工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)管理制度

工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)管理制度一、概述為規(guī)范工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的管理，確保招標(biāo)代理工作的公正和廉潔，制定本管理制度。二、機(jī)構(gòu)設(shè)置招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)設(shè)立總經(jīng)理，副總經(jīng)理，招標(biāo)專家組成的技術(shù)部、商務(wù)部和行政部門等職能部門。三、人員配置招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具有招標(biāo)代理資格的人員，任命前需進(jìn)行資格審核，審核包括職稱、學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)和執(zhí)業(yè)證書等資格要求。四、業(yè)務(wù)流程4.1委托工作流程（1）接受委托：接受委托前應(yīng)當(dāng)核查委托單位合法性。（2）簽訂合同：根據(jù)委托單位的需求，簽訂合同。（3）開展招標(biāo)工作：代理單位應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時間內(nèi)組織開展招標(biāo)工作。（4）招標(biāo)文件編制：招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依據(jù)委托單位要求和國家法律法規(guī)編制招標(biāo)文件，對招標(biāo)文件的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)做到秉公辦事、公正公平。（5）評審工作：招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對符合條件的投標(biāo)人提交的標(biāo)書進(jìn)行評審，評審過程確保公正、公平和非歧視性。（6）中標(biāo)公告：招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時間內(nèi)公布評審結(jié)果，并在中標(biāo)人與委托單位簽訂合同前保持各項(xiàng)工作嚴(yán)格保密。4.2代理工作流程（1）履行代理職責(zé)：代理工作期間，代理單位應(yīng)當(dāng)遵照招標(biāo)文件要求履行代理職責(zé)。（2）信息披露：代理單位應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)代理工作要求及時披露招標(biāo)信息。（3）信用提高：代理單位應(yīng)當(dāng)積極履行商業(yè)誠信，提高自身信用度。五、內(nèi)控制度5.1招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制（1）設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)，定期開展風(fēng)險(xiǎn)評估，健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。（2）設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)，對機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理情況、資金使用情況進(jìn)行審計(jì)。（3）對招標(biāo)代理及成員進(jìn)行管理，建立健全考核機(jī)制。5.2招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)外部監(jiān)督機(jī)制（1）定期接受獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)的審計(jì)。（2）接受監(jiān)督部門的監(jiān)督，監(jiān)督部門有權(quán)隨時對機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢查。六、違規(guī)處罰招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在招標(biāo)代理工作中違反法律法規(guī)、規(guī)章制度的，監(jiān)督部門或其它有關(guān)部門可以依法查處，責(zé)令改正，給予警告、罰款等處罰。七、附則本制