電話接聽禮儀優(yōu)質(zhì)模板兩篇

202X電話客服培訓(xùn)PPT模板講師：XXX培訓(xùn)機構(gòu)：您的機構(gòu)名稱目錄01客服中心崗位描述02客服中心電話技巧03客服中心處理投訴問題客服中心崗位描述1、客服中心工作內(nèi)容2、客服中心工作要求3、客服中心崗位職責(zé)4、客服中心影響與地位客服中心工作內(nèi)容主要工作內(nèi)容：負(fù)責(zé)接聽客戶來電，做好產(chǎn)品咨詢與產(chǎn)品報價，解決客戶對公司對產(chǎn)品的使用過程中出現(xiàn)的一系列問題。1售前咨詢與產(chǎn)品介紹主要工作內(nèi)容：負(fù)責(zé)客戶投訴問題的跟蹤及回復(fù)，維護好老客戶。售后服務(wù)2客服中心工作要求一、為人誠信，工作積極主動，具有高度的敬業(yè)精神和團體合作精神。遇到很難處理的問題時，悉心向客戶說明原因，直到客戶滿意為止。始終信守“把微笑融入聲音，把真誠帶給客戶的諾言”。做好解釋與回訪的同時，要語氣緩和，不驕不躁。在工作過程中，應(yīng)保持熱情誠懇的工作態(tài)度。1234客服中心工作要求二、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，分析判斷能力，情緒消化能力，應(yīng)變能力及學(xué)習(xí)能力，表達(dá)能力。工作中服務(wù)周到、業(yè)務(wù)熟練、準(zhǔn)確無誤地為用戶解答軟件的操作使用問題和注意事項。工作時要求使用流利的普通話及規(guī)范地服務(wù)用語，語音親切柔和，話語清楚流暢。工作中耐心解答客戶提出的各種問題，做到有問必答。做到“四個一樣”，即：閑時忙時一個樣；難易電話一個樣；順不順利一個樣；有無檢查一個樣?？头行膷徫宦氊?zé)*以客戶滿意為宗旨，用心服務(wù)*

接聽客服熱線解決客戶問題，保證客戶滿意反饋客戶提出的意見，建議和投訴老客戶的回訪與維護對咨詢的客戶做詳細(xì)記錄、統(tǒng)計每天定時提交相應(yīng)的工作記錄表格完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)客服中心影響與地位通過優(yōu)質(zhì)服務(wù)提升客戶滿意度，增強客戶忠誠度，保持市場存量。通過與客戶的良好溝通向客戶推介新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)，收集市場需求信息，進(jìn)行客戶關(guān)系管理。通過老客戶給公司帶來新客戶是這個團隊最大的認(rèn)可鼓勵與榮譽努力做到零投訴！心心溝通！微笑服務(wù)！客服中心電話技巧1、讓別人對你產(chǎn)生好感的習(xí)慣2、你知道如何安排自己的工作環(huán)境嗎？3、如何代接電話4、客服電話溝通時的注意事項5、電話服務(wù)的禮貌用語6、5W2H法讓別人對你產(chǎn)生好感的習(xí)慣28573146電話響三聲再接拿起電話說“你好”微笑著說話盡量縮短“請稍等"的時間讓客戶知道你在干什么信守對通話對方做出的承諾不小心切斷電源，應(yīng)主動回?fù)茈娫挼葘Ψ綊焱觌娫捯院笤賿祀娫捵寗e人對你產(chǎn)生好感的習(xí)慣354261電話旁邊準(zhǔn)備好備忘錄和筆接電話的姿勢要準(zhǔn)確記下交談中的所有信息a、認(rèn)真準(zhǔn)備好你要說的話；b、記下你說話內(nèi)容的要要點；c、記下通話達(dá)成的意向點.將常用號碼制成表格貼于電話旁邊傳達(dá)日期、時間一定要再次確認(rèn)如果對方不在請留下易于理解的信息讓別人對你產(chǎn)生好感的習(xí)慣態(tài)度準(zhǔn)備1.打電話時即使沒人看見你，也要表現(xiàn)出自信的樣子；2.你的自我形象越好，你就越有可能顯示出銷售所需要的信心；3.端正的姿勢對你的精神與聲音均有裨益。帶上你的微笑當(dāng)你微笑著說話，你的自信、你的熱情就會自然而然地體現(xiàn)在你的語音中。體現(xiàn)“我能解決”的態(tài)度具有“不能解決”態(tài)度的人思維消極，感覺無力；具有“我能解決”態(tài)度的人思維積極，時刻準(zhǔn)備接受挑戰(zhàn)。你知道如何安排自己的工作環(huán)境嗎？我有必要的顧客服務(wù)、技術(shù)咨詢等部門的電話號碼和有關(guān)人員的名單。我備好了用以有效地記錄打電話時獲得的信息。我備有必要的產(chǎn)品或服務(wù)的信息，以便回答問題時使用。我有一種特殊的方法把我需要隨訪的信息存檔。我有許多相關(guān)的設(shè)施是我的工作變得更容易。你知道如何安排自己的工作環(huán)境嗎？12354我有必要的顧客服務(wù)、技術(shù)咨詢等部門的電話號碼和有關(guān)人員的名單。我備好了用以有效地記錄打電話時獲得的信息。我備有必要的產(chǎn)品或服務(wù)的信息，以便回答問題時使用。我有一種特殊的方法把我需要隨訪的信息存檔。我有許多相關(guān)的設(shè)施是我的工作變得更容易。你知道如何安排自己的工作環(huán)境嗎？問題1：是否了解你的客戶1.正在使用的產(chǎn)品？2.經(jīng)常出現(xiàn)的問題？3.此類問題的常見解決辦法？問題2：是否掌握產(chǎn)品知識1.產(chǎn)品熟悉程度？2.產(chǎn)品優(yōu)缺點？3.產(chǎn)品常見問題？如何代接電話12345告知對方當(dāng)事人不在的理由以及回來的時間。詢問對方的工作單位、姓名和職位。可根據(jù)情況酌情處理，事后及時登記并予以確定表示會盡快轉(zhuǎn)達(dá)接到抱怨或投訴電話時，表示盡快處理。如不是本部門的責(zé)任，應(yīng)把電話轉(zhuǎn)給相關(guān)部門或人士，或告訴來電者該找哪個部門，找誰和怎么找。來電找的同事正在接電話時，告訴對方他所找的人正在接電話，主動詢問對方是留言還是等一會兒。切忌讓對方莫名久等?？头娫挏贤〞r的注意事項認(rèn)真聆聽，手持電話時不要和同事說話。0702聲音正確：吐字清晰，發(fā)音標(biāo)準(zhǔn)，音調(diào)稍微提高。03態(tài)度正確，不得辱罵用戶。04能一次聽清問題，反映迅速并流利進(jìn)行解答。05與用戶約定時間要準(zhǔn)時。06不要答非所問，并仔細(xì)確認(rèn)電話號碼。打電話時應(yīng)在鈴聲響3聲后方可掛機。08必要時請對方重復(fù)，對方無法了解時，換一種說法。0901語氣親切熱情，隨時保持微笑。客服電話溝通時的注意事項A.遇用戶聲音小時。B.遇用戶講話急且快時。C.沒聽清用戶說話時。D.詢問用戶姓氏時。E.騷擾電話時。F.確認(rèn)號碼時。G.遇用戶表揚、感謝時。H.遇電話聲音吵雜時。情景禮貌用語A.對不起，我這邊聽的不太清楚，請您聲音稍大點。B.對不起，請您稍慢點！C.對不起，請您再說一次好嗎？D.請問您貴姓？E.對不起！如您沒事，請掛機！F.請問您的號碼是……是嗎？G.不客氣（這是我們應(yīng)該做的）H.對不起！電話聲音有點不清楚，我稍后再跟您聯(lián)系，再見！

電話服務(wù)的禮貌用語客服禁用語你好、要不要、試用、在不在、中獎、免費、什么、喂、啊、嗯、嘛、喔等一些習(xí)慣性口語；常用語您好、好的、謝謝、請問、請講、請稍等、很抱歉、打擾您了、不客氣、很高興為您服務(wù)、祝您節(jié)日快樂、祝您工作順心、再見；5W2H法5W2H分析定義理解應(yīng)用Why:為什么原因是什么產(chǎn)品故障原因，投訴原因What:是什么目的是什么撥打熱線的目的（顧客需求）Where：何處從哪里入手應(yīng)答顧客的切入點When：何時何時完成及時與運營溝通，快速解決問題Who：誰誰來負(fù)責(zé)完成誰（公司）來解決？How：怎么做如何實施掌握產(chǎn)品知識HowMuch：多少做到什么程度結(jié)果、顧客期望值客服中心處理投訴問題1、客戶另找賣主的原因2、客戶投訴的原因3、如何看待客戶的投訴和投訴的客戶4、處理投訴的大忌5、客戶投訴用語6、自我壓力緩解客戶另找賣主的原因由于賣方人員態(tài)度冷淡由于客戶對服務(wù)不滿意由于競爭者爭取客戶由于顧及其他朋友關(guān)系由于營業(yè)地點變更由于買方人員無法聯(lián)系68%14%9%5%3%1%客戶投訴的原因原因一客戶希望他們的問題得到重視。原因二希望被尊重。原因三能得到相關(guān)人員的熱情。原因四獲得優(yōu)質(zhì)服務(wù)，能使他們的問題得到圓滿的解決。如何看待客戶的投訴和投訴的客戶客戶投訴是給我們改進(jìn)服務(wù)的機會。A客戶投訴是我們將不滿的顧客轉(zhuǎn)變?yōu)樽钪覍嶎櫩偷臋C會。B如何看待客戶的投訴和投訴的客戶質(zhì)量監(jiān)督型客戶改進(jìn)服務(wù)/產(chǎn)品質(zhì)量噩夢型客戶糾纏不清，無法溝通溫和型客戶不露聲色，難以判斷粉絲型客戶分享對產(chǎn)品的滿意憤怒型客戶惡語相向，歇斯底里理智型客戶談判專家，據(jù)理力爭投訴客戶的類型如何看待客戶的投訴和投訴的客戶聆聽了解客戶的需求，從而獲得處理投訴的重要信息詢問找出問題所在，為提供解決方案手機信息解釋澄清事實，提供解決方案解決為滿足顧客要求增值解決方案>顧客的期望值記錄將各類反饋信息匯總分析，總結(jié)經(jīng)驗，匯報上級尊重給足顧客面子，平息顧客的負(fù)面情緒投訴處理的方法處理投訴的大忌1缺少專業(yè)知識2怠慢客戶3缺乏耐心，急于打發(fā)客戶4允諾客戶自己做不到的事5急于為自己開脫6可以一次解決的反而造成客戶升級投訴客戶投訴用語客戶說話時，認(rèn)真聽取和記錄客戶反應(yīng)的問題；不要隨時打斷客戶說話,在聆聽和記錄的時候要對客戶有所回應(yīng)；常用“恩、對、是、好”等肯定的詞語表示對客戶的尊敬。對于業(yè)務(wù)類的投訴“您反映的問題，我們會盡快向上級部門反映，并在２天內(nèi)給您答復(fù)，好嗎？”對于服務(wù)態(tài)度方面的投訴＂很抱歉，我理解您現(xiàn)在的心情，我代表我們公司給您道歉，我們會對您反映的情況進(jìn)行核查，最后給您一個答復(fù)，好嗎？”客戶投訴用語善用“我”替代“你”習(xí)慣用語:你錯了,不是那樣的！專業(yè)表達(dá)：對不起我沒說清楚，但我想......習(xí)慣用語:如果你需要我的幫助，你必須......專業(yè)表達(dá)：我愿意幫助你，但首先我需要......．習(xí)慣用語：聽著，那沒有壞，所有系統(tǒng)都是那樣工作的。專業(yè)表達(dá)：那表明系統(tǒng)是正常工作的。讓我們一起來看看到底哪兒存在問題習(xí)慣用語：你沒有弄明白，這次聽好了。專業(yè)表達(dá)：也許我說的不夠清楚，請允許我再解釋一遍客戶投訴用語回復(fù)投訴時

開場白：“您好，請問你是***先生（女士）嗎？聯(lián)系到投訴人時

“您好！我是xx公司的客服，您曾經(jīng)向我們反映的***問題（投訴內(nèi)容），我們進(jìn)行了仔細(xì)的核查，我想給你解釋一下，（或者：我把核查的結(jié)果給您說一下好嗎？）客戶對回復(fù)認(rèn)可時“好的，您還有什么其他問題嗎？（若有，則繼續(xù)處理）“如果您還有什么意見或建議，歡迎你撥打客戶服務(wù)熱線***，我們會及時為你處理，打擾您了。謝謝！再見！客戶投訴用語客戶對回復(fù)不認(rèn)可時“很抱歉，您看這樣好嗎/我們再核查一下，盡快回復(fù)您，可以嗎？若客戶同意：“我們會盡快給你答復(fù)的，謝謝！再見！”若客戶不同意時，要求立即回復(fù)：“很抱歉，對于您反映的問題我們必須通過相關(guān)部門進(jìn)行核查以后，才能回復(fù)您，希望您能體諒！我們會盡快給你一個答復(fù)的，好嗎？”客戶投訴用語（1）對不起！這個問題我?guī)湍私馇宄笤倥c您聯(lián)系好嗎？（2）對不起！關(guān)于這個問題，請您撥打****（電話號碼）咨詢好嗎？用戶說沒時間時：不好意思打擾您了，您看我何時給您打電話方便呢？用戶說對產(chǎn)品沒有信心時：您是否方便告訴我是什么原因嗎？遇到疑難問題時客戶投訴完以后”很抱歉,先生(女士),因為我們的工作給您帶來不便,非常感謝您反映的情況.””您所反應(yīng)的具體情況我已經(jīng)了解了，并且做好了記錄,我想再給您確認(rèn)一下,好嗎?”(復(fù)述客戶所說的內(nèi)容)”＂請問您還有一些補充的嗎？＂（若沒有補充）＂您反映的問題，我們會立刻轉(zhuǎn)給相關(guān)部門核查，并給您一個滿意的答復(fù)，好嗎？自我壓力緩解壓力緩解顧客投訴深呼吸，放松心態(tài)棘手問題壓力轉(zhuǎn)移，詢問上級無理要求堅持原則，對無理要求說“NO”下班后1.讀書。一本好書常?？墒谷诵男亻_闊，氣量豁達(dá)。2.飲食。減少辛辣食物，清火潤肺，護肝明目。3.健身。打球、跑步，嗅聞花木香，親近自然，放松身心。4.自我激勵。對自己的工作給予正面的評價。保持高昂的士氣。5.睡眠。保證每天7-8小時?？偨Y(jié)語及幾個問題寬容耐心是基礎(chǔ)，審時度勢是關(guān)鍵，圓潤溝通靠功底，降低損失是目的，贏回客戶是效益。總結(jié)語1.客服話術(shù)整理。2.產(chǎn)品報價表。3.客戶分類。4.接聽電話小記模板。5.問題反饋表。幾個問題202X感謝您的聆聽講師：XXX培訓(xùn)機構(gòu)：您的機構(gòu)名稱注：文本框可根據(jù)需求改變顏色、移動位置；文字可編輯POWERPOINT模板適用于商務(wù)辦公及相關(guān)類別演示點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本目錄點擊添加標(biāo)題點擊添加標(biāo)題點擊添加標(biāo)題1234點擊添加標(biāo)題點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本231點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊