銷售與應(yīng)收款管理系統(tǒng)概述

銷售與應(yīng)收款管理系統(tǒng)概述8.1一、銷售與應(yīng)收款管理系統(tǒng)的根本功能銷售管理系統(tǒng)的根本功能是進展銷售管理的根底設(shè)置、銷售業(yè)務(wù)處置、銷售賬表的查詢分析。銷售業(yè)務(wù)處置包括報價、訂貨、發(fā)貨、開票等業(yè)務(wù)；系統(tǒng)支持普通銷售、委托代銷、分期收款、直運、零售、銷售調(diào)撥等多種類型的銷售業(yè)務(wù)；可以進展現(xiàn)結(jié)業(yè)務(wù)、代墊費用、銷售支出的業(yè)務(wù)處置；可以制定銷售方案，對價錢和信譽進展實時監(jiān)控。應(yīng)收款管理系統(tǒng)的根本功能是對企業(yè)與客戶之間發(fā)生的往來款項進展核算與管理。以銷售發(fā)票、費用單、其他應(yīng)收單等單據(jù)為根據(jù)，記錄銷售業(yè)務(wù)及其他業(yè)務(wù)所構(gòu)成的往來款項，處置應(yīng)收款的收回、壞賬、轉(zhuǎn)賬等情況，及時、準(zhǔn)確地提供客戶的往來賬款余額資料；應(yīng)收款管理系統(tǒng)還提供各種分析報表，

如賬齡分析表，周轉(zhuǎn)分析、欠款分析、壞賬分析、回款情況分析等，經(jīng)過各種分析報表，便于企業(yè)合理地進展資金調(diào)配，提高資金的利用效率。根據(jù)對客戶往來款項核算和管理的程度不同，系統(tǒng)提供了兩種運用方案：詳細核算和簡單核算。本章著重引見詳細核算的相關(guān)處置方法。詳細核算方式應(yīng)收款管理系統(tǒng)可以記錄由于商品買賣和非商品買賣所構(gòu)成的一切應(yīng)收工程；處置應(yīng)收工程的收款及轉(zhuǎn)賬情況；對應(yīng)收票據(jù)進展記錄和管理；隨應(yīng)收工程的處置過程生成憑證,并向總賬系統(tǒng)進展傳送；對外幣業(yè)務(wù)及匯兌損益進展處置；提供各種查詢及分析。詳細核算方式適用于銷售業(yè)務(wù)以及應(yīng)收款核算與管理業(yè)務(wù)比較復(fù)雜，需求追蹤每一筆業(yè)務(wù)的應(yīng)收款、收款等情況，或者需求將應(yīng)收款核算到產(chǎn)品一級的企業(yè)。應(yīng)收款項進展詳細核算時，與總賬系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、應(yīng)付款管理系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行、財務(wù)分析、UFO等系統(tǒng)有接口。簡單核算方式下應(yīng)收款管理系統(tǒng)只是銜接總賬與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一座橋梁，只接納從銷售系統(tǒng)傳送的發(fā)票，進展制單處置后傳送給總賬。不能對以票進展其他的處置，也不能對往來明細進展實時查詢、分析。適用于銷售業(yè)務(wù)以及應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)比較簡單，或者現(xiàn)結(jié)業(yè)務(wù)很多的企業(yè)。應(yīng)收款項進展簡單核算時，與總賬系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)有接口。二、銷售與應(yīng)收款管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程1.銷