計算機操作與應用

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o計算機操作與應用

1概述

2數(shù)據(jù)輸入

3編輯單元格

4使用公式和函數(shù)

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計算機操作與應用

1概述

窗口組成

＞標題欄A全選按鈕

A菜單欄＞行號和列標

＞工具欄＞工作區(qū)

A名稱框＞工作表標簽

＞編楫欄A狀態(tài)欄

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工作簿

>一個Excel文件就是一個工作簿，一個工作簿最

多由255張(最少1張)工作表組成。

工作表

A它是由單元格組成，每張工作表最多可有65536行

和256列。

單元格

AExcel的基本操作單位，單元格地址為：列號行號

(B6),一個單元格地址碓一標識一個單元格。

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Excel文件操作

A新建工作簿

當啟動Excel時，Excel就自動產(chǎn)生了一個新的工作簿

Bookl.xlso

若要新建工作簿，方法有兩種：

［文件1菜單一［新建1，打開“新建工作簿”任務窗格一選

擇［新建1中的“空白的工作簿”或［模板1中的“本機上的

模板”一選擇某一模板一［確定1

單擊［常用］工具欄中的［新建］按鈕（只能創(chuàng)建空白的工作

簿）。

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＞保存工作簿

,一個工作簿存儲在一個擴展名為“.XLS”文件里。

,常用工具欄的［保存］

/文件一保存

,文件一另存為

＞工作表的保護

,保護后的工作表或工作簿不可修改

,工具一保護一保護工作表/保護工作簿一選擇保護的選項一輸入密

碼一［確定］

,撤銷保護

,工具一保護一撤銷工作表保護/撤銷工作簿保護

＞工作簿的保護

,只有知道口令的用戶才能打開或修改此工作簿。

,工具一選項一安全性選項卡一打開權限密碼/修改權限密碼一［確定］

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的輸入

>數(shù)據(jù)類型

/字符：默認左對齊

/數(shù)字：默認右對齊

/日期：默認右對齊，年月日之間用分開

/時間：默認右對齊，時分秒之間用“：”分

開

A公式輸入

選中單元格，在編輯欄或單元格內輸入以“=”開始的公式

,正確則按Enter鍵或編輯欄上的對鉤；錯誤則按Esc鍵或

編輯欄上的叉

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＞添加批注

/選單元格一插入一批注一輸入內容一在批注區(qū)域外單擊確認

，選單元格一右擊鼠標一插入批注一輸入內容一在批注區(qū)域外

單擊確認

＞輸入數(shù)據(jù)有效性檢查：

,指定數(shù)據(jù)類型

選單元格一數(shù)據(jù)一有效性一設置卡一…

,數(shù)據(jù)輸入時顯示信息

選單元格一數(shù)據(jù)一有效性一輸入信息卡一…

/注：數(shù)據(jù)有效性只對直接輸入有效，對粘貼到單元格中的數(shù)

據(jù)無效。

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數(shù)據(jù)的自動填充

填充（填充的內容取決于第一個單元或是前兩個單

元的內容）單元格的右下角有一個很小的黑色方塊

,稱為填充柄。

＞填充數(shù)字

若只初始第一個單元的內容，拖動填充柄，則實現(xiàn)

的是將第一個單元格的內容復制到所選范圍。若初

始了兩個單元格，按等差序列填充所選范圍。

方法：選中一個或兩個單元格（有內容的），移動

鼠標到單元格區(qū)域的填充柄上，按住鼠標拖動。,_

腦蟀

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＞填充字符

,此字符必須可以形成序列。（微軟提供了序列，

所以才能填充。）方法同上。

/注：若發(fā)現(xiàn)提供的序列不全，可自己添加：工

具一選項一［自定義序列］卡一在“自定義序列”

中選擇“新序列”一在“輸入序列”框中輸入序

列一［添加］

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＞復雜填充

/若不按等差填充，則可使用［編輯］菜單一［填充］命

令一［序列］命令，彈出對話框，從中選擇填充方

式。

/選擇填充區(qū)域一編輯一填充一向下填充/向上填充/

向左填充/向右填充一將填充區(qū)域的第一個單元格

中的內容復制到所選的其它單元格中

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3編科單元格

數(shù)據(jù)的復制

＞復制和移動數(shù)據(jù)

移動.

/或定要移動的單元格區(qū)域一將鼠標指針移到

單元格區(qū)域的邊框處，當指針變?yōu)榭招募^時

—按住鼠標拖動

/選定要移動的單元格區(qū)域一常用工具欄的［剪

切］一點選目的地一常用工具欄的［粘貼］

/利用編輯菜單

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復制：

,選定要復制的單元格區(qū)域一將鼠標指針移到單元格

區(qū)域的邊框處，當指針變?yōu)榭招募^時一按住Ctrl

鍵再按住鼠標拖動到目標地點

/選定要復制的單元格區(qū)域一常用工具欄的［復制］一

點選目的地一常用工具欄的［粘貼］

/利用編輯菜單

/注：以上三種方法，若目的單元格有數(shù)據(jù)則直接替

換，即覆蓋目的區(qū)域的數(shù)據(jù)。

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使用選擇性粘貼

選中要復制的區(qū)域，一單擊工具欄上的［復制］按鈕或［

編輯］菜單中的［復制］命令—單擊復制到的區(qū)域的第一

個單元格—單擊［編輯］菜單中的［選擇性粘貼］,彈出對

話框，從中選擇復制的項目一單擊［確定］。（其中的［

轉置］復選按鈕若被選中，則復制后的行是原來的列，

復制后的列是原來的行。）

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插入行I列I單元格

>插入行（在選定行的上面）

,選中一行或多行一插入一行（選一行插一行，選多行插多行）

/右擊選中的一行或多行的行標簽一插入

,右擊要插入的行中的一個單元格一插入一行一［確定］

>插入列（在選定列的左邊）

,選中一列或多列一插入一列（選一列插一列，選多列插多列）

/右擊選中的一列或多列的列標簽一插入

/右擊要插入的列中的一個單元格一插入一列一［確定］

>插入單元格

,選定一單元格一插入一單元格一在對話框中的四項中選一項

/右擊選中的單元格一插入

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刪除數(shù)據(jù)I行I列I單元格

＞刪除行或列

選中要刪除的行或列一編輯一刪除

右擊要刪除的行或列的標簽一刪除

＞刪除單元格

選中要刪除的單元格一編輯一刪除一在對話框中

的四項中選一項

右擊要刪除的單元格一刪除

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數(shù)據(jù)的查找與替換

>查找（在工作表中查找指定的數(shù)據(jù)）

單擊開始查找數(shù)據(jù)的單元格一編輯一查找一在對話框中輸入

查找內容一設置搜索方式及搜索范圍，［搜索范圍］中的值和

公式是不一樣的。

>替換（可以搜索整張工作表，從而替換某個字符或

字符串）

/單擊［編輯］菜單一選擇［替換］命令，在彈出的對話框中設

置一［替換］/［全部替換］

,或在查找對話框中選擇［替換］

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工作表的操作

＞插入

/選擇當前工作表一插入一工作表（新工作表插在選定

工作表的前面，并成為當前工作表）

/右擊選定工作表標簽一插入一工作表一［確定］

A刪除

,選擇要刪除的一個或多個工作表（利用Ctrl可選擇多

個工作表）—編輯—刪除工作表—［確定］

,右擊要刪除的一個或多個工作表一刪除一［確定］

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＞移動

,在同一工作簿中移動工作表

點住要移動的工作表標簽并拖動（此時標簽行上方出現(xiàn)一

黑色小三角，提示當前的拖動位置）一拖到合適位置松手

,在不同工作簿中移動工作表

單擊要移動的工作表標簽一編輯一移動或復制工作表一在彈

出對話框中進行設置一在“工作簿”下拉列表中選擇目的

工作簿一在“下列選定工作表之前”列表中選擇工作表一

［確定］

右擊要移動的工作表標簽一移動或復制工作表一其它操作同

上

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＞復制

,在同一工作簿中復制工作表

按住Ctrl鍵并點住要復制的工作表標簽并拖動（此時標簽行

上方出現(xiàn)一黑色小三角，鼠標指針處加一個小加號，提示

當前的拖動位置）一拖到合適位置松手

,在不同工作簿中復制工作表

單擊要復制的工作表標簽一編輯一移動或復制工作表一在

彈出對話框中進行設置一在“工作簿”下拉列表中選擇目

的工作簿一在“下列選定工作表之前”列表中選擇工作

表一選擇“建立副本"一［確定］

右擊要復制的工作表標