàn)有的信息,確定所需的工具和資源,創(chuàng)立與其他流程、工程和供給商的接口等識別——建立流程來維護對配置管理數(shù)據(jù)庫的更新控制——通過只認可、記錄和監(jiān)控那些經(jīng)過授權(quán)和確認的配置項來確保配置管理數(shù)據(jù)庫的及時更新狀態(tài)記錄——存儲有關(guān)配置項在其生命周期內(nèi)所處的狀態(tài)的當前和歷史信息審核——通過對IT根底設(shè)施進行審計來檢驗配置管理管理數(shù)據(jù)庫,以確認已記錄配置項的存在性和驗證記錄的準確性報告——為其他流程提供信息,并報告趨勢和開展37整理ppt六、變更管理38整理ppt變更管理概述變更管理(ChangeManagement〕的使命:管理所有可能通過正式的、集中式的批準、規(guī)劃和控制流程影響IT交付效勞的能力的變更,確保IT根底設(shè)施以最小的風(fēng)險與業(yè)務(wù)要求保持一致。變更管理的格言:不是每一次變更都能帶來進步,但是每一次進步均由變更引起。變更管理〔變更方案〕發(fā)布管理〔執(zhí)行〕事件管理〔檢查〕問題管理〔改進〕配置管理〔登記〕RFC變更改進改進措施分析/評估安裝構(gòu)建/購置39整理ppt變更管理目標變更管理的目標:確保使用標準化的方法和工序,有效率地、迅速地處理所有的變更,以便盡可能降低與變更相關(guān)的事件對于效勞質(zhì)量的影響,從而改進組織的日常運行。變更管理的效益:減少了變更對IT效勞質(zhì)量的不利影響更好地評估方案變更的本錢獲得更多關(guān)于變更的管理信息處理頻繁變更的能力提高40整理ppt變更管理流程變更管理活動變更管理流程的輸入:變更請求〔RFC〕配置管理數(shù)據(jù)庫來自其他流程的信息變更規(guī)劃變更管理流程的輸出:更新變更規(guī)劃〔變更進度方案表〕觸發(fā)配置管理和發(fā)布管理變更管理報告提交RFC記錄配置管理流程提供配置信息并監(jiān)控配置項的狀態(tài)審查〔批準/拒絕RFC)分類〔類別與優(yōu)先級〕緊急嗎?規(guī)劃和批準〔影響與質(zhì)量〕構(gòu)建測試實施運行?評估&終止緊急程序啟動回退方案拒絕YesNoYesNo41整理ppt變更管理活動記錄——確保所有的變更資源可以提交給變更請求,且被完整地記錄下來審查——過濾變更請求,進行初步審查分類——按照類別和優(yōu)先級對RFC進行分類規(guī)劃和批準——變更管理使用變更進度方案表來規(guī)劃變更協(xié)調(diào)——被批準的變更應(yīng)告知相關(guān)的專業(yè)人士,他們可以創(chuàng)立和整合變更評價——對已實施的變更需要進行評價。如果變更不成功,將從出錯的地方重新開始執(zhí)行該流程,或者回滾該變更,重新創(chuàng)立新的RFC。緊急變更實施——以簡化流程開始緊急變更,以節(jié)省時間。盡可能減少緊急變更的數(shù)量,預(yù)防緊急變更的發(fā)生。42整理ppt七、發(fā)布管理43整理ppt發(fā)布管理概述發(fā)布管理〔ReleaseManagement〕的使命:采用工程規(guī)劃的方法來實施IT效勞中的變更,通過正式的程序來確保生產(chǎn)環(huán)境的質(zhì)量,提高生產(chǎn)環(huán)境的穩(wěn)定性,在實施新的版本時對其進行檢查,防止發(fā)布方案不當導(dǎo)致的重大中斷,減少多個不同版本發(fā)布導(dǎo)致的重復(fù)工作,杜絕源文件喪失。與變更管理不同,主要關(guān)注的是變更的實施,而變更管理那么涉及整個變更流程,并且主要關(guān)注與變更有關(guān)的風(fēng)險。44整理ppt發(fā)布管理目標方案和監(jiān)視軟件及相關(guān)硬件的新裝為分派和安裝IT系統(tǒng)變更,涉及和實施有效率的工序確保硬件和軟件的變更是可回滾的、平安的,安裝的版本是正確的、經(jīng)過授權(quán)的而且是經(jīng)過測試的在新發(fā)布項的規(guī)劃和新裝過程中,溝通和管理客戶的期望與變更管理協(xié)作,就發(fā)布的具體內(nèi)容和新裝方案達成一致使用配置管理和變更管理的流程在運營環(huán)境中實施新的軟件和硬件發(fā)布確保所有軟件的源碼平安地保存在最終軟件庫DSL中,以及配置管理數(shù)據(jù)庫得到更新使用配置管理的效勞,確保所有新裝的或變更的硬件都是平安地且可回滾的45整理ppt發(fā)布管理流程設(shè)計開發(fā)環(huán)境受控測試環(huán)境生產(chǎn)環(huán)境發(fā)布管理政策制定發(fā)布規(guī)劃設(shè)計和開發(fā)或購置構(gòu)建和配置發(fā)布測試和發(fā)布驗收試運行規(guī)劃溝通、準備和培訓(xùn)分發(fā)和安裝配置管理數(shù)據(jù)庫〔CMDB〕最終軟件庫/最終硬件庫46整理ppt發(fā)布管理活動〔一〕制定發(fā)布政策和規(guī)劃發(fā)布活動針對每一個系統(tǒng)制定一項發(fā)布政策來定義一項發(fā)布怎樣以及在何時得以配置。重大發(fā)布應(yīng)該提前對其發(fā)布進行規(guī)劃,以便在恰當?shù)臅r候可以添加變更?!捕吃O(shè)計、構(gòu)建和配置在測試環(huán)境構(gòu)建新的版本環(huán)境,對組件進行配置和記錄,以便可以重復(fù)利用這種配置?!踩持贫ǔ蜂N方案發(fā)布的撤銷方案定義了在發(fā)布出現(xiàn)問題的情況下恢復(fù)效勞所需進行的活動。47整理ppt發(fā)布管理活動〔四〕測試和發(fā)布驗收用戶代表進行功能測試IT人員進行操作操作、功能、性能等方面的測試測試通過后,批準可以實施的發(fā)布開始試運行前,由用戶進行正式驗收,由開發(fā)人員簽發(fā)開發(fā)結(jié)束的標記〔五〕試運行規(guī)劃制定試運行的日程安排及所需人力資源清單;制定將要安裝的配置項、將要停止的配置項以及退出使用的具體方式的清單;為每一個實施地點制定一份活動方案;記錄所有配置管理數(shù)據(jù)庫中即將發(fā)布的新配置項;與部門領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門、變更管理以及用戶代表溝通,評審試運行的情況;48整理ppt發(fā)布管理活動〔六〕溝通、準備和培訓(xùn)對影響日?;顒拥陌l(fā)布,通過聯(lián)合培訓(xùn)、聯(lián)合參與發(fā)布驗收的方式使用戶清楚發(fā)布內(nèi)容及影響;如發(fā)布是分階段進行的,那么應(yīng)向用戶告知方案的詳細內(nèi)容以及期望的新功能上線的時間?!财摺撤职l(fā)和安裝檢查發(fā)布環(huán)境是否滿足發(fā)布要求,例如磁盤空間、平安性等;正式發(fā)布后更新配置管理數(shù)據(jù)庫。49整理ppt八、效勞級別管理50整理ppt效勞級別管理概述效勞級別管理〔ServiceLevelManagement〕的使命:是對IT效勞的供給進行談判、定義和評價、管理以及以可接收的本錢改進IT效勞的質(zhì)量流程。效勞級別管理包括對以下文檔的設(shè)計、協(xié)商和維護:效勞級別協(xié)議:由IT部門和客戶之間簽訂的描述將要提供的一項或多項效勞的一份協(xié)議。運營級別協(xié)議:是與某個內(nèi)部IT部門就某項IT效勞所簽訂的協(xié)議。支持合同:與外部供給商就某項效勞的供給所簽訂的合同。根本概念:效勞級別需求:包括用戶詳細需求的詳細定義,被用來開發(fā)、修改和啟動效勞效勞說明書:描述了功能和技術(shù)之間的關(guān)系,并為效勞提供了一個詳細的說明效勞目錄:以客戶的語言對效勞進行描述,對IT部門能夠提供給客戶的相關(guān)效勞級別做出概要說明51整理ppt效勞級別管理目標效勞級別管理目標:按照業(yè)務(wù)需要或本錢上的考慮,通過一個不間斷的循環(huán):協(xié)商一致、監(jiān)控和報告,維護和改進IT效勞質(zhì)量。通過這些方法,在IT及其客戶之間開展更好的關(guān)系。效勞級別管理的效益IT效勞可以被恰當?shù)脑O(shè)計以滿足定義在效勞級別需求中的期望效勞績效可以測量如果效勞需要收費,可以讓客戶在效勞質(zhì)量和響應(yīng)本錢之間選擇恰當?shù)钠胶恻cIT部門可以更好的控制本錢更好的管理客戶滿意度客戶和IT部門之間的誤會和疏忽減少了52整理ppt效勞級別管理流程效勞級別管理活動:識別定義簽約監(jiān)控報告評審客戶需求識別:需求定義:內(nèi)部的&外部的簽約:-協(xié)商-草擬-修訂-終止效勞級別需求效勞說明書效勞目錄效勞級別協(xié)議運營級別協(xié)議支持合同效勞級別實現(xiàn)情況效勞級別報告效勞改進方案監(jiān)控:效勞級別報告評審53整理ppt效勞級別管理的活動識別——由效勞級別經(jīng)理充分了解他們的客戶,并幫助他們理清想法:他們真正需要的效勞和效勞級別是什么?以多少本錢來提供這些效勞?定義——1、定義外部標準:概括性的定義或者重新定義客戶對效勞的期望,形成效勞級別需求文檔;2、轉(zhuǎn)換成內(nèi)部標準:效勞說明清單〔對IT效勞及其所需組件的清楚和詳細的描述〕簽約——效勞級別協(xié)議、運營級別協(xié)議、支持合同、效勞目錄監(jiān)控——監(jiān)控不僅限于技術(shù)方面,還應(yīng)包括流程方面的問題報告——撰寫效勞級別報告,對照效勞級別協(xié)議,定期向客戶和IT部門報告實際的效勞級別評審——與客戶一起審查效勞以找出改進效勞的時機54整理ppt九、IT效勞財務(wù)管理55整理pptIT效勞財務(wù)管理概述IT財務(wù)管理的使命:管理IT根底設(shè)施的本錢,通過探明和計量效勞交付所需的本錢,在可行的情況下通過合理的方式收回本錢,為與IT有關(guān)的商業(yè)決策提供一個堅實的根底。根本概念:預(yù)算:預(yù)測本錢、控制開支會計核算:監(jiān)控IT部門如何花錢計費:為客戶所使用的效勞開出賬單計算費用的所有活動本錢分類:資本性本錢+運營性本錢56整理pptIT效勞財務(wù)管理目標IT財務(wù)管理的目標在于幫助內(nèi)部IT部門對提供IT效勞所需的IT資源進行本錢效益管理IT效勞財務(wù)管理的效益確定IT效勞的本錢,識別和歸納本錢結(jié)構(gòu)很好地將本錢分配到提供給內(nèi)部或外部客戶的IT效勞中去預(yù)算和會計核算的效益為管理層提供了更好的關(guān)于IT效勞供給本錢的信息,從而使IT管理人員在本錢和質(zhì)量上做出最好的權(quán)衡計費的效益促進了與客戶之間類商業(yè)化關(guān)系的形成,使用戶更謹慎的使用資源57整理pptIT效勞財務(wù)管理活動預(yù)算——管理IT組織的預(yù)算;準備預(yù)測性費用預(yù)算,并且協(xié)助用戶將這些預(yù)算參加他們的預(yù)算方案中會計核算——確定本錢要素:人力、硬件、軟件和直接費用等本錢單元計費——在公司計費的原那么下,標識計費方法;為計費提供有力的理由和計費參照;為用戶準備正規(guī)的賬單;如果需要,為效勞準備價格清單報告——根據(jù)計費政策的不同,對以實際使用的IT效勞,開出發(fā)票〔賬單〕,或僅僅與客戶就其本錢進行溝通58整理ppt十、能力管理59整理ppt能力管理概述能力管理〔CapacityManagement〕的使命:致力于在恰當?shù)臅r間以一種經(jīng)濟節(jié)約的方式為數(shù)據(jù)管理和存儲提供所需的能力能力管理主要論及以下幾個方面:本錢VS能力供給VS需求性能優(yōu)化調(diào)整未來的規(guī)劃60整理ppt能力管理的目標能力管理主要解決3個問題:維持現(xiàn)有IT效勞能力的本錢對于業(yè)務(wù)需求而言是否合理現(xiàn)有IT效勞能力是否能滿足目前及將來的客戶需求現(xiàn)有的IT效勞能力是否發(fā)揮了最正確效能能力管理的效益消減本錢,提高本錢效益降低風(fēng)險,使能力缺乏問題最小化消除不需要的閑置能力,防止過早采購和昂貴的緊急采購加強資源升級、合理性解釋和預(yù)測流程改進開發(fā)流程的擴展性設(shè)計61整理ppt能力管理流程能力管理子流程業(yè)務(wù)能力管理:未來業(yè)務(wù)需求的趨向,預(yù)計,建模,原型測試,選型,文檔效勞能力管理:效勞性能的監(jiān)控、分析、調(diào)整和報告,建立效勞基線和效勞使用情況的資料,管理效勞需求資源能力管理:組件使用的監(jiān)控、分析、優(yōu)化和報告,建立組件基線和組件使用情況的資料。62整理ppt能力管理活動〔1〕創(chuàng)立能力數(shù)據(jù)庫能力數(shù)據(jù)庫是存儲當前和歷史的有關(guān)能力使用情況的技術(shù)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫〔2〕性能管理監(jiān)控:確保約定的效勞級別能夠?qū)崿F(xiàn),如監(jiān)控CPU、磁盤、網(wǎng)絡(luò)等的利用率分析:對由監(jiān)控得到的數(shù)據(jù)進行分析,預(yù)測未來增長并確認潛在的“瓶頸〞調(diào)整:提出優(yōu)化的方案實施:實施優(yōu)化調(diào)整,可能涉及變更管理流程〔3〕需求管理控制和影響客戶對能力的需求,比方采取差異計費,控制頂峰使用期間的需求來影響客戶的行為63整理ppt能力管理活動〔4〕模擬能力管理工具,用于預(yù)測根底設(shè)施的運行狀況趨勢分析可以用來獲取有關(guān)負載量方面的信息,也可用來預(yù)測大致的響應(yīng)時間分析性模擬仿真模擬〔5〕應(yīng)用選型〔6〕制定能力方案〔7〕報告64整理ppt十一、IT效勞持續(xù)性管理65整理pptIT效勞持續(xù)性管理概述IT效勞持續(xù)性管理的使命:IT效勞持續(xù)性管理通過確保在災(zāi)難發(fā)生之后,保證所需的IT技術(shù)與效勞設(shè)施能夠在必須的、商定的業(yè)務(wù)時間限度之內(nèi)得到恢復(fù),為總體的業(yè)務(wù)持續(xù)性管理流程提供支持。IT效勞持續(xù)性管理的效益:對恢復(fù)IT系統(tǒng)進行管理減少效勞不可用的時間最小化業(yè)務(wù)活動的中斷66整理pptIT效勞持續(xù)性管理活動第一階段:啟動確定IT效勞持續(xù)性管理的范圍第二階段:需求分析和戰(zhàn)略規(guī)劃業(yè)務(wù)影響度分析:分析對業(yè)務(wù)具有關(guān)鍵影響以及效勞級別協(xié)議規(guī)定必須可用的IT效勞風(fēng)險評估:根據(jù)各IT組件的具體情況評估威脅和薄弱環(huán)節(jié),評估風(fēng)險效勞持續(xù)性戰(zhàn)略:預(yù)防措施:減少意外事
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