《采購與付款管理》課件

《采購與付款管理》ppt課件CATALOGUE目錄采購與付款管理概述供應商管理采購談判與合同管理采購訂單與發(fā)票處理采購與付款的風險管理采購與付款的內(nèi)部控制采購與付款管理概述01是指企業(yè)根據(jù)需求提出采購計劃、審核計劃、選好供應商，經(jīng)過商務談判確定價格、交貨及相關條件，最終簽訂合同并按要求收貨付款的過程。是指企業(yè)根據(jù)采購合同的規(guī)定，向供應商支付貨款的整個過程。采購與付款的定義付款采購保障企業(yè)生產(chǎn)運營的正常進行采購是企業(yè)生產(chǎn)運營的起點，只有及時、準確地獲取所需的原材料和零部件，企業(yè)才能維持正常的生產(chǎn)活動。而付款則是企業(yè)與供應商之間經(jīng)濟關系的結(jié)束，及時、準確地完成付款，可以確保企業(yè)與供應商之間的經(jīng)濟關系穩(wěn)定、可靠。提高企業(yè)的經(jīng)濟效益合理的采購和付款管理可以降低企業(yè)的成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。通過合理的采購策略和付款安排，企業(yè)可以降低庫存成本、資金占用成本等，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。維護企業(yè)信譽和形象良好的采購和付款管理可以維護企業(yè)的信譽和形象。企業(yè)按時履行采購合同和付款義務，可以提高企業(yè)的信譽度和形象，增強企業(yè)在市場上的競爭力。采購與付款的重要性采購與付款的流程企業(yè)根據(jù)實際需求，提出采購計劃，并進行審核。根據(jù)采購計劃的要求，選擇合適的供應商，進行商務談判，簽訂采購合同。供應商按照合同規(guī)定的時間、地點和質(zhì)量要求交貨，企業(yè)進行驗收和入庫。企業(yè)根據(jù)采購合同的規(guī)定，進行付款結(jié)算。需求分析供應商選擇合同履行付款結(jié)算供應商管理02評估供應商的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期和服務，選擇符合企業(yè)需求的優(yōu)質(zhì)供應商。供應商選擇標準采用問卷調(diào)查、現(xiàn)場考察、樣品測試等方式，全面了解供應商的綜合實力和生產(chǎn)能力。供應商篩選方法供應商選擇評價指標體系建立包括質(zhì)量、價格、交貨期、服務、合作態(tài)度等在內(nèi)的評價指標體系，對供應商進行全面評價。評價方法采用加權評分、層次分析法、模糊綜合評價等方法，對供應商進行評價和排序。供應商評價與供應商簽訂明確、詳細的采購合同，明確雙方的權利和義務，確保采購活動的順利進行。合同管理溝通與協(xié)調(diào)供應商激勵建立有效的溝通機制，及時解決采購過程中出現(xiàn)的問題，加強與供應商的協(xié)作與配合。采用價格激勵、訂單激勵、質(zhì)量激勵等多種方式，激發(fā)供應商的合作積極性和創(chuàng)新性。030201供應商關系管理采購談判與合同管理03采購談判的定義：采購談判是指企業(yè)為獲取所需物料、零部件或勞務等，就交易條件與供應商進行協(xié)商，以達成協(xié)議的過程。采購談判準備階段收集信息、確定目標、制定策略。正式談判階段開場陳述、交換條件、討價還價、達成協(xié)議。采購談判簽訂合同、履行合同。后續(xù)階段了解供應商的背景、實力和信譽，以便更好地評估供應商的談判能力。了解供應商采購談判在談判前明確企業(yè)的目標，以便在談判中保持清醒的頭腦和堅定的立場。明確目標根據(jù)談判進展情況，靈活運用各種策略，如讓步、威脅、誘惑等，以達到企業(yè)的目標。靈活運用策略采購談判合同管理的目的確保合同的履行，維護企業(yè)的利益，降低風險。合同管理的定義合同管理是指企業(yè)對其所簽訂的各類合同的履行情況進行監(jiān)督、檢查、控制和協(xié)調(diào)的過程。合同簽訂階段確定合同目標、制定合同條款、審核合同內(nèi)容。合同結(jié)束階段進行合同總結(jié)、歸檔合同資料。合同履行階段監(jiān)督合同的履行情況、處理合同變更和糾紛。合同管理合同履行企業(yè)應按照合同約定履行自己的義務，確保合同的順利實施。在履行過程中，企業(yè)應加強與供應商的溝通，及時解決可能出現(xiàn)的問題。糾紛處理在合同履行過程中，如果出現(xiàn)糾紛，企業(yè)應及時采取措施，如協(xié)商、調(diào)解或仲裁等，以維護企業(yè)的利益。同時，企業(yè)應認真總結(jié)經(jīng)驗教訓，加強合同管理，避免類似糾紛再次發(fā)生。合同履行與糾紛處理采購訂單與發(fā)票處理04VS詳細描述采購訂單處理的流程和注意事項。詳細描述采購訂單處理是采購與付款管理中的重要環(huán)節(jié)，包括確認需求、選擇供應商、下達訂單、跟蹤訂單等步驟。在處理過程中，需要確保訂單信息的準確性和完整性，并及時與供應商溝通，確保訂單按時交付。同時，還需要關注訂單的變更和取消，以及可能出現(xiàn)的風險和問題?？偨Y(jié)詞采購訂單處理詳細描述發(fā)票處理的流程和注意事項。發(fā)票處理是采購與付款管理中的重要環(huán)節(jié)，包括接收發(fā)票、核對發(fā)票信息、支付貨款等步驟。在處理過程中，需要確保發(fā)票信息的準確性和完整性，并及時核對與采購訂單的信息是否一致。同時，還需要關注發(fā)票的變更和遺失，以及可能出現(xiàn)的風險和問題?？偨Y(jié)詞詳細描述發(fā)票處理付款處理詳細描述付款處理的流程和注意事項?？偨Y(jié)詞付款處理是采購與付款管理中的最后一個環(huán)節(jié)，包括審核付款條件、核對付款信息、支付貨款等步驟。在處理過程中，需要確保付款信息的準確性和完整性，并確保符合公司的付款政策和條件。同時，還需要關注付款過程中的風險和問題，如支付延遲、支付錯誤等。詳細描述采購與付款的風險管理05選擇不合適的供應商可能導致產(chǎn)品質(zhì)量問題、交貨延遲等風險。供應商選擇風險供應商的生產(chǎn)能力、技術水平、管理水平等可能影響采購方的生產(chǎn)計劃和供應鏈穩(wěn)定性。供應商合作風險供應商的信用狀況可能影響采購方的付款安全和資金流動性。供應商信用風險供應商風險合同條款模糊可能導致雙方對權利和義務的理解不一致，引發(fā)糾紛。合同條款不明確合同變更可能影響采購方的生產(chǎn)計劃和供應鏈穩(wěn)定性，增加管理成本。合同變更風險供應商或采購方未履行合同條款可能導致對方損失，影響合作關系。合同違約風險合同風險

付款風險付款延遲風險采購方延遲付款可能導致供應商停止供貨或提高價格，影響生產(chǎn)計劃。付款欺詐風險虛假付款、重復付款等欺詐行為可能給采購方帶來經(jīng)濟損失。付款條款風險不合理的付款條款可能增加采購方的資金壓力和財務風險。采購與付款的內(nèi)部控制06內(nèi)部控制定義內(nèi)部控制是企業(yè)為了實現(xiàn)其經(jīng)營目標，保護資產(chǎn)的安全完整，保證會計信息資料的正確可靠，確保經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行，保證經(jīng)營活動的經(jīng)濟性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的一系列自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價和控制的方法、手續(xù)與措施的總稱。內(nèi)部控制目標確保企業(yè)經(jīng)營活動的效率和效果、資產(chǎn)的安全完整、經(jīng)濟信息和財務報告的可靠性。內(nèi)部控制原則全面性